Tema 3 - Administración de Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
M.G.C. ALMA VIVIANA ROMERO SANTIAGO
F. BIBLIOGRAFÍA
 Torres Hernández, Zacarías y Torres Martínez Helí. Administración de

proyectos 1ª edición. Grupo Editorial Patria, México, 2014.
avrs_vivi@hotmail.com FB: Viviana Romero

PLANEAR Y ORGANIZAR
ACTIVIDADES; ASÍ COMO
INTEGRAR, DIRIGIR Y
OBJETIVO DE LA CONTROLAR RECURSOS EN
TIEMPO - COSTO APLICANDO
ADMINISTRACIÓN HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN
DE PROYECTOS DE PROYECTOS.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS…
 Proporciona las herramientas necesarias e

imprescindibles para la gestión de un proyecto desde
distintos puntos de vista; partiendo de la planeación de
las actividades, la organización y control de los recursos
necesarios hasta el cierre del proyecto.

INTRODUCCIÓN
 La administración de proyectos:
 Esta enfocada al desarrollo de actividades secuencialmente organizadas para la
obtención de un producto, servicio o resultado.
 Es la practica y teoría requeridas para cumplir los objetivos y alcanzar las metas,
con el propósito de generar los resultados esperados en las organizaciones.
 Reconoce el alcance, el costo y el tiempo para llegar al éxito de los proyectos; el
alcance satisface las expectativas de los propietarios del proyecto; el costo y el
tiempo deben responder a los criterios establecidos antes de la ejecución de un
proyecto; la medición del alcance, costo y tiempo son determinados por su
especificación, precio y duración en la etapa de ejecución.

INTRODUCCIÓN
 El ADMINISTRADOR DEL PROYECTOS:

 Es un líder, guía el desarrollo de las actividades de proyectos.
 Su actitud y aptitud son notables para el éxito o fracaso de un
proyecto.
 No debe dejar pasar por alto los aspectos legales de un proyecto,
la seguridad que debe imperar, la posibilidad de una certificación
en los trabajos o de ser un administrador de proyectos certificados.
 Debe contar con una visión de futuro para administrar proyectos
en un escenario global y de alta tecnología.

DEFINICIÓN DE UN
PROYECTO
Proyecto
 DRAE define formalmente lo siguiente:

 Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para
dar una idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una
obra de arquitectura o ingeniería.
 Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a
veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
Ambas se acercan a lo que se entiende en ingeniería como un

proyecto, se relacionan con la provisionalidad.

 “Systems Analisis and Project
Management “ de Cleland y King se
realiza una definición que aglutina los
aspectos fundamentales de los
Proyecto proyectos:
 Recursos combinados.
 Organización temporal de los recursos
interdependientes.
 Objetivos temporales, cualitativos y
cuantitativos.
“Combinación de recursos humanos y no
humanos reunidos en una organización
temporal para conseguir un propósito
determinado”.
Proyecto
 Un proyecto es un conjunto de acciones.

 No repetitivas.
 Únicas.
 De duración determinada.
 Formalmente organizadas.
 Que utilizan recursos.
Podremos considerar un proyecto a cualquier actividad
que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que
puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones
entre ellas sean conocidas.
 Si se reflexiona un poco con las implicaciones de
un proyecto tenemos como máximo divisor:
 Existencia de una necesidad que desencadena
la puesta en marcha de los mecanismos del
proyecto.
Proyecto
 El proyecto aúna cuestiones multidisciplinares
que se interrelacionan.
 Los factores que influyen sobre el proyecto son
también de origen diverso: humanos,
ambientales, económicos, técnicos, …
 El proyecto se encuadra en un cierto contexto
organizativo y de dirección que condicionan su
ejecución.
 En cualquiera de los casos, el proyecto implica
siempre transformación de información.

El concepto “proyecto” proviene del
vocablo latino, significa ARROJAR
ADELANTE (proyección, proyectar,
Proyecto proyecto).
El proyecto es toda idea que se tiene
en el presente con miras a que se
materialice en el futuro, mediano
entre el presente ye futuro o logro del
proyecto, un proceso con pasos
específicos, que procura el resultado
deseado.

Proyecto  En estas áreas se dice que
“Área un proyecto es una serie
administración de actividades
de la producción
relacionadas entre sí, que
y operaciones”
por lo común están
dirigidas hacia resultados
de conjunto y cuyo
desempeño requiere de
un periodo significativo.

