REPOSICIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DE SISTEMAS DE AGUA Y SANEAMIENTO

DECRETO DE URGENCIA N° 004-2014

ROMAS DIT

AYACUCHO, ABRIL 2016

 Marco Normativo

Decreto de Urgencia N° 004-2014 MVCS FONCODES

(Medidas Extraordinarias para Estimular la Economía)
05.Noviembre.2014
S/. 230´000,000
Artículo 13°
Documentos Técnicos
para la operatividad de los Convenios

Objeto : Financiar la reposición, operación y Modalidad : Núcleos Ejecutores

mantenimiento de Sistemas de Agua de alcance
y Saneamiento en ámbitos rurales Departamental - NED
( No PIP - Numeral 3.2, Art. 3 Directiva General del SNIP)

Resolución Ministerial N° 404-2014-VIVIENDA

(Autorización de Transferencia de Partidas)
14.Noviembre.2014
S/. 210´000,000
Artículo 1°
Ámbito de Intervención y Asignación de Recursos Financieros

Departamento Monto S/. Departamento Monto S/.

Amazonas 12,812,000 Ucayali 2,876,000
Apurímac 9,039,000 Ancash 22,527,000
Ayacucho 17,078,000 Cusco 27,822,000
Cajamarca 29,322,000 La Libertad 15,985,000
Huancavelica 10,318,000 Madre de Dios 1,204,000
Huánuco 14,954,000 Pasco 2,937,000
Puno 14,087,000 Piura 13,279,000

Loreto 10,241,000 San Martín 5,519,000

TOTAL 210,000,000
 Marco Normativo

Resolución Ministerial N° 260-2014-MIDIS

(Disposiciones para Conformación y Funcionamiento del NED)
10.Noviembre.2014

Art. 1 Art. 2 Art. 3

Conformación y Criterios y Procedimientos para Del documento Técnico
representatividad de los NED el Funcionamiento del NED elaborado por MVCS

 Presidente  VMPES proporciona a FONCODES la  Objetivo de intervención.

 Secretario relación de CC.PP. a intervenir.  Requisitos mínimos.
 Tesorero  NED de los recursos transferidos  Alcances y especificaciones
 Fiscal destinará el 1% para gastos de gestión. de las Actividades.
 Vocal

Art. 4
Art. 5
Acciones para la Ejecución
Acciones de Supervisión
Física

 NED inicia Actividades cuando el MVCS  FONCODES es el responsable de la

haya entregado los documentos del Art. 3°. supervisión de los NED.
Núcleo Ejecutor de alcance Departamental - NED

Un representante de la Dirección Regional de Vivienda, Construcción

Presidente y Saneamiento, o quien haga sus veces del Gobierno Regional del
departamento respectivo.

Un representante del Ministerio de Vivienda, Construcción y

Secretario Saneamiento - MVCS.

Un representante del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social -

Tesorero MIDIS.

Un representante de la Dirección Regional de Salud, o quien haga

Fiscal sus veces, del Gobierno Regional del departamento respectivo.

Un representante de la Municipalidad Provincial, de la provincia

Vocal donde se ubica la capital del departamento respectivo.
OBJETIVOS

Restablecer la operatividad de la infraestructura existente con

intervenciones de Reposición, y Operación y Mantenimiento.

Abastecimiento de agua potable con cloro residual mayor a 0.5 mg/lt.

 Actividades a desarrollar para lograr los Objetivos de la Intervención

Objetivos: - Restablecer la operatividad de la infraestructura existente con

intervenciones de reposición, operación y mantenimiento.
- Abastecimiento de agua potable con cloro residual mayor a 0.5 mg/lt.

NED Equipo de Trabajo

del NED

Agentes Externos Localidades

 Actividades a desarrollar para lograr los Objetivos de la Intervención

Oficio N° 017-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Febrero.2015)

 Procedimiento 1: Ejecución y Liquidación de las

Actividades ROMAS.
RDE N° 049-2015-FONCODES/DE  Procedimiento 2: Adquisición de Bienes y
Guía para el NED para la Reposición, Operación y
Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento Contratación de Servicios.
ROMAS – D.U. N° 004-2014  Procedimiento 3: Administración y Ejecución de la
(Marzo.2015) Caja Chica para el NED.
 Procedimiento 4: Viáticos por Comisión de
Servicios para el NED.

