UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTO
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
 Apaza Orccoapaza Wilmer
 Diaz Quispe Yudi
 Huayhua Chipana Margot DOCENTE: ING. GABRIEL CASA
 Mamani León Nelson
 Ramos Cabrera Joseline
 Yauri León Stephanie
Tamaño y localización

Ingeniería del Proyecto

Organización y
administración del proyecto

2
 ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO

▰En este estudio se analizan las principales variables

organizacionales, cuya definición es de gran importancia
dado que determinarán en gran parte el éxito del proyecto
en las etapas de implementación y operación. Aquí deben
considerarse tanto los aspectos legales como los aspectos
funcionales de la organización. De esta forma, el estudio
organizacional proporcionará información elemental para
el tratamiento impositivo y para el cálculo del costo de la
mano de obra calificada.
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO

▰La importancia y repercusión que las variables analizadas en tamaño y

localización de planta más ingeniera del proyecto, su evaluación económica de un
proyecto de inversión resultan obvias. No sucede lo mismo con el estudio
organizacional, el cual, al no ser lo suficientemente analítico en la mayoría de los
estudios, impide una cuantificación correcta de las inversiones y los costos de
operación originados para efectos de la administración del proyecto, una vez que
éste se implemente.
▰La proyección física de oficinas y su equipamiento para calcular las inversiones
en construcción y decoración; el nivel de los cargos ejecutivos para calcular el
costo de las remuneraciones y los procedimientos administrativos para calcular el
costo de los gastos indirectos son algunas de las variables que se evaluarán en el
proyecto.
▰El objetivo de este capítulo es presentar los criterios analíticos que permitan
enfrentar de mejor manera el análisis de los aspectos organizacionales de un
proyecto, los procedimientos administrativos y sus consecuencias económicas en
los resultados de la evaluación.
CAPITULO I
TIPO DE
EMPRESA -SOCIEDAD
TIPOS DE EMPRESA

TIPOS DE
EMPRESA

PERSONA PERSONA
NATURAL JURIDICA
 TIPO DE EMPRESAS-sociedades

▰Para llevar a cabo la elección del

tipo de Empresa que se formara
analizaremos la Ley Nº 26887 (Ley
General de Sociedades), con lo cual
podremos elegir el tipo de sociedad
que convenga para los fine s del
proyecto, asimismo estaremos
haciendo d e conocimiento los
deberes y derechos que incluyen la
formación de cada tipo de empresa.
Procedimientos para la constitución de la Empresa

Decisión de • SE ELIGE QUE TIPO DE EMPRESA SE

personería CONSTITUIRA

• Esta hecha por un abogado el cual se encarga de

Elaboración poner las principales pautas las cuales no
necesariamente van a cumplir con las necesidades
de Minuta de los futuros socios de la empresa

• SE
REGISTROS REGISTRA
PUBLICOS LA
EMPRESA

SUNAT-RUC
CAPITULO II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
 ESTRUCTURA ORGÁNICA

Es importante por
que establece la:
División
Cada proyecto tiene características particulares
determinada para su óptimo funcionamiento

Agrupació
n La estructura organizacional adoptada
incidirá en las inversiones y los costos de
operación del proyecto
Coordinación
Se definirá aquella estructura que permita
alcanzar los objetivos establecidos en el
de las actividades proyecto con la mayor eficiencia posible
desarrolladas en una
organización
Elementos de la estructura orgánica

. Especialización del
Departamentalización Cadena de mando
trabajo

Tramo de control Centralización Formalización:

Especialización del trabajo:

Las tareas están divididas en los puestos de trabajo

sus trabajadores
Henry Ford descubrió que: producían mas
automóviles

se le asignaba una realizaban varias

tarea sencilla y que si tareas dentro del
repetitiva proceso productivo.
 Departamentalización

Funcional Por producto

• Agrupan las •agrupando las

actividades en actividades según los
departamentos productos o servicios
La según las funciones que produce la
organización.
departamentalización desarrolladas dentro
•en un hospital, por
puede ser: de la empresa.
ejemplo, radiología,
• Ventas, producción, cirugía, pediatría.
finanzas

