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TEORIA TEORIA DEDE LOS LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS FUNCIONES FUNCIONES EE IMPORTANCIA IMPORTANCIA UCC UCC DEDE LOS
TEORIA
TEORIA DEDE LOS
LOS
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
FUNCIONES
FUNCIONES EE IMPORTANCIA
IMPORTANCIA
UCC
UCC
DEDE LOS
LOS PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS

RESEÑA HISTÓRICA

RESEÑA

HISTÓRICA DEDE LOS

LOS

PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS

Los Los fundamentos fundamentos teóricos teóricos yy prácticos prácticos del del presupuesto, presupuesto, como como herramienta
Los
Los fundamentos
fundamentos teóricos
teóricos yy
prácticos
prácticos
del
del
presupuesto,
presupuesto,
como como herramienta herramienta dede
planificación
planificación yy control,
control, tuvo
tuvo susu
origen
origen
enen
el
el
sector
sector
gubernamental
gubernamental
aa
finales
finales
del
del
siglo siglo XVIII XVIII cuando cuando sese
presentaba
presentaba
al
al
Parlamento
Parlamento
Británico
Británico los
los planes
planes dede gastos
gastos
del
del reino
reino yy
sese daban
daban pautas
pautas
sobre
sobre susu posible
posible ejecución
ejecución yy
control. control.

RESEÑA HISTÓRICA

RESEÑA

HISTÓRICA DEDE LOS

LOS

PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS

deriva del del intentó inglés con con el el recibe enen Primera que materia dede
deriva del
del
intentó
inglés con
con el
el
recibe enen
Primera
que
materia dede
el punto punto dede vista vista técnico técnico dede lala palabra antiguo bougette bougette oo bolsa.
el punto
punto dede vista
vista técnico
técnico dede lala palabra
antiguo bougette
bougette oo bolsa.
bolsa. Dicha
Dicha acepción
posteriormente enen el
el sistema
budget dede conocimiento
conocimiento común
común yy que
idioma lala denominación
denominación dede presupuesto.
presupuesto.
1912 yy 1925,
1925, yy enen especial
especial después
Mundial, el
el sector
sector privado
privado notó
notó los
generar lala utilización
utilización del
del presupuesto
gastos, yy destino
destino recursos
recursos enen aquellos
para obtener
obtener márgenes
durante unun ciclo
ciclo dede operación

período las

las industrias

industrias crecen

crecen con

con rapidez

Desde el

Desde

francés

palabra sese deriva

francés antiguo

perfeccionarse

acepción intentó

perfeccionarse posteriormente

término

término budget

nuestro idioma

nuestro

sistema inglés

que recibe

HISTÓRICA RESEÑA DE DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS deriva del del intentó inglés con con el

Entre

Entre 1912

Guerra

después dede lala Primera

los beneficios

Guerra Mundial,

podía

podía generar

necesarios

necesarios para

este período

este

HISTÓRICA RESEÑA DE DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS deriva del del intentó inglés con con el

enen el

beneficios que

HISTÓRICA RESEÑA DE DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS deriva del del intentó inglés con con el
HISTÓRICA RESEÑA DE DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS deriva del del intentó inglés con con el

presupuesto enen materia

control dede gastos,

control

aquellos aspectos

aspectos

determinado. EnEn

márgenes dede rendimiento

rendimiento

adecuados durante

adecuados

operación determinado.

rapidez yy sese piensa

piensa

el empleo

empleo dede métodos

métodos dede planeación

planeación empresarial

empresarial

HISTÓRICA RESEÑA DE DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS deriva del del intentó inglés con con el

apropiados.

apropiados.

QUE ESES UNUN PRESUPUESTO?

QUE

PRESUPUESTO?

