UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

DE NUEVO LEÓN
Facultad de Ciencias Químicas
Ingeniería Química

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Debanhy Karina Marín Torres Israel Morales Esquivel
José Orlando Soto Beltrán Saúl González Castellanos
Jesús Alejandro Cortez García
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

 Planificación

 Desarrollo

 Seguimiento

 Cierre

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 • Las fases son secuenciales
Características
comunes • El nivel de coste y personal es bajo al
comienzo
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 • La certeza de terminar con éxito
aumenta con el tiempo
Características • El coste de los cambios y la corrección
comunes de errores aumenta a medida que
aumenta el proyecto

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 ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL
TRABAJO

Objetivos:
1. Alcanzar la meta del proyecto
2. Elaborar los entregables del proyecto

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El EDT influye en

La La El La
gestión gestión control gestión
del de costes de de
tiempo proyectos compras

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 DIAGRAMA DE REDES

Un diagrama de
red nos muestra
las actividades
relacionadas al
proyecto, su
duración y las
interrelaciones
entre las mismas.

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Toda red permite realizar un control
permanente del avance de obras,
objetivos y metas, conforme a los
calendarios previstos, señalando el
camino más corto de ejecución sin
sacrificar la calidad.
Debemos tener actividades que se
puedan identificar fácilmente, que
tengan inicio y fin, que guarden
relación entre ellas y con un tiempo
específico para realizarse.

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Elementos de una red:

Actividad Camino
Evento Actividad
ficticia crítico
Conjunto de tareas
Señala el inicio y el para la realización de
una obra; consume Es aquella que no
fin de la tarea o tiempo, tiene inicio y consume tiempo ni
acción, no consume fin, requiere mano de trabajo
tiempo ni recursos obra, materia prima y Es el camino más
otros recursos. largo a través de la
red y representa el
menor tiempo
posible para la
ejecución del
Se representa por Se representa por proyecto.
Se representa a
una flecha, cuya líneas entrecortadas
través de un nodo o
dirección indica la y sirve para guardar
un círculo
secuencia la lógica de la red.

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 Tiempo que
consume una
actividad
Tiempo optimista
Tiempo pesimista
Tiempo probable:
te = (a + 4m + b) / 6
donde: a = tiempo optimista, b = tiempo pesimista
m = tiempo esperado te = tiempo estimado.
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EJEMPLO DE DIAGRAMA DE RED

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 PERT/CPM

PERT y CPM son dos métodos para la

determinación de la ruta crítica de las
actividades de un proyecto.
La idea general es mostrar un proyecto en
forma gráfica y relacionar sus componentes en
tal forma que permita determinar cuales
actividades son cruciales para la finalización
del proyecto.

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La principal diferencia entre PERT y CPM se
relaciona con la duración estimada de cada actividad:
CPM emplea un estimado de tiempo de un solo punto
de duración de la actividad, mientras que PERT
utiliza 3 (optimista, probable y pesimista).

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 Definir el proyecto y todas
las actividades importantes Pasos a seguir
Determinar las relaciones
entre actividades.

Realizar red

Asignar tiempo y/o costos

estimados

Calcular el tiempo requerido

para completar las
actividades

Emplear la red

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Información obtenida

Fecha Actividades
estimada críticas

Estado del
proyecto Recursos

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Ejemplo: Construcción de una casa

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 2

0 4 3

INICIO A C E FIN

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DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta muy
utilizada en la administración
y en la formulación y
gerencia de proyectos, que
nos ayuda a definir de una
manera gráfica, práctica y
sistemática, mediante un
gráfico de barras horizontales,
la duración de las distintas
actividades que deben
ejecutarse para completar de
forma exitosa un proyecto.

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Historia
El norteamericano Henry Gantt, fue la primer
persona en introducir esta herramienta en el año
de 1914, quién desarrolló un método de control
de operaciones basado en gráficos y barras.

