CONTROL DE EXISTENCIA

el control de las existencias es el control que nosotros

vamos realizar de nuestros productos en la empresa de
manera que podamos conocer cuál es el nivel de stock
del que disponemos, si faltan materias primas para la
fabricación, equipos o entre otros.
un control o administración inadecuada puede hacer
que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades
de forma brusca, por otra parte, la mala fluidez en el
manejo de los productos de necesidad básica para los
consumidores de dichas empresas puede llevar a la
perdida de utilidades o hasta pérdida de clientes.
 OBJETIVOS DEL CONTROL DE
EXISTENCIA
 Mantener las inversiones en las existencias al nivel mínimo siendo
coherente con las necesidades de fabricación, venta y financiación de
la empresa.
 Afirmar y asegurar el suministro adecuado de los materiales y recursos,
para ser eficiente en el trabajo.
 Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en
salir.
 Impedir las pérdidas causadas por hurtos, deterioros por negligencia y
desperdicios o derroches.
 Afirmar la existencia real de las cantidades y los valores registrados de
los inventarios.
 Señalar y pronosticar la situación de las existencias con relación a la
demanda actual, prevista y futura.
 EL ALMACÉN
En el almacén uno de los retos principales es la
estandarización de los procesos, es decir, que el recibo
de los materiales, la salida de los mismos, los inventarios
físicos, cíclicos, las devoluciones y los rechazos de
producto estén debidamente documentados, se revisen
en periodos regulares de tiempo y sobre todo que sean
mejorados de manera permanente. Si no hay control
sobre estos procesos las existencias físicas van a estar
variando de manera permanente, bien sea porque el
recibo no está bien hecho, o porque las salidas de
producto no están controladas y las existencias cambian
constantemente.
 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE STOCKS
 MÉTODO FIFO:
Son las (primera entrada y primera salida), bajo este método los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancías vendida.
 Método LIFO:
Son (última entrada y primera salida), Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de mercancías vendidas.
 Método Precio Medio Ponderado:
Se basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el período. Este método pondera el costo por unidad
como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si
el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza
el promedio de estos costos.
 DEFINIR LOS MOMENTOS CLAVE EN EL
STOCK DE LA EMPRESA
 Stock máximo:
Se trata de la cantidad mayor de existencias que una empresa puede tener. Es
vital que una empresa no llegue a este punto ya que los costes pueden
dispararse y suponer un problema. Este tipo de stock solo saldrá cuenta a
empresas con gran volumen de negocios, que fabrican mucho producto pero
también le dan salida al mismo rápidamente.
 Stock mínimo o de seguridad:
Mediante este tipo de stock la empresa tiene las materias primas y el producto
terminado justo para no romper el punto de stock. Es arriesgado trabajar con el
stock mínimo ya que nos arriesgamos a no poder hacer frente a pedidos
inesperados. Por eso, aunque nos ahorre costes de almacenaje, puede
suponernos un gasto posteriormente.
 Punto de pedido:
Cuando nos encontramos en esta situación debemos reaprovisionar el almacén
teniendo en cuenta los tiempos que vamos a tardar entre la llegada de las
materias primas y el proceso de fabricación. Si no controlamos este punto no
satisfaremos los pedidos a tiempo.
 ELEGIR UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
SISTEMA ABC:  SISTEMA PMP:
crea un plan de producción. Se intenta
saber cuánta cantidad de un producto
se debe fabricar en función de los
pedidos medios que hay en una
empresa. Mediante este sistema se
intenta prever a futuro cuál será la
necesidad de producción de la empresa
para intentar optimizar al máximo el
proceso de producción.
 SISTEMA JUST IN TIME:
intenta optimizar al máximo la
producción de manera que se fabrica
solamente el producto necesario para
cada pedido. Es un sistema arriesgado
que sólo suele funcionar en la
fabricación de vehículos ya que si surge
un pedido inesperado no se le podrá
hacer frente a tiempo
 INVENTARIO

Se puede definir como el registro documental de los bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. También se
define como un amortiguador entre dos procesos: el abastecimiento y la demanda,
donde el proceso de abastecimiento contribuye con bienes al inventario, mientras
que la demanda consume el mismo inventario.
 TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios de materia prima o insumos:
Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido
modificados por el proceso productivo de las empresas.
 Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso:
Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por
el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta.
 Inventarios de productos terminados:
Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los
clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos:
Son aquellos donde se contabilizan los productos que aunque no forman parte directa
del proceso productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen
posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser:
maquinarias, repuestos, artículos de oficinas y entre otros.
 BENEFICIOS DE UN ADECUADO CONTROL
DE INVENTARIOS

