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ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA
CONTABILIDAD DE COSTOS II
UNIDAD IV
COSTOS ESTIMADOS

Docente :
Dr. CPC William Enrique Cruz Gonzales

Octubre 2018
COSTOS PRE-DETERMINADOS

Son aquellos en que se estudian formas para anticipar los


costos, con cargo a reconocer, después las variaciones
ocurridas entre el cálculo previsto y la realidad del costo.

En otras palabras, se puede definir como cálculos antes de la


elaboración del producto y en ocasiones durante la producción
del mismo.

La diferencia con los costos históricos es que estos se obtienen


después de haberse manufacturado el artículo.
Se dividen en :

* COSTOS ESTIMADOS

* COSTOS ESTÁNDAR
COSTOS

ESTIMADOS
COSTOS ESTIMADOS

Tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los


gastos indirectos a invertirse, en un producto terminado.

Llamado también :
• Costo de Especificación
• Costo de fórmula
• Costo previo
• Costo presupuesto

• Es el cálculo que se basa en una anticipación presupuestada de lo


que debe costar un producto, no producido todavía en el momento
en que se efectúa dicho cálculo.
EMPRESAS QUE APLICAN ESTE SISTEMA

• La familiaridad con el producto y sus componentes


puede ser una razón para estimar, por eso las
empresas industriales que conocen a fondo su
actividad optan por este sistema:

• Empresas de actividades de confección de ropa.


• Empresas de elaboración de productos químicos
• De trabajos de ingeniería, etc.
BASES PARA INCORPORAR LOS COSTOS ESTIMADOS A LA
CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

• Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad.


• Cálculo de la producción terminada a costos estimados.
• Cálculo de la producción vendida a costos estimados.
• Cálculo de la producción en proceso o costos estimados.
• Determinación de las variaciones.
• Corrección de la hoja de costos estimados por unidad.
FORMA DE ESTABLECER LA COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS
ESTIMADOS Y LOS COSTOS REALES

En algunas empresas esta comparación se hace globalmente, sin


entrar en detalle.

Supongamos un objeto “A” 50,000 UNIDADES


• Materiales 75.00
• Jornales 65.00
• Gastos 28.00
------------
168.00
=======
FORMA DE ESTABLECER LA COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS
Y LOS COSTOS REALES

Costo estimado : S/. 168.00 x 50,000 unidades


equivalen a ……………………………………… S/ 8,400,000.00
Y supongamos que los costos reales para
producir 50,000 unidades es …………………. S/ 8,700,000.00
Sin entrar en análisis, la verificación negativa
o subestimada es ……………………………… < 300,000.00 >

El nuevo estimado para el próximo


mes será : S/ 8,700,000.00 / 50,000 = S/. 174.00

O sea que el nuevo costo estimado por unidad será de S/ 174.00 en vez
de S/. 168.00
La comparación entre los costos estimados y los costos reales, permite
la revisión periódica de las estimaciones.
TARJETA DE ESTIMADOS

• Viene a ser un rayado especial diseñado para anotar con


mayor o menor grado los pormenores de las cifras estimadas.
• Es importante al momento de contabilizar la producción
terminada, el costo de ventas y el valor de la producción que
continúa en proceso al cierre de un período o al cierre de un
ejercicio económico.
• Ejemplo :

TARJETA DE ESTIMADOS
Por docena
Materiales 100
Mano de Obra 75
Carga Fabril 35
----
210
===
CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS

• Siendo el objetivo principal de los costos estimados calcular el valor


de fabricación para su producto, y con ello, fijar por anticipado el
precio de venta, la contabilidad bien puede o no reflejar esas
estimaciones.

• Si ocurre lo primero , se estará implementando un verdadero sistema


estimado de contabilidad; caso contrario, la contabilidad es histórica y
los estimados simples cálculos referenciales.
CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES

La salida de materiales del almacén y su asignación a la


producción se hace a valor histórico, guardando la forma de
registro en dos asientos.

El primero, para anotar la salida del almacén.


El segundo, para afectar la cuenta de producción.
CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA

Se basa en la información extraída de las planillas de


remuneraciones. Los asientos de diario se registran a
valores históricos;
el primero, para centralizar las planillas;
el segundo, para cargar los importes a la producción.

En este sistema, no es tan importante hacer distingo


entre mano de obra directa e indirecta.
CONTABILIDAD DE LA CARGA FABRIL

Al igual que los dos primeros elementos , los registros


son a valores históricos.

