PENGURUSAN FAIL

MAKLUMAT SEKOLAH

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

PENGURUSAN FAIL MAKLUMAT SEKOLAH

Fail yang perlu ada …

1 Fail Meja Guru Data

2 Pengurusan Maklumat Sekolah

3 Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Fail 1: FAIL MEJA GURU DATA

Perlu mengandungi 14 item dalam

Kandungan Fail Meja.

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

FAIL MEJA GURU DATA

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

FAIL MEJA GURU DATA
MUAT TURUN FAIL GURU DATA DI EMISONLINE

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Fail 2: PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kandungan fail:

Pekeliling / Surat Siaran berkaitan

MPS / MPG / MPM
Dokumen rujukan MPS / MPG / MPM
Takwim Pengurusan Data Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)
SOP SPS
Takwim JPMS
Carta Organisasi
Minit Mesyuarat + Maklum balas
© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
SURAT SIARAN BERKAITAN MPS / MPG / MPM
KERATAN SURAT SIARAN

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

PROSEDUR OPERASI STANDARD

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
TAKWIM JPMS

JANUARI
M1 M2 M3 M4
a) Semakan dan pengesahan data a) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Pengurusan Sekolah (LPMS online) Maklumat Sekolah (JPMS) Bil 1/2017

I S R K J I S R K J
30/1 31/1 26/1
JUN
M1 M2 M3 M4
a) Semakan dan pengesahan data a) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Pengurusan Sekolah (LPMS online) Maklumat Sekolah (JPMS) Bil 2/2017
I S R K J I S R K J
29/6 26/6 27/6 28/6 29/6
OKTOBER
M1 M2 M3 M4
a) Semakan dan pengesahan data a) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Pengurusan Sekolah (LPMS online) Maklumat Sekolah (JPMS) Bil 3/2017
I S R K J I S R K J
30/10 30/10 26/10

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

CARTA ORGANISASI JPMS

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

PENGURUSAN MINIT MESYUARAT

1. Surat panggilan mesyuarat

1.1 Senarai jawatankuasa
1.2 Agenda mesyuarat ( 6 perkara)
a) Kata aluan pengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit
d) Pembentangan / Laporan
e) Hal-hal lain
f) Penutup
© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

CONTOH AGENDA MESYUARAT

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

CONTOH SURAT PANGGILAN MESYUARAT

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

BORANG PK 15-1 : MAKLUM BALAS MESYUARAT

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

CONTOH MAKLUM BALAS

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

CONTOH MAKLUM BALAS

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Fail 3: MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
Kandungan fail:

Manual Definisi Variabel

Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

(LPMS)
Analisis Data
Verifikasi & Ralat Data

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

LAMPIRAN PENGESAHAN MAKLUMAT SEKOLAH (LPMS)
CONTOH KERATAN LPMS ONLINE

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 LAMPIRAN PENGESAHAN MAKLUMAT SEKOLAH (LPMS)
CONTOH ANALISIS DATA
KODSEKOLAH NAMASEKOLAH NOLOT
NBA5006 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI JERNEH LOT 5883
NBA5007 SEKOLAH KEBANGSAAN ROKAN 3308
NBA5008 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT ROKAN (LKTP) NO:5450
NBA5002 SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU SYED SYAABAN LOT 470
NBA5002 SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU SYED SYAABAN TIADA
NBA6015 SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) PALONG 4 EMR6933
NEB4090 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST PAUL LOT 4968, 5303, 6692
NBA5003 SEKOLAH KEBANGSAAN KERU 549
NBA5004 SEKOLAH KEBANGSAAN DATUK ABDULLAH 3336
NBA5005 SEKOLAH KEBANGSAAN GEDOK LOT 5711
KODSEKOLAH NAMASEKOLAH DUN
NEE6002 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU KIKIR BAHAU
NFT2001 SEKOLAH MENENGAH RENDAH AGAMA CHUAH CHUAH
NFT1001 SEKOLAH MENENGAH RENDAH AGAMA JOHOL JOHOL
NFT0001 SEKOLAH MENENGAH RENDAH AGAMA KUALA KLAWANG KLAWANG
NEB4094 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHAN WA TEMIANG
NEE1086 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU BESAR BURHANUDDIN SERI MENANTI
NEE0028 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TERIANG HILIR CHENNAH
NEB6001 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHI WEN BAHAU

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

 LAMPIRAN PENGESAHAN MAKLUMAT SEKOLAH (LPMS)
CONTOH VERIFIKASI DAN RALAT DATA
PPD KODSEKOLAH NAMASEKOLAH JARAKKLINIK NAMAKLINIK
PPD PORT DICKSON NEE2057 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MUHAMMAD YUSOF 0
PPD PORT DICKSON NBC2016 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHUNG HUA PORT DICKSON
PPD PORT DICKSON NBC2033 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) BANDAR SPRINGHILL
PPD PORT DICKSON NBD2040 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG SUNGALA
PPD PORT DICKSON NBD2041 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG SUA BETONG
PPD PORT DICKSON NBD2044 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG BRADWALL
PPD PORT DICKSON NBD2048 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG SILIAU
PPD PORT DICKSON NBD2049 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG LINSUM
PPD PORT DICKSON NBA2009 SEKOLAH KEBANGSAAN JIMAH BARU
PPD KODSEKOLAH NAMASEKOLAH KODPERKHIDMATANKESIHATAN KETERANGAN
PPD PORT DICKSON NBC2033 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) BANDAR SPRINGHILL
PPD PORT DICKSON NEE2057 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MUHAMMAD YUSOF
PPD PORT DICKSON NBC2016 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHUNG HUA PORT DICKSON
PPD PORT DICKSON NBD2044 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG BRADWALL
PPD PORT DICKSON NBD2048 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG SILIAU
PPD PORT DICKSON NBD2049 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG LINSUM
PPD PORT DICKSON NBA2009 SEKOLAH KEBANGSAAN JIMAH BARU
PPD PORT DICKSON NBD2040 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LDG SUNGALA

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

PENGURUSAN FAIL

Tulang dan muka hadapan fail

PENGURUSAN FAIL
RING FILE BOLEH DILABELKAN MENGIKUT TATACARA BERIKUT:

TETULANG RING FAIL MUKA DEPAN RING FAIL

LOGO SEKOLAH LOGO SEKOLAH

NAMA SEKOLAH NAMA FAIL, JAWATAN, DAN

SEKOLAH

NAMA UNIT (SEKIRANYA ADA) PENGGUNAAN TULISAN (FONT)

ARIAL DAN SAIZ MENGIKUT
KESESUAIAN FAIL

RUJUKAN FAIL (SEKIRANYA ADA) PENGGUNAAN WARNA MUKA

DEPAN DAN TETULANG RING FILE
ADALAH BERDASARKAN
KETETAPAN YANG DIBUAT
TAJUK FAIL

NOMBOR SUSUNAN FAIL

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

PENGURUSAN FAIL
CONTOH MUKA HADAPAN FAIL

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

PENGURUSAN FAIL
CONTOH TULANG FAIL

© 2017 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)