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DPTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD

UA 5: Costeo ABC- Gestión ABM


•Costeo basado en Actividades - CBA
(Activy Based Cost – ABC)

•Gestión ó Administración basada en Actividades


(Activy Based Management – ABM)

Prof. Roberto Escobar-Espino 1


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Basan el reparto de los CIF a los PT
sobre la base de la mano de obra ó
Contabilidad de cualquier criterio basado en el
de costos volumen de actividad
convencional
Distribuyen los costos acumulados a
los centros de costos de los PT

Automatización y mayor complejidad en los


procesos productivos

A partir de los años Menor empleo de mano de obra


80:
Aumento de importancia de otros tipos de
costes: Actividades de apoyo y soporte adm.
y comercial

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Normalización del costo (ó costeo


Costeo total)
Convencional Empleo de promedio amplios para asignar
(distribuir) el costo de modo UNIFORME a
los objetos de costo (productos/servicios)
Criterios de Asignación

Medición directa
MPD PT#1
Medición directa PT#2
MOD PT#3
Asignación directa Tasa CIF =
CIF Asignación indirecta CIF Estimados/Nivel Actividad PT#n

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COSTEO CONVENCIONAL

Centro de Responsabilidad Rubros

C. Costos Departamentos
MPD
OBJETO DE COSTO:
PRODUCTO
C. Beneficios Unid. Negocios
MOD /SERVICIOS

CIF/CIS Divisiones

TCIF = CIF Estimado / Nivel Estimado

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El empleo de un enfoque normalizado de


Costeo costos = SOBRECOSTEO ó SUBCOSTEO
Convencional (SUBSIDIO CRUZADO DE PRODUCTOS/SERVICIOS)

Criterios de Asignación

Medición directa
MPD PT#1
Medición directa PT#2
MOD PT#3
Asignación directa Tasa CIF =
CIF Asignación indirecta CIF Estimados/Nivel Actividad PT#n

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Pautas Básicas:
1. Identificación máxima de los costos directos
Perfeccionamiento (posible físicamente/económicamente viable)
de un Sistema de
Costeo 2. Agrupamiento de los costos Indirectos (f activ)

3. Identificación de bases de asignación para


Criterios de Asignación cada agrupación de CIF
Medición directa
MPD PT#1
Medición directa PT#2
MOD PT#3
Tasa CIF1 =
Asignación directa CIF Estimados/Nivel
Tasa CIF2 =
CIF Asignación indirecta Actividad
CIF Estimados/Nivel
Tasa CIF3 =
PT#n
Actividad
CIF Estimados/Nivel
Tasa CIFn =
Actividad
CIF Estimados/base asignación

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COSTEO CONVENCIONAL

1. Identificar: 2. Se COSTEA ACTIVIDADES Rubros

MPD
Base de OBJETO DE COSTO:
Actividades PRODUCTO
MOD asignación
personalizadas /SERVICIOS

CIF/CIS C. Responsables:
2°Objeto de Costo
-C. costos
-C. Beneficios
1°Objeto de Costo -C. inversión

Gestión del
Cambio

Esto viene de los casos


reales, muchas de las Para muchas empresas, les
empresas no están afecta las Tecnologías de
preparadas para Investigación (ERP) 7
implementar.
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Sistemas de Costos ABC

1. El costeo ABC se procura que las agrupaciones de costes


tengan que ver con ACTIVIDADES efectuadas en el proceso del
negocio (producción + actividades de apoyo y soporte)
• Compra de materiales
• Mano de obra directa
• Preparación y montaje de maquinas Diferencias
• Crédito y cobranzas entre costo
• Logistica de materiales convencional y
Costo ABC
2. En los costos convencionales los criterios de distribución (CIF,
centros de servicio y a los PT) se basan principalmente en el
volumen. En el costo ABC las bases de reparto son los FACTORES
DE VARIABILIDAD de los costos de los que se trate (cost drivers ó
inductores de costo)
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Sistema Convencional

Enfoque de Asignación

Elementos de 1. Medición Directa


Objetos de
Costo Costos:
•Identificación 2. Asignación Directa/Indirecta • Producto
(Normalizada)
•Clasificación • Servicio
MPD
MOD
CIF

ENFOQUE Convencional/Tradicional

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Sistemas de Costos ABC


Asignación a otros
Objetos del costo Objetos de costos
Recursos de base Determinación de:
Costo de Objetos de
Actividades Costos (Finales):
Actividades
• Producto
1. Identificación
2. Jerarquización (clasificación) 1. Identificación Costos Directos • Servicio
2. Agrupamiento Costos Indirectos
3. Establecer bases de asignación
Cost x c/agrupamiento costo
indirecto
Pools Cost
Drivers

ENFOQUE CBA

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Costeo ABC - Actividades y Jerarquía de costos

El Costeo ABC implica:


•Identificación de actividades en el proceso de producción bien/servicio:
ACTIVIDAD = Acontecimiento, tarea ó unidad de trabajo con
un propósito específico.