► ““UnUn presupuesto presupuesto eses unun ► EsEs unun plan plan dede acción acción plan plan
► ““UnUn presupuesto presupuesto eses unun
► EsEs unun plan plan dede acción acción
plan plan integrador integrador yy
dirigido dirigido aa cumplir cumplir una una
coordinador coordinador que que sese
meta meta prevista, prevista, expresada expresada
expresa expresa enen términos términos
enen términos términos financieros financieros
financieros financieros con con respecto respecto
que, que, debe debe cumplirse cumplirse enen
aa las las operaciones operaciones yy
determinado determinado tiempo tiempo yy
recursos recursos que que forman forman
bajo bajo ciertas ciertas condiciones condiciones
parte parte dede una una empresa empresa
previstas. previstas.
para para unun período período
determinado, determinado, con con el el finfin dede
lograr
lograr los
los objetivos
objetivos fijados
fijados
por
por lala alta
alta gerencia”.
gerencia”.

Que

Que eses unun Presupuesto

Presupuesto dede

Ventas?

Ventas?

► Son Son estimados estimados que que tienen tienen como como prioridad prioridad determinar determinar el
► Son
Son estimados
estimados que
que tienen
tienen como
como prioridad
prioridad determinar
determinar el
el
nivel
nivel dede ventas
ventas real
real yy proyectado
proyectado dede una
una empresa,
empresa, para
para
determinar
determinar limite
limite dede tiempo.
tiempo.

Objetivos dede los

Objetivos

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Ser Ser una una guía guía dede acción. acción. Planear Planear integral integral yy sistemáticamente
Ser
Ser una
una guía
guía dede acción.
acción.
Planear
Planear integral
integral yy sistemáticamente
sistemáticamente todas
todas las
las
actividades
actividades que
que lala empresa
empresa debe
debe desarrollar
desarrollar enen unun periodo
periodo
determinado.
determinado.
► Permite
Permite comparar
comparar lolo real
real con
con lolo planificado.
planificado.
► Evaluar
Evaluar lala actuación
actuación dede lala compañía.
compañía.
► Optimizar
Optimizar el
el empleo
empleo económico
económico dede los
los recursos.
recursos.
► Trabajar
Trabajar enen forma
forma anticipada
anticipada yy previniendo
previniendo los
los hechos.
hechos.
► Controlar
Controlar yy medir
medir los
los resultados
resultados cuantitativos,
cuantitativos, cualitativos
cualitativos y,
y, fijar
fijar
responsabilidades
responsabilidades enen las
las diferentes
diferentes dependencias
dependencias dede lala empresa
empresa para
para
logar
logar el el cumplimiento
cumplimiento dede las
las metas
metas previstas.
previstas.
► Coordinar
Coordinar los
los diferentes
diferentes centros
centros dede costo
costo para
para que
que sese asegure
asegure lala
marcha
marcha dede lala empresa
empresa enen forma
forma integral.
integral.

Funciones

Funciones DeDe Los

Los Presupuestos:

Presupuestos:

Las Las funciones funciones que que desempeñan desempeñan los los presupuestos presupuestos dependen dependen enen gran
Las
Las funciones
funciones que
que desempeñan
desempeñan los
los presupuestos
presupuestos dependen
dependen enen gran
gran parte
parte dede
lala propia
propia dirección
dirección dede lala empresa.
empresa. Las
Las necesidades
necesidades yy expectativas
expectativas dede los
los
directivos
directivos yy el
el uso
uso que
que hagan
hagan dede los
los presupuestos,
presupuestos, están
están fuertemente
fuertemente influidos
influidos
por
por una
una serie
serie dede factores
factores relacionados
relacionados con
con los
los antecedentes
antecedentes gerenciales
gerenciales yy con
con
el
el sistema
sistema empresarial.
empresarial.
DeDe manera
manera ideal
ideal lala Gerencia
Gerencia espera
espera que
que lala función
función presupuestal
presupuestal proporcione:
proporcione:
Una
Una herramienta
herramienta analítica,
analítica, precisa
precisa yy oportuna.
oportuna.
LaLa capacidad
capacidad para
para pretender
pretender el
el desempeño.
desempeño.
El
El soporte
soporte para
para lala asignación
asignación dede recursos.
recursos.
LaLa capacidad
capacidad para
para controlar
controlar el
el desempeño
desempeño real
real enen curso.
curso.
Advertencias
Advertencias dede las
las desviaciones
desviaciones respecto
respecto aa los
los pronósticos.
pronósticos.
Indicios
Indicios anticipados
anticipados dede las
las oportunidades
oportunidades oo dede los
los riesgos
riesgos venideros.
venideros.
Capacidad
Capacidad para
para emplear
emplear el
el desempeño
desempeño pasado
pasado como
como guía
guía oo instrumento
instrumento dede
aprendizaje.
aprendizaje.
Concepción
Concepción comprensible,
comprensible, que
que conduzca
conduzca aa unun consenso
consenso yy al
al respaldo
respaldo del
del
presupuesto
presupuesto anual.
anual.