De allí se llega a la conclusión, de que las cuentas y


divisionarias utilizadas en las transferencias a costos
(clase 9) reportan información real, razón por la cual, no
se requerirá de ajustes posteriores.
CONTABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

Es al llegar a este resultado donde comienza a operar lo


importante del sistema. La base es la tarjeta de estimados.

Ejemplo :
El informe de producción indica la terminación de 800
docenas.
Se admitirá como Tarjeta de Estimados los datos
anteriores, entonces, cargo y abono se obtienen
multiplicando las 800 docenas por los costos que figuran
en la indicada tarjeta.

La estructura del asiento contable es :


CONTABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

---- X ---- D H
21 Productos terminados 168,000.00
211 Productos manufacturados

71 Variación de la Producción 168,000.00


almacenada
711 Variación de productos
terminados
MP = 800 x 100.00 = 80,000
MO = 800 x 75.00 = 60,000
CF = 800 x 35.00 = 28,000

x/x Costo de Productos terminados a valor


estimado
CONTABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO

Se trata de la producción que al cierre del período o


ejercicio económico está con cierto grado de
avance.

Ejemplo :
Al cierre del ejercicio quedan 200 docenas que
están sin terminar; tienen todo el material habilitado
pero solo 3/5 de mano de obra y carga fabril.

La estructura del asiento contable es :


CONTABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO

---- X ---- D H
23 Productos en Proceso 33,200.00
231 Productos en proceso de
manufactura
71 Variación de la Producción 33,200.00
almacenada
731 Variación de productos
en proceso
MP = 200 x 100.00 x 1.0 = 20,000
MO = 200 x 75.00 x 0.6 = 9,000
CF = 200 x 35.00 x 0.6 = 4,200

x/x Costo de Producción en proceso a


valor estimado
CONTABILIDAD DE VENTAS Y COSTO DE VENTAS

Se sabe que toda venta implica un costo de venta.


En este caso: el costo de venta de cada docena es el
que marca la tarjeta de estimados.
Luego, si al volumen de ventas le agregamos el margen
de utilidad obtendremos el precio de venta.

Ejemplo :
Supongamos la venta de 500 docenas con margen de
utilidad de 90 %

La estructura del asiento contable es :


CONTABILIDAD DE VENTAS Y COSTO DE VENTAS

---- X ---- D H
12 Cuentas por cobrar
comerciales- terceros 235,410.00
121 Facturas por cobrar
70 Ventas 199,500.00
702 Productos terminados
40 Tributos por Pagar 35,910.00
40111 IGV.
500 x 210 x 1.9 = 199,500
199,500 x 0.18 = 35,910

x/x Por la venta de 500 docenas con


margen de 90 % de utilidad
CONTABILIDAD DE VENTAS Y COSTO DE
VENTAS

---- X ---- D H
69 Costo de Ventas
692 Productos terminados 105,000.00

21 Productos terminados 105,000.00


211 Productos manufacturados
500 x 210 = 105,000

x/x Por el costo de la mercadería


vendida.
DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

La confrontación de los costos reales acumulados en las


cuentas de la clase 9 y los estimados en las de existencias
( cuentas 21,22 y 23 del PCGE) determinan las variaciones,
una por cada factor del costo.

Para una mayor explicación, se construye un cuadro para


mostrar las variaciones bajo el supuesto de que los costos
reales son los que figuran en la columna Sumas del Mayor
y los Estimados, los tomados en cuenta para registrar la
producción terminada y la que está en proceso al final del
período.
CUADRO DE VARIACIONES

Cta. Denominación Sumas del Valores Estimados Variaciones


Mayor (1)
( 1-2)
21 23 Total (2)

92.1 Materiales 100,000.00 80,000.00 20,000.00 100,000.00 -----


92.2 Mano de Obra 70,000.00 60,000.00 9,000.00 69,000.00 1,000 sub.estimado
92.3 Carga Fabril 32,000.00 28,000.00 4,200.00 32,200.00 <200> sobre stimado

Total 202,000.00 168,000.00 33,200.00 201,200.00 800.00 sub estimad.


DETERMINACIÓN DE VARIACIONES

De la última columna del cuadro, se desprende lo sgte :

• La estimación del material fue exacta.


• En la mano de obra hubo una sub estimación o estimación
de menos en S/. 1,000.00 y;
• En la Carga Fabril sobre estimación o estimación de más
en S/. 200.00.

• La variación neta S/. 800.00 que es menor a lo estimado.

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