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Tipos de Estoque

Os estoques não ficam apenas no almoxarifado (de matérias-primas)


ou no depósito (de PA), eles estão distribuídos pelas diversas
unidades produtivas.
A movimentação dentro da empresa é feita por meio de ordens.
Análise dos Estoques

A análise dos estoques constitui uma série de ações que permitem ao


administrador verificar se os estoques estão sendo:

 Bem utilizados

 Bem localizados

 Bem manuseados

 Bem controlados
Análise dos Estoques
Os indicadores de produtividade mais usados na análise e controle dos
estoques:

 Acurácia dos controles

 Diferenças entre o inventário físico e o contábil

 Nível de serviço (ou nível de atendimento)

 Giro de estoques ou rotatividade de estoques

 Cobertura de estoques
Inventário Físico
Consiste na contagem física dos itens de estoque.
Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros
do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes
conforme recomendações contábeis e tributárias.
O inventário físico é geralmente efetuado de dois modos:
Inventário Físico - Periódico
Quando em determinados períodos - normalmente no
encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano –
faz-se a contagem de todos os itens do estoque.

Nessas ocasiões utiliza-se um nº bem maior de pessoas


(designação de uma força-tarefa) com a função específica de
contar os itens.

A contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível -


geralmente de 1 a 3 dias.
Inventário Físico - Rotativo
Quando permanentemente se contam os itens em estoque.

Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam
contados pelo menos uma vez dentro de um período fiscal (normalmente de um
ano).

Exige um certo certo nº de pessoas exclusivamente dedicadas à contagem, em


período integral, o ano todo.

Um critério usual é contar a cada 3 meses 100% dos itens da classe A (33,3% ao
mês, aproximadamente), 50% dos itens da classe B (16,6% ao mês) e 5% dos itens
da classe C (1,6% ao mês).
Acurácia dos Controles
A acuracidade de saldo é um indicador gerencial, expresso
em percentagem, da proporção de informações corretas, isto
é, da quantidade física disponível no estoque comparada
com a informação do saldo conforme consta no sistema de
informações, em um determinado momento.

Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia


dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos,
tanto em quantidade quanto em valor.
Acurácia dos Controles

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Acurácia dos Controles

Nº de itens corretos
Acurácia (%) = x 100
Nº total de itens

ou

Valor de itens corretos


Acurácia (%) = x 100
Valor total de itens
Dinâmica da Acuracidade
QTDE ESTOQUE QTDE FISICA ACURACIDADE
ITEM
CONTABIL VERIFICADA VERIFICADA

A1 2.500 1.850

A2 4.550 38.540

A3 12.000 12.000

A4 89.500 88.000

A5 135.000 134.980

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Resultado da Dinâmica
QTDE ESTOQUE QTDE FISICA ACURACIDADE
ITEM
CONTABIL VERIFICADA VERIFICADA

A1 2.500 1.850 74,00%

A2 4.550 38.540 847,03%

A3 12.000 12.000 100,00%

A4 89.500 88.000 98,32%

A5 135.000 134.980 99,99%

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