Gerencia de Proyectos

Capitulo 6 – Gestión del tiempo

Ing Juan Manuel Peña Gonzales
 Agenda
• Planificar la gestión del cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma
 Gestión del Tiempo del Proyecto
• Distinguir entre
– Presentación del cronograma
– Datos del cronograma
– Cálculos para ese cronograma
6.1 Planificar la gestión del
cronograma
 Planificar la gestión del cronograma
• Establecer políticas, procedimientos y
documentos para planificar, desarrollar,
gestionar y ejecutar el cronograma
 Técnicas analíticas
• Seleccionar opciones para estimar y programar:
– Metodología de programación
– Herramientas y técnicas de programación
(planificación gradual, adelantos, retrasos, análisis de
alternativas, métodos de revisión de alternativas)
– Enfoques de estimación
– Formatos
– Software
• Decisiones de técnicas de ajuste de tiempo
 Plan de Gestión del Cronograma
• Desarrollo del modelo de programación
• Nivel de exactitud
• Unidades de medida
• Umbrales de control
• Reglas para medir el desempeño (Valor Ganado,
Reglas para establecer % completado, índices de
desempeño)
• Formatos de los informes
• Descripción de los procesos
6.2 Definir las actividades
 Definir las actividades
• Definir y documentar todas las actividades
para llevar a cabo el trabajo del proyecto
 Herramientas y Técnicas
• Descomposición
– Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
actividades
– Se parte del EDT y del diccionario del EDT
• Planificación gradual
 Lista de Actividades
• Lista de Actividades (identificador único)
• Atributos de las actividades (nombre,
duración, recursos, requisitos, fechas
obligatorias, etc)
• Lista de hitos (eventos significativos)
6.3 Secuenciar Actividades
 Secuenciar las Actividades
• Identificar y documentar las relaciones entre
las actividades
 Herramientas y Técnicas
• Método de Diagramación por Precedencias
(PDM).
– El más común es de actividad en el nodo
– Incluye 4 tipos de dependencias (FS, FF, SS, SF)
• Determinación de las dependencias
– Obligatorias (lógica dura, dependencias duras)
– Dependencias discrecionales (lógica preferencial,
dependencias blandas)
– Dependencias internas
– Dependencias externas
• Adelantos y Retrasos
 Salidas
• Diagrama de Red del Cronograma
6.4 Estimar los recursos de las
actividades
Estimar los recursos de las actividades
• Estimar tipo y cantidad de materiales,
personas y equipos
 Herramientas y técnicas
• Análisis de alternativas (hacer-comprar)
• Datos de estimaciones publicados
• Estimación Ascendente
• Software de Gestión de Proyectos
 Salidas
• Recursos requeridos para las actividades
• Estructura de desglose de recursos
6.5 Estimar la duración de las
actividades
Estimar la duración de las Actividades
• Estimar el periodo de tiempo por cada
actividad
 Herramientas y técnicas
• Estimación Análoga (data histórica)
• Estimación paramétrica (estándares)
• Estimación por tres valores
– Mas probable
– Optimista
– Pesimista
– Estimación triangular (M+O+P/3)
– Estimación Beta (PERT) (O+4M+P/6)
 Herramientas y técnicas
• Técnicas grupales de toma de decisiones
– Método Delphi
• Análisis de Reservas
– De contingencia: Riesgos identificados, conocidos
desconocidos
– De gestión: desconocidos- desconocidos
 Estimación de Duración de
Actividades
• Cantidad probable de periodos de trabajo
• Se pueden indicar la cantidad con márgenes
de cumplimiento
6.6 Desarrollar el cronograma
 Desarrollar el cronograma
• Analizar la secuencia de actividades, duraciones,
requisito de recursos y restricciones para crear el
modelo de programación del proyecto
 Herramientas y técnicas
• Análisis de la red del cronograma
– Diversas técnicas (que pasa si, optimizar recursos,
etc)
• Método de la ruta crítica
– Calcular el tiempo total del proyecto, holguras de
actividades
 Herramientas y técnicas
• Método de la cadena crítica
 Herramientas y técnicas
• Técnicas de optimización de Recursos
– Nivelación de Recursos
 Herramientas y técnicas
• Técnicas de optimización de Recursos
– Equilibrio de Recursos No se modifica la ruta
crítica ni el tiempo, sólo se usan las holguras de las
actividades.
• Técnicas de modelado
– Análisis de escenarios ¿Qué pasa si?
– Simulación: Calcular a partir de diferentes
supuestos diferentes duraciones (Monte Carlo)
 Herramientas y técnicas
• Adelantos y retrasos
• Compresión del cronograma
– Intensificación Crashing (horas extras)
– Ejecución Rápida Fast Tracking (acciones en
paralelo)
• Herramientas de programación
 Salidas
• Línea base del cronograma Versión aprobada
del cronograma
• Cronograma del proyecto:
– Diagrama de barras (Gantt)
– Diagrama de hitos (principales entregables)
– Diagrama de red
• Datos del cronograma
• Calendarios del Proyecto
6.7 Controlar el Cronograma
 Controlar el cronograma
• Monitorear las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios de la línea base.
 Herramientas y Técnicas
• Revisiones del Desempeño
– Análisis de tendencias
– Método de la ruta crítica
– Método de la cadena crítica
– Gestión de Valor Ganado
• Software de Gestión de Proyectos
 Salidas
• Información del desempeño del trabajo
• Pronóstico del cronograma
• Solicitudes de cambio