CONTABILIDAD

Ricardo rincón
CONCEPTO E HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD
 La Contabilidad es una rama de la contaduría publica que se encarga de cuantificar, medir y analizar
la realidad económica, las operaciones de las organizaciones , con el fin de facilitar la dirección y el
control presentando la información , previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.
 La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
 Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas son
General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y la Financial
Accounting Standard Boarding, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.Obtener en cualquier momento información
ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio.
2.Establecer en términos monetarios, la información
histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas
y el patrimonio que dispone la empresa.
3.Registrar en forma clara y precisa, todas las
operaciones de ingresos y egresos.
4.Proporcionar, en cualquier momento, una imagen
clara de la situación financiera del negocio.
5.Prever con anticipación las probabilidades futuras
del negocio.
6.Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al
finalizar el ciclo económico.
7.Servir como comprobante fidedigno, ante terceras
personas de todos aquellos actos de carácter jurídico
en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a Ley.
8.Proporcionar oportunamente información en
términos de unidades monetarias, referidas a la
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento
hasta la fecha de emisión.
9.Suministrar información requerida para las
operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
10.Participar en la toma de decisiones estratégicas,
tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organización
FINES DE LA CONTABILIDAD
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que
guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.
ÁREAS DE
CONTABILIDAD
• Contabilidad Financiera
Este tipo de contabilidad nace de la
necesidad de presentar estados contables a
terceros, como podrían ser inversores
accionistas u organismos públicos. También
surge la necesidad de que la información
presentada sea homogénea y estandarizada.
Por ello este tipo de contabilidad se centra en
la elaboración de Estados contables para
terceros y no tanto para la gestión
empresarial.
• Contabilidad Fiscal
La contabilidad fiscal es un tipo de
contabilidad que se basa en los criterios
fiscales establecido por las leyes de cada país.
En ellas se define como se debe realizar la
contabilidad fiscal.
 Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión o directiva (interna) es el tipo de
contabilidad que se contrapone a la contabilidad Financiera
(externa). Para poder profundizar empezaremos haciendo un repaso
sobre el nacimiento y la evolución con el transcurso de los años.
 Contabilidad de costes
La contabilidad de costes es en relación con los tipos de contabilidad
la que se ocupa de clasificar y recopilar la información sobre los
costes corrientes que se generan en una empresa.
 Contabilidad Administrativa
La contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se
adapta a las necesidades de cada uno de los niveles administrativos.
Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que tener los
informes internos que redacta el contable de la empresa.
 Contabilidad Pública
La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de
desarrollar los procesos de información y control de las actividades
de la administración pública. Por lo tanto la contabilidad pública
gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los
organismos del estado.
OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el período.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
 Definición: “Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de e ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo
anterior”[1].
 Equnte económico: “El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos”.
 Continuidad: Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situación real del ente económico, en cualquier
momento, los recursos y hechos económicos deberán ser registrados y debidamente revelados de acuerdo a su
expectativa de continuidad; es decir, teniendo en cuenta si dicho ente seguirá funcionado en el futuro.
 Unidad de Medida: “Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de
medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
 La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa
efectivo”[2]
 Periodo: “El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo
de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir
estados financieros de propósito general.”
 efectivo”.
 Importancia relativa o materialidad: “El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse
de acuerdo con su importancia relativa.
Valuación o Medición: Todo recurso o hecho económico que tenga algún
efecto sobre la situación del ente económico, debe ser debidamente
cuantificado según la unidad de medida determinada y en cumplimiento de
las normas técnicas como lo son los criterios de medición.
Esencia sobre forma: “Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y
no únicamente en su forma legal”
Realización: Las transacciones que dan origen a un registro contable deben
reconocerse en el momento en que realicen y no solamente cuando sea
recibido o pagado el efectivo o su equivalente; Asociación: a fin de garantizar
el equilibrio, la información contable debe asociar los ingresos devengados
con los costos y gastos específicos en lo que incurrió el ente económico para
generar dichos ingresos.
Mantenimiento del Patrimonio: Cuando habiendo excluido las
transferencias de recursos a otros entes (realizadas conforme a la ley); el
patrimonio de un periodo se haya mantenido o recuperado con respecto al
del periodo anterior, se entenderá que el ente económico obtuvo una
utilidad o excedentes.
Revelación plena: “El ente económico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situación financiera, los cambios que esta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus
operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS
Los estados financieros cuya responsabilidad y su preparación en su presentación corresponde al administrador del ente económico,
reflejan a una fecha de corte la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
Activos. Son el efectivo, los derechos, bienes propios u otros que representan para la empresa probables beneficios económicos
futuros que se obtienen y que están controlados por una empresa como resultado de las transacciones o hechos pasados.