Proyecto según Turner…
“Es un esfuerzo para organizar recursos

humanos (o máquinas), materiales y
financieros en un proceso novedoso para
lograr un alcance único en su campo de
trabajo, con especificaciones definidas y
con restricciones de costo y tiempo, de tal
suerte que puede entregar o rendir
cambios provechosos definidos por
objetivos cuantitativos y cualitativos”.

Por su parte PMOK (2008) define …
“el esfuerzo o iniciativa temporal que conduce a crear

un proyecto, servicio o resultado singular. Temporal
indica que existe un inicio y un final definidos. El final se
consigue cuando se han alcanzado los objetivos del
proyecto o cuando no se alcanzarán o no se cubrirán los
requisitos o cuando las necesidades del proyecto dejen
de existir. Temporal no necesariamente significa corta
duración y generalmente no se aplica al producto,
servicio o resultado creados por el proyecto; la mayoría
de los proyectos conducen a crear sucesos duraderos”.

De los conceptos anteriores se deduce
que un proyecto conlleva las siguientes
características:
 Tiene un objetivo singular que se puede o no alcanzar.

 Tiene características especificas que lo hacen único (o singular).
 Tiene un inicio y un final determinados, es decir, es temporal y su duración
puede ser muy corta o de ser de largo alcance en el tiempo.
 Tiene asignación de recursos humanos, materiales y financieros para todo
su ciclo de vida.
 Tiene roles de equipo que hacen el proyecto cinegético.

“PUEDE EXISTIR UNA ENORME
CANTIDAD Y DIVERSIDAD DE
PROYECTOS CON DIFERENTES
Así que… ALCANCES, TIEMPOS Y COSTOS;
SIN EMBARGO TODOS ELLOS
TIENEN ´CARÁCTER ÚNICO Y
COMPLEJIDAD DIFERENTE. LOS
PROYECTOS VAN DESDE
CAMBIAR UNA LÁMPARA,
HASTA PONER UN HOMBRE EN
SATURNO, ASÍ ES DE VARIADA
LA DIFERENCIA”
Significado e importancia
de la
Administración de
Proyectos
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
El campo de la administración de la
producción y operaciones se define la
administración de proyectos como:
“La planeación, dirección y control de

los recursos (personas, equipos,
material) para cumplir con las
restricciones técnicas, de costos y de
tiempo de un proyecto.
Datos importante…
La ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS también se conoce como

organización de proyectos.
Es una forma de organización, desarrollada para asegurar que los
proyectos, los programas y el portafolio de proyectos continúen su
evolución con cuidado y sobre una base diaria.
La administración de proyectos es una forma efectiva de ubicar a
las personas y los recursos físicos necesarios durante un tiempo
limitado para completar un proyecto específico.

La administración de proyectos es una estructura temporal diseñada
para lograr resultados con ayuda de especialistas de todos los puntos
de la empresa y funciona bien cuando:
1. El trabajo se puede definir con un objetivo y con una fecha límite.
2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la
organización existente.
3. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren
habilidades especializadas.
4. El proyecto es temporal, pero crítico para la organización.
5. Los miembros del equipo están organizados de forma temporal a un
proyecto y reportan al administrador encargado (o líder del proyecto).
6. El administrador que encabeza el proyecto coordina sus actividades,
con otros departamentos.
7. Los administradores de proyectos disponen de un amplio panorama
de la organización y un elemento clave en la planeación y control de
las actividades del proyecto.
El “dueño” o “cliente” del proyecto no necesariamente
es la misma persona de la empresa que administra el
proyecto.
Existen empresas especializadas en administración de
proyectos en sus distintos ramos,, especializadas para el
efecto que se desea.
Sin embargo aunque sean especialistas en un ramo para
la administración de proyectos las técnicas y
herramientas que se aplican son las mismas.

LA APLICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS,
La Administración de HERRAMIENTAS Y
Proyectos es: TÉCNICAS A LAS
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO PARA
SATISFACER
REQUERIMIENTOS DEL
PROYECTO.

SE TIENE LUGAR A
APLICAR
CONOCIMIENTOS,
En la Administración HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y
de Proyectos: TÉCNICAS EN LOS CINCO
GRUPOS DE PROCESOS
DEL PROYECTO A SABER:
INICIO, PLANEACIÓN,
EJECUCIÓN,
MONITOREO, CONTROL
Y CIERRE.

• IDENTIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS.
• DIRECCIÓN DE LAS DISTINTAS
NECESIDADES, INTERESES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
La administración de PARTICIPANTES EN EL PROYECTO,
TANTO COMO LO QUE SE PLANEA Y
proyectos típica SE REALIZA.
EQUILIBRIO DE LAS RESTRICCIONES
incluye:
•
QUE CONCURREN Y SE INCLUYEN EN
EL PROYECTO: UNA LISTA DE ELLAS
INDICATIVA MÁS NO LIMITATIVA SE
ENCUENTRA O ESTA EN EL ALCANCE,
CALIDAD, PROGRAMA,
PRESUPUESTO, RECURSOS Y RIESGO.

Principales
conceptos • PORTAFOLIO DE
PROYECTOS
relacionados • PROGRAMA DE
PROYECTOS
con la •
•
ACTIVIDADES Y TAREAS
CICLO DE VIDA
Administración • AMBIENTE DEL PROYECTO
de Proyectos

Conceptos relacionados con la
Administración de Proyectos (AP)
Los conceptos relacionados con la AP (Administración de

Proyectos) son:
 Portafolio
 Programa de proyectos
El portafolio y el programa de proyectos son dos términos

que se refieren a agrupaciones de proyectos pero, ¿Cuál es
la diferencia de ambos?

Portafolio de proyectos
 Nivel más agregado de proyectos.

 Grupo de proyectos que se están ejecutando, están autorizados y en espera de ser ejecutado.
 Su valor para la organización es de importancia, debido a que es el resultado de proyectos.
 Se puede agrupar por categorías de acuerdo a diversos criterios: administración de cualquier
portafolio de activos, consideración de riesgos y rentabilidad, entre otros.
 PMBOK define que es “la colección de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan
para facilitar una efectiva administración de tareas que lleva la consecución de objetivos
estratégicos de negocios.
Ej. Una empresa tiene como objetivo estratégico maximizar su rentabilidad, bien podría contar con
un portafolio de proyectos mezclados del petróleo y gas, energía, agua, caminos, vías férreas, y
aeropuertos.

Programa de proyectos
 Un programa de proyectos es un grupo de proyectos relacionados y administrados en un

proceso coordinado para tener beneficios y control que no se alcanzarían si se administran de
manera individual.
 Un proyecto puede no ser parte de un programa, pero un programa siempre tendrá proyectos.
 Gonzales & Martínez del Campo (2008) señalan que el termino de programa de proyectos suele
aplicarse cuando un grupo de proyectos comparten recursos críticos, tienen los mismos
objetivos, fueron justificados mediante el mismo estudio de factibilidad financiera o se
encuentran bastante relacionados y secuencialmente vinculados.
Ej. El objetivo es alcanzar mayor participación (%) en el mercado de un producto o servicio,
algunos proyectos del programa sería: el estudio del mercado (oferta demanda, precio)
disponibilidad de infraestructura física (almacenamiento, unidades de transporte), capacidad de
distribución (empaquetado, etiquetado, equipo de distribución, suficiencia de capital y personal
capacitado y adiestrado en ventas, crédito y cobranza.

CONTENIDO DE PROYECTO
 CAPITULO 1: MARCO TEORICO (PARAMETRO DE 5 A 10 HOJAS)

Citar los temas vistos en clase y relacionados con el tema.
 CAPITULO 2: MARCO METODOLOGICO
Dar paso a paso como guían su proyecto.
 CAPITULO 3: RESULTADOS
Caratula de proyecto Costos del proyecto
Estructura analítica del proyecto Matriz de secuencias del proyecto
Lista de actividades Matriz de información del proyecto
Solución de Red CPM/PERT
Matriz de responsabilidades Grafico de Gantt

¿Cuándo nace un proyecto?
1. Cuando el cliente (personas u organizaciones) identifica una necesidad o

un problema.
La identificación del problema es la fase inicial del ciclo de vida de un
proyecto.
El cliente identifica una necesidad o un problema y ve algún beneficio en
llevar a cabo un proyecto que dará como resultado una mejoría o ventaja
sobre la condición que existe.
2. El desarrollo de la propuesta es la solución a la necesidad, esta es la
segunda fase del proyecto.

