Es una herramienta o metodología

japonesa perteneciente a la cultura

Lean Manufacturing, que ayuda a las
organizaciones, empresas o fábricas a
crear lugares de trabajo seguros,
limpios, ordenados, estandarizados y
eficientes, mediante el desarrollo de
hábitos de trabajo en equipo y
participación activa de todos los
trabajadores.
¿Por qué surgen las 5s?
En Japón después de la segunda guerra mundial,
surge una nueva forma de organizar la producción
o el servicio, conocido como sistema de calidad,
dentro de este contexto es que surge la estrategia
de las 5s, la cual busca "lograr lugares de trabajo
mejor organizados, más ordenados y más limpios
de forma permanente para conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral“.
Toyota y las 5s
Toyota se refiere a las 5s como una
estrategia, porque representan acciones
que son principios expresados con cinco
palabras japonesas que comienza por la
letra S. Cada palabra tiene un significado
importante para la creación de un lugar
digno y seguro donde trabajar.
Toda implementación de Mejora
Continua debe iniciar con la aplicación
de la estrategia de las 5s, porque es
considerada como una de las bases
fundamentales e imprescindibles
donde se apoya la Casa del Sistema de
Producción Toyota.
Casa del Sistema de Reducción de Accidentes, Mejorar la calidad,
Optimización de Gastos / Costos y Mejorar Tiempos de Entrega,

Producción Toyota mediante la reducción de desperdicios en tiempo y

actividades que no agregan valor para nuestros clientes.

Toyota Production
System “House” Jidoka
Justo a Tiempo Cultura de Mejora • Paro de línea
(JIT) Continua automático o
manual.
• Tiempo Takt. Gente y Equipo de • Separación de
• Flujo de una Trabajo actividades de
Pieza. máquina y Operador.
• Sistema de • A prueba de error.
Jalón / Tiro • Control Visual.

Estabilidad Operativa
Trabajo Estándar Producción Balanceada 5s Mantenimiento
Productivo Total Cadena de Valor
¿Cómo se empezó a hacer
global la estrategia de las 5s?
En principio analizando el éxito de las
empresas japonesas y luego de varios
años de trabajar en proyectos de Mejora
Continua en organizaciones locales, se
pudo observar que el secreto radica en el
cambio cultural de las personas mejor
conocido como hábitos de trabajo.
Si bien, en la actualidad el entorno cada
vez es más competitivo, nos vemos en la
necesidad de implementar mejoras en
nuestra organización, dado que somos
cada vez más conscientes de que en ella se
generan un gran número de desperdicios
que afectan la competitividad, la
productividad y el entorno laboral.
Un programa de 5s nos ayuda a mejorar la limpieza,
organización y utilización de nuestras áreas de trabajo.
5s es una filosofía de trabajo que se enfoca en hábitos de
trabajo efectivo, organización del lugar y procesos
estandarizados de trabajo.
5s simplifica el ambiente de trabajo, reduce los
desperdicios y actividades que no agregan valor, al tiempo
que incrementa la seguridad y eficiencia de calidad.
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con
excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Beneficios Directos de las 5s
TIEMPO
Te ahorra tiempo considerable
cuando dejas de buscar materiales,
herramientas, equipos o información
y aumenta la eficiencia general.
ORGULLO
Hace que los empleados se sientan
orgullosos de sus lugares de trabajo y
están dispuestos en todo momento a
mostrarlos a los demás.
SALUD, SEGURIDAD
Y MEDIO AMBIENTE
Te ofrece un lugar de trabajo limpio y
organizado ergonómicamente, esto es más
saludable y mucho más seguro para los
empleados y visitantes.
IMAGEN
Te ofrece un lugar bien organizado y
siempre listo para el cliente o ejecutivos
de visita.
Beneficios Directos de las 5s