•Jerarquización de los costos:


•Según tipo de causante del costo (ó base de asignación)
•Según grados de dificultad en determinación de las relaciones de
causa/efecto (ó beneficio recibido)

El costeo ABC emplea una jerarquía de 4 partes:


1. Costos unitarios de producción (generalmente costos directos)
2. Costos de nivel lote (ó costos comunes de planta)
3. Costos de soporte al producto/servicio
4. Costos de soporte a instalaciones
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PASOS PARA EL AGRUPAMIENTO DE CIF:

1. Se acumulan los CIF y se reparten en


agrupaciones de costos (cost pools)
El objetivo es que cada agrupación de costos
corresponda a una ACTIVIDAD de producción
Sistemas de manera directa ó común al producto.
de Costos
ABC 2. Las agrupaciones de costos comunes se
reparten a las distintas actividades

3. Se reparten los costes de las actividades a los


productos dependiendo del uso de los recursos
que éstos hacen (mediante cost drivers)

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Agrupamiento de los CIF (Medición, clasificación y reparto en


un costeo ABC)

Agrupación de Agrupación de
costos costos Cost
(Mantenimiento) (Control calidad) Pools

Cost
Reparto de costos a las actividades
Drivers

Actividad I Actividad II Actividad III Actividad IV

PT “A” PT “B”
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Gestión Basada en Actividades (ABM)

Concepto: Es la aplicación del CBA en las decisiones administrativas para diversos


objetivos finales como: satisfacción de clientes y mejorar de la rentabilidad

El ABM se emplea en decisiones de: Fijación de precios y


mezcla de productos

Reducción de costo y
mejora de procesos

Diseño de productos

Actividades de Planeación
y administración
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EN RESUMEN:

LA CARACTERISTICA PRINCIPAL del CBA:

1. La agrupación de los costos en actividades Sistemas de


Costos ABC
2. La base de distribución utilizadas (cost drivers)
no sólo en función al volumen de producción

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Sistemas de Costos ABC (Costos basados en actividades)


(Activity based cost systems)

EN RESUMEN:

 Parte de principios de los sistemas de costos convencionales

La diferencia está en la aplicación en los detalles (especialmente en los CIF)

No sustituyen a los costos convencionales, sino que lo complementan:


Con costos convencionales: Valuación de las existencias
Con costos ABC: Herramienta para tomar decisiones

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Sistemas de Costos ABC (Costos basados en actividades)
(Activity based cost systems)

EN RESUMEN:
Es considerado una de las herramientas para perfeccionar un sistema de costeo
actividades individuales (que son consideradas como objetos del costo de base)

Los perfeccionan debido a que se concentran en una parte de los sistemas de


costos convencionales

Actividad = Acontecimiento, tarea ó unidad de trabajo con un propósito específico

 CBA calculan los costos de actividades individuales y luego las asignan a


objetos de costos finales (productos/servicios)

OBLIGA A LA EMPRESA A REFLEXIONAR sobre su CADENA DE PROCESOS

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EN RESUMEN:

PASOS para la puesta en práctica:

1. Identificar los objetos del costo elegidos (Productos,


servicios, clientes, etc)

Sistemas 2. Identificar los costos directos de los productos

de Costos 3. Seleccionar las bases de asignación de costos a


ABC utilizar para prorratear los costos indirectos entre los
productos (cost drivers)
4. Identificar los costos de gastos indirectos relacionado
con cada base de asignación
5. Calculo de tasa por unidad de cada base de
asignación del costo con que se prorratea los costos
indirectos a los productos (factores)
6. Calculo de costos indirectos prorrateados
7. Calculo de costos totales de los productos (costos
Prof. Roberto Escobar-Espino directo + indirectos) 18
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CONCEPTOS:

Cost Pools: Agrupación de un conjunto


específico de costos indirectos de
fabricación (CIF) Sistemas de
Costos ABC
• El Agrupamiento debe ser de costos
homogéneos
• Se facilita así la identificación de su
factor causa/efecto (cost driver) ó
base de asignación adecuada

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CONCEPTOS:

Cost Driver: Es el criterio de distribución ó


factor asignación que tienen que ver con el
número de veces que se hace algo ú ocurre
una operación ó costo determinado
Sistemas de
Ejemplo: Costos ABC
• Costo de preparar máquinas (No. de OT)
• Depreciación (Valor de la máquina)
• Gestión de cobranzas (No. de clientes)
• Gasto de mantenimiento (No. de piezas
reparadas ó de O/M)

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