ECUACIÓN CONTABLE

Resulta de comparar el Activo y el Pasivo de una

empresa con el objeto de obtener el valor del
patrimonio, desde su inicio toda empresa puede
expresar su ecuación patrimonial que se conservara
a través de la vida del ente aun cuando los valores
que involucra aumenten o disminuyan el Activo o el
Pasivo.
La ecuación contable se representa por las cuentas
del activo, pasivo y patrimonio.
 ECUACIÓN CONTABLE

EL ACTIVO: Todos los bienes de la empresa o la

representación financiera de un recurso obtenido por
el ente económico Ej.: Caja, Bancos, Clientes,
Inversiones Inventarios, Equipos de oficina, Edificios.
 ECUACIÓN CONTABLE

EL PASIVO: -Es la representación financiera

de una obligación presente del ente
económico derivada de eventos pasados en
virtud de la cual se reconoce que en el futuro,
se deben transferir recursos o proveer
servicios a otros entes.
Ej.: Obligaciones financieras, Proveedores,
Cuentas por pagar, costos y gastos
por pagar.
 ECUACIÓN CONTABLE

REPRESENTACIÓN DE LA ECUACIÓN
CONTABLE

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO= ACTIVO -PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
 ECUACIÓN CONTABLE

1) Cuando la empresa no tiene deudas u obligaciones

con terceros, la ecuación contable se representa así:
ACTIVO = PATRIMONIO
Ej.: Pedro Flórez inicia un negocio con el siguiente aporte:
en billetes monedas, cheques $2.000.000. Equipo de
oficina $4.000.000. Un edificio $10.000.000.
ACTIVO = Patrimonio o Capital
$ 16.000.000 = 16.000.000.
 ECUACIÓN CONTABLE

2. Cuando la empresa tiene deudas u obligaciones con

terceros la ecuación contable se presenta así:
Ej. Billetes $2.000.000, Equipo de oficina $ 4.000.000.
Edificio 10.000.000, en facturas de mercancías por
pagar $ 3.000.000.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

16.000.000. = 3.000.000 + 13.000.000.
 ECUACIÓN CONTABLE

3. El patrimonio se conoce también como la diferencia

entre el ACTIVO Y EL PASIVO, y se representa así:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

16.000.000. - 3.000.000. = 13.000.000.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Es un sistema universalmente aceptado para el

registro contable de transacciones comerciales se
fundamenta en los siguientes hechos. Los cuales
son conocidos como el principio de la partida
doble.

· Cuando una persona vende, hay otra que compra

· Cuando una persona entrega hay otra que recibe
· No puede existir deudor sin acreedor
· No puede haber acreedor sin deudor
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE
LAS TRANSACCIONES.
Son todas las operaciones con valor monetario o
intercambio económico que da lugar a cambios en la
ecuación contable, ya sea por aumento o disminución
en uno o varios de sus componentes activo, pasivo, etc.
Ej.
• Compra de un vehículo
• venta de mercancías
• prestación de un servicio.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE
LA CUENTA
Es cada uno de los elementos que
intervienen en una transacción.
Ej.: compra de un terreno, se paga en
efectivo.
Las cuentas que intervienen en la
transacción son:
Terrenos
Caja
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

LA CUENTA T
Es el formato en el que se registran en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos o
disminuciones que sufren los elementos de los
estados financieros
Se esquematiza así:
Nombre de la cuenta en la parte superior.
Lado izquierdo- Débitos
Lado derecho-créditos
Saldo: puede ser debito o crédito
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE
ELEMENTOS DE LA CUENTA
Los elementos fundamentales de una cuenta son el Debe
y el Haber y se representan en una cuenta T así:

Nombre de la Cuenta
DEBE HABER
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

El DEBE: Va al lado izquierdo, corresponde

a los débitos o cargos, esta acción se
conoce como debitar o cargar una cuenta,
en las cuentas del Activo los valores
representan un aumento y en las cuentas de
gastos, un aumento.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

El HABER: Se registran al lado derecho

correspondiente a los créditos o abonos, en las
cuentas del Pasivo representan un aumento de las
deudas, en las cuentas de Ingreso una captación
de dinero por la prestación de servicios de la
empresa, en las cuentas del Activo representan
una disminución.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

REGISTROS CONTABLES
Los asientos contables son los registros
monetarios escritos de una transacción u
operación comercial realizada por el ente
económico.
Los registros contables pueden ser: simples
o compuestos
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

a) Registros Simples: Intervienen dos (2) cuentas

una Deudora y otra Acreedora.
Ej. Se compró muebles y enseres para la empresa
según factura No. 2630 por $ 5.000.000 de
contado con cheques.
Debito: Equipos de oficina 5.000.000
Crédito: Bancos
5.000.000
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

b) Registros Compuestos: Intervienen más de dos

(2) cuentas, puede tener una cuenta deudora y
dos o más acreedores o lo contrario.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Ej. Se compro muebles y enseres según factura

No. 2630 por $ 5.000.000. Así:
con cheque No. 35085 $ 2.000.000. Y se firmo
una letra a 90 días $ 3.000.000.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Débito: Equipos de oficina 5.000.000

Crédito: Bancos
2.000.000
Crédito: Cuentas por pagar
3.000.000
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Ej. Se vende muebles y enseres según factura No.

1111 por $ 6.000.000. Así: con cheque No.
67980 $ 3.500.000. y a crédito el resto .
Débito: Caja 3.500.000
Debito: Clientes 2.500.000
Crédito: Cio al por mayor 6.000.000
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

Es una herramienta creada para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales
sectores de la economía colombiana donde su
fundamento legal se encuentra en la norma técnica
de clasificación de los hechos económicos. El plan
busca mejorar la calidad, transparencia y
comparabilidad de la información contable
generando beneficios para sus usuarios.
 CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

(PUC ) para comerciantes que opera en Colombia

establecido inicialmente por el Decreto
reglamentario 2195 de 1992, se le han practicado
varias modificaciones reglamentadas por medio de
los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116
de 1996 y 95 de 1997.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

El plan ha sido obligatorio desde el 1 de enero

de 1995 para todas las personas naturales o
jurídicas obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el Código de
Comercio. La estructura del plan único de cuentas
está compuesto por un catalogo de cuentas, la
descripción y dinámica para su
correcta aplicación.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Catálogo de cuentas: contiene la relación

ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas de las cuentas reales o de
balance, de resultado o transitorias y de orden,
identificadas con un código numérico y su
correspondiente denominación con base en los
siguientes niveles:
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Clase: Representada por el primer digito.

Grupo: Representado por los primeros dos
dígitos.
Cuenta: Representada por los cuatro primeros
dígitos.
Subcuenta: Representada por los seis primeros
dígitos.
Auxiliares: Representados por los ocho primeros
dígitos.
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

La clase en las cuentas reales o de balance se

encuentra identificada así:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

La clase en las cuentas transitorias o de resultado

están identificadas así:
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

La clase en las cuentas de orden de identifica así:

Clase 8: Cuentas de orden deudoras

Clase 9: Cuentas de orden acreedora