Menos accidentes, Mayor No tiempos Satisfacción de

al contar con un productividad, al muertos o clientes, al
lugar de trabajo tener todo demoras, al tener optimizar tiempo y
seguro. organizado y un lugar para cada entregar lo que el
ahorrar tiempo. cosa y cada cosa cliente necesita.
Menos en su lugar.
ausentismo, al Mayor energía Velocidad de
reducir la cantidad positiva, al Menos errores, respuesta y de
de accidentes. sentirse orgulloso cuando el trabajo mejora, al tener
de su lugar de estándar empieza todo organizado
trabajo. a funcionar.
Con esto conseguimos:
• Gozar de un ambiente de trabajo más seguro y placentero.
• Tener un mejor lugar para trabajar, es decir un lugar
presentable ante nuestros clientes y/o proveedores.
• Que no se oculten anomalías o problemas.
• Identificar fácilmente cualquier cosa en un área determinada.
• Un mejor aprovechamiento de nuestros recursos, en especial
de nuestro tiempo y de nuestra gente “Con Gente Todo, Sin
Gente Nada”.
• Reducción de Costos.
Ejemplos Prácticos de Beneficios
Resultados medidos posteriores a la
implementación de las primeras 3’s: La aplicación de esta
técnica requiere el
• Reducción del 40% de los costos de compromiso personal y
mantenimiento. duradero para que nuestra
empresa sea un auténtico
• Reducción del 70% del número de accidentes. modelo de organización,
limpieza, seguridad e
• Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo. higiene.

• Crecimiento del 15% del tiempo medio entre

fallas operativas y administrativas.
¿Por qué es importante para Elementia las 5s?
Porque la estrategia de las 5s nos apoya y
soporta en gran medida el cumplimiento de
nuestro decálogo, es decir nos ayuda a:
• lugar digno, organizado, estandarizado y
Una participación activa de todos para
lograr una exitosa implementación de las
5s, se traduce en un solo esfuerzo, en una
sola empresa “Poder de la Unidad” y en
que todos vamos encaminados hacia un
mismo rumbo y esencia “ADN ELEMENTIA”.
• Empoderar a la gente “Tiburón Pitufo”
porque todos los trabajadores participan y
se hacen responsables de mantener un
seguro donde trabajar.
• Un mejor aprovechamiento de nuestros
recursos, en especial de nuestro tiempo y
de nuestra gente “Con Gente Todo, Sin
Gente Nada”.
• Generar un hábito de trabajo, haciendo que
las cosas sucedan “Pensar como Dueño”.
• Tener un “Mejor Lugar Para Trabajar”.
 Nuestros Fundamentos. Decálogo:
1. EL PODER DE LA UNIDAD 6. FÁBRICA DE SUEÑOS
Una sola empresa. Sueña, atrévete y aterriza.

2. TIBURÓN 7. NEGOCIO QUE NO

PITUFO CRECE DESAPARECE
Empoderamiento y Velocidad y creación de valor,
Accountability. es el nombre del juego.

En nuestro decálogo
3. ADN ELEMENTIA 8. NO SE CONQUISTAN TIERRAS
expresamos nuestra creencia
Un mismo rumbo y esencia. NUEVAS CON MAPAS VIEJOS
de que el enfoque en la gente y
Telescopio en un ojo, Microscopio
en la unidad nos enriquece y en el otro.
nos hace más poderosos para el
4. CON GENTE TODO, SIN logro de nuestras metas.
GENTE NADA 9. MEJOR LUGAR PARA TRABAJAR
Nuestra receta secreta. ¡Asegúrate que así sea!

5. PIENSA COMO DUEÑO

10. DIVIÉRTETE
Haz que las cosas sucedan.
 La aplicación de la metodología se conforma de 3 etapas:

Antes de iniciar con La metodología Inicia con La Metodología continua con la

la implementación implementación de las tres implementación de las dos
se deben preparar primeras “S” – Para asegurar la últimas “S” – Para Mantener lo
algunos puntos.
implementación. implementado.
 Antes de iniciar con la implementación
se debe preparar lo siguiente:

Delimitar las Que todo el Establecer Crear reglas para todos Proporcionar al equipo
áreas y personal del área objetivos los participantes (Líder el material para realizar
conformar los participe en la generales y y Participantes) la actividad
equipos de implementación específicos
trabajo de las 5s

Tomar fotos de Delimitar el área Definir el Decidir que se va Verificar si los objetivos
las áreas antes de cuarentena tiempo que hacer con los planteados fueron
de la para dejar “todo permanecerán artículos cuándo cubiertos
implementación lo no necesario” los artículos expire el tiempo
“no necesarios”
Seleccionar
Es identificar todos los artículos que
no son necesarios, de nuestra área
de trabajo.