Objetivo del proyecto
 El objetivo de cualquier proyecto va hacia un alcance dentro del

presupuesto para una fecha determinada, a entera satisfacción
del cliente.
 Es el resultado esperado o el producto final.
 El objetivo busca ser: claro; especifico; medible, tangible y
verificable; realista y factible; dentro de los límites de los recursos;
de acuerdo con los planes, políticas y procedimientos de la
organización.

El objetivo debe tendrá que cumplir
con el siguiente formato:
 Máximo 25 palabras.
 Verbo en infinitivo + entrega principal para el (día / mes
/ año) con un costo o tiempo no mayor a (horas o
pesos).

Alcance del proyecto
 Tiene el fin de el cliente quede satisfecho con la entrega, cumplan con los
requisitos o criterios acordados al inicio del proyecto.
 Al definir el alcance de un proyecto es indispensable considerar pensar
en dos fases distintos:
- Producto terminado. Tomar el enfoque del cliente, que es lo que define
que es lo que quiere para cubrir su problema o necesidad y por lo cual está
dispuesto a pagar.
- Proceso para realizarlo. Con el enfoque del contratista que va
desarrollar el proyecto, el cual expresa las etapas por las que hay que pensar
para terminar el producto final.

El alcance se divide en:
a) Entregas. Las entregas deber ser tangibles, verificables y dadas durante y

el final de proyecto. Divididas en principales (componentes, funciones,
procesos) y auxiliares (manuales, cursos, procedimientos, planos).
b) Medidas. Presentadas en números y porcentajes; aplicadas a una
entrega o al resultado general del proyecto. Miden el desempeño
(calidad) más o no el costo o el tiempo del proyecto.
c) Exclusiones. Son elementos que no se entregaran o que podrán ser
transferibles a un proyecto posterior.

Caratula del proyecto
Proyecto: Gerente del proyecto: Fecha de llenado:
Introducción:
1) Presentación breve del problema o necesidad.
2) Justificación del proyecto.
Objetivo:
Especificar cualitativamente y cuantitativamente, empleando como máximo 25 palabras.
Alcance:
Presenta la finalidad del proyecto en tres partes:
a) Entregas
b) Medidas
c) Exclusiones

CARÁTULA DEL PROYECTO
CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA ARQ. RICARDO 02/12/213
HABITACIONAL
Introducción:
En los últimos años, el incremento poblacional de la zona centro del estado de Veracruz ha sido
proporcional con lo que respecta a la oferta de viviendas. Lo cual ha dado origen a una fuerte
demanda, que a su vez a provocado un incremento en el costo de las viviendas.
Organismos oficiales, tales como: INFONAVIT, FOVISSSTE, FINANCIERA HIPORTECARÍA, HIPOTECARÍA
CRÉDITO Y CASA, etc., los cuales ofrecen créditos de interés social para la construcción de
viviendas, en dodne las familias interesadas ya cuentan con un terreno. El presupuesto que ofrecen
es de $280, 000.00 MNX.
Por o cual la familia Hernández, consiente de esta situación ha decidido invertir sus ahorros en la
construcción de una casa habitación adecuada al terreno con el que cuenta, con una inversión no
mayor a $250,000.00 MNX. Dicho terreno tiene las siguientes dimensiones: 10 metros de ancho por 27
de fondo; ubicado en el municipio de Mariano Escobedo, sobre la Av. Los pinos y camino vieo, lote
número 12.
Objetivo:
Construir una casa habitacional en el municipio de Mariano Escobedo para el 28 de Octubre de
2014, con una inversión no mayor a $250, 000.000 MNX

CARÁTULA DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA ARQ. RICARDO 02/12/213
HABITACIONAL
Alcance:
a) Entregas
Principales
• Casa terminada
• Cancelería de aluminio
• Puestas de madera de tambor de pino
• Instalación eléctrica
• Instalación hidráulica
• Pintura general
Auxiliares
• Plano arquitectónico
• Plano hidráulico
• Plano estructural
b) Medidas
• Debe tener sala, un comedor, una cocina, tres recamaras, un baño completo, dos medios baños, patio trasero,
un garaje.
• 100% de ventanas y puertas deben de ser de aluminio negro
• 100% de las puertas deben de ser de madera comprimida.
• Deben ser 15 focos Slim line, 10 contactos, 1 cometida
• 100% de la tubería de agua debe de ser de cobre de ¾ de pulgada de diámetro.
• 100% de la obra debe ser pintada en color crema y marfil
c) Exclusiones
• No incluye mobiliario
• No incluye aire acondicionado
• No incluye protecciones metálicas en puertas y ventanas.

