Gerencia de Proyectos

Sesiones 1 y 2
Introducción y Ciclo de Vida de los Proyectos

Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMP
pyamakawa@esan.edu.pe
 Agenda

• Ciclo de vida de los proyectos

– Estructura
– Fases
– Activos
• Procesos de dirección de proyectos
– Grupos de procesos
– Sistema de gestión de cambios
Ciclo de vida de
los proyectos
Estructura del ciclo de vida

Organización y
Inicio preparación

Ejecución

Cierre
 Costos y dotación de personal
durante el ciclo de vida del proyecto
Impacto de los interesados,
riesgos y la incertidumbre
 Fases del proyecto

• Son las divisiones dentro del mismo proyecto,

donde es necesario un control adicional con el
fin de gestionar eficazmente la conclusión de un
entregable mayor.
• Las fases pueden completarse de manera
secuencial, pero en determinados casos de un
proyecto pueden superponerse.
• La estructuración de fases permite la división del
proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar
su dirección, planificación y control.
Proyecto de una sola fase
 Proyecto de tres fases

Proyecto de fases superpuestas

 Activos de los procesos de la
organización
• Son algunos o todos los activos relativos a
procesos de alguna o todas las organizaciones
participantes en el proyecto que puedan
utilizarse para influir en el éxito de un proyecto.
• Estos activos contemplan planes, políticas,
procedimientos y lineamientos, formales e
informales.
 Procesos de la organización
Procesos y procedimientos
• Procesos estándar de la organización
• Lineamientos, instrucciones de
trabajo, etc.
• Lineamientos y criterios para adaptar
el conjunto de procesos
• Requisitos de comunicación de la
organización
• Lineamientos del cierre del proyecto
• Procedimientos de control financiero
• Procedimientos para la gestión de
problemas y defectos
• Procedimientos de control de cambios
• Procedimientos de control de riesgos
• Procedimientos para priorizar, aprobar
y emitir autorizaciones de trabajo.
Base corporativa del
conocimiento
• Base de datos para la medición de
procesos
• Archivo de proyectos
• Información histórica y bases del
conocimiento de lecciones aprendidas
• Base de datos sobre la gestión de
problemas y defectos
• Base del conocimiento de la gestión
de la configuración
• Base de datos financieros que
contienen informaciones como horas
de trabajo, costos incurridos,
presupuestos y déficit presupuestario.
Procesos de
dirección de
proyectos
El grupo de procesos de la
gestión de proyectos

Procesos de Proceso de
iniciación Planificación

Procesos de control Procesos de ejecución

Procesos de cierre
Grupos de procesos de la
dirección de proyectos
 Grupo de procesos que
interactúan en una fase o proyecto
 El grupo de procesos de la
gestión de proyectos
• La gestión de proyectos puede ser visto como
un número de procesos relacionados entre sí.
• Los grupos incluyen:
– Procesos de iniciación
– Procesos de planeamiento
– Procesos de ejecución
– Procesos de control
– Procesos de finalización
 Procesos de Iniciación
• Acciones para empezar el proyecto
• Definición del caso de negocio
• Definición del apoyo ejecutivo del proyecto
• Definición del gerente de proyectos
• Otros
 Procesos de planificación
• Desarrollo del plan del proyecto
• Definición del alcance
• Definición de fechas y tiempos
• Estimación de costos
• Recursos necesitados
• Definición de riesgos
• Otros
 Procesos de ejecución
• Incluye coordinación de la gente y otros
recursos para llevar a cabo el plan del proyecto
• Formar el equipo
• Ejercer liderazgo
• Asegurar la calidad del proyecto
• Diseminar información
• Otros
 Procesos de control
• Asegurar que los objetivos del proyecto son
satisfechos
• El gerente de proyectos y el equipo miden el
progreso del proyecto frente a lo establecido en
el plan
• Revisión del rendimiento y del “status” del
proyecto
• Si se requiere cambios, deben identificarse,
analizarse y administrarse estos cambios
• Otros
 Procesos de cierre
• Incluye la aceptación formal de la finalización
del proyecto
• Actividades administrativas tales como
documentar los archivos del proyecto, lecciones
aprendidas, y recibir la aceptación formal de los
entregables del proyecto
• Otros
Actividad del grupo de procesos
 Control integrado de cambios

• Involucra identificar, evaluar, y gestionar los

cambios durante el ciclo de vida del proyecto
• Los objetivos principales de control de cambios:
– Asegurar que cambios son beneficiosos
– Gestionar los cambios
 Sistema de control de cambios

• Un proceso formal, documentado que describe

cuando y como son los cambios
• Describe quien está autorizado para realizar los
cambios
• Incluye un proceso de comunicación de los
cambios
• Algunas organizaciones tienen políticas para los
cambios sensitivos al tiempo
– “política de 48 horas”