SISTEMA INFORMÁTICO

CONTABLE
“CONCAR”
CURSO:
ANÁLISIS DE SISTEMAS I.
DOCENTE:
Ing. JORGE SANDOVAL RIVERA.
ALUMNOS:
ANDRADE BRUNO, LEÓNIDAS FRANCO.
ORTEGA RAMÍREZ, ELVIS DAVID.
 GENERALIDADES
El sistema contable CONCAR® permite crear y
modificar datos de empresas, realizar registros
contables (apertura, ventas, compras, gastos, cobros,
pagos y otros), así como emitir reportes (libros
contables, información financiera y otros).
Actualmente la última versión del sistema CONCAR es
la 2018-2 PLE 5.1, la cual permite desde la creación de
empresas, configuración de tablas y bases de datos,
apertura y registro de operaciones, emisión de
reportes y creación de copias de seguridad.
LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL PARA LAS
PEQUEÑAS, MEDIANAS y GRANDES EMPRESAS.
 HISTORIA
El creador de este programa es Carlos Ayca Rodríguez, un
profesional de la administración que en 1992 decidió aplicar sus
conocimientos en computación para crear un programa que
hoy ayuda a más de diez mil empresas y estudios contables.
Luego de su creación, su difusión se fue
prolongando cada vez más fue entonces que
en el año 1994 se patentó el programa a
través de la empresa Real System S.A.
El Sistema Contable CONCAR® emite EE.FF,
reportes de CC, BG, EFE, Estado de cambios
en el PN, conciliación bancaria, ratios y
gráficos de EE.FF; permitiendo analizar la
información financiera oportunamente,
otorgando autonomía a los usuarios.
 ¿QUÉ ES CONCAR?
Es considerado el mejor software contable
financiero del Perú, es una herramienta que
sirve para agilizar y simplificar el trabajo
contable permitiendo obtener información
gerencial, analítica, operativa y tributaria en
tiempo real.
 CAPÍTULO I:
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Información: Las fuentes de alimentación para el sistema
son toda la documentación contable con que se
cuenta y que representa una operación a registrar.
Usurarios: Personal capacitado (profesional o técnico)
para ingresar la documentación dentro del sistema
contable informático.
Hardware & Software: Los requisitos para instalar este
sistema informático: tener sistema operativo Windows,
funcionando perfectamente con Windows Vista y con
Windows XP hasta la versión 10 y contar con un
antivirus actualizado.
 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS ELEMENTOS QUE SE
REQUIEREN PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
 CARACTERÍSTICAS GENERALES
 Adaptado a las últimas normativas de la SUNAT.
 Altamente flexible.
 EE.FF y análisis de cuentas en soles y dólares.
 Documentos pendientes de clientes, proveedores y
otros.
 Regularización y ajuste automático de diferencias de
cambio.
 Conciliación bancaria automática.
 Archivos para la SUNAT.
 PRACTICIDAD Y SIMPLICIDAD PARA LOS PROCESOS DE
DECLARACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA

GENERA LOS DECLARACIÓN PERMITE OBTENER UNA

INFORMES CONTABLES ELECTRÓNICA DE LOS COPIA DE SEGURIDAD
NECESARIOS, DE CONSOLIDADOS DE CADA PROCESO
FORMA INMEDIATA Y CONTABLES A LAS CONTABLE
OPORTUNA. ENTIDADES ALMACENADO EN
PERTINENTES. UNA UNIDAD FÍSICA O
VIRTUAL.
 VERSIONES DISPONIBLES EN EL
MERCADO
 CONCAR® CB: Para pequeños y medianos negocios, estudios
contables y contadores independientes.

 CONCAR® SQL: Para medianos y grandes negocios.

 CONCAR® SQL INTERNACIONAL: Para empresas que deben trabajar

localmente con el plan de Cuentas nacional.

 CONCAR® SQL TRIMONEDA: Para empresas corporativas que deben

reportar sus EE.FF en una tercera moneda adicional a moneda local.