Estructura analítica del trabajo
 Una vez que ha quedado definido el objetivo y el

alcance del proyecto, el paso siguiente es determinar
que elementos o actividades del trabajo son
necesarios a realizar para lograrlo.
 Esto requiere generar una relación de todas las
actividades necesarias para la realización total del
proyecto. Para cubrir esta situación, puede procederse
de dos maneras:

a) Si el proyecto es pequeño, el equipo del proyecto puede preparar la
relación de actividades mediante la denominada “Técnica Delphy”, que
viene siendo la equivalente a una “lluvia o tormenta de ideas”.
b) Para proyectos medianos y grandes, es difícil desarrollar una lista de
actividades sin olvidar algunos bloques de tareas principales, para ello es
conveniente dividir en rubros de actividades identificando cada
actividad con uno y un solo rubro.

ESTRUCTURA ANALITICA DEL TRABAJO
(EAT)
 Método más empleado para la definición de actividades.

 Otros autores le llaman “Estructura de división de trabajos” (EDT) o
“Estructura de desglose del trabajo”.
 La EAT divide un proyecto en piezas o partidas manejables denominadas
técnicamente entregas.
 La EAT se representa en un árbol jerárquico que nos muestra las entregas
principales y las actividades necesarias para lograrlas.
 La estructura gráfica subdivide el proyecto en piezas más pequeñas
denominadas partidas del trabajo. No todas las ramas de la estructura
analítica del trabajo son divididas al mismo nivel. Las del nivel más bajo de
cualquier rama se conoce como paquetes de trabajo.

Nivel 1:
Nombre del
proyecto
Nombre del proyecto
Nivel 2:
Bloques o tareas o
E1 E2 En
entregas principales
Nivel 3:
Partidas de trabajo 1. ____ 1. ____ 1. ____
2. ____ 2. ____ 2. ____
Nivel 4: n. ____ n. ____ n. ____
Paquetes de
trabajo
Proyecto: Construcción de una casa
habitacional
Sistema Cancelería de
obra negra sistema eléctrico Puertas vidrios Pintura general Limpieza general
hidráulico aluminio
Hacer plano
arquitectónico
Demoler construcción
Limpiar terreno
Hacer plano Hacer plano
Trazar terreno hidráulico
eléctrico
Excavar terreno Conectar
Tender poliducto Tomar medidas
Construir cimientos drenaje para puertas y
Hacer Tomar medidas Tomar medidas Levantar
Colocar acero de Soldar tubería de ventanas
canalización y para puertas para vidrios Aplicar sellados escombros
columnas colocar chalupas agua Construir puertas
Construir puertas Cortar vidrios Aplicar pintura Lavar pisos
Hacer drenaje de Colocar mueble y ventanas
Meter cableado Instalar puertas Colocar vidrios
albañilería Hacer Instalar puertas y
Colocar
Construir trabes conexiones ventanas
accesorios
Levantar muros Poner acometida Hacer pruebas
Dejar claros de de fuga
ventanas y puertas.
Colar columnas
Poner cimbra
Armar emparrillado
Colar losa
Fraguar osa
Quitar cimbra
Poner firme para pisos
Revocar muros y losa
Colocar pisos

Lista de actividades
 La lista de actividades es la relación de las tareas interrelacionadas en un

proyecto total. En los proyectos donde se usa una estructura analítica del
trabajo, la personal o el equipo responsable de cada tarea que
intervienen en la ejecución del proyecto debe definir la relación de
actividades que forman las tareas principales interrelacionadas en un
proyecto.
 Una actividad es una pieza de trabajo que requiere una serie de
operaciones realizadas por na persona o un grupo de personas en forma
continua, sin interrupciones, con cierta duración de tiempo (tiempo
determinables de iniciación y determinación). Las actividades pueden ser
físicas como construcciones, montajes o mentales como el diseño de los
planos correspondientes a un edificio.