Oficio N° 048-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Abril.2015) (segunda versión)

Oficio N° 070-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Mayo.2015) (versión definitiva)

RDE N° 094-2015-FONCODES/DE
Modificación de la Guía para el NED para la Reposición, Operación y Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento
ROMAS – D.U. N° 004-2014
(08 de Julio.2015)
 Actividades a desarrollar para lograr los Objetivos de la Intervención

Oficio N° 017-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Febrero.2015)

 Procedimiento 1: Ejecución y Liquidación de las

Actividades ROMAS.
RDE N° 049-2015-FONCODES/DE  Procedimiento 2: Adquisición de Bienes y
Guía para el NED para la Reposición, Operación y
Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento Contratación de Servicios.
ROMAS – D.U. N° 004-2014  Procedimiento 3: Administración y Ejecución de la
(Marzo.2015) Caja Chica para el NED.
 Procedimiento 4: Viáticos por Comisión de
Servicios para el NED.

Oficio N° 048-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Abril.2015) (segunda versión)

Oficio N° 070-2015-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS  MVCS remite Documentos Técnicos.

(Mayo.2015) (versión definitiva)

RDE N° 094-2015-FONCODES/DE
Modificación de la Guía para el NED para la Reposición, Operación y Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento
ROMAS – D.U. N° 004-2014
(08 de Julio.2015)
 Actividades a desarrollar para lograr los Objetivos de la Intervención

Fase
Fase Expediente Fase Fase
Diagnóstico Ejecutivo Ejecución Ex Post
30 días 15 días 30 días 45 días

45 días 45 días
Intervención

Consultor para el Diagnóstico y Expediente Ejecutivo Consultor para la Ejecución

Técnica
90 días

5 Localidades 5 Localidades

Especialista para el Seguimiento y Control Especialista para el Seguimiento y Control

2 Consultores 2 Consultores

90 días
Intervención

Promotor Social
Social
90 días

1 Localidad

Especialista para el Seguimiento y Control

5 Promotores Sociales
 Consultor para el Diagnóstico y elaboración del Expediente Ejecutivo

PRODUCTOS A ENTREGAR
Primer Producto: A los 30 días de iniciada la Fase de Diagnóstico

 Informe de actividades de la fase de diagnóstico de las localidades asignadas adjuntando: Encuesta del
diagnóstico, resultados de los análisis de las muestras de agua, croquis referenciado de cada uno de los
componentes del sistema de agua y panel fotográfico.

En caso de demora en la entrega del informe de actividades por razones no imputables al Consultor, a
conformidad del NED, se ampliará el plazo de entrega del primer producto por los días que justifique su
demora, obviando la aplicación de las penalidades establecidas en su respectivo contrato.

 Reporte de ingreso de la encuesta de diagnóstico al aplicativo WEB del MVCS.

 En caso que el Consultor desestime la intervención de una localidad (agua no apta para el consumo humano
o intervención requiere de un PIP para su solución), debe elaborar el correspondiente informe justificando la
no atención, adjuntando la encuesta, los resultados de los análisis de agua, vistas fotográficas y un croquis
referenciado por cada uno de los componentes del sistema de agua.

Segundo Producto: A los 15 días de iniciada Fase Expediente Ejecutivo

 Elaboración del Expediente Ejecutivo de las acciones de reposición, operación y mantenimiento del sistema
de agua de cada una de las localidades a intervenir. el cual debe contar como mínimo los documentos
señalados en su respectivo Términos de Referencia (modelo dispuesto en el Procedimiento 2).
Especialista para el Seguimiento y Control del Diagnostico y la Elaboración
del Expediente Ejecutivo

PRODUCTOS A ENTREGAR

Primer Producto: A los 30 días de iniciada la Fase de Diagnóstico

 Informe de seguimiento y control de la fase del diagnóstico.

En caso de demora en la entrega del informe de actividades por razones no imputables al Consultor, a
conformidad del NED, se ampliará el plazo de entrega del primer producto por los días que justifique su
demora, obviando la aplicación de las penalidades establecidas en su respectivo contrato.