Tener un adecuado control de inventarios es una empresa eficiente y entre los principales
beneficios podemos mencionar:
Información exacta que será útil para aprovisionamiento de productos sin excesos y
sin faltantes.
Ahorro y reducción de tiempo y costos, durante el proceso de aprovisionamiento.
Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de producción
y ventas.
Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.
 EL CONTROL INTERNO CONTABLE DE LAS
EXISTENCIAS
El control interno surge y se desarrolla en el ámbito de la gestión empresarial y de la
auditoría como la disciplina que tiene como cometido el estudio y las propuestas de
procedimientos, medidas y técnicas de control al servicio de la Dirección, para abarcar los
objetivos clasificados como operativos y contables.
a) Los activos representados son bienes tangibles, cuyo tiempo de permanencia en los
almacenes puede ser elevado, lo que las hace susceptible de sufrir procesos de
obsolescencia, ser objeto de fraude (manipulación o sustracción) o su escasez puede
provocar una ruptura del ciclo productivo.
Por tanto, se debe prestar una especial atención:
A la seguridad de los almacenes.
Al tiempo de permanencia y al nivel que de las mismas se debe mantener.
A la periodicidad y continuidad de los inventarios
PROBLEMAS FRECUENTES EN EL CONTROL
DE INVENTARIOS
 Falta de registros:
La gran mayoría de microempresarios difícilmente encuentran tiempo para
llevar acabó todas las funciones, Los empresarios dedican más su tiempo en
cuestiones operativas que en labores de orden estratégicos.
 Exceso de inventarios:
Los empresarios por lo general se centran en tener altos niveles de
inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como consecuencia
fundamental el aumento de mermas y la disminución de la calidad en
cuanto a productos perecibles.
 Desorden:
Este provoca graves pérdidas a la empresa, podemos desconocer lo que
tenemos en existencias en almacén y comprar demás, en el caso de
productos perecibles este pierde su vida útil.
 Insuficiencia de inventarios:
Sin el nivel suficiente de inventarios no sólo se puede
perder la vente sino también al cliente, debido a que al
no contar con el producto el cliente puede acudir a la
competencia.
 Robo:
Al no haber un adecuado control los propios empleados
pueden incidir en el robo, ocasionando aumento de
costos.
 Baja calidad de la materia prima dada su caducidad:
En el caso de productos perecibles, pueda que el cliente
no sepa cuánto tiempo lleva en refrigeración o en
anaqueles, pero sin lugar a duda este se dará cuenta
cuando el producto no cumpla con sus expectativas.
 CASO PRACTICO PEPS
La empresa PERCYSTEM S.A durante los meses de enero y febrero ha realizado los siguientes
movimientos (compra y venta de MRAM)
Fecha Concepto Cantidad c/u
1 31-dic I.I. 500 70.00
2 04-ene Compra 800 80.00
3 09-ene compra 1200 75.00
4 22-ene venta 1300 100.00
5 08-feb venta 800 100.00
6 16-feb venta 300 100.00
7 23-feb compra 1100 60.00

ENTRADAS SALIDAS SALDO

Fecha Concepto Cantidades Costo unitario Total Cantidades Costo unitario Total Cantidades Costo unitario Total
31-dic I.I. 500 S/.70.00 S/.35,000.00
04-ene Compra 800 S/.80.00 S/. 64,000.00 1300 S/.99,000.00
09-ene compra 1200 S/.75.00 S/. 90,000.00 2500 S/.189,000.00
22-ene venta 500 S/.70.00 S/.35,000.00 2000 S/.154,000.00
800 S/.80.00 S/.64,000.00 1200 S/.90,000.00
08-feb venta 800 S/.75.00 S/.60,000.00 400 S/.30,000.00
16-feb venta 300 S/.75.00 S/.22,500.00 100 S/.7,500.00
23-feb compra 1100 S/.60.00 S/. 66,000.00 1200 S/.73,500.00
1 CV S/. 181,500.00
2 CV S/. 181,500.00