Territorial o Por clientela. Matricial

geográfica
Base sobre las que se
•Agrupando las • utilizando un criterio •se combinan modelos
agrupan los puestos de actividades de de agrupación en de
acuerdo con la base a las departamentalización
trabajo para poder ubicación en la cual características de por funciones y por
se desempeñará el proyectos o productos.
coordinar la tarea. trabajo
los clientes.
 CADENA DE TRAMO DE
MANDO CONTROL

Es la cantidad de
personas que tiene a
Se extiende cargo un gerente .
desde la
cima determina la cantidad
de niveles jerárquicos
que tiene la
Hasta el organización
ultimo puesto
de trabajo

Ésta define a quién informan los

individuos y los grupos.
 Centralización
CENTRALIZACIÓN FORMALIZACIÓN

• La toma de
decisiones se Es el grado de
concentra en los estandarización de los
niveles más altos puestos de trabajo.
de la organización

• implica la delegación
descentralización de la toma de existen manuales de
decisiones a los niveles En las empresas procedimientos y
más bajos de la con alta normas y reglas que
organización formalización el trabajador debe
cumplir en su puesto
 Organigrama

PRESIDENTE

Es la representación gráfica de la
estructura organizacional

MARKETING PRODUCCIÓN FINANZAS

herramienta que permite visualizar las
distintas áreas, los niveles jerárquicos,
las líneas de supervisión y los canales
formales de comunicación

-Planificación de la producción
-Ventas -Planificación financiera
Adoptarán distintas formas -Ingeniería industrial
-Publicidad y Promoción -Contabilidad
dependiendo del tipo de estructura y -Compras
características que posea la -Investigación de mercado -Presupuestos
-Control de calidad
organización.

Ejemplo: Organigrama de una estructura con departamentalización

funcional
CAPITULO III
ASPECTO LEGAL,
LABORALES
TRIBUTARIOS
 ESTUDIO LEGAL

Todo proyecto se
desenvuelve en un marco La legislación laboral
Además pueden existir
legal que condiciona la determinará las condiciones
organizaciones gremiales
ejecución y operación del de contratación del
que establezcan mayores
mismo, generando efectos personal, las escalas
beneficios que los previstos
económicos que se salariales y los beneficios
por la ley.
traducen en costos o sociales correspondientes.
beneficios.

21
 También pueden existir impuestos
específicos para ciertas actividades
La legislación tributaria vigente
económicas, por ejemplo, el Otras regulaciones que deben
determinará los impuestos que
impuesto al cigarrillo. Por otro lado, tenerse en cuenta son:
debe pagar el proyecto en su
pueden existir zonas francas, regulaciones del mercado, tales
etapa de operación, por ejemplo,
territorios delimitados de un país como leyes antidumping,
impuestos generales como el
que gozan de ciertos beneficios antimonopolio, etc.; regulaciones
Impuesto a las Ganancias, el
tributarios: la fabricación o ambientales y normas de calidad,
Impuesto al Valor Agregado o el
importación de ciertos productos entre otras.
Impuesto a los Ingresos Brutos.
no está obligada a pagar ciertos
impuestos.

22
 ANTECEDENTES ECONOMICOS DEL ESTUDIO LEGAL

sus leyes
• El análisis de • Mientras la • el estudio de
los aspectos viabilidad legal los aspectos
legales en la busca legales en la
etapa de principalmente viabilidad
estudio de su determinar la económica
Su
El
ordenamiento
viabilidad existencia de pretende
decretos y
constitución
política
jurídico de
cada país,
costumbres económica no alguna determinar
fijado por debe restricción cómo la
confundirse legal a la normatividad
con la realización de vigente afecta
viabilidad una inversión la cuantía de
legal. en un proyecto los beneficios
como el que y costos de un
reglamentos
se evalúa proyecto que
ya demostró
su viabilidad
en normas permisivas legal.
determina diversas o prohibitivas que que se elabora para el
condiciones que se pueden afectar directa proyecto que se
traducen o indirectamente el evalúa.
flujo de caja 23
 3.1 La importancia del marco legal

La actividad empresarial y los proyectos que de ella se derivan se encuentran

incorporados a un determinado ordenamiento jurídico que regula el marco legal en el cual
los agentes económicos se desenvolverán.