CONCAR® NET: Diseñado para uso exclusivo de la Alta Gerencia.

 CAPÍTULO II:
CREACIÓN DE USUSARIO Y ENTORNO DE TRABAJO
Para comenzar a trabajar
en el CONCAR:
Para empezar a utilizar el
CONCAR debemos
ingresar con USUARIO:
SIST y PASSWORD:
NORTON, luego pulsar
“Aceptar” dos veces;
aparecerá una ventana,
en donde empezaremos
a trabajar.
 Creación de la
Empresa:
Con esta opción
crearemos la empresa
que vamos a trabajar.
Para tal efecto vamos
a seguir el siguiente
procedimiento. (Menú
Principal / Utilitarios /
Mantenimiento
Compañías).
 Luego de pulsar en
mantenimiento de
Compañía a parecerá
la siguiente ventana.

Luego aparece la ventana,

en donde registraremos los
datos requeridos, para
crear a la empresa
deseada. Luego presionar
ACEPTAR.
 Después de aparecerá
la empresa que hemos
creado (EMPRESA
GAMA).

Creación de usuario
Después de crear la
empresa, es necesario
crear a los usuarios,
quienes trabajaran con el
programa.
Aparecerá la siguiente
ventana.

Ortega Ramírez, Elvis David

Luego, llenamos los

requisitos que nos solicita la
siguiente ventana.
 Después, aparecerá el
Ortega Ramírez, Elvis David
usuario creado.
 CAPÍTULO III:
CREACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
Para comenzar a ingresar
el plan de cuentas:
Después de haber
creado la empresa y el
usuario, crearemos el
plan de cuentas de
acuerdo a las
necesidades de la
empresa, bajo los
diferentes criterios.
 Después aparecerá, la
siguiente ventana, en
donde se observa que
no existen cuentas
contables.

Luego aparecerá el
siguiente cuadro en donde,
llenaremos los datos que nos
pide.
Los datos a ingresar son los siguientes:
CUENTA: El código de la cuenta contable puede contener
hasta 8 o 12 dígitos (dependiendo de la versión del software).
Los títulos de las cuentas deberán tener dos o tres dígitos.
DESCRIPCION: La descripción de la cuenta respectiva.
TIPO DE CUENTA: Según la Tabla General los tipos válidos son:
A = Activo
P = Pasivo y Patrimonio
G = Ganancias y pérdidas
X = Títulos a 2 o 3 dígitos
V = Gestión varias
O = Orden
 CUENTA ABONO:
Este campo indicará la
creación de un abono
automático a nivel de
comprobante, en el
proceso mensual.

Los formatos validos están en la

TABLA GENERAL. Después de
llenar adecuadamente los datos
pulsaremos el Disket, que es señal
de conformidad.
 Luego registraremos las
demás cuentas y sub
cuentas.

Después de llenar esta parte

de la venta y nos vamos a
formato.
En esta ventana debemos de
introducir el código del
FORMATO DE BALANCE.
 CAPÍTULO IV:
TIPOS DE CAMBIO
Para comenzar a ingresar
los tipos de cambio:
Para llevar un control del
tipo de cambio
fluctuante, el sistema nos
permite llevar un registro
de los tipos de cambio.
 *Archivo/Tipo de
cambio/Mantenimiento de
tipo de cambio/Colocar el
año/El mes.
Aparecerá el siguiente
cuadro:

Luego se introduce los datos.