Funciones

Funciones DeDe Los

Los Presupuestos:

Presupuestos:

► LaLa principal principal función función dede los los presupuestos presupuestos sese relaciona relaciona con con
LaLa
principal
principal
función
función
dede
los
los
presupuestos
presupuestos sese relaciona
relaciona con
con
el
el
control
control
financiero
financiero
dede
lala
organización. organización.
El
El control
control presupuestario
presupuestario eses el
el
proceso
proceso dede descubrir
descubrir qué
qué eses lolo
que
que
sese
está
está
haciendo,
haciendo,
comparando
comparando
los
los
resultados
resultados
con con sus sus datos datos presupuestados presupuestados
correspondientes, correspondientes, para para
verificar
verificar los
los logros
logros oo medir
medir las
las
diferencias. diferencias.
Los
Los
presupuestos
presupuestos
pueden
pueden
desempeñar desempeñar tanto tanto roles roles
preventivos preventivos como
como correctivos
correctivos
dentro
dentro dede lala organización.
organización.

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

► SEGÚN SEGÚN LALA FLEXIBILIDAD FLEXIBILIDAD • Rígidos, Rígidos, estáticos, estáticos, fijos fijos oo asignados/Flexibles asignados/Flexibles
SEGÚN
SEGÚN LALA FLEXIBILIDAD
FLEXIBILIDAD
Rígidos,
Rígidos, estáticos,
estáticos, fijos
fijos oo asignados/Flexibles
asignados/Flexibles oo Variables
Variables
SEGÚN
SEGÚN ELEL PERIODO
PERIODO DEDE TIEMPO
TIEMPO
AA corto
corto plazo
plazo
AA largo
largo plazo
plazo
SEGÚN
SEGÚN ELEL CAMPO
CAMPO DEDE APLICACIÓN
APLICACIÓN ENEN LALA EMPRESA
EMPRESA
DeDe operación
operación oo económicos
económicos
► Presupuestos
Presupuestos dede Ventas:
Ventas:
► Presupuestos
Presupuestos dede Producción:.
Producción:.
► Presupuesto
Presupuesto dede Compras
Compras
► Presupuesto
Presupuesto dede Costo-Producción:
Costo-Producción:
► Presupuesto
Presupuesto dede flujo
flujo dede efectivo:
efectivo:
► Presupuesto
Presupuesto Maestro
Maestro
Financieros
Financieros
► Presupuesto
Presupuesto dede caja
caja
► Presupuesto
Presupuesto dede erogaciones
erogaciones capitalizables
capitalizables
SEGÚN
SEGÚN ELEL SECTOR
SECTOR DEDE LALA ECONOMÍA
ECONOMÍA
Presupuestos
Presupuestos del
del Sector
Sector Público
Público
Presupuestos
Presupuestos del
del Sector
Sector Privado
Privado