Ejemplo de lista de actividades del
proyecto “Construcción de una Casa
Habitacional”
OBRA NEGRA
11. Dejar claros de ventanas y puertas.
1. Hacer plano arquitectónico
12. Colar columnas
2. Demoler construcción 13. Poner cimbra
3. Limpiar terreno 15. Armar emparrillado
16. Colar losa
4. Trazar terreno
17. Fraguar osa
5. Excavar terreno 18. Quitar cimbra
6. Construir cimientos 19. Poner firme para pisos
20. Revocar muros y losa
7. Colocar acero de columnas
21. colocar pisos
8. Hacer drenaje de albañilería
9. Construir trabes
10. Levantar muros

SISTEMA ELECTRICO
22. hacer plano eléctrico
23. tender poliducto
24. hacer canalización y colocar chalupas
25. meter cableado
26 colocar accesorios
27. poner acometida
SISTEMA HIDRAULICO
28. hacer plano hidráulico
29. conectar drenaje
30. Soldar tubería de agua
31. Colocar mueble
32. Hacer conexiones
33. Hacer pruebas de fugas

CANCELERIA DE ALUMINIO
34. Tomar medidas para puertas y ventanas
35. Construir puertas y ventanas
36. Instalar puertas y ventanas
PUERTAS
37. Tomar medidas para puertas
38. Construir puertas
39. instalar puertas
VIDRIOS
40. Tomar medidas para vidrios
41. Cortar vidrios
42. Colocar vidrios
PINTURA GENERAL
43. Aplicar sellados
44. Aplicar pintura
LIMPIEZA GENERAL
45. Levantar escombros
46. Lavar pisos

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Es una herramienta utilizada para mostrar en un formato matricial las

personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo
(actividades señaladas).
Es una herramienta útil de respaldar el proyecto global.
Relaciona las actividades necesarias para llevar a cabo una tarea contra
personas responsables y contribuyentes en hacerlas.

 La matriz de la asignación de
responsabilidades (RACI por sus siglas en inglés)
se utiliza generalmente para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos
de trabajo). De esta manera se logra asegurar
que cada uno de los componentes del
alcance esté asignado a un individuo o a un
equipo.
Matriz de asignación de
responsabilidades
Rol Descripción
R Responsable Responsable Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Lo más habitual es que
exista sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un
nivel más bajo, usando para ello las matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las
tareas.
A Accountable Aprobador Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se
vuelve responsable por él. Sólo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe
asegurar que se ejecutan las tareas.
C Consulted Consultado Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el trabajo.
Se le informa y se le consulta información (comunicación bidireccional).
I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. A diferencia
del Consultado, la comunicación es unidireccional.

 En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada
actividad dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los
cuatro roles, pero sí por lo menos el encargado y el responsable. Estas
matrices se pueden construir en alto nivel (áreas generales) o en un nivel
detallado (tareas de nivel bajo). Ejemplo:

Julio Bocaranda Carlos Marcos Aquino
Lilia Cervantes Moreno
Actividad / Recurso Flores García Gutiérrez Juárez
ADMINISTRACION
GERENTE MERCADOTECNIA RECURSOS HUMANOS
1. Hacer contrato. R I
2. Hacer pedido de flores. R I C
3. Hacer pedido de pastel. R I C
4. Abrir salón. A R
5. Descargar mobiliario. A R
A R
6. Descargar platos, vasos, copas, cubiertos.
7. Descargar lienzos, servilletas, manteles, velas,

bases para centros de mesa y forros de sillas. (si A R
es que se ocupan forros).
8. Descargar ollas, cucharas, cucharones,
A R
charolas.
9. Descargar recipientes para salsa, sal y el
A R
pan.
10. Acomodar mesas. A R
11. Colocar manteles a mesas. A R
12. Colocar forros a sillas (opcional). A R
13. Acomodar sillas. A R
A R
14. Sacar platos, vasos, copas, cubiertos.
15. Limpiar Losa, cristalería cubiertos. A R
16. Poner el servicio a mesas (platos, vasos,
A R
copas, cubiertos).
17. Hacer figura con la servilleta. A R
18. Colocar servilletas. A R
19. Arreglar la mesa de honor (fondo). A R
20. Ordenar centros de mesa y arreglos
A R
(florales).

Costo del Proyecto
 El proceso Estimar los Costos, consiste en realizar una aproximación de los

recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
Proyecto. La exactitud de la estimación del costo de un Proyecto,
aumenta según avanza el Proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.
 Los costos se estiman para todos los recursos asignados al Proyecto, es
decir, recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e
instalaciones y posibles costes por contingencias.
 Para estimar los costes es primordial la participación de todos para que
beneficie su experiencia en el tema que se este desempeñando.

