UNIDAD 1 CONCEPTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 1.1 Conceptos de proyecto.

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un

final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados
deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una
fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
 Conceptos de la administración de
proyectos
“La administración de proyectos es el proceso
de combinar sistemas, técnicas y personas
para completar un proyecto dentro de las
metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad.” (Baker, 1999).

El uso de técnicas de administración de proyectos

puede parecer una carga adicional, sin embargo,
ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Conceptos de la administración de
proyectos
Conceptos de la administración de
proyectos

El proyecto es un esfuerzo
Los proyectos nacen
tendiente a lograr un
cuando una necesidad es
objetivo especifico
descubierta por el cliente,
mediante una serie
es decir, por personas o
especial de actividades
una organización
interrelacionadas y la
dispuestas a aportar los
utilización eficiente de
fondos para atenderla.
recursos.
1.2 Significado de la Administración de
Proyectos
1.2 Importancia de la Administración de
Proyectos
1.2 Funciones de la Administración de
Proyectos
 1.3 Ciclo de Vida de un Proyecto
Fases del ciclo de vida de un proyecto

1.- Primera fase:

Consiste en identificar 2.- Segunda fase:
Consiste en desarrollar
una necesidad, un una solución de la
problema o una necesidad o problema
oportunidad.

3.- Tercera fase: Consiste

4.- Cuarta fase:
en poner en práctica la
Terminación del proyecto.
solución propuesta.
 1.3 Ciclo de Vida de un Proyecto
Fases del ciclo de vida de un proyecto
1.4 Planificación de los parámetros de un
proyecto.
(alcance, estructura, especificaciones y
estimaciones de tiempo, costo y recurso).
Atributos del proyecto
Un El proyecto
proyecto tiene un
tiene un objetivo
cliente. bien
definido.
Un proyecto
Un proyecto se lleva a
puede ser cabo en una
serie de
un esfuerzo actividades
único. independient
es.
Un En un
proyecto proyecto se
tiene un echa mano
marco de varios
temporal recursos.
específico.
 Conceptos Básicos
Alcance del El costo: El programa:
proyecto:

• Es el trabajo • Es la cantidad • Es el
que debe que el cliente cronograma
hacerse para se que
que el cliente especifica
se convenza
compromete
de que las a pagar por la cuándo
entregas terminación empezarán
cumplan con aceptable del y terminarán
los requisitos o proyecto. las
criterios de actividades.
aceptación.
Factores que restringen el éxito
del proyecto
 Pasos de planeación para la
administración de un proyecto.

3.- Definir las

2.- Dividir y actividades
subdividir el específicas que
1.- Definir con alcance del es necesario
claridad el proyecto en realizar para
objetivo de un “piezas” cada paquete
proyecto. importantes o de trabajo con el
“paquetes de fin de lograr el
trabajo” objetivo del
proyecto.
 7.- Calcular
el programa
y el
presupuesto
de un
5.- Hacer un proyecto,
4.- Presentar estimado de para
gráficamente tiempo de la determinar si
6.- Hacer un
las duración que el mismo se
estimado de
actividades tendrá que puede
costos por
bajo la forma completar terminar
cada
de un cada dentro del
actividad
diagrama de actividad. tiempo
red. requerido,
con los
fondos
asignados y
con los
recursos
disponibles.
 La Planeación

Determina qué se
necesita hacer, quién lo
hará, cuánto tiempo se
necesitará y cuánto El resultado de este
costará. esfuerzo es un plan de línea
base.
 Selección de proyectos

Se evalúan
varias
necesidades
u Beneficios
Ventajas y
oportunidade y Pros y
desventaja
s y luego se consecuen contras
s
decide cuál cias
de ellas se
convertirá en
un proyecto.
 Pasos de la selección de
proyectos

1.- Establecer un
conjunto de criterios para 2.- Listar las suposiciones
evaluar la oportunidad que séran la base de cada
(inversión requerida, oportunidad (Conseguir
costo de la manufactura, un préstamo bancario
volúmen previsto de para la construcción).
ventas).
3.- Recabar datos e
4.- Evaluar las
información sobre
oportunidades a
cada oportunidad
partir de los
para garantizar una
criterios.
decisión inteligente
1.5 Actividades del Proyecto
Las responsabilidades principales de los miembros del
equipo se definen en los siguientes párrafos:

GERENTE DE PROYECTOS

El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución

del proyecto basándose en contrato, las necesidades del
cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta
principal es mantener el proyecto dentro del presupuesto,
dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los
estándares de calidad aceptables por el cliente y la
compañía.
INGENIERO DE PROYECTOS

El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de

ingeniería en el proyecto. Este trabajo incluye la
preparación de los documentos con respecto a los
objetivos técnicos describe el proyecto, el desarrollo del
plan de ingeniería y el presupuesto, y el desarrollo del
diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño,
proporcionar apoyo técnico a otros departamentos y al
cliente.
INGENIERO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO

Es el responsable del la planeación de los servicios de

pruebas preoperacionales del proyecto.
GERENTE DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas
las actividades de la compañía en le lugar de trabajo. Esto
incluye la supervisión de la mano de obra de contratación
directa, administración de los contratos de construcción,
ingeniería de campo, aprovisionamiento de campo, seguridad en
el trabajo, control de calidad de la construcción, contabilidad del
sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo y
materiales de la planta separadamente.

COORDINADOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y
programas de la obra. Coordina las actividades del personal del
sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de ingeniería
de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de
construcción.
INGENIERO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la
calidad para la obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de
ingeniería, el aprovisionamiento, la construcción, los materiales y de los
grupos de fabricación en el proyecto.

SUPERVISOR DE LOS COSTOS Y LA PROGRAMACIÓN EN EL

PROYECTO
Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas
del proyecto y de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la
evolución. Debe implantar un programa de calidad en los materiales y
dirigir la preparación de estudios económicos.

ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los
servicios administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo
asignado al proyecto. Al igual que se produzcan los manuales de
procedimientos del proyecto y otros internos.
GERENTE DE APROVISIONAMIENTO DEL PROYECTO
Es responsable de todas las funciones de
aprovisionamiento requeridas por el proyecto, incluyendo el
aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.

ASISTENTE DEL CONTROLADOR DEL PROYECTO

Es responsable de todos los asuntos financieros y
contables del proyecto, tales como la contabilidad general,
la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas
de empleados, el registro del tiempo, las cuentas por
cobrar y los registros de obligaciones y de costos.
 1.6 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES CONTROL MEDIANTE
GRAFICA DE GANNT

La matriz de la asignación de responsabilidades

(RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidad)
se utiliza generalmente en la gestión de proyectos
para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar
que cada uno de los componentes del alcance esté
asignado a un individuo o a un equipo.
La gráfica de Gantt

La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado

en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede
planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear
los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo
adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea
amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global. La
gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de
sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma
ordenada y coherente.
Origen del diagrama de Gantt

Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron

concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno
de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea
de Taylor.

Gantt procuro resolver el problema de la programación de

actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario,
de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración
de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un
trabajo.
¿para que sirve el diagrama de Gantt?

Para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada
actividad a realizar. Pero además si lo vas hacer a profundidad, te
sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada
actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo.

Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para

reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo
extra que va a tomar terminar tu proyecto.

Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un

proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber
en cuanto tiempo estará terminado su proyecto.
Las dependencias final-final se representan alineando los finales
de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los

inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Los retardos se representan desplazando la tarea
dependiente hacia la derecha en el caso de retardos
positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos
negativos.
A
C B

D
E
F
 Resuelva el siguiente ejercicio mediante la grafica de
Gantt
Actividad Después de Duración de la Actividad
A - 7 días
B A 3 días
C D 2 días
D A 4 días
E B 2 días
F C 2 días
G D 6 días
H E-F 1 día
I G 5 días
 Presentación
 Introducción
 Justificación
 Objetivos
 Metas
 Desarrollo (matriz de responsabilidades RACI)
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Bibliografía
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
A --- 2DÍAS
B --- 1
C --- 1
D A 2
E B 4
F C 9
G D,E 3
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
A ---- 10 SEMANAS
B A 5
C A 5
D B,C 5
E C 3
F D,E 5
G F 5
H A 10
I A,B,C,D,E 15
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
A ---- 6
B A 3
C A 2
D B, C, E 3
E C 4
F D, E 2
G A, B, C, D, E, F 10
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
A ---- 6
B ---- 5
C ---- 2
D ---- 3
E A 8
F A 6
G B,E,F 4
H E 2
I C,G 9
J C,D,G 1
K I,J 4
L H,K 7
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
A ---- 2
B A 1
C B 1
D C 5
E C 1
F C 9
G E 3
H E 14
I F 4
J G 4
K G,H 9
L H 1
M I,J 2
N K 9
O L 7
P D,M 5
Q N,O,P 1
 Tiempo
Actividad Requisito
(semanas)
A C, N 2
B M, G 1
C I, J 2
D H, S 2
E A, U 1
F J, K 2
G P, V 1
H E, M 2
I Y 1
J Y 1
K Y 2
L Y 1
M A, P 2
N L, I 1
O B, H, M 2
P C, F 1
Q O, W 2
R V 1
S E 1
T R 2
U N 1
V F 2
W B, T 1
X D, O 1
Y ----- 2