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Según Según lala flexibilidad: flexibilidad: ► 1. 1. Rígidos, Rígidos, estáticos, estáticos, fijos fijos oo
► Según
Según lala flexibilidad:
flexibilidad:
► 1.
1. Rígidos,
Rígidos, estáticos,
estáticos, fijos
fijos oo asignados
asignados
Son
Son aquellos
aquellos que
que sese elaboran
elaboran para
para unun único
único nivel
nivel dede
actividad
actividad yy nono permiten
permiten realizar
realizar ajustes
ajustes necesarios
necesarios por
por lala
variación
variación que
que ocurre
ocurre enen lala realidad.
realidad. Dejan
Dejan dede lado
lado el el
entorno
entorno dede lala empresa
empresa (económico,
(económico, político,
político, cultural
cultural etc.).
etc.).
Este
Este tipo
tipo dede presupuestos
presupuestos sese utilizaban
utilizaban anteriormente
anteriormente enen el el
sector
sector público.
público.
► 2.
2. Flexibles
Flexibles oo variables
variables
Son
Son los
los que
que sese elaboran
elaboran para
para diferentes
diferentes niveles
niveles dede actividad
actividad
yy sese pueden
pueden adaptar
adaptar aa las
las circunstancias
circunstancias cambiantes
cambiantes del
del
entorno.
entorno. Son
Son dede gran
gran aceptación
aceptación enen el el campo
campo dede lala
presupuestación
presupuestación moderna.
moderna. Son
Son dinámicos
dinámicos adaptativos,
adaptativos, pero
pero
complicados
complicados yy costosos.
costosos.

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

con
con
► Según Según el el periodo periodo dede tiempo: tiempo: ► 1. 1. AA corto corto
► Según
Según el
el periodo
periodo dede tiempo:
tiempo:
► 1.
1. AA corto
corto plazo
plazo
Son
Son los
los que
que sese realizan
realizan para
para cubrir
dede lala organización
organización enen el el ciclo
año.
año. Este
Este sistema
sistema sese adapta
adapta aa los
los países
economías
economías inflacionarias.
inflacionarias.
► 2.
2. AA largo
largo plazo
plazo
Este
Este tipo
tipo dede presupuestos
presupuestos corresponden
planes
planes dede desarrollo
desarrollo que,
que, generalmente,
los
los estados
estados yy grandes
grandes empresas.
empresas.
Clasificación de de los Presupuestos: con ► Según Según el el periodo periodo dede tiempo: tiempo:

cubrir lala planeación

planeación

ciclo dede operaciones

operaciones dede unun

países con

corresponden aa los

los

generalmente, adoptan

adoptan

Clasificación de de los Presupuestos: con ► Según Según el el periodo periodo dede tiempo: tiempo:

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Según Según el el campo campo dede aplicación aplicación enen lala empresa: empresa: ► 1.
Según
Según el
el campo
campo dede aplicación
aplicación enen lala empresa:
empresa:
1.
1. DeDe operación
operación oo económicos
económicos
Tienen
Tienen enen cuenta
cuenta lala planeación
planeación detallada
detallada dede las
las actividades
actividades que
que sese desarrollarán
desarrollarán enen el
el
periodo
periodo siguiente
siguiente al
al cual
cual sese elaboran
elaboran y,y, susu contenido
contenido sese resume
resume enen unun Estado
Estado dede
Ganancias
Ganancias yy Pérdidas.
Pérdidas. Entre
Entre estos
estos presupuestos
presupuestos sese pueden
pueden destacar:
destacar:
Presupuestos
Presupuestos dede Ventas:
Ventas: Generalmente
Generalmente son
son preparados
preparados por
por meses,
meses, áreas
áreas geográficas
geográficas
yy productos.
productos.
Presupuestos
Presupuestos dede Producción:
Producción: Comúnmente
Comúnmente sese expresan
expresan enen unidades
unidades físicas.
físicas. LaLa
información
información necesaria
necesaria para
para preparar
preparar este
este presupuesto
presupuesto incluye
incluye tipos
tipos yy capacidades
capacidades dede
máquinas,
máquinas, cantidades
cantidades económicas
económicas aa producir
producir yy disponibilidad
disponibilidad dede los
los materiales.
materiales.
Presupuesto
Presupuesto dede Compras:
Compras: EsEs el
el presupuesto
presupuesto que
que prevé
prevé las
las compras
compras dede materias
materias
primas
primas y/o
y/o mercancías
mercancías que
que sese harán
harán durante
durante determinado
determinado periodo.
periodo. Generalmente
Generalmente sese
hacen
hacen enen unidades
unidades yy costos.
costos.
Presupuesto
Presupuesto dede Costo-Producción:
Costo-Producción: Algunas
Algunas veces
veces esta
esta información
información sese incluye
incluye enen
el
el presupuesto
presupuesto dede producción.
producción. Al
Al comparar
comparar el
el costo
costo dede producción
producción con
con el
el precio
precio dede
venta,
venta, muestra
muestra si si los
los márgenes
márgenes dede utilidad
utilidad son
son adecuados.
adecuados.
Presupuesto
Presupuesto dede flujo
flujo dede efectivo:
efectivo: EsEs esencial
esencial enen cualquier
cualquier compañía.
compañía. Debe
Debe ser
ser
preparado
preparado luego
luego dede que
que todas
todas los
los demás
demás presupuestos
presupuestos hayan
hayan sido
sido completados.
completados. El
El
presupuesto
presupuesto dede flujo
flujo muestra
muestra los
los recibos
recibos anticipados
anticipados yy los
los gastos,
gastos, lala cantidad
cantidad dede
capital
capital dede trabajo.
trabajo.
Presupuesto
Presupuesto Maestro:
Maestro: Este
Este presupuesto
presupuesto incluye
incluye las
las principales
principales actividades
actividades dede lala
empresa.
empresa. Conjunta
Conjunta yy coordina
coordina todas
todas las
las actividades
actividades dede los
los otros
otros presupuestos
presupuestos yy
puede
puede ser
ser concebido
concebido como
como el
el "presupuesto
"presupuesto dede presupuestos".
presupuestos".

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

que inciden inciden 2) el el dede disponibles enen llamar también también para prever prever para
que inciden
inciden
2) el
el dede
disponibles enen
llamar también
también
para prever
prever
para desarrollar
desarrollar

2. Financieros

EnEn estos

enen el

Capital

2.

Financieros estos presupuestos presupuestos sese incluyen incluyen los los rubros rubros y/o y/o partidas el balance.
Financieros
estos presupuestos
presupuestos sese incluyen
incluyen los
los rubros
rubros y/o
y/o partidas
el balance.
balance. Hay
Hay dos
dos tipos:
tipos: 1)
1) el
el dede Caja
Caja oo Tesorería
Tesorería yy 2)
erogaciones capitalizables.
capitalizables.
Tesorería
cuenta las
las estimaciones
estimaciones previstas
previstas dede fondos
bancos yy valores
valores dede fáciles
fáciles dede realizar.
realizar. SeSe puede
caja oo dede flujo
flujo dede fondos
fondos porque
porque sese utiliza
recursos monetarios
monetarios que
que lala organización
organización necesita
necesita para
operaciones. SeSe formula
formula por
por cortos
cortos periodos
periodos mensual
erogaciones capitalizables
capitalizables
el que
que controla,
controla, básicamente
básicamente todas
todas las
las inversiones
evaluar las
las diferentes
diferentes alternativas
alternativas dede inversión
inversión yy el

financieros que

que sese requieren

requieren para

para llevarlas

llevarlas aa cabo.

cabo.

partidas que

Capital oo erogaciones

  • Presupuesto Presupuesto dede Tesorería

Tiene

Tiene enen cuenta

caja, bancos

caja,

presupuesto dede caja

presupuesto

fondos disponibles

puede llamar

los sus  EsEs el Permite recursos
los
sus
EsEs el
Permite
recursos

utiliza para

los recursos

sus operaciones.

mensual oo

trimestralmente.

trimestralmente.

Presupuesto dede erogaciones

Presupuesto

inversiones enen activos

activos fijos.

fijos.

el monto

monto dede

Permite evaluar

recursos financieros

Clasificación de de los Presupuestos: que inciden inciden 2) el el dede disponibles enen llamar también

Clasificación

Clasificación dede los

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Según Según el el sector sector dede lala economía economía enen el el cual cual
► Según
Según el
el sector
sector dede lala economía
economía enen el
el cual
cual sese
utilizan:
utilizan:
► 1.
1. Presupuestos
Presupuestos del
del Sector
Sector Público
Público
Son
Son los
los que
que involucran
involucran los
los planes,
planes, políticas,
políticas, programas,
programas,
proyectos,
proyectos, estrategias
estrategias yy objetivos
objetivos del
del Estado.
Estado. Son
Son el el medio
medio
más
más efectivo
efectivo dede control
control del
del gasto
gasto público
público yy enen ellos
ellos sese
contempla
contempla las
las diferentes
diferentes alternativas
alternativas dede asignación
asignación dede
recursos
recursos para
para gastos
gastos ee inversiones.
inversiones.
► 2.
2. Presupuestos
Presupuestos del
del Sector
Sector Privado
Privado
Son
Son los
los usados
usados por
por las
las empresas
empresas particulares,.
particulares,. SeSe conocen
conocen
también
también como
como presupuestos
presupuestos empresariales.
empresariales. Buscan
Buscan
planificar
planificar todas
todas las
las actividades
actividades dede una
una empresa.
empresa.

Principios dede los

Principios

los presupuestos:

presupuestos:

► PRINCIPIOS PRINCIPIOS DEDE PLANEACIÓN PLANEACIÓN • 1)Previsión. 1)Previsión. 2) 2) Costeabilidad, Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad,
► PRINCIPIOS
PRINCIPIOS DEDE PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
1)Previsión.
1)Previsión. 2)
2) Costeabilidad,
Costeabilidad, 3)Flexibilidad,
3)Flexibilidad, 4)Unidad,
4)Unidad,
5)Confianza,
5)Confianza, 6)Participación,
6)Participación, 7)Oportunidad
7)Oportunidad y,y, 8)
8) Contabilidad
Contabilidad por
por
áreas
áreas dede responsabilidad.
responsabilidad.
► PRINCIPIOS
PRINCIPIOS DEDE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
1)Orden
1)Orden yy 2)Comunicación.
2)Comunicación.
► PRINCIPIOS
PRINCIPIOS DEDE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
1)Autoridad
1)Autoridad yy 2)Coordinación.
2)Coordinación.
► PRINCIPIOS
PRINCIPIOS DEDE CONTROL
CONTROL
1)Reconocimiento,
1)Reconocimiento, 2)Excepción,
2)Excepción, 3)Normas
3)Normas y,y, 3)Conciencia
3)Conciencia dede
Costos.
Costos.

Elementos dede los

Elementos

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Integrador Integrador::Indica Indica que que toma toma enen cuenta cuenta todas todas las las áreas
Integrador
Integrador::Indica
Indica que
que toma
toma enen
cuenta
cuenta todas
todas las
las áreas
áreas yy
actividades
actividades dede lala empresa.
empresa.
Coordinador
Coordinador ::Significa
Significa que
que los
los
planes
planes para
para toda
toda lala empresa
empresa deben
deben
ser
ser preparados
preparados enen conjunto
conjunto yy
coordinadamente.
coordinadamente.
Operaciones
Operaciones ::Uno
Uno dede los
los objetivos
objetivos
principales
principales dede los
los presupuesto
presupuesto eses
determinar
determinar los
los ingresos
ingresos que
que sese
pretenden
pretenden obtener,
obtener, así
así como
como los
los
gastos
gastos enen los
los que
que sese incurrirá.
incurrirá.
Recursos:
Recursos:NoNo eses suficiente
suficiente con
con
conocer
conocer los
los ingresos
ingresos yy gastos
gastos
futuros,
futuros, lala empresa
empresa debe
debe planear
planear
los
los recursos
recursos necesarios
necesarios yy susu
asignación,
asignación, lolo cual
cual sese logra,
logra, con
con lala
planeación
planeación financiera.
financiera.
Importancia Importancia dede Los Los Presupuestos: Presupuestos: Las Las organizaciones organizaciones son son parte parte dede
Importancia
Importancia dede Los
Los Presupuestos:
Presupuestos:
Las
Las organizaciones
organizaciones son
son parte
parte
dede
unun medio
medio económico
económico enen el
el
que
que
predomina
predomina lala incertidumbre,
incertidumbre, por
por ello
ello deben
deben planear
planear sus
sus actividades
actividades si si
pretenden
pretenden sostenerse
sostenerse enen unun mercado
mercado competitivo,
competitivo, puesto
puesto que
que cuanto
cuanto
mayor
mayor sea
sea lala incertidumbre,
incertidumbre, mayores
mayores serán
serán los
los riesgos
riesgos por
por asumir.
asumir. EnEn
consecuencia
consecuencia
llosos
presupuestos
presupuestos
son
son
importantes
importantes
porque
porque
ayudan
ayudan
aa
minimizar
minimizar el
el riesgo
riesgo enen las
las operaciones
operaciones dede lala organización.
organización.

Importancia dede Los

Importancia

Los Presupuestos:

Presupuestos:

► Por Por medio medio dede los los presupuestos presupuestos sese mantiene mantiene el el plan
Por
Por medio
medio dede los
los presupuestos
presupuestos sese mantiene
mantiene el
el plan
plan dede operaciones
operaciones
dede lala empresa
empresa enen límites
límites razonables.
razonables.
► Sirven
Sirven como
como mecanismo
mecanismo para
para lala revisión
revisión dede políticas
políticas yy estrategias
estrategias
dede lala empresa
empresa yy direccionarlas
direccionarlas hacia
hacia lolo que
que verdaderamente
verdaderamente sese
busca. busca.
► Cuantifican
Cuantifican enen términos
términos financieros
financieros los
los diversos
diversos componentes
componentes dede
susu plan
plan total
total dede acción.
acción.
Las Las partidas partidas del del
presupuesto
presupuesto
sirven
sirven
como
como
guías
guías
durante
durante
lala
ejecución ejecución dede programas. programas.
Los
Los procedimientos
procedimientos
inducen
inducen aa
los
los especialistas
especialistas
dede asesoría
asesoría aa
pensar
pensar enen las
las necesidades
necesidades totales
totales dede las
las compañías.
compañías.
Los
Los presupuestos
presupuestos sirven
sirven como
como medios
medios dede comunicación
comunicación entre
entre
unidades
unidades aa determinado
determinado nivel
nivel yy verticalmente
verticalmente entre
entre ejecutivos
ejecutivos dede
unun nivel
nivel aa otro.
otro.

Los Presupuestos

Los

Presupuestos Nos

Nos Permiten:

Permiten:

“Tomar Decisiones”

“Tomar

Decisiones”

¿Porqué sucedió así? ¿Qué está sucediendo? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Cómo lo estamos haciendo respecto al
¿Porqué sucedió así?
¿Qué está
sucediendo?
¿Cuáles son
las alternativas?
¿Cómo lo estamos
haciendo
respecto al plan?
¿Qué decisiones
podemos tomar?
¿Dónde estamos?
¿Cuál es el impacto
de nuestras decisiones?
¿Cómo organizamos
nuestros recursos?
¿Hacia dónde
queremos ir?
¿Cómo logramos
nuestros objetivos?
¿Qué tenemos
que hacer?
¿Cómo nos comparamos
con nuestros iguales?

Ventajas dede los

Ventajas

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Presionan Presionan por por información información vital vital para para que que lala alta alta
Presionan
Presionan por
por información
información vital
vital para
para que
que lala alta
alta gerencia
gerencia
defina
defina adecuadamente
adecuadamente los
los objetivos
objetivos básicos.
básicos.
Propician
Propician que
que sese defina
defina una
una estructura
estructura organizacional
organizacional
adecuada,
adecuada, determinando
determinando lala responsabilidad
responsabilidad yy autoridad
autoridad dede
cada
cada área.
área.
Incrementan
Incrementan lala participación
participación dede toda
toda lala organización.
organización.
Obligan
Obligan aa mantener
mantener unun archivo
archivo dede datos
datos históricos
históricos
controlables. controlables.
Facilitan
Facilitan lala utilización
utilización óptima
óptima dede los
los diferentes
diferentes recursos.
recursos.
Facilitan
Facilitan lala coparticipación
coparticipación ee integración
integración dede las
las diferentes
diferentes
áreas.
áreas.
Obligan
Obligan aa realizar
realizar unun auto
auto análisis
análisis periódico
periódico yy facilitan
facilitan el
el
control. control.
Son
Son unun reto
reto para
para ejercitar
ejercitar lala creatividad
creatividad yy criterio
criterio profesional.
profesional.
Ayudan
Ayudan aa lograr
lograr mejor
mejor eficiencia
eficiencia enen las
las operaciones.
operaciones.
EnEn general
general ayudan
ayudan aa lala planeación
planeación yy control
control enen las
las empresas.
empresas.

