Instituto de Estudios Superiores de Campeche Plantel Champotón

Licenciatura en Informática

PRESUPUESTO POR ÁREA DE

RESPONSABILIDAD
RIGOBERTO QUE ROSADO
Contenido
• Aspectos generales
• Conceptos y objetivos
• Requisitos
• Importancia
• Conclusiones
Aspectos generales
• Según Ponce Román, la contabilidad administrativa por áreas de
responsabilidad:
• Es un plan de acción y motivación con enfoque a un periodo futuro,
destinado a controlar y reducir costos y gastos y a informar, en términos de
responsabilidad individual, de la eficiencia operacional en las áreas del
negocio; por tal motivo es un estándar de comparación cuantitativa entre
las operaciones realizadas y las planeadas con ayuda del responsable.
• Ernesto Reyes Perez, menciona que Contabilidad Administrativa porque
hace posible la preparación de informes de forma específica, para fines
administrativos que se apartan de la estructura ya conocida de los estados
financieros acostumbrados y es por responsabilidades porque tienen como
base que para controlar los costos y gastos, los datos contables deben
mostrar quién es el responsable por los gastos efectuados. Esto es, que el
objetivo de está técnica es definir quién controla el gasto, quién lo autoriza
y quién es el individuo responsable por el aumento o disminución del
mismo.
Definiendo
• “es un sistema diseñado para acumular y presentar los costos por
niveles individuales de responsabilidad… Cada área se encarga sólo
del costo por el cual es responsable y sobre el cual tiene control”. Es
decir, es una técnica tanto de planeación como de control.
Conceptos y objetivos
• Estructura organizacional.
• Elaboración de organigrama
• Pirámide presupuestal
• Codificar áreas
• Centro de responsabilidad
• Costos controlables
• Principio de excepción
• Presupuesto flexible
Requisitos
• Politica financiera definida
• Periodo de duración razonable
• Normas de funcionamiento presupuestal
• Cifras presupuestadas expresadas en función de áreas
• Sistema contable que proporcione información oportuna y fehaciente
Por programas y actividades
Importancia
• Para la asignación de recursos es necesario tener bien definido las
necesidades en cada departamento para poder optimizar y dar
solución
• Los diversos actores que se encuentran con ciertas responsabilidades
tienen una jerarquía que es de suma importancia para la toma de
decisiones
• La clasificación de las áreas por responsabilidad facilita la
determinación del recurso
Conclusiones
• Tener presente las áreas de responsabilidad en una empresa es de
importancia en tomar decisiones mas precisas para asignar y
optimizar el recurso para que funcione correctamente.
• Se mantiene en control la empresa priorizando aquellas situaciones
de riesgo y delegando responsabilidades a los gerentes
• Mantener un flujo de comunicación y seguimiento de lo que sucede
internamente en la empresa