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KATTY MINAYA DIAZ

 Microsoft Project

• Diseñado, desarrollado para asistir a administradores de proyectos en

el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
• Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK y otras grandes funcionalidades para
administrar, proyectos, programas y portafolios.
 Las diez ventajas principales de Microsoft project

• Administrar y comprender de forma eficaz las

1 programaciones de proyectos.

• Productividad al instante.
2

• Coordinar la información existente.

3

• Crear diagramas y gráficos de aspecto profesional.

4

• Comunicación efectiva de la información.

5
 Las diez ventajas principales de Microsoft Project

• Obtener un mayor control de recursos y finanzas.

6

• Acceso rápido a la información que necesita.

7

• Seguimiento de proyectos en función de sus

8 necesidades.

• Personalizar Office Project 2007 de acuerdo con

9 sus necesidades.

• Obtener asistencia de Office Project 2007 cuando

10 la necesite.
 Que es un proyecto

• Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto

servicio o resultado único.
• Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que intenta
cumplir con un fin especifico que establece un tiempo y un
presupuesto.
• UN PROYECTO SURGE DE LA NECESIDAD DE RESOLVER UN
PROBLEMA Y UN PROYECTO DE INVERSION (visto desde el punto de
vista empresarial)SUGE DE LA NECESIDAD DE ALGUNOS INDIVIDUOS
O EMPRESAS DE AUMENTAR LAS VENTAS DE PRODUCTOS O
SERVICIOS.
QUE ES UN PROYECTO
 Construccion de Pavimento

La Institución xxxxx, tiene el proyecto de inversión de construcción de

Pavimento, en El Distrito de Yauli. La Instituciòn desea esquematizar todas sus
tareas para la realización de sus actividades.

Por lo que ha decidido administrarlo a través de Project .

 Construccion de Pavimento

Como experto en Project, deberá establecer los primeros pasos para iniciar
con la Gestión del Proyecto (Características del Proyecto, Calendario de
Trabajo, horas laborables, etc.). Para esto ha establecido un calendario de
trabajo basado en:
 Fecha de Inicio de construcción: 14 de Octubre de 2018
 Fecha de entrega: 17 de Septiembre 2019.
 Días laborables: Lunes a Sábado.
 Horario de trabajo: 8:00 am – 5:00 pm. Sábado: 8:00 am – 12:00 m.
 Los días feriados son los conocidos
En le calendario.
 Elemento de un Proyecto

• TODO PROYECTO DE CONSIDERABLE TAMAÑO SE DIVIDE EN UNA SERIE DE

ELMENTOS BIEN DEFINIDOS . CADA UNO DE ELLOS REQUERIRÁ UN CIERTO
TIPO DE ESTUDIO, ANÁLISIS Y DEDICACIÓN PARA LLEVAR EL PROYECTO A
BUEN TERMINO.

RECURSOS

HITOS

TAREAS
 SON
TAMBIEN REEQUERIDOS
PARA
LLAMADOS COMPLETAR
PASOS UN
´PROYECTO

SON
AQUELLOS
QUE DEFINEN
TAREA EL OBJETIVO
DEL
PROYECTO

LUEGO DE
INDENTIFICAR LAS
TAREAS ESTAS DEBEN
DE ESTAR
ORGANIZADA EN UNA
JERARQUÍA O
ESQUEMA LLAMADA
ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN
DEL TRABAJO
 DEFINIR LA DURACION DE LAS TAREAS

En el momento en que escriba una tarea, Project le asignará una duración

estimada de 1 día, simplemente para tener algo que mostrar en el Diagrama de
Gantt.

Todos los valores del campo Duración que vayan acompañados de un signo de
interrogación se consideran como duraciones estimadas. Las duraciones pueden
ser escritas en:

 Minutos (m o min)
 Horas (h o hrs)
 Días (d o dí)
 Semanas (S o sem)
 Meses (me o ms)
 DEFINIR LA DURACION DE LAS TAREAS

Para escribir la duración de las tareas:

Con este procedimiento se irán creando las barras del

diagrama de Gantt. Las fechas se calcularán automáticamente,
según las que se definieron en la información del proyecto.

Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas

la fecha de todas las tareas será la misma que la fecha desde
la que se va a programar el proyecto.

Si quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo

específica, independiente de los días laborales, se puede
escribir una duración transcurrida.
 DEPENDENCIA DE TAREAS
Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe
tener en cuenta estas cuatro relaciones:
 Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que
finalice la tarea predecesora

 Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no

finalice la predecesora.

 Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar

hasta que comience la tarea predecesora.

 Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que

comience la tarea predecesora. Este tipo de vínculo no se utiliza
normalmente, aunque este disponible.
 ES TODO EL PERSONAL
EQUIPAMIENTO, Y
MATERIAL UTILIZADOS
PARA COMPLETAR LAS
TAREAS DE UN
PROYECTO

RECURSO
PARA ASIGNAR UN
RECURSO SE DEBE ES NECESARIO
TENER EN CUENTA CONSIDERAR LA
VARIABLES COMO : DISPONIBILIDAD DE
VACACIONES ,
JORNADA LABORAL, LOS RECURSOS
ACCESO A EDIFICIOS
 IDENTIFICACION DE RECURSOS
personal

recurso
• IDENTIFICAR • IDENTIFICAR EL • IDENTIFICAR
LAS PERSONAS EQUIPAMIENTO LAS
O GRUPOS NECESARIO INSTALACIONES
NECESARIOS PARA REALIZAR PARA REALIZAR
PARA REALIZAR CADA TAREA LAS TAREAS
LAS TAREAS
Construcción de Pavimento
3. Obras de albañilería y equipamientos
Bloques Muro (100%)
Arena Muro (45%), Camino (40%), Estanque (10%), Bancos(5%)
Locetas Camino (100%)
Madera Escalera (30%), Vallas (70%)
Cemento Muro (40%), Estanque (10%),Camino (30%), Bancos (20%)
Clavos Vallas (70%), Escalera (30%)
Tornillos Escalera (100%)
Construcción de Pavimento

Maquinaria
Compactadora
Cargador
Frontal
volquetes
 Hitos

MARCA LA FINALIZACION
DE UN GRUPO DE TAREAS AYUDAN A ORGANIZAR
PRESENTAR UN EVENTO O
RELACIONADAS A LA LAS TAREAS EN GRUPOS
CONDICION
FINALIZACIÓN DE UNA LÓGICOS Y SECUENCIALES
FASE DEL PROYECTO
 CREACION DE HITOS

Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del

proyecto.

Para crear hitos hay dos formas. La más fácil es escribir el hito como una tarea
(Por ejemplo: construcción primer piso completo) y ponerle una duración de
cero (0), por ejemplo: Entrega de Planos. Sin embargo el hito no tiene duración
cero, por lo tanto la otra forma es convertir una tarea un hito, de la siguiente
forma:
 Diagramas de MS Project

• DIAGRAMA DE GANTT
Diagrama de Red
 Utilización de calendario

MEDIANTE UN CALENDARIZACION SE PUEDE:

• CREAR O MODIFICAR DIAS LABORABLES O NO LABORABLES DE UN

CALENDARIO ESTANDAR.
• CREAR NUEVOS CALENDARIOS BASES
• ASIGNAR CALENDARIOS BASE DISTINTOS A LOS RECURSOS
 Definir El Calendario Del Proyecto
Project proporciona tres calendarios base.
 Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con
una hora libre a medio día.
 Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m.
hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la
mañana.
 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la
semana, sin detenerse.

Herramientas >>> Cambiar calendario laboral

Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales

son los días de descanso que afectan la programación y las horas de
trabajo que se vaya a implementar en el proyecto
 Rutas Y Tareas Críticas de un Proyecto

En la fase de planeación del proyecto se identifica una ruta crítica particular.

Después de comenzar la fase de ejecución y de comunicar el progreso real, la
ruta crítica puede cambiar de un grupo de tareas vinculadas a otro.

Microsoft Project calcula automáticamente la ruta crítica por medio de las

demoras permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora
permisible igual a cero será crítica

Escriba su
preferencia
Cálculo para una
tarea crítica

Herramientas
 Rutas Y Tareas Críticas de un Proyecto

Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede aplicar
la tabla Programación.

demora
permisible

Ver >> Tablas >>

Programación
 Rutas Y Tareas Críticas de un Proyecto

Microsoft Project es una herramienta que facilita el control de la programación en

un proyecto, por eso se debe revisar muy bien los cálculos que hace sobre las
tareas críticas. Al terminar de asignar las tareas es necesario revisar la ruta crítica
del proyecto y analizar si la que está calculando el programa es la que se debería
aplicar realmente. Si esto no esta ocurriendo, haga las correcciones manualmente
para acomodar el proyecto a la realidad

Diagrama
En Ver
de Red

Diagrama de
En Ver Gantt de
Seguimiento
 Rutas Y Tareas Críticas de un Proyecto

Aparecera un diagrama de Gantt con dos barras diferentes. Una de color azul o rojo
y la otra de color negro.

La de color rojo o azul me muestra la programación inicial del proyecto, el color

rojo son las tareas de las rutas críticas y el color azul las que no se encuentran en
esta ruta. Las barras de color negro mostrarán el porcentaje de avance del proyecto
cuando se le haga el seguimiento
 Filtros para Tareas Críticas de un Proyecto

Se puede agrupar el proyecto por Tareas Críticas y No Críticas, para esto:

• Por Proyecto – Agrupar Por – Críticas.

Para volver a la configuración inicial de la tabla. Por Proyecto – Agrupar Por – Sin
Agrupar
Igualmente se pueden filtrar las tareas críticas:
• Haga Clic en Proyecto – Filtro Para: - Tareas Críticas. Con esta opción solo
aparecerán en el tabal las tareas críticas.
 Conclusiones
Microsoft Project
• Convierte rápidamente propuestas e ideas en proyectos operativos.
• Podemos planificar y gestionar tanto pequeños como grandes
proyectos
• Estandarizar cada vez más sus procesos
• Visualiza el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detecta
tendencias, gestiona riesgos más fácilmente, identifica problemas o
áreas de mejora
• Ahorrar costes y evitar retrasos en los proyectos