Facultad de

Ingeniería

ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

Diseño, análisis y
estructura organizacional
Contenido

Diseño, análisis y estructura

organizacional
Diseño
organizacional
Es el desarrollo o modificación de la
estructura más conveniente para la
organización, de acuerdo a los cambios
que puedan ocurrir.
Involucra seleccionar la estructura
organizacional y los sistema de control que
permita a la institución seguir su estrategia
en forma efectiva para crear y sostener
una ventaja compettiva.
 Diseño
organizacional

La estructura organizacional, se diseña en base

a:
• Las metas,

• Los objetivos

• Los recursos
 Diseño
organizacional
• División del trabajo: Dividir el trabajo en
funciones, actividades, tareas que puedan ser
ejecutadas, las personas serán responsables de un
grupo determinado de ellas.

• Departamentalización: Agrupar funciones,

actividades, tareas similares, con la finalidad de
alcanzar las metas y objetivos de la
organización, este subproceso es posterior a la
división por especialización.
La departamentalización puede ser por:
Funciones
Productos
Geografía
Procesos
Clientes
 Diseño
• Jerarquía: Es el patrón de los diversos niveles de la organizacional
estructura de la organización. En la cima esta el o los
gerentes de mayor rango, los gerentes de menor rango se
ubican en los niveles descendientes

• Tramo de control: cantidad de personas y

departamentos que dependen de un
gerente

• Cadena de mando: línea ininterrumpida de

autoridad que se extiende de los niveles más altos de
la organización hasta los más bajos y especifica quien
depende de quien en la organización.
Involucra tres conceptos:
Autoridad: Derechos de la persona que ocupa una
posición para dar órdenes y esperar que estas sean
cumplidas.
Responsabilidad: Obligación de realizar las actividades
asignadas.
Unidad de mando: Una persona debe tener solo un superior,
 Diseño
organizacional
• Coordinación: Integra las actividades de las
partes interdependientes de la organización

• Amplitud de control: Es el número de

subordinados que un gerente puede supervisar en
forma eficiente y eficaz, no debe ser mayor de seis

• Centralización: Es el grado en el que la toma de

decisiones esta concentrada en los altos niveles de
la organización.

• Descentralización: Es la transferencia de la toma

de decisiones a los otros niveles de la organización.
Estructura organizacional

Estructura Lineal.
Es la basada en la autoridad directa del
jefe sobre los subordinados, por ejemplo la
estructura militar.

Obedece al hecho de que entre el superior y

los subordinados existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad, cada
jefe recibe y transmite todo lo que sucede
en su área o puesto, las líneas de
comunicación se establecen con rigidez.
 Estructura
organizacional
• Estructura Funcional.
Se aplica el principio funcional o
principio de la especialización de
funciones para cada tarea. El principio
funcional separa, distingue y especializa.
Esta estructura fue consagrada por
Taylor quien preocupado por las
dificultades producidas por el excesivo y
variado volumen de atribuciones dadas a
los jefes de producción en la estructura
lineal de una siderúrgica estadounidense
optó por la supervisión funcional.
 Diseño
organizacional
• Estructura Matricial:
La estructura en que especialistas de
diferentes partes de la organización
se unen para trabajar en proyectos
específicos.

Suele responderse ante dos superiores

en vez de uno, una doble autoridad, la
autoridad de línea (habitual) y la
autoridad de proyecto (específica),
para evitar doble mando el director de
proyecto suele responder ante el
director general.
 Estructura
organizacional
• Estructura Línea y Staff.
Es aquella que combina las relaciones
lineales de autoridad directa con las
de consulta y asesoramiento con los
departamentos o staff.

Los departamentos en línea se ocupan

de las decisiones, y los de staff
realizan apoyo y asesoramiento.

Esta estructura y la matricial son las

únicas formas para cubrir la
organización en la pymes.
 Análisis
• Estructura en Comité. organizacional

Es aquella en donde la autoridad y la

responsabilidad son compartidas
conjuntamente por un grupo de
personas en vez de una.

En ellas se reúne el comité, por lo

general para tomar una decisión y suele
complementar a la de línea o staff.

Suele aplicarse para la creación de un

nuevo producto, donde se reúnen los
distintos departamentos para decidir.
Suele tener detractores por su lentitud
y
ser conservadoras.
Tipo de organigramas

General
Detallado

Estructural
De Funciones
De Cargos

Vertical
Horizontal
Lineal
Circular
Semi-
circular
Según su uso
Asamblea
de
Accionista
General s

Presidencia

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Compras Producción Ventas
Según su uso
Asamblea
de
Accionistas

Detallado Presidencia

Gerencia
General

Gerencia Gerencia de Gerencia de

de Producción Ventas
Compras

Fábrica Mercadeo

Almacén Almacén Almacén Prod.

Materiales Oficina Materia Prima Terminado
Según su contenido
Despacho del
Alcalde

Planificación

Estructura Relaciones
Públicas

l
Dirección
General

Administración

Servicios
Contabilid.
Generales

Dirección de
Dirección de Dirección de Dirección de
Catastro
Hacienda Ingeniería Serv.
Públicos

Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. de

Facturación Tesorería Proyectos Agua Dpto.
Técnico

Sección
Archivo
Nivel Desconcentrado

Cementerio
Según su contenido
Dirección de Catastro
•Planificar y controlar el

De Funciones levantamiento catastral

•Coordinar los avalúos de

inmuebles

•Determinar la viabilidad técnica

de la creación de parroquias

Departamento Técnico
• Realizar cálculos sobre
avalúos de inmuebles
• Verificar la legalidad de
los títulos de propiedad de
los inmuebles
Sección de Archivo
• Llevar un control de las fichas
catastrales
• Prestar el servicio de
información catastral a la
comunidad
Según su contenido
Dirección de
Catastro
1Director de Catastro
De Cargos 1 Secretaria II
1 Inspector de
Levantamiento
Parcelario

Departamento Técnico

1Jefe del
Departamento Técnico
1 Secretaria I
2 Topógrafo
1 Dibujante

Sección de

Archivo 1 Encargado del

Archivo 1
Archivista Catastral
Según su forma

A
Vertica
l B
C

E F G

H I J K

L
Según su forma

Horizontal
E H

B
I
A D F
J
C
K
G
L
Según su forma

Asamblea de
Accionistas

Lineal Presidencia

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Compras Producción Ventas

Fábrica
Mercadeo

Almacén Almacén Almacén Prod.

Materiales Oficina Materia Prima Terminado
Según su forma

Circular
Comercial
Gerencia

Sección de
Servicios
Gerencia
General
Según su forma

Semi-circular

Gerencia
General

Gerencia de
Administració
n
El tipo de organigrama más utilizado es el ESTRUCTURAL, por
contenido y por su forma de representación el de tipo
su
vertical.

GERENCIA

PRODUCCIÓN
MARKETIN FINANZA
G S
Conclusiones
• Diseño organizacional es el desarrollo o
modificación de la estructura más conveniente
para la organización, de acuerdo a los cambios
que puedan ocurrir.
• Análisis organizacional es el levantamiento
de información de funciones del personal y
procedimientos, desagregación de objetivos
funcionales y comparación con las funciones
actuales.
• Estructura organizacional basada en la autoridad
directa del jefe sobre los subordinados, entre el
superior y los subordinados existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad