UNIVERSIDAD TÉCNICA DE

MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍA CIVIL
CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Exposición #2
Tema:
 Selección de los sistemas de información, tecnologías.

Estudiante:
❑ Contento Segarra María J.

Docente Responsable:
❑ Ing. Mariuxi Zea Ordoñez
Selección de los sistemas de información

El tipo de sistemas que requiere la empresa va en función del tamaño, tipo de negocio, complejidad y
requerimientos de información para la operación, así como los requerimientos de las leyes y autoridades que los
supervisen.

La decisión al seleccionar los sistemas de información en el negocio es tan importante que una mala decisión
puede hacer que la empresa desvíe una cantidad importante de recursos a un sistema que al final de
cuentas no le rinda ningún fruto.

Para evitar una selección inadecuada de sistemas, es necesario que la decisión sea revisada por el más alto nivel
de la administración de un negocio, en donde sea procedente, a nivel de consejo