El estudio de viabilidad de un proyecto de inversión debe asignar especial importancia al

análisis y conocimiento del cuerpo normativo que regirá la acción del proyecto, tanto en su
etapa de origen como en la de su implementación y posterior operación.

Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el
marco legal de referencia en el que se encuentran incorporadas las disposiciones
particulares que establecen lo que legalmente está aceptado por la sociedad, es decir, lo
que se manda, prohíbe o permite a su respecto. 24
 Sólo un análisis acabado del marco legal particular de
cada proyecto que se evalúa posibilitará calificarlo
correctamente para lograr, en su formulación, la
optimación de los resultados de una inversión.
.

Al implementarse el proyecto, además de insertarse

como una organización social y económica más del
país, se constituye en un ente

jurídico en el que se entrelazan contactos laborales,

comerciales y otros que, al concurrir simultánea y
sucesivamente, generan las relaciones económicas que
producen las pérdidas y utilidades de un negocio.

De ahí que en la empresa y en todo proyecto se

observe un amplio universo legal de derechos y
obligaciones provenientes tanto de la ley como de los
contratos que suscriban.
25
 El conocimiento de la legislación aplicable a la
actividad económica y comercial resulta
fundamental para la preparación eficaz de los
proyectos también por la necesidad de conocer
las disposiciones legales para incorporar los
elementos administrativos, con sus
correspondientes costos, y para que posibiliten
que el desarrollo del proyecto se desenvuelva
fluida y oportunamente.

En proyectos multinacionales, la legislación

tributaria puede implicar costos de operación
diferentes, los cuales es necesario considerar en
la construcción de los flujos de caja que
posibilitarán la evaluación de cada uno de ellos.

26
A lo largo del estudio del proyecto se han podido
determinar una serie de circunstancias
que pueden tener efectos económicos sobre éste:

Exigencias Exigencias
ambientales sanitarias

. Leyes y
normas El estudio de estas
Exigencias de laborales exigencias conlleva
seguridad necesariamente
laboral • Leyes y a identificar inversiones y
normas
costos que podrían afectar
tributarias
el flujo de caja.
27

Los TLC, cada vez más aceptados
como instrumentos de promoción del
desarrollo entre las naciones, han
traído aparejado el análisis y estudio
de normas y procedimientos que
tienden a la uniformidad de ellos, de
tal manera que los bienes y servicios
que se transen en los mercados
libres de arancel se hayan producido
respetando las exigencias y las
normas a que se ha hecho mención.
los proyectos deben
considerar estas
exigencias de tal
manera que los flujos
pertinentes incorporen
las empresas se sometan a las las inversiones y los
normas ISO (9.000 y 14.000), las costos operacionales
cuales intentan, que los bienes que que les permiten
se transen en los mercados de acceder a los mercados
libre comercio dispongan de las dando cumplimiento a
certificaciones que garanticen el
cumplimiento de dichas exigencias. ellas.
El desarrollo de las normas ISO se
puede constatar que una gran
cantidad de países se incorporan al
sistema para asegurar a los
consumidores de todo el mundo
que mediante su opción de compra
están promoviendo la adquisición
de bienes que respetan el medio
ambiente y un desarrollo
económico sustentable.
28
3.2 Principales consideraciones económicas del estudio
legal

29
3.3 Algunos efectos económicos del estudio legal

Un resumen de estos efectos podría concentrarse en los siguientes factores

globales:
• Regulación de tarifas en proyectos con participación privada en servicios
públicos
como transporte, carreteras, agua, electricidad, etcétera.
• Ordenanzas de construcción
• Planes reguladores
• Honorarios profesionales a oficinas de abogados por las acciones jurídicas
derivadas del proyecto, como contratos por tecnología a pedido y otros
• Renovación de equipos por antigüedad de acuerdo con las normas legales
vigentes
• Derechos de agua
• Concesiones
• Constitución de sociedades y sus exigencias
• Auditorías externas de acuerdo con la normativa vigente 30
• Políticas de depreciación y amortizaciones de acuerdo con la normativa
tributaria
• Pagos de patentes
• Costos de permisos viales, de construcción, sanitarios y otros
• Estudio de títulos
• Inscripción de bienes raíces
• Contratos de subcontratación
• Contratos de trabajo
• Costos provisionales
• Exigencias de seguridad industrial
• Otras exigencias vinculadas con el factor laboral (guarderías infantiles,
permisos, vacaciones progresivas, indemnizaciones y otros)
• Aranceles 31
• Impuestos a las empresas y sus opciones tributarias
CAPITULO IV
MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
 ¿QUÉ ES?