Consiste en seleccionar del área o

estación de trabajo todos aquellos
elementos que no son necesarios
para realizar nuestras actividades.
¿Por qué es importante esta S?

¿Cuánto tiempo
tardarías en
encontrar algo
aquí?
Criterios que se deben seguir
para Seleccionar o Clasificar
¿Con qué frecuencia se utiliza?
Nunca
Una o dos veces al año
Una vez al mes
Una vez a la semana
Una vez al día o más
NO NO
No utilizados No son necesarios
¿Qué hacer con ello?
Transferir, Donar, Regalar, vender, Eliminar o tirar.
Conservar en un lugar distante
Almacene cerca de su área de trabajo
Almacene cerca de la estación de trabajo
Mantenga cerca de usted o en su estación de trabajo
NO NO
Duplicados Por si acaso
Hay Que Identificar lo Innecesario en Nuestro Lugar
de Trabajo y en Áreas Generales o Comunes…

Archivos de años
anteriores
Papel y cajas
de cartón Revistas, prensa

Documentos Tarifas y catálogos

varios antiguos

Mobiliario de Borradores
oficina informáticos
Instrumentos
de medida

Objetivo de la tarjeta roja
Clasificar e identificar los artículos
descartados o que deben eliminarse.
Aquellos artículos que se van a llevar
al área de cuarentena.
Se deben etiquetar los artículos:
• Descartados
• Transferidos
• Donados
• Regalados
• Vendidos
• Eliminados
Para llevarlos al área de cuarentena.
Descripción del objeto
Nombre de la persona identificado
que identifica el objeto
Llenar campo de fecha,
descripción y responsable
con los mismos datos
que la parte superior, y
recortar sobre la línea
punteada
Marcar la categoría a la
cual corresponde el
objeto
Dejar libres éstos
campos para llenado
por parte de comité 5´S
Ten presente, que …
En el día a día, poco a poco se acumulan a
nuestro alrededor gran cantidad de cosas
que no usamos y que sólo dificultan
nuestro trabajo.

Tendemos a pensar en:

“CONSERVARLO POR SI ACASO...”

Es importante Distinguir lo que Sí es

Necesario, de lo que No lo es y
retener únicamente lo que es útil
para nuestras labores.
El principio de esta S es…

Mantener sólo lo que se necesita,

sólo la cantidad necesaria y sólo
cuando se necesita.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Organizar
Es ordenar los artículos necesarios para
nuestro trabajo, estableciendo un lugar
específico para cada cosa, de manera
que se facilite su identificación,
localización, disposición y regreso al
mismo lugar después de ser usados.

Un lugar para cada

cosa y cada cosa en
su lugar.
 Esta etapa nos ayuda a establecer el
modo en que deben colocarse e
identificarse los materiales, documentos,
equipos, accesorios, etc., que utilizamos
para desarrollar nuestro trabajo.

Cuando organizamos:
• Las cosas se encuentran en el lugar debido.

• Se sabe a simple vista dónde encontrar las cosas.

• Se pueden sacar las cosas al instante para usarlas.

• Cualquier persona es capaz de entender fácilmente

el acomodo apropiado y notar las anomalías.
¿Por qué es importante esta S?

Ahora, en la
Pon atención en la ¿Es fácil identificar la
siguiente imagen
siguiente imagen 1
2
3
4
5
pieza que hace falta?
identifica la pieza
durante 5 segundos…
que fue removida
¿Por qué es importante este paso?
Y ahora, ¿Puedes identificar la pieza
que fue removida o que hace falta?

Organizar eficiente es:

• Colocar cada cosa en su lugar.
• Correctamente identificado.
• Correctamente señalizado.
Resumiendo
En la S de Selección En la S de Organizar debemos
definimos que ordenar los artículos con base
artículos son en la periodicidad de uso y a las
necesarios. necesidades o lineamientos de
cada persona.

Para conseguir lo anterior:

• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto.
• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar.
• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados.
 Ten presente, que…

El Orden apoya la velocidad Y fortalece la administración

de respuesta al cliente visual para detectar errores
El principio de esta S es…

Un lugar para cada cosa

y cada cosa en su lugar.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Limpiar
Es básicamente eliminar la
suciedad o lo que no nos
sirve, inspeccionando lo que
es necesario para desarrollar
nuestras actividades.

