Proceso de como se

logra un patrocinio
deportivo
FERNANDA SOLÍS ABOYTES , AISHLINN FERNANDA ROSALES CRUZ ,ABRAHAM ASPID
CORTES CHAVEZ
ANA BELEM CRUZ RAMIREZ, BRYAN CARBAJAL BAEZ.
PATROCINIO
DEPORTIVO A
UN
DEPORTISTA.
Proceso de como se logra un
patrocinio deportivo

 Aspectos básicos de los programas de patrocinio deportivo


En las actividades de patrocinio, tanto patrocinado como patrocinador, buscan el
establecimiento de una relación estable. Y es que la duración sostenida del acuerdo
entre ambos sujetos a lo largo del tiempo es mutuamente beneficiosa: por un lado,
aporta al agente patrocinado una estabilidad para poder desarrollar su actividada lo
largo del tiempo; por otro, garantiza al patrocinador la asociación de su marca con
dicha actividad deportiva, así como también la identificación con los valores que lo
caracterizan.
 Sin embargo, no podemos perder de vista que el patrocinio deportivo es otra actividad
más dentro del marketing y, por tanto, el patrocinador siempre puede optar por otras
formulaciones de comunicación que también le garanticen la difusión de mensajes
comerciales. Así pues, para garantizar un patrocinio eficiente, la propuesta de valor
debe ser clara, relevante y diferencial.
Contenidos de un plan de patrocinio
deportivo

 A la hora de formular un plan de patrocinio, deberemos tener en cuenta los siguientes pasos:
 1 | Describir en detalle el objeto de patrocinio: la actividad, evento o sujeto constituye el núcleo
básico del patrocinio. Por tanto, una descripción detallada es imprescindible para que el patrocinador
tenga una idea clara de la magnitud de la actividad y el impacto que se busca. Dicha descripción
debería contener como mínimo los siguientes aspectos:
 Tipo de patrocinio: definir la tipología de patrocinio en función de cuál sea el objeto a patrocinar:
evento, deportista, actividad…Aquí también podemos especificar si dicho patrocinio se inscribe en
circuitos ya reglados (mundiales, competiciones nacionales, etc.), cuenta con sellos de calidad, etc.
 Desarrollo temporal y geográfico: incluir fechas, duración y el marco geográfico en el cual tendrá
lugar la actividad.
 Financiación: ingresos y gastos previstos.
 Impacto mediático: previsión de cobertura mediática, asistencia de celebrities, repercusión prevista,
etc. En este apartado, deberemos especificar los medios de comunicación con los que se ha
establecido un acuerdo para dar cobertura al evento así como también los esfuerzos que realizará la
organización (creación de pseudoeventos, conferencias de prensa, etc.) para tener presencia en la
actualidad informativa ya sea antes, durante o después del evento.
Contenidos de un plan de patrocinio
deportivo

 Público objetivo: para los patrocinadores este es un aspecto esencial ya que el público
del evento debe encajar con su target group para que dicho patrocinio sea eficiente y
el mensaje llegue a los stakeholders deseados. Aquí, por tanto, deberemos especificar
tanto las variables sociodemográficas (edad, género, profesión, etc.) así como también
las psicográficas (estilo de vida, aficiones, intereses, etc.).
 Credenciales de la organización: sin duda, es imprescindible dar a conocer las
credencial del equipo que hay detrás de cualquier actividad de patrocinio deportivo. En
este punto, es interesante poner el currículum de los responsables, centrándose
especialmente en aquellos conocimientos o experiencias previas que acrediten su
expertise.
 Formular el objeto de patrocinio: la oferta de patrocinio debe plantearse de manera
suficientemente clara para que el patrocinador pueda identificar claramente el
funcionamiento del mismo. En este punto, deberemos tener en cuenta:
Difusión y venta del patrocinio