El Manual de Organización y
Funciones (MOF) es un documento
técnico normativo de gestión
institucional donde se describe y
establece la función básica, las
funciones específicas, las relaciones
de autoridad, dependencia y
coordinación, así como los requisitos
de los cargos o puestos de trabajo.
33
 ¿PARA QUÉ SIRVE?

• Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo

cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las
unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones
asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo
correspondiente.
• Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la
estructura orgánica de la entidad.
• Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones
que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo,
que constituyen acciones de una etapa o pasó en el flujo de procedimientos.
• Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así como la
aplicación de programas de capacitación.
34
35
 El ROF que
establece los
objetivos funcionales
y la estructura
orgánica.

El Cuadro de
Asignación de
Las normas técnicas
Personal (CAP) que
y legales y los
establece los cargos
documentos
necesarios para el
normativos internos
funcionamiento de la
de cada entidad en
entidad, siendo el
lo que sea aplicable.
ROF y el CAP la
base legal del MOF
FUENTES DE
INFORMACIÓN

El Estudio
situacional y análisis
El Manual Normativo
de las funciones de
de Clasificación de
los cargos o puestos
Cargos de la
de trabajo y de los
Administración
procedimientos, así
Pública.
como su diseño o
rediseño

36
¿QUÉ CRITERIOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA
LA ELABORACIÓN DEL MOF?

En el MOF no se deberá crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el

Reglamento de Organización y Funciones, ni modificarlos.

En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar los establecidos
oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal.

El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del segundo nivel
organizacional de las entidades.

Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o puestos de trabajo se
deberá tener en cuenta lo establecido en el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y de ser
necesario, los directivos de las unidades orgánicas podrán especificar los requisitos deseables

37
 En la redacción de las funciones de los cargos o puestos
de trabajo se deben tener en cuenta lo siguiente:

La acción a realizar debe ser

El lenguaje a utilizar debe ser claro,
sencillo y breve.
expresada en verbo infinitivo, al inicio
de cada función, a continuación debe . En las funciones específicas se
indicarse el asunto sobre el que trata deberá colocar en el último numeral, la
la acción, de ser necesario para una siguiente frase: "Las demás funciones
mejor comprensión de la función, el que le asigne su jefe inmediato"
ámbito formal del asunto y por último
el propósito, fin u objeto de la función.

Si en una unidad orgánica existen "Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las prestaciones o
varios cargos o puestos de trabajo con
igual denominación y que desempeñan atenciones de salud (ámbito formal del asunto) para lograr su
funciones similares, se deberá estandarización y mejora de la calidad de atención al paciente."
describir en el MOF una sola vez y
efectuar la indicación del número de
los cargos considerados.

38
CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)

Carátula de identificación
Índice
Capítulo I Objetivo y alcance del MOF
Capítulo II Base legal
Capítulo III Criterios del Diseño
Capítulo IV Estructura Orgánica y Organigramas estructural y funcional
Capítulo V Cuadro Orgánico de cargos
Capítulo VI Descripción de Funciones de los cargos

39
 ACTUALIZACIÓN DEL MOF

El titular de la Entidad, deberá disponer que los directores y jefes de las

unidades orgánicas evalúen el MOF por lo menos una vez al año, debiendo
ejecutarse las modificaciones, siguiendo las mismas normas y procedimientos
que han sido establecidas para su formulación y aprobación.

Por cambios en los procesos organizacionales y

procedimientos.