Limpieza es inspección,
inspección es detección,
detección es corrección.
 Un lugar limpio es más
seguro y más productivo:
Inspección de Calidad
Ayuda en la comprobación de
condiciones no estándar, tales
como fugas, grietas y desgaste.
Reputación
Los clientes podrán confiar en las
personas que mantienen su lugar
de trabajo limpio y organizado más
que los que no lo hacen.
Promueve Seguridad
Detectar y eliminar las fuentes de
peligro, tales como derrames de
líquidos, tropiezos, instalaciones
inseguras y las infecciones biológicas.
Mejora la Moral
Los miembros del equipo se vuelven más
felices en un lugar de trabajo limpio y
más cerca de la gestión cuando los
administradores participan en 5s.
Flujo que Sigue la
Fase de Limpiar:

Objetos
Necesarios Organizarlos

Objetos ¿Se
Dañados Necesitan? Repararlos

Área de Transferir
Objetos
Separarlos cuarentena
Obsoletos Donar
Regalar
Vender
Objetos que ¿Útil para
Descartarlo Eliminar
están de más alguien más?
El principio de esta S es:

Limpieza es inspección.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Estandarizar
Integra la Selección, Orden, y Limpieza
en un conjunto unificado, evitando el
deterioro o el incumplimiento de las
condiciones alcanzadas.

Se fundamenta en preservar altos

niveles de organización, orden y
limpieza.
En esta etapa o fase de aplicación se
deben diseñar mecanismos y/o elaborar
programas que nos permitan generar
una cultura o hábito.

Cuando Estandarizamos Mantenemos el Ambiente

Confortable para el Trabajo, Aplicando la
Clasificación, Orden y Limpieza, a Través de:

• Rutinas y prácticas estándar bien documentadas y visibles

en el lugar de trabajo.
• Estándares con fotografías.
• Repetir sistemáticamente los tres pasos anteriores.
• Evaluar el seguimiento de los procedimientos.
Cuando Los Lugares No Cuentan Con
Condiciones Estandarizadas, Esto Sucede:

• Las condiciones vuelven a su nivel de inicio de

implantación de 5s.
• Se desorganizan los lugares de trabajo.
• Existe suciedad (cosas que no usamos) por
todas partes.
• Se vuelven acumular nuevamente artículos
innecesarios.
El principio de esta S es…

Establecer un patrón o
estándar para crear un hábito.
No olvides
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
Seguimiento
Es hacer un hábito de las actividades
de 5s, manteniendo correctamente
los procesos generados a través del
compromiso de todos.

Se caracteriza por acostumbrarse

a aplicar las 5s en el equipo y
oficinas de trabajo y a respetar
los procedimientos en el lugar de
trabajo.
Realizar
evaluaciones
a través de Evaluar los
auditorías. resultados KPI’s.
El principio de esta S es…

Disciplina, para seguir

No olvides
mejorando.
tomar fotos del
avance de esta
etapa.
 DENOMINACIÓN
SÍMBOLO CONCEPTO OBJETIVO PARTICULAR
ESPAÑOL JAPONÉS
Distinguir claramente los artículos que se necesitan, los que se
SELECCIONAR Separar innecesarios
deben mantener y los artículos que no son necesarios en
O CLASIFICAR 整理 , SEIRI nuestra área de trabajo. Identificar en el espacio de trabajo lo
que sea inútil.

Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo,

ORGANIZAR 整頓 , SEITON Situar necesarios estableciendo un lugar especifico para cada cosa. Organizar el
espacio de trabajo de forma eficaz.

Es básicamente eliminar o retirar del espacio de trabajo lo que

LIMPIAR 清掃 , SEISO Suprimir suciedad sea inútil (la suciedad). Mejorar el nivel de limpieza de los
lugares o eliminar la suciedad.

Estandarizar los procedimientos y actividades para Seleccionar,

ESTANDARIZAR
O NORMALIZAR 清潔 , SEIKETSU Evitar anomalías Organizar y Limpiar consistentemente. Prevenir la aparición de
la suciedad y desorden.

SEGUIMIENTO O Hacer de las actividades de 5s un hábito diario a través de la

Autodisciplina,
MANTENER LA 躾 , SHITSUKE Seguir mejorando disciplina, la auditoria y el reconocimiento, para asegurar que la
DISCIPLINA filosofía se mantiene en las áreas de trabajo.
Examen