Ejemplo de costos:
CONCEPTO COSTO TOTAL

OBRA NEGRA
1. Hacer plano arquitectónico $ 2,000
2. Demoler construcción $ 3,500
3. Limpiar terreno $ 1,200
4. Trazar terreno $ 1,300
5. Excavar terreno $ 2,000
6. Construir cimientos $ 6,000
7. Colocar acero de columnas $ 4,000
8. Hacer drenaje de albañilería $ 2,000
9. Construir trabes $ 3,000
10. Levantar muros $ 5,500
11. Claros de ventanas y puertas $ 0

CONCEPTO COSTO TOTAL
OBRA NEGRA
12. Colocar columnas $ 4,000
13. Construir contratrabes $ 2,500
14. Poner cimbra $ 1,200
15. Armar emparrillado $ 2,000
16. Colar losa $ 28, 500
17. Fraguar losa $ 0
18. Quitar cimbra $ 1,200
19. Poner firme para pisos $ 2,500
20. Revocar muros y losa $ 3,000
21. Poner pisos $ 8,000
Total $ 83,400

Matriz de Antecedentes y Secuencia
del proyecto
 Existen dos procedimientos que pueden utilizarse para definir la secuencia de

actividades necesarias para completar el alcance del proyecto.
a) Por antecedentes. en este procedimiento se pregunta a los responsables de
cada proceso o tarea principal, cuales actividades predecesoras inmediatas
deben quedar como terminadas para ejecutar cada una de las actividades
definidas anteriormente. Si se hace una matriz de antecedentes es necesario
hacer después una matriz de secuencia, pues es esta ultima la que se utiliza
para dibujar la red de actividades.
b) Por secuencias. En este procedimiento se pregunta a los responsables de
cada proceso o tarea principal, cuales actividades sucesoras deben hacerse
al terminar cada una de las actividades definidas anteriormente. En este caso
debemos presentar la matriz de secuencias iniciando con la actividad cero
que servirá para indicar solamente el punto de partida de las demás
actividades.

Matriz de tiempos
 Para definir las estimaciones de tiempo para cada actividad indicada en

un diagrama red se debe usar una base de tiempo consistente como
horas, días, semanas o meses.
Establecer el programa de un proyecto. Estimar cuanto durará cada
actividad, desde el momento que inicie hasta que termine.
En la definición de los tiempos necesarios para realizar las actividades
señaladas en un proyecto se usan tres cantidades estimada por las
responsables de los procesos o tareas principales en tiempo optimo, tiempo
medio y tiempo pésimo.

Matriz de secuencias del proyecto
“Construcción de una casa habitacional”
Actividad Secuencia Anotaciones

0 1, 22, 29
1 2 1, 22, 29 simultaneas
2 3
3 4
4 5
5 6, 7, 8
6 9 6, 7, 8 simultaneas
7 12
8 9
9 10, 11
10 12 10, 11 simultaneas
11 12
12 13
13 14
14 15, 23
16 17, 24
18 30, 31
19 21 19, 20, 28 simultaneas
20 21
21 32, 35, 38
22 23 32, 35, 38 simultaneas
23 16
24 25
25 20, 28 25, 30, 31 simultaneas
26 47 26, 27, 46 simultaneas
27 47 Final

28
29 30
30 19
31 19 32, 36, 39 simultaneas
32 33
33 34
34 44
35 36
37 41
38 39
39 40 Final
40 -
41 42
42 43
43 44
44 45
45 26, 27, 46
46 47 Final del proyecto
47 -
 Tiempo óptimo (o); representa el mínimo posible de consumir la actividad.
 Tiempo Normal (M) es el que en condiciones normales se necesita para la ejecución de las
actividades programadas.
 Tiempo pésimo (p) es el máximo necesario para realizar la actividad si todo saliera mal.
Los tiempos anteriores, servirán para promediarlos mediante la formula PERT obteniendo un
tiempo resultante denominado “tiempo Estándar” (t) reflejado en la siguiente ecuación:
te = (o + 4M + p)/6
Dicha formula esta calculada para darle al tiempo medio una proporción mayor que los tiempos
óptimo y pésimo, los cuales influyen en el tiempo total del proyecto.