Por la modificación de los objetivos funcionales y

estructura orgánica en el ROF

Por modificación del CAP en cuanto sea aplicable

Cuando el órgano de dirección de la entidad lo

disponga 40
CAPITULO V
EFECTOS ECONÓMICOS
DE LOS ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
 5. Efectos económicos de los
aspectos organizacionales

El objetivo de este capítulo es presentar los

criterios analíticos que permitan enfrentar de
mejor manera el análisis de los aspectos
organizacionales de un proyecto, los
procedimientos administrativos y sus
consecuencias económicas en los resultados de la
evaluación.
 5.1. El estudio de la organización del proyecto

La teoría
clásica de la
organización
La teoría de la organización burocrática, de Max Weber
La teoría de la organización burocrática, de Max Weber

La tendencia
actual, sin
embargo, es que
el diseño
organizacional
se haga de
acuerdo con la
situación
particular de
cada proyecto.
Las estructuras organizativa
de la empresa que crearía el
proyecto se refieren a las
relaciones relativamente fijas
que existen entre los puestos Departamentalización La esfera de control La delegación
de una organización, y son el combina y agrupa los determina el tamaño Se han propuesto
puestos individuales de adecuado de unidades algunas fórmulas para
resultado de los procesos de especialización logrados subordinadas a cargo de calcular la manera más
división del trabajo, por la división del un supervisor en cada adecuada de distribuir la
trabajo. uno de los niveles de autoridad y
departamentalización, esa organización. descentralizar la toma
esferas de control y de decisiones.
delegación.
5.2. Efectos económicos de las variables organizacionales

El efecto directo

LAS INVERSIONES Infraestructura física (oficinas,

salas de espera, estacionamientos,
etcétera), adecuada a los
requerimientos del proyecto, como
del equipamiento para su operación.
 Efecto indirecto
Los costos de
funcionamiento
u operación

ocasionados

Los procedimientos administrativos, la planta de personal

diseñados en función de la estructura organizativa previamente
definida.
cuatro áreas
decisionales
específicas
 • (outsourcing • El tamaño del proyecto es
administrativo), permitirá el factor que
definir los espacios físicos aparentemente tiene mayor
requeridos una vez influencia
adoptada la decisión más
convincente para el
proyecto.
La participación Tamaño de la
de unidades estructura
externas organizacional

• factor determinante para el • La tecnología es la caja de

diseño de la estructura herramientas de los
organizativa. sistemas de información

La complejidad de
los procedimientos Tecnología
administrativos administrativa
 5.4. Inversiones en organización

El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en los

resultados de la estructura organizativa diseñada.

Espacio físico El cálculo de la inversión en Otras inversiones, como vehículos

equipos (depreciación) para el personal ejecutivo, gastos de
organización, etc.
El procedimiento de cálculo de la Parte de la inversión en inventarios de efectivo,
inversión en capital de trabajo. por ejemplo, se deduce de la dimensión
estructural y operativa de la organización del
proyecto.
 5.5 Costos de la operación administrativa

La localización
Remuneracion El costo de operación
geográfica relacionado más
es del personal
ejecutivo, directamente con la
(nivel que ocupen en la
administrativo y estructura
organización., la de servicio. organizativa
disponibilidad o escasez de
personal en la región y los
posibles incentivos no
La
depreciación
monetarios) de la obra
física, los
muebles y
equipos
 .

Costos indirectos Servicios prestados por terceros

pago de arriendos, los gastos de
mantenimiento del equipo de oficinas, las
beneficios sociales, servicios de bienestar,
suscripciones, los seguros, los télex, los
etcétera
teléfonos, la electricidad, las comisiones, los
viáticos, las patentes y los permisos de
circulación.
CAPITULO VI
CASO DE ESTUDIO
 SEATEC
EMPRESA “SEATEC.SA” Y SU ADAPTACION A UN ENTORNO
CAMBIANTE.

▰SEATEC (Océano Tecnológico), ferretería

industrial, SEATEC se diferenció de las demás
empresas del medio por los servicios
adicionales y el valor agregado que le imprimió
a sus productos. No se vendía tubería de
PVC, se asesoraba para todo el sistema.