 CAPÍTULO V:
CONFIGURACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
Configuración del plan
de cuentas:
Antes de introducir
asientos contables es
necesario conocer la
estructura del plan
contable en forma
adecuada, tal es el caso
de las siguientes cuentas:
101… 104…
Después aparecerá, la siguiente ventana, en
donde se observa que no existen cuentas
contables
 Creación – Listado de áreas:

Luego aparecerá una ventana como la siguiente:

 Creación – Listado de
documentos:

Luego aparecerá
una ventana como
la siguiente:
 CAPÍTULO VI:
INTRODUCCIÓN DE LOS ASIENTOS CONTABLES

Creación y registro de
asientos contables:
En esta parte,
empezaremos a
introducir las diferentes
operaciones
económicas y
comerciales de la
empresa.
Luego aparecerá la siguiente
ventana en donde
seleccionaremos la opción SI
para seleccionar al
numeración automática.

Criterios a tener en cuenta en un proceso de registro de una

venta:
SUBDIARIO: El código de tipo de comprobante que lo identifica
y que deberá existir en la Tabla General 02.
COMPROBANTE: El número de comprobante con la siguiente
estructura:
- Los 2 primeros dígitos indicarán el mes contable.
- Los 4 siguientes dígitos será un número correlativo desde 0001
hasta 9999 por cada subdiario y mes.
FECHA DEL COMPROBANTE: La fecha del comprobante en formato
día, mes y año. La fecha será rechazada si el mes contable ya fue
cerrado.
MONEDA: El código de moneda que deber existir en la tabla de tipo
de moneda.
GLOSA: Hasta 40 caracteres como máximo.
TIPO y FECHA DE CAMBIO: Sólo para para transacciones en moneda
extranjera.
SITUACION: Indicará si el comprobante está finalizado, o pendiente.
 USUARIO: Indica el código de
usuario que ha creado o
modificado el comprobante.
Luego introduciremos los datos
que se piden en la ventana.

Luego pulsamos la opción SI:

 Después, tendremos que
llenar los datos en el siguiente
cuadro.

Criterios a tener en cuenta al momento del registro:

SEC: SECUENCIA, el número de línea que en forma correlativa y
automática se asigna para cada línea y tipo de comprobante.
CUENTA: CUENTA CONTABLE. La cuenta ya deber existir en el Plan
de Cuentas.
ANEXO: CÓDIGO DE ANEXO*. Debe existir en la Base de datos
de anexos de sistema.
 Luego de introducido el
asiento de inventario inicial
como se muestra en la venta
la siguiente pulsaremos
finalizar para concluir con la
operación.

Y luego pulsamos aceptar.

Ver el comprobante ingresado:
Esta opción permite corrobora
el comprobante ingresado
anteriormente para poder
verificar si esta correcto la
operación que se ingreso.

• Y aparecerá la siguiente figura:

 Observar el asiento contable
apertura
Para ver este asiento en el
libro diario vamos a seguir el
siguiente procedimiento.

Luego, llenaremos los datos según la ventana siguiente:

 Registro de operaciones de
compras:
Para empezar a trabajar con
las operaciones de compras,
debemos de seguir el siguiente
procedimiento.

Luego aparecerá la
siguiente ventana,
en donde
pulsaremos en la
opción SI.
Luego introduciremos los datos
que nos pide el cuadro
siguiente:

Para comenzar la
introducción del
comprobante se tiene que
pulsar en grabar.
 Luego pulsaremos la opción Sí.

Luego aparecerá la
siguiente ventana:
 Después introduciremos los
datos que nos pide solo
considerando la cuenta
60101 COMPRAS:

Luego de pulsar GRABAR, pulsaremos FINALIZAR y ACEPTAMOS:

 CONCLUSIONES
CONCAR no es solo un activo intangible, sino que se vuelve
un activo necesario dentro de la organización, por tal razón
el software se convierte en soporte de respaldo necesario.
Luego de implantar el Sistema Contable CONCAR se tiene
que capacitar al personal idóneo para el manejo de dicho
sistema y maximizar su utilidad dentro de la organización.
Los reportes pueden ser archivados en un disco externo o
en una unidad de almacenamiento portátil para visualizarlo
en otros dispositivos permitiendo que se pueda disponer de
información de periodos anteriores para la Gerencia o
Auditores, maximizando el uso del tiempo.