Segundo Producto: A los 15 días de iniciada Fase Expediente Ejecutivo

 Informe Final de seguimiento y control del diagnóstico y de la elaboración del expediente ejecutivo de los
consultores a su cargo.
 Consultor para la Ejecución de la Intervención Técnica

PRODUCTOS A ENTREGAR

Primer Producto: A los 30 días de firmado el Contrato

 Informe de ejecución de las actividades consideradas en el expediente ejecutivo y de la puesta en marcha del
sistema de agua de las localidades asignadas.

 Informe sobre el asesoramiento realizado a las JASS / OC en operación y mantenimiento del sistema de agua
y cloración.

Segundo Producto: A los 45 días de firmado el Contrato

 Informe final de la intervención técnica.

 Rendición de cuentas de la intervención técnica.

 Promotor Social

PRODUCTOS A ENTREGAR

Primer Producto: A los 15 días de iniciada la fase del Expediente Ejecutivo

 Plan de trabajo de la intervención social.

 Informe de la línea base de la situación social encontrada en la localidad.
 Informe de la intervención.
Segundo Producto: A los 30 días de iniciada la fase de Ejecución
 Informe de la intervención de acuerdo a las acciones descritas en la Tabla N° 01 para dicho periodo.
Tercer Producto: A los 60 días de iniciada la fase de Ejecución
 Informe sobre los avances de la intervención de acuerdo a las acciones descritas en la Tabla N° 01 para
dicho periodo.
Cuarto Producto: A los 75 días de fase de Ejecución
 Luego de firmado el contrato, el NED procederá a entregar al Agente el monto correspondiente por
concepto de viáticos para el primer producto.
 Alternativamente el NED podrá suscribir con el Agente un Contrato a todo Costo, el que incluirá los
honorarios y Viáticos (Gastos de hospedaje, alimentación y movilidad)
 En los casos de los contratos a todo costo no se considera la entrega de viáticos, lo que serán asumidos
por los Agentes.
 Promotor Social

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

De acuerdo a los Documentos Técnicos para la reposición, operación y mantenimiento de sistemas de agua y
saneamiento en ámbito rural elaborados por el Vice Ministerio de Construcción y Saneamiento, “a cada
promotor social se le asignará una (1) localidad.

El contrato tendrá una duración máxima de 90 días calendarios, distribuidos de la siguiente manera:
15 días para la intervención social en la fase expediente ejecutivo.
30 días para la intervención social en la fase de ejecución.
60 días para la intervención social en la fase de ejecución.
75 días para la intervención social en la fase de ejecución.
a) Luego de firmado el Contrato, el NED procederá a entregar al Agente el monto correspondiente por
concepto de Viáticos para el primer producto.

b) Alternativamente el NED podrá suscribir con el Agente un Contrato a todo Costo, el que incluirá los
honorarios y Viáticos (Gastos de Hospedaje, alimentación y movilidad).

En los casos de los Contratos a Todo Costo no se considerara la entrega de viáticos, los que serán
asumidos por el Agente.
 Promotor Social
FORMAS DE PAGO

Primer pago
A la entrega del primer producto con la conformidad del coordinador social autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/. 1 750,00 (mil setecientos cincuenta y 00/100 Nuevos Soles).
Segundo Pago
A la entrega del segundo producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/.3 500,00 (tres mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Tercer Pago
A la entrega del tercer producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/.3 500,00 (tres mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Cuarto pago
A la entrega del cuarto producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/. 1 750,00 (mil setecientos cincuenta y 00/100 Nuevos Soles).
A TODO COSTO
El Agente Suscribirá un contrato con el NED considerando el pago de sus honorarios por el servicio prestado mas sus
viáticos al que será cancelado a la entrega de cada producto con la conformidad del Especialista y autorización del
presidente y tesorero del NED.
Promotor Social
Tabla N° 1: Acciones Básicas según etapas de Intervención
 Especialista para el Seguimiento y Control de la Intervención Social