ESTRATEGIAS
 DESARROLLO DEL PLAN ORGANIZACIONAL
Estructura administrativa y niveles de decisión

ACCIONISTAS Con el crecimiento de la

empresa, se hizo de vital
Asesoría
importancia crear una
Gerencia Proyectos
estructura organizativa
eficiente, para poder
responder a las
Asesoría gerencia Operaciones expectativas del
mercado.

VENTAS COMPRAS TALENTO ADMINISTRACION PRODUCCION COMERCIO

HUMANO Y FINANZAS EXTERIOR

Ventas y Selección
Taller
despacho
Proveedores Capacitación Contabilidad Electricidad
Importación
Entrega
Bodega Contratos Crédito y cobros T. Mecánico
Exportación
Logística y
Seguridad Tesorería T. soldadura
transporte
interna
T. PVC
 Incrementar vendedores a lo largo de la franja costera
del Ecuador: para Guayas, Manabí, Esmeraldas, El
Oro, con la intención de buscar distribuidores y
acercar el producto a los diferentes puertos.
 Se está pensando cotizar en la bolsa de valores
internacional, para obtener capital e iniciar una
agresiva escalada de inversión para que se haga
atractiva a inversionistas locales y extranjeros.
 Se trabaja con muy buenos resultados con las
alianzas estratégicas (franquicias) obtenidas en los
Estados Unidos de América.
OBJETIVOS PRINCIPALES.
- Crear una imagen corporativa
- Innovar permanentemente RESUTADOS
- Permitir eventos competitivos en una economía globalizada En los actuales momentos, SEATEC tiene
- Conformar un equipo humano coherente donde la productividad un promedio de ventas de
se administre con criterios y tecnologías modernas aproximadamente 1,5 millones de dólares
anuales y una utilidad bruta aproximada
POLÍTICAS EMPRESARIALES de 10%. Con un patrimonio que supera los
- Cliente: brindarle las mayores comodidades y facilidades a la 2.5 millones, ha logrado posicionarse en el
hora de satisfacer su necesidad, esto es rapidez en la atención, mercado como una compañía sólida y
entrega a tiempo de los productos. solvente a la altura de las exigencias del
- Personal: Elaborar un plan de capacitación anual a todo nivel del mercado local.
personal de la compañía: técnico, relaciones humanas, ventas,
etc.
- Proveeduría: Realizar una selección de los mejores proveedores
en cuanto a precios, calidad y tiempos de entrega, así como
facilidades de pago.
- Crediticia: Planes de financiamiento.
 SUPER HIERRO MEJÍA
Y SU DESARROLLO EN EL MERCADO

▰“Súper Hierro Mejía” es una

empresa creada en 1990, la cual se
dedica a la comercialización de todo
lo relacionado a la rama de
construcción, a la rama industrial, a
la rama naval y a la cerrajería, en
ventas al por mayor y menor,
abasteciendo a todo el mercado
▰La idea de la empresa es ofertar a
los constructores y negocios
pequeños las mejores alternativas
en el suministro de materiales de
construcción y cerrajería, para así
satisfacer la demanda de mercado.
DESARROLLO DEL PLAN ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y NIVELES DE
DECISION
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y NIVELES DE DECISION

Gerente General

Secretaria

DEPARTAMENTO DE D. D. DE
ADMINISTRACIÓN
COMERCIALIZA LOGISTICA
FINANCIERA
CION

Contabilidad Centro de
Ventas distribución
y transporte
Recaudación
Despacho

Compras

Bodega
RESPONSABILIDAD DE LOS DEPARTAMENTOS

Asigna las funciones y responsabilidades de acuerdo al

siguiente esquema:

Departamento Administración Financiera

La administración general de los recursos económicos de la empresa,
contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes, paga a los
proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas correspondientes.

Departamento de Logística.
Planificar, ejecutar y controlar los procesos de adquisición de bienes y contratación de
servicios u obras, de acuerdo con la normatividad legal y administrativa vigente.
 ESTRATEGIA CORPORATIVA
Convertir a la empresa “Súper
Hierro Mejía” en una de las
empresas más promisorias del
mercado ferretero, naval e
OBJETIVOS
Nuestro objetivo principal es satisfacer a nuestros
consumidores brindándoles productos y servicio de
calidad
Adquirir una experiencia empresarial y laboral

industrial de la península de Santa

Elena, distribuyendo sus productos
de una manera que demuestren Tener la infraestructura física pertinente para atender a
los clientes de manera eficaz.
calidad y eficiencia, generando así
valor agregado al cliente para
mantener una buena Mantener las relaciones con los clientes y proveedores.
administración de las relaciones
con los mismos
Expandir la empresa a un nivel macro.

