Maestría en Project Management

Curso:
Tópicos Avanzados de Project
Management

Profesor: Jimmy Novoa Odicio

Contacto: C17437@utp.edu.pe
 UNIDAD III
Temario:Rescatando Proyectos en Crisis
¿Una meta alcanzable?.

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 EN CIFRAS: CAUSAS QUE ORIGINAN EL FRACASO DE LOS
PROYECTOS

No utilización, o
mala utilización
de metodologías 31
de trabajo

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Problemas
humanos, de
conducción,
comunicación y
conflictos entre la
Cambios en los
21 gente
objetivos
definidos a nivel
estratégico
Fuente: Globedia - Evaluación del éxito de los
proyectos 26-04-2011 4/19
 SEÑALES QUE INDICAN QUE UN
PROYECTO ESTÁ EN RIESGO

1. Insatisfacción de los Stakeholders, Sponsor o Cliente (s)

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SEÑALES QUE INDICAN QUE UN
PROYECTO ESTÁ EN RIESGO

2. Desmotivación del equipo de trabajo

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 SEÑALES QUE INDICAN QUE UN
PROYECTO ESTÁ EN RIESGO

3. Incumplimiento con
los objetivos planteados
a corto plazo

4. Atrasos en los planes

de trabajo (cronogramas)

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 SEÑALES QUE INDICAN QUE UN
PROYECTO ESTÁ EN RIESGO

5. Pérdida de confianza
entre los miembros

6. Constantes
inconformidades con
entregables que pueden
derivar en defectos

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 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EN CRISIS

1. Constantes cambios de alcance y de planificación

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 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EN CRISIS

2. Falta de apoyo por parte del Cliente (Resistencia

al Cambio)

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CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EN CRISIS

3. Roles y responsabilidades no definidos, mal

definidos o no asumidos

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 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EN CRISIS

1. Largas e infrutuosas jornadas laborales:

• No hay avance
• Alto número de errores y/o defectos
en los productos entregables

2. Pérdida de compromiso y sentido de

pertenencia por parte de los involucrados
en el proyecto

1. Materialización de los riesgos definidos y

aparición de nuevos riesgos no
considerados

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 ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS
1) IDENTIFICAR LOS ORÍGENES
DE LA CRISIS:

• Dificultades técnicas
• Personal no capacitado
• Deficiencias en el
dimensionamiento
• Errores en la planificación
• Problemas de Comunicación

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 ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS

2) ESTABLECER COMPROMISOS (GANAR – GANAR) ENTRE LAS ÁREAS

INVOLUCRADAS

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ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS

3) DEFINIR LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS SIGUIENDO EL

PRINCIPIO DE PARETO (REGLA DEL 80/20).

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 ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS

4) DEFINIR EL PLAN DE ACCIÓN:

• Priorizar actividades
• Identificar los recursos
necesarios
• Definir
responsabilidades
• Establecer compromisos
• Comunicar el plan

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 ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS

5) CONOCER, DEFINIR,
EJECUTAR, MONITOREAR Y
REDEFINIR EL PLAN DE
RIESGO

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 ACCIONES A SEGUIR PARA EL RESCATE DE UN
PROYECTO EN CRISIS

6) IDENTIFICAR Y
COMUNICAR INCIDENTES
ASÍ COMO LAS
DESVIACIONES PARA
TOMAR MEDIDAS
OPORTUNAS

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