ORGANIMETRÍA

El organigrama

El organigrama es una técnica de organización que se usa para

representar gráficamente la estructura de la empresa.

En el organigrama se puede observar: los cargos, las funciones, los

niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones existentes entre las
diferentes unidades.

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 FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
 Transmite en forma gráfica y objetiva la composición de la
empresa.
 Muestra las relaciones formales que guardan entre sí las
unidades administrativas que la componen y las jerarquías.
 Proporciona una imagen formal de la empresa e indica al
personal nuevo la forma como se integran.
 Constituye una fuente de consulta para los clientes internos
y externos.
 Sirve para el estudio de descripción y análisis de puestos y
los planes de administración de sueldos.
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 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA
• Se debe indicar los siguientes datos: tipo de organigrama (estructural, funcional),
nombre de la empresa, fecha de creación e iniciales del autor.
• Los recuadros del mismo nivel jerárquico deben ser rectangulares y en lo posible,
del mismo tamaño.
• Debe usarse línea uniforme del grosor mínimo.
• No usar Flechas.
• Use letras uniformes de preferencia arial o calibrí.
• Se debe considerar los criterios técnicos de posición de los rectángulos (órganos
administrativos línea, apoyo, asesoría...)
• El recuadro debe contener únicamente el nombre de la función y no de la
persona. Cuando se quiere incluir el nombre debe ir en menos tamaño.
• Uso de líneas discontinuas: Para los puestos que se van a crear en un futuro, los
órganos externos y la autoridad funcional.
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 ORGANOS ADMINISTRATIVOS

• Órganos de línea
• Órganos de apoyo
• Órganos asesores
• Órganos de control
• Órganos consultivos: grupo deliberativo conformado por especialistas
que emiten dictámenes.
• Unidades de negocio u órganos descentralizados.

Veamos un esquema…

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 JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS Tipos de órganos

DIRECTORIO

ALTA DIRECCIÓN
AUDITORÍA

GERENCIA GENERAL

Órganos Asesores

Órganos de Apoyo

Órganos Ejecutivos de Línea

Unidades de Negocio u
Órganos descentralizados
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 DEFINICION DE NIVELES JERÁRQUICOS
Los niveles de uso aceptado son:

1er. Nivel Junta de Accionistas (Asamblea)

2do. Nivel Directorio (Consejo Directivo)
3er. Nivel Gerencia General (Administrador)
4to. Nivel Gerencia Central o Gerencia de Área
5to. Nivel Departamento
6to. Nivel Sección
7mo. Nivel Oficina

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 RELACIÓN DE COORDINACIÓN

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RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL
RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA
No haga esto! Ok!
 INDECOPI
SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA NACIONAL DE LA COCA S.A.
 ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
E R

DIRECCIÓN GRAL. 4 4

DIRECTOR 1 1

AUXILIAR 1 1

SECRETARIAS 2 2

DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7

DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1

ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4

SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS * 2 2

E : EXISTENTES
DEPARTAMENTO 12 15
R : REQUERIDOS
JEFE * 1 1

(*) : NOMBRE DE LA PERSONA ANALISTAS * 6 8

DIBUJANTES * 2 2

SECRETARIAS * 3 4

ADMINISTRACIÓN II
 Una organización matricial en una
compañía Aeroespacial

Design Manufacturing Contract Purchasing Accounting Human

Engineering Administration Resources (HR)

Alpha Design Manufacturing Contract Purchasing Accounting HR

Project Group Group Group Group Group Group

Beta Design Manufacturing Contract Purchasing Accounting HR

Project Group Group Group Group Group Group

Gamma Design Manufacturing Contract Purchasing Accounting HR

Project Group Group Group Group Group Group

Omega Design Manufacturing Contract Purchasing Accounting HR

Project Group Group Group Group Group Group

Chapter 9, Stephen P. Robbins, Mary Coulter, and Nancy Langton, Management, Eighth Canadian
15 Edition.
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