 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MEXICO

 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

 MATERIA ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
 CLAVE ICC1002
 CATEDRÁTICO: ING. SALVADOR RAMOS SALAZAR

ALUMNOS:
 GARCIA BAUITISTA BLADIMIR MIZRAIN
 PÉREZ SOSA CESAR LEVI
 MIJANGOS RAMOS YESENIA FERNANDA
 MARTINEZ VENEGAS ROBERTO
 MARTINEZ MARTINEZ MELCHOR

 GRUPO ICC
Aplicación del
proceso
administrativo en
la ejecución de una
obra.
 La administración de un proyecto consiste en:
Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo
entregar resultados.
Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo.
Supervisar todo el proceso para saber si se están
obteniendo los resultados esperados.
 Objetivos de la Administración.
Según Briseño (2013) las principales objetivos son:

 Terminar a tiempo.

 Dentro del presupuesto.

 Cumpliendo con los requerimientos.

 Planeación.
Pasos a seguir.
(según la Guía de los fundamentos para la
Dirección de Proyectos [PMI, 2008])
 1.- Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Es el proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto es la
fuente primaria de información que determina la manera en que
se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y se cerrará el
proyecto
2.- Recopilar Requerimientos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos
del proyecto.
 3.-Definir el Alcance
Se hace una descripción detallada del proyecto y del producto.

4.-Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

Se subdividen los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de dirigir.

5.-Definir las Actividades

Se identifican las acciones específicas que deben realizarse para
elaborar los entregables del proyecto.
 6.-Secuenciar las Actividades
Se identifican y documentan las relaciones entre las
actividades del proyecto.
7.- Estimar los Recursos de las Actividades
Se estima el tipo y las cantidades de materiales, personas,
equipos o suministros requeridos para ejecuta cada
actividad.
8.- Estimar la Duración de las Actividades
Se establece aproximadamente la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.
 9.- Desarrollar el Cronograma
Se analiza el orden de las actividades, su duración, los requisitos
de recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
10.- Estimar Costos
Se desarrolla una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto.

11.- Determinar el Presupuesto

Se suman los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
autorizados.
 12.- Planificar la Calidad
Se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el
proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el
proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos
13.- Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
14.- Planificar las Comunicaciones
Se determinan las necesidades de información de los interesados en
el proyecto y se define cómo abordar las comunicaciones.
 15.- Planificar la Gestión de Riesgos
Se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos
para un proyecto
16.- Identificar Riesgos
Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus características.
17.- Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad
de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
18.- Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
19.- Planificar la Respuesta a los Riesgos
Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
20.- Planificar las Adquisiciones
Consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles
vendedores.
 PLAN DE PROYECTO
Debe contener las tareas a realizar medidas en tiempo y número
de personas necesarias, así como un calendario con fechas de
inicio y terminación. También deben programarse fechas de
entregas parciales a las cuales suele llamárseles hitos
(milestones), que son los puntos de verificación que permitirán
monitorear el avance del proyecto.
El plan de proyecto se compone de planes para los siguientes
aspectos.
 Organización.
La organización del proyecto incluye: dirigir al equipo, comunicarse con el
cliente, proveedores y demás externos, resolver conflictos y asegurar los
recursos necesarios (dinero, personal, equipo y tiempo).
La organización se dedica a la ubicación idónea de cada uno de los
elementos para que los resultados finales sean los mejores. Para ello
contempla.
Condicionantes: situación de la obra(geográfica) terreno (topografía) medios
de los que disponemos (nosotros y las empresas que contratamos) servicios
urbanos(redes acometidas, vertederos, etc.)
El monitoreo del proyecto es una de las actividades más importantes
de la ejecución de la administración. Un buen sistema de monitoreo
debe contener los siguientes cuatro puntos fundamentales:
 Un estándar para lograr un desempeño aceptable.
 Un método para medir el desempeño actual.
 Un método para comparar el desempeño actual contra el estándar.
 Un método de retroalimentación.
• Dirigir al equipo
• Comunicarse con el cliente proveedores y demás externos,
• Resolver conflictos y asegurar los recursos necesarios (dinero, personal,
equipo y tiempo).
• Fijar fechas de inicio y finalización cuando tengamos totalmente definida la
planificación
• La representación de la empresa y el trato con el personal.
• La decisión sobre el emplazamiento de las instalaciones y talleres.
• El análisis de los procesos constructivos.
• La responsabilidad en la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo.
• La planificación de los trabajos.
• La coordinación y el seguimiento de la ejecución.
• La relación con la oficina central de la empresa, el cliente y los
subcontratistas.
• La colaboración, con la dirección facultativa, en la elaboración de las
certificaciones y la liquidación de la obra.
 Dirección.
Contempla una serie de actividades, tales como:
• Reconocimiento de logros y resultados.
• Cierre de las actividades y dispersión del equipo,
• Aprendizaje de la experiencia del proyecto,
• Revisión del proceso y resultados, redacción del informe final,
• Auditorías.
El desarrollo de un proyecto se puede clasificar como se
muestra a continuación:
Dirección administrativo
Dirección del contrato
Entrega del producto
 La direccion administrativa comprende las
siguientes actividades:
1) La elaboración y entrega de un Reporte final el cual debe
contener:
 El presupuesto.
 El programa.
 Las evidencias.
 Las lecciones aprendidas
 El Reporte de control de cambios.
2) La entrega de los Archivos del proyecto.
3) Un Plan de transición entre el proyecto que finaliza y el siguiente.
 La direccion del contrato abarca la
recopilación de lo siguiente:
Archivos de contrato.
Manuales, planos.
Bitácoras.
Comunicados.
Lecciones aprendidas.
 El control
Se lleva a cabo a lo largo de toda la administración del proyecto, las actividades
que corresponden al control del proyecto son las siguientes:
• Vigilar las desviaciones del plan.
• Acciones correctivas.
• Recibir y evaluar cambios solicitados.
• Cambiar calendarios.
• Adaptar recursos.
• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
• Control de costos.
• Control de calidad.
• Informes de resultados.
• Comunicación con los interesados