PRODUCTOS A ENTREGAR

Primer Producto: A los 15 días de iniciada la fase del Expediente Ejecutivo

 Plan de trabajo de la intervención social.
 Informe de la línea base de la situación social encontrada en la localidad.
 Informe de la intervención.
Segundo Producto: A los 30 días de iniciada la fase de Ejecución
 Informe de la intervención de acuerdo a las acciones descritas en la Tabla N° 02 para dicho periodo.
Tercer Producto: A los 60 días de iniciada la fase de Ejecución
 Informe sobre los avances de la intervención de acuerdo a las acciones descritas en la Tabla N° 02 para
dicho periodo y su plan de trabajo.
Cuarto Producto: A los 75 días de fase de Ejecución
 Luego de firmado el contrato, el NED procederá a entregar al Agente el monto correspondiente por
concepto de viáticos para el primer producto.
 Alternativamente el NED podrá suscribir con el Agente un Contrato a todo Costo, el que incluirá los
honorarios y Viáticos (Gastos de hospedaje, alimentación y movilidad)
 En los casos de los contratos a todo costo no se considera la entrega de viáticos, lo que serán asumidos
por el Agente.
 Especialista para el Seguimiento y Control de la Intervención Social

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

De acuerdo a los Documentos Técnicos para la reposición, operación y mantenimiento de sistemas de agua y
saneamiento en ámbito rural elaborados por el Vice Ministerio de Construcción y Saneamiento, “cada
profesional especialista en seguimiento y control realizará el seguimiento y control del
cumplimiento de las labores asignadas a cinco (5) consultores de la etapa de ejecución de la
intervención social”.
El contrato tendrá una duración máxima de 90 días calendarios, distribuidos de la siguiente manera:
15 días para la intervención social en la fase expediente ejecutivo.
30 días para la intervención social en la fase de ejecución.
60 días para la intervención social en la fase de ejecución.
75 días para la intervención social en la fase de ejecución.

a) Luego de firmado el Contrato, el NED procederá a entregar al Agente el monto correspondiente por
concepto de Viáticos para el primer producto.

b) Alternativamente el NED podrá suscribir con el Agente un Contrato a todo Costo, el que incluirá los
honorarios y Viáticos (Gastos de Hospedaje, alimentación y movilidad).

En los casos de los Contratos a Todo Costo no se considerara la entrega de viáticos, los que serán
asumidos por el Agente.
 Especialista para el Seguimiento y Control de la Intervención Social
FORMAS DE PAGO

Primer pago
A la entrega del primer producto con la conformidad del coordinador social autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
Por honorarios profesionales: S/. 2,250.00 (dos mil doscientos cincuenta y 00/100 Nuevos Soles).
Segundo Pago
A la entrega del segundo producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
Por honorarios profesionales: S/.4, 500,00 (cuatro mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Tercer Pago
A la entrega del tercer producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/.4, 500,00 (cuatro mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Cuarto pago
A la entrega del cuarto producto con la conformidad del coordinador social y autorización del Presidente y
Tesorero del NED:
- Por honorarios profesionales: S/. 2,250.00 (dos mil doscientos cincuenta y 00/100 Nuevos Soles).
A TODO COSTO
El Agente Suscribirá un contrato con el NED considerando el pago de sus honorarios por el servicio prestado mas sus
viáticos al que será cancelado a la entrega de cada producto con la conformidad del Especialista y autorización del
presidente y tesorero del NED.
Especialista para el Seguimiento y Control de la Intervención Social
Tabla N° 1: Acciones Básicas según etapas de Intervención
 Actividades a desarrollar para lograr los Objetivos de la Intervención

Fase
Fase Expediente Fase Fase
Diagnóstico Ejecutivo Ejecución Ex Post
30 días 15 días 30 días 45 días

45 días 45 días
Intervención

Consultor para el Diagnóstico y Expediente Técnico Consultor para la Ejecución

Técnica
90 días

5 Localidades 5 Localidades

Especialista para el Seguimiento y Control Especialista para el Seguimiento y Control

2 Consultores 2 Consultores

90 días
Intervención

Promotor Social
Social
90 días

1 Localidad

Especialista para el Seguimiento y Control

5 Promotores Sociales
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
PROYECTO ROMAS DIT: ned.ayacucho@gmail.com

COORDINADOR DEL PROYECTO: ING. JOEL FREDDY CANCHANYA QUISPE