Capacitar a todos los integrantes de la empresa en

ventas y marketing.
RONDA DE
PREGUNTAS

63
 RONDA DE PREGUNTAS

▰ ¿Cuál es el tipo de empresa jurídica que posee un

solo dueño?
a) unipersonal
b) Sociedad de responsabilidad limitada
c) Empresa individual de responsabilidad limitada
d) Sociedad anónima
RONDA DE PREGUNTAS

▰ ¿Qué tipo de empresa-sociedad puede tienes mas

de 20 accionistas ?
a) Sociedad anónima cerrada
b) Sociedad de responsabilidad limitada
c) Empresa individual de responsabilidad limitada
d) Sociedad anónima
 RONDA DE PREGUNTAS

▰1. ¿Cuáles son los elementos de la estructura orgánica?

a) Especialización de la mano de obra, Descentralización , Cadena de mando,
Tramo de control, manual jerárquico, Formalización.
b) Especialización de la mano de obra, Desarrollo jerárquico, Cadena de mando,
Tramo de control, Centralización, Formalización.
c) Especialización del trabajo, Departamentalización, Cadena de mando,
Tramo de control, Centralización, Formalización.
d) Especialización del trabajo, Departamentalización, Cadena de mando, Tramo de
control, Centralización, Integración.
 RONDA DE PREGUNTAS

▰2. La departamentalización puede ser

a) Matricial, Cooperativa, Por producto, Por clientela,
biodiversidad o geográfica.
b) Matricial, Funcional, Por venta, Por clientela, Territorial o
geográfica.
c) Matricial, Funcional, Por venta, Por clientela, biodiversidad
o geográfica.
d) Matricial, Funcional, Por producto, Por clientela,
Territorial o geográfica.
 RONDA DE PREGUNTAS

3. Inversión : Tamaño de infraestructura física ::

a) costos de operación: procedimientos administrativos, la
planta de personal y otros.
b) costos de funcionamiento: remuneraciones de personal
c) costos de operación: requerimientos de materiales
d) costos de operación: procedimientos ejecutivos, la planta
de personal y otros.
e) B y D
RONDA DE PREGUNTAS

4. Los factores organización se agrupan en cuatro áreas

decisorias específicas:
Marque la incorrecta.
a) participación de unidades externas al proyecto
b) tamaño de la estructura organizativa
c) tecnología administrativa
d) operatividad del sistema
e) complejidad de las tareas administrativas.
RONDA DE PREGUNTAS

¿Cuáles son las principales consideraciones económicas del

estudio legal?:
Marque la incorrecta.
a) Exigencias y normas sanitarias
b) Exigencias de seguridad laboral
c) Normas ISO
d) Normas gubernamentales
e) Leyes y normas económicas y tributarias.
70
 RONDA DE PREGUNTAS

¿Cuál NO es la utilidad del Manual de Organización y Funciones?

a) Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y
ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
b) Completar, regular y fijar la estructura orgánica de una entidad y
determinar las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo
c) Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de
orientación al personal en servicio
d) Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar al personal.

71
 RONDA DE PREGUNTAS

Que proposición es INCORRECTA

a) El ROF y el CAP son la base legal del MOF
b) El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico
normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función
básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
c) En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni
modificar los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de
Personal.
d) El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas
del primer nivel organizacional de las entidades. 72
Ronda de preguntas

▰Ultima pregunta: ¿Cuál fue el resultado de una buena

organización y administración del proyecto de empresa de
SEATEC?
a) Solidez como empresa
b) Posicionamiento en el mercado
c) Desarrollo de su plan organizacional
d) Incremento de ventas y utilidad bruta, solvencia a la
altura de las exigencias del mercado local.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN !!!!

74