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102030_4 # Grupo
INTRODUCCION
El área de organización y métodos juega un papel de gran
importancia en el desarrollo y crecimiento de las compañías. Por
este motivo se debe conocer cómo se realiza la organización y
aplicación de la metodología para la optimización de procesos lo
cual conllevará a brindar grandes beneficios de la compañía.
Durante el desarrollo del presente trabajo se verán aplicadas
diferentes técnicas para la organización de la empresa
Distribuidora XYZ, buscando las acciones de mejora y
optimización de tiempo y recursos.
El estudio de tiempos es de suma importancia en la productividad
de cualquier empresa de productos o servicios. Con éste se
pueden determinar los estándares de tiempo para la planeación,
calcular costos, programar, contratar, evaluar la productividad,
establecer planes de pago, entre otras actividades por lo que,
cualquier empresa que busque un alto nivel competitivo debe
centrar su atención en las técnicas de estudio de tiempos, y tener
la capacidad de seleccionar la técnica adecuada para analizar la
actividad seleccionada.
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,
Económicas y de Negocios - ECACEN
OBJETIVOS
General
Específicos
TABLA DE ROLES
NOMBRES Y Rol asumido Tareas o funciones realizadas Responsabilidad
APELLIDOS
Evaluador Asegurar que el documento Me responsabilizo y comprometo a
contenga los criterios presentes en estar atenta y participar activamente en
la rúbrica. Debe comunicar a la la evaluación constante de los criterios
persona encargada de las alertas establecidos en la guía de la actividad
CHRIS para que informe a los demás para garantizar el cumplimiento y
CARRANZA integrantes del equipo en caso que calidad de los aportes y consolidación
haya que realizar algún ajuste del trabajo en la fase grupal.
sobre el tema.
Revisor Asegurar que el escrito cumpla con (El estudiante que selecciona este rol
LISA las normas de presentación de registra su responsabilidad y
FERNANDA trabajos exigidas por el docente compromiso ante la actividad)
TASCON
Entregas Alertar sobre los tiempos de Me comprometo a realizar las alarmas
entrega de los productos y enviar el y entrega del trabajo final conforme a
documento en los tiempos las fechas estipuladas.
JERLY PAOLA estipulados, utilizando los recursos
MARTINEZ destinados para el envío, e indicar a
los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Todos los estudiantes participantes son responsables de investigar y proporcionar todo el material y
las herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad.
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,
Económicas y de Negocios - ECACEN
ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos
Gerente Preventista # 1 Auxiliar de almacen # 1 Auxiliar de Contabilidad # 1 Preventista # 2 Auxiliar de Almacen # 2 Auxiliar de Contabilidad # 2 Almacenista Auxiliar de Entregas
Recibe facturas
Entrega facturas verificadas Recibe facturas verificadas Entrega facturas verificadas
verificadas del aux 1 1 1 1
al aux almacen #1 del aux contabilidad #2 al aux almacen #2
contabilidad #1
verifica Existencias y
40
despacha pedidos
Solicitud a
Preventista # 1 de
Firma de Remision de
Firma de Remision
Productos entregados y 3 3
de Productos
entrega de Facturas
entregados y entrega
de Facturas
recibe remisión y
Entrega de remisión y
0.5 Facturas Del Auxiliar 0.5
facturas al almacenista
#2
verifica Existencias y
40
despacha pedidos
Solicitud al
Preventista # 2 de
Firma de Remision de
firma de remisión
Productos entregados y 3 3
de los prodcutos
entrega de Facturas
entregados y entrega
de facturas
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,
Económicas y de Negocios - ECACEN
TOTAL MINUTOS 2187.0 128.0 853.0 87.0 26.00 810.0 130.0 26 87 40 2,187.0
Verificación
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Económicas y de Negocios - ECACEN
DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercialización
Fecha 28/06/2016
Preparado por: Jerly Paola Martinez Ardila
ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos
Dictado de pedidos Martes, Realiza orden de Dictado de pedidos Martes, Realiza orden de
60 60 60 60
Jueves, Sabado despacho Jueves, Sabado despacho
cambio de factura,
cambio de factura, cambio de factura, cambio de factura,
anulacion y
anulacion y anulacion y anulacion y
3 3 3 corrección, en 3
corrección, en caso corrección, en caso corrección, en caso
caso que sea
que sea necesario que sea necesario que sea necesario
necesario
Actvidad A. Recolección de pedidos
remisión resumen
remisión resumen de
15 de los pedidos 20
los pedidos facturados
facturados
verifica Existencias y
40
despacha pedidos
cargue de
Verificación de Pedidos
20 Pedidos A 20
cargados en Camioneta
camioneta
Solicitud a Preventista #
Firma de Remision de 1 de Firma de Remision
Productos entregados y 3 de Productos 3
entrega de Facturas entregados y entrega
de Facturas
verifica Existencias y
40
despacha pedidos
cargue de
verificación de productos
20 Pedidos A 20
cargados en camioneta
camioneta
Solicitud al Preventista
Firma de Remision de # 2 de firma de
Productos entregados y 3 remisión de los 3
entrega de Facturas prodcutos entregados y
entrega de facturas
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Económicas y de Negocios - ECACEN
TOTAL MINUTOS 1990.0 107.0 839.0 80.0 14.00 671.0 128.0 24 87 40 1,990.0
Verificación
horas del proceso 33.17 13.98 1.33 0.23 11.18 2.13 0.40 1.45 0.67
Días del proceso 4.15 1.75 0.17 0.03 1.40 0.27 0.05 0.18 0.08
Tiempo total del procedimiento
PORCENTAJE DE MEJORA OBTENIDO
EN EL PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACIÓN
0.91