MATRIZ DE TIEMPOS DEL PROYECTO
“Construcción de una Casa Habitacional”
ACTIVIDAD UNIDAD DE TIEMPO (SEMANAS)
OPTIMO MEDIO PESIMO ESTANDAR

(O) (M) (P)
1 1 1 2 1
2 1 2 4 2
3 1 1 2 1
4 0 0 0 0
5 1 2 4 2
6 2 3 6 3
7 1 2 4 2
8 1 2 4 2
9 1 1 3 1
10 3 5 8 5

Matriz de información
 Tanto la matriz de secuencias (tomando la columna de secuencias) como

la matriz de tiempo (tomando la columna de tiempos estándar) se
ingresan en una sola matriz la cual es denominada “matriz de
información”, la cual utilizamos para construir la red de actividades.

MATRIZ DE INFORMACIÓN DEL PROYECTO
“Construcción de una Casa Habitacional”
Actividad Secuencia Tiempo Estándar

(Semanas)
0 1, 22, 29 -
1 2 1
2 3 2
3 4 1
4 5 0
5 6, 7, 8 2
6 9 3
7 12 2
8 9 2
9 10, 11 1
10 12 5
Red de Actividades
 Se llama Red de Actividades a la representación gráfica de las

actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto. Dicha red
muestra las actividades, su eventos, secuencia e interrelaciones de las
actividades y el camino critico correspondiente.
 Se dibuja las actividades por nodos, siguiendo un orden de arriba hacia
abajo y de izquierda a derecha, según vayan apareciendo en los eventos
j.

Red de ruta crítica
 En una red de actividades existen muchas rutas o caminos de actividades

desde que se inicia el proyecto hasta que se termina, pero no se podría
determinar el proyecto hasta que se finalice la ruta de actividades más
larga.
 La ruta o camino crítico es la serie de actividades que se inicia en el
evento i del proyecto y termina en el evento j del mismo, sin sufrir
interrupciones. La ruta critica es el trayecto más largo de una red de
actividades y señala el tiempo total de duración del proyecto.

Diagrama PERT/CPM

CONTROL DEL PROYECTO
Gráfica de Gantt.
 Es un diagrama de barras que muestra la relación entre las actividades en

el tiempo. Este gráfico esta formado por un eje horizontal en el cual se
señala una escala de tiempo definido en términos de la unidad más
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. Y
en el eje vertical las actividades que constituyen el proyecto a ejecutar.
 Por su familiaridad y su sencillez es la herramienta comúnmente
empleada para el control del proyecto debido a: que presenta
planeación, programación y responsables de las actividades.
 Tiene como ventaja visualizar un avance real contra el planeado.

Ejemplo de Diagrama de Gantt

Project para Gantt

Tema 3 - Administración de Proyectos

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ADMINISTRACIÓN DE

 Torres Hernández, Zacarías y Torres Martínez Helí. Administración de

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 Proporciona las herramientas necesarias e

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 El ADMINISTRADOR DEL PROYECTOS:

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 DRAE define formalmente lo siguiente:

Ambas se acercan a lo que se entiende en ingeniería como un

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 Un proyecto es un conjunto de acciones.

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“Es un esfuerzo para organizar recursos

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“el esfuerzo o iniciativa temporal que conduce a crear

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 Tiene un objetivo singular que se puede o no alcanzar.

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“La planeación, dirección y control de

La ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS también se conoce como

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Los conceptos relacionados con la AP (Administración de

El portafolio y el programa de proyectos son dos términos

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 Nivel más agregado de proyectos.

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 Un programa de proyectos es un grupo de proyectos relacionados y administrados en un

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 CAPITULO 1: MARCO TEORICO (PARAMETRO DE 5 A 10 HOJAS)

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1. Cuando el cliente (personas u organizaciones) identifica una necesidad o

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 El objetivo de cualquier proyecto va hacia un alcance dentro del

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a) Entregas. Las entregas deber ser tangibles, verificables y dadas durante y

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Proyecto: Gerente del proyecto: Fecha de llenado:

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Proyecto: Gerente del proyecto: Fecha de llenado:

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 Una vez que ha quedado definido el objetivo y el

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 Método más empleado para la definición de actividades.

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 La lista de actividades es la relación de las tareas interrelacionadas en un

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