 Una vez tenemos definido el programa de patrocinio, debemos empezar con la fase de “venta”. Y decimos venta
porque, en realidad, no deja de ser un proceso puramente comercial en el que debemos intentar que los patrocinadores
“compren” y, por tanto, apuesten por nuestro patrocinio en lugar de invertir en otros de la competencia o
complementarios. En este punto, debemos entender que los recursos de una empresa son limitados y, por eso, debemos
destacar el valor inherente de nuestro evento que es lo que finalmente nos permitirá diferenciarlo y hacer de nuestra
propuesta de valor sea única.
 Para que este proceso sea exitoso, deberemos tener en cuenta los siguientes puntos:
 a) Identificar los destinatarios del programa: antes de empezar a “disparar”, debemos segmentar y definir cuál es el perfil
de la empresa u organización interesada en nuestra oferta. Para ello, debemos considerar distintos aspectos:
 Cobertura geográfica: coherencia entre el alcance del evento y el interés de cobertura del patrocinador.
 Temática: la tipología de evento debe encajar con la imagen de marca del patrocinador y les debe permitir la difusión
de mensajes estratégicos.
 Público: convergencia entre el público objetivo del evento y el de la marca.
 Oportunidades de comunicación: el patrocinador debe ver los formatos de comunicación y marketing del evento como
una oportunidad para su marca. Esto es, valorar el grado de oportunidad que supone para el patrocinador.
b) Configuración del dossier de patrocinio: se trata de
la manifestación física de la relación comercial entre
patrocinador y patrocinado. Recoge toda aquella
información y datos que son fundamentales para definir el
acuerdo entre ambos agentes. Por lo tanto,en él, no debe
faltar información del evento, descripción del programa de
patrocinio (tipos de patrocinio, contrapresetaciones, etc.),
justificación de los gastos, características y marco del
acuerdo, así como otras elementos que sirvan para
apoyar el evento y destacar su propuesta de valor
respecto a otras opciones (videos de anteriores previas,
resultados de otras ediciones, testimoniales, etc.).
Negociación y firma del contrato

 El contrato de patrocinio es imprescindible para establecer la relación entre

ambas parte. Este deberá contener los siguientes aspectos: ámbito
objetivo (tipo de evento); ámbito subjetivo (personas a las que afecta el
contrato); cuantía de aportación; prestaciones ofrecidas con
especificaciones; cláusulas del contrato; plazos de entrega; duración del
contrato y condiciones de prórroga; cláusulas de exclusividad; derechos de
explotación; condiciones para la resolución del contrato, etc.
 Cabe destacar que en eventos pequeños o de menor alcance la firma de un
contrato no siempre tiene lugar; no obstante, en grandes eventos, siempre se
convierte en un elemento básico para dejar constancia de las condiciones
negociadas y los términos pactados a priori. En este sentido, mucha prudencia
con el manejo de expectativas por parte del patrocinador.
Seguimiento y monitorización del
programa

 Para garantizar una relación duradera entre el sujeto patrocinador y patrocinado, es

esencial este último punto. Muchas veces, los promotores del evento invierten mucho
tiempo y recursos en la fase de definición y venta del programa de patrocinio, y
descuidan la fase de seguimiento del mismo. Un patrocinador debe percibir que todas
las prestaciones acordadas previamente se cumplen realmente y se alcanzan los
índices negociados.
 En este sentido, es importante que parte del equipo organizador se dedique a la gestión
de la relación con patrocinadores para que se sientan acompañados en todo momento
así como vean que las prestaciones pactadas inicialmente se cumplen. Asimismo, al
finalizar el evento, es recomendable la realización de un dossier de resultados que
recoja los distintos KPI que servirán para medir el grado de impacto del evento
(presencia en medios, métricas de asistencia, etc.).
 Y, para terminar, os dejo con un vídeo que recoge distintos formatos de patrocinio
deportivo, algunos de ellos, sin duda, con un alto componente de creatividad e
innovación