Pasivos. Son las obligaciones a corto y largo plazo o probables sacrificios futuros de beneficios económicos que surgen de las
obligaciones presentes de una empresa para transferir activos o proporcionar servicios en el futuro como resultado de las
transacciones o hechos pasados.
Patrimonio o capital contable. Es la participación residual de los dueños en los activos de una empresa después de descontar los
pasivos.
Los elementos anteriores, integran el Balance General, que resumidamente presenta la ecuación contable de ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO, principio fundamental de la contabilidad financiera.
Cuentas de orden. Son cuentas que se registran y se presentan en el balance general separadas de sus activos, pasivos y patrimonio,
representan compromisos futuros, garantías, avales, cupos otorgados o recibidos de créditos sin utilizar, controles fiscales y contables,
como de manejos fiduciarios. Se clasifican en cuentas de orden contingentes24, fiduciarias25, fiscales26 y de control27.
Ingresos. Son el efectivo o futuros flujos que entran a la empresa, que incrementan los activos o disminuciones del pasivo o una
combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios
o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante el período, que no provienen de los aportes de capital.
Costos. Representan erogaciones presentes y futuras y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o producción de
bienes o a la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos; se denominan costos de ventas o costos
por servicios.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una
combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio,
 ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LAS NIIF
 Actualmente la economía crece a pasos
agigantados, y muchas empresas llegan a
convertirse en verdaderos “titanes industriales”.
Esto ha originado que debido a la necesidad de
controlar el cabal desenvolvimiento de las
actividades financieras de las empresas, se han
diseñado una serie de normativas y
procedimientos a seguir son la finalidad de velar
tanto por el correcto funcionamiento de las
actividades económicas como por la
transparencia de sus cifras.
 En este sentido, se han diseñado un conjunto de
normativas que velan de que esto se cumpla (las
NIC, las NIIF y las DNA), las cuales se encargan
de áreas particulares del ámbito contable.
 Qué son las NIIF?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
son las normas contables emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés)
con el propósito de uniformizar la aplicación de normas
contables en el mundo, de manera que sean globalmente
aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las NIIF permiten
que la información de los estados financieros sea comparable y
transparente, lo que ayuda a los inversores y participantes de los
mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.
 Cuáles son las ventajas que se tiene de adoptar las NIIF?
La adopción de las NIIF le permite a una empresa presentar sus
estados financieros en las mismas condiciones que sus
competidores extranjeros, lo que hace más fácil la comparación
de la información financiera.
• cuáles son los grupos establecidos en Colombia para la aplicación de las niif (decreto que lo aplica, número de empleados, valor
de los activos)?
quienes pertenecen al grupo 1 - niif plenas
a) emisores de valores;
b) entidades de interés público;
c) entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000) smmlv o planta de personal superior a doscientos (200)
trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los
siguientes requisitos:
i. ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique niif;
ii. ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar niif;
iii. realizar importaciones (pagos al exterior, si se trata de una empresa de servicios) o exportaciones (ingresos del exterior, si se
trata de una empresa de servicios) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos, si se trata de una empresa de
servicios) o de las ventas (ingresos, si se trata de una compañía de servicios), respectivamente, del año inmediatamente anterior
al ejercicio sobre el que se informa, o
iv. ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen niif.
quienes pertenecen al grupo 2 - niif para pymes
-no cotizar en bolsa (no ser emisores de valores)
-no captar y/o colocar masivamente dineros del público (no ser entidad de interés público)
-no ser subordinada o sucursal de una compañía nacional o extranjera que aplique niif plenas y que
adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos
totales superiores a 30.000 smmlv
-no ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen niif
plenas y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores
o con activos totales superiores a 30.000 smmlv
-no realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de ias compras o de las
ventas respectivamente y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a
200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 smmlv
quienes pertenecen al grupo 3 - niif microempresas
(a) personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499
del estatuto tributario (et) y normas posteriores que lo modifiquen. para el efecto, se
tomará el equivalente a uvt, en salarios mínimos legales vigentes.
(b) microempresas que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor
máximo de quinientos (500) smmlv o planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en
el literal anterior.
de acuerdo a las niif que se considera políticas contables?
las políticas contables para el estándar pleno están definidas en la nic 8; y en el
estándar para pymes se podrá consultar la sección 10.
las políticas contables por definición son las convenciones, reglas y acuerdos
necesarios para que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir,
presentar y revelar sus transacciones; estas políticas contables definen qué tratamiento
darle en los estados financieros a cada tipo de transacción en un período
determinado. en las políticas también se incluye el tratamiento que se le va a dar a las
transacciones en el balance de apertura, haciendo uso de las exenciones y las
excepciones establecidas en la sección 35 de niif para pymes o en la niif 1 de