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MÓDULO II
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVO
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GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
3
4
GESTIÓN DOCUMENTAL
5
GESTIÓN DOCUMENTAL
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Se podría realizar un buena
gestión documentaria y
archivo…?
ASÍ…
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¿Se podría realizar una buena gestión
documental y archivo así…?
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GESTIÓN DOCUMENTAL
CAUSAS:
CAUSAS:
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GESTIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS:
Tratamiento Archivístico:
Comprende aplicar correctamente los
Procesos Técnicos Archivísticos
(Organización Documental, Descripción
Documental, Selección Documental,
Conservación Documental y el Servicio
de la Información (físico y virtual).Etc.
Recuperación de la
Información: Se trata de los medios
que se utilizan para recuperar la
información contenida en los
elementos. Estos medios pueden ser
manuales o automatizado 17
GESTIÓN DOCUMENTAL
TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS PARA UNA
GESTIÓN DOCUMENTAL :
Programa de Protección de
Documentos esenciales: Se
determina cuales documentos
contiene información esencial
para que en caso de desastre
(natural o humano), la
información no se pierda.
Preservación Documental: Se
refiere a las medidas que se deben
tomar para salvaguardar la
integridad de los documentos tanto
los de Valor Temporal (T) (mientras
dure su vigencia administrativa) y el
de Valor Permanente (P) se
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conserva por siempre.
GESTIÓN DOCUMENTAL
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GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES:
PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES:
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GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES:
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¿ QUE ES UN ARCHIVO?
ANTECEDENTES;
CONCEPTOS:
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¿ QUE ES UN ARCHIVO?
EJEMPLOS:
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¿ QUE ES UN ARCHIVO?
EJEMPLOS:
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¿ QUE ES UN ARCHIVO?
Importancia:
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Diferencias entre un Almacén de papel y un Archivo de
documentos
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QUIENES GENERAN
DOCUMENTOS DE ARCHIVO…?
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LAS INSTITUCIONES
Pueden ser: Públicas o Privadas
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Para proteger los derechos de las personas
jurídicas y naturales
EN UN JUICIO
REGISTROS
DE
NACIMIENTOS
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Y además…
R.J. 442-2014-AGN/J
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• CONJUNTO DE ESTANTERIAS
• CAJAS ARCHIVERAS
• DOCUMENTOS EN PAQUETES,
ARCHIVADOR DE PAPALANCA
• ARCHIVADOR / GAVETEROS
• SOPORTES INFORMATICOS:
REGISTRAN LOS DATOS
MAGNETICAMENTE COMO:
- DISCO COMPACTOS
- DISCO DUROS DEL
COMPUTADOR
- MiCROFILMACIÓN
- ESCANER
- USB Etc.
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Consecuencia ante la ausencia
del trabajo
archivístico en una institución
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CONSECUENCIAS ANTE LA AUSENCIA DEL
TRABAJO ARCHIVÍSTICO
Tramite
engorroso y
complejos
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CONSECUENCIAS ANTE LA AUSENCIA DEL
TRABAJO ARCHIVÍSTICO
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CONSECUENCIAS ANTE LA AUSENCIA DEL
TRABAJO ARCHIVÍSTICO
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CONSECUENCIAS ANTE LA AUSENCIA DEL
TRABAJO ARCHIVÍSTICO
ONP
Poder
Judicial
R.J N° 442-2014-AGN-J
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BENEFICIOS DEL TRABAJO ARCHIVÍSTICO
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BENEFICIOS DEL TRABAJO ARCHIVÍSTICO
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Muchas Gracias…
JULIO GUTIERREZ GOMEZ
Especialista en Gestión Documentaria y Archivo
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