Tiene la finalidad de explicar gráficamente la

relación entre el tiempo y el desarrollo de los
procesos relacionados.

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 Características
• En este tipo de diagramas las
actividades del proyecto siempre se
muestran de manera vertical mientras
que los tiempos aparecen
representados de manera horizontal.
• Funciona como una especie de
calendario, en el que se establece la
fecha de inicio y fin de cada actividad
correspondiente a un proyecto.
• Pueden incorporarse datos
relacionados con el material, el capital,
el personal requerido, entre otros
aspectos fundamentales, para tener
una visión más clara de lo que implica
el proyecto.

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Diseño del diagrama de Gantt

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Ventajas
• Facilita el entendimiento de las actividades a realizar del
proyecto de manera visual.
• Permite ordenar eficientemente las actividades.
• Facilita el control y supervisión de procesos.
• Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del
proyecto en su totalidad.
• Son económicas y fáciles de aplicar.
• Ver que actividades están adelantadas y cuáles retrasadas.

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Desventajas
• Cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será
desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt.
• No indica cuáles actividades pueden retardarse sin que
afecte la duración del proyecto.

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 ¿Cómo elaborar un diagrama de Gantt?

Colocar todas las Colocar en las filas de

Determinar el número
actividades que sea la segunda columna
de columnas y filas
necesario realizar en la fecha estimada de
que tendrá el
las filas de la primera inicio de cada una de
diagrama
columna las actividades

A partir de la siguiente
columna colocaremos En la cuarta columna
En la tercera columna
las columnas necesarias anotaremos el tiempo
que representen el anotaremos la fecha
estimado de cada
tiempo estimado para estimada de cierre
actividad
realizar el proyecto

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Algunos software para la elaboración del Diagrama de Gantt
• Microsoft Visio 2010
• Microsoft Project
• Ganttproject
• Smartdraw

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FLUJO DE CAJA Y/O FLUJO DE EFECTIVO

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 2
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El flujo de efectivo permite

analizar en el proyecto lo
siguiente:

• Tomar la decisión del mejor

mecanismo de inversión a
corto plazo
• Tomar las medidas de
necesarias para definir la
fuente de fondeo cuando
exista un faltante de efectivo
• Cuándo y en que cantidad se
deben paga préstamos
adquiridos previamente.
• Cuándo efectuar desembolsos
importantes de dinero para mantener en
operación a la empresa.
• De cuanto se puede disponer para pagar
prestaciones adicionales a los
empleados como son el aguinaldo,
vacaciones, reparto de utilidades,
etcétera.
• Con cuanto efectivo se puede disponer
para asuntos personales sin que afecte
el funcionamiento normal de la
empresa
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Costos Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse
en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se
asocian con éste y representan el principal costo de materiales
en la elaboración de un producto.

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Costos Indirectos: Son los que están involucrados en la
elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa
frente a los directos.

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Totales: Son los incurridos en la operación de una empresa
durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos
fijos y variables, expresándose esta relación según se indica a
continuación:
COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS
VARIABLES

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Referencias
• Jáuregui, A. (2013, February 20). Uso de diagramas de redes como instrumentos
de control. Retrieved October 28, 2018, from https://www.gestiopolis.com/uso-
diagramas-redes-instrumentos-control/
• José Antonio Romero URBE -Maracaibo. (2014, October 07). Herramientas de
administración de proyectos. Retrieved October 28, 2018, from
https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-administracion-de-proyectos/
• Anónimo. (2014). ¿Qué es Gráfica de Gantt? Cómo Crearla y Ejemplos.
28/10/2018, de Tu gimnasia cerebral Sitio web:
http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-un-diagrama-o-
grafica-de-gantt
• Romelia Rodríguez, L.. (Sin año ). Técnicas Gantt, Pert y CPM. 28/10/2018, de
Wordpress Sitio web:
https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-
cpm.pdf

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