Limitaciones dede los

Limitaciones

los Presupuestos:

Presupuestos:

► Están Están basados basados enen estimaciones. estimaciones. ► Deben Deben ser ser adaptados adaptados constantemente
Están
Están basados
basados enen estimaciones.
estimaciones.
Deben
Deben ser
ser adaptados
adaptados constantemente
constantemente aa los
los cambios
cambios
dede importancia
importancia que
que surjan.
surjan.
SuSu ejecución
ejecución nono eses automática,
automática, sese necesita
necesita que
que el
el
elemento
elemento humano
humano comprenda
comprenda susu importancia.
importancia.
EsEs unun instrumento
instrumento que
que nono debe
debe tomar
tomar el
el lugar
lugar dede lala
administración.
administración. EsEs una
una herramienta.
herramienta.
El
El presupuesto
presupuesto nono debe
debe ser
ser una
una camisa
camisa dede fuerza
fuerza
implantada
implantada por
por lala alta
alta gerencia
gerencia aa lala organización.
organización.
LaLa gerencia
gerencia debe
debe organizar
organizar sus
sus recursos
recursos financieros,
financieros,
establecer
establecer bases
bases dede operación
operación sólidas
sólidas yy contar
contar con
con
elementos
elementos dede apoyo
apoyo que
que dede ayuden
ayuden aa cumplir
cumplir sus
sus
objetivos: objetivos:
SeSe suele
suele centrar
centrar el
el análisis
análisis solamente
solamente enen información
información
dede tipo
tipo financiera.
financiera.

Por Que

Por

Que Suelen

Suelen Fracasar

Fracasar Los

Los

Presupuestos?

Presupuestos?

► Cuando Cuando sólo sólo sese estudian estudian las las cifras cifras yy cuadros cuadros del
Cuando
Cuando sólo
sólo sese estudian
estudian las
las cifras
cifras yy cuadros
cuadros del
del
momento
momento sin
sin tener
tener enen cuenta
cuenta los
los antecedentes
antecedentes yy las
las
causas
causas dede los
los resultados.
resultados.
Cuando
Cuando nono está
está definida
definida claramente
claramente lala responsabilidad
responsabilidad
administrativa
administrativa dede cada
cada área
área yy sus
sus responsables
responsables nono
comprenden
comprenden susu papel
papel enen el
el logro
logro dede las
las metas.
metas.
Cuando
Cuando nono hay
hay buen
buen nivel
nivel dede comunicación
comunicación yy por
por lolo
tanto,
tanto, sese presentan
presentan resquemores
resquemores que
que perturban
perturban ee
impiden
impiden el
el aporte
aporte dede los
los colaboradores
colaboradores para
para el
el logro
logro dede
las
las metas.
metas.
Cuando
Cuando nono existe
existe unun sistema
sistema contable
contable que
que genere
genere
confianza
confianza yy credibilidad.
credibilidad.
Cuando
Cuando sese tiene
tiene lala "ilusión
"ilusión del
del control"
control" eses decir,
decir, que
que
los
los directivos
directivos sese confían
confían dede los
los presupuestos
presupuestos yy sese
olvidan
olvidan dede actuar
actuar enen pro
pro dede los
los resultados.
resultados.
Cuando
Cuando nono sese tienen
tienen controles
controles efectivos
efectivos respecto
respecto dede lala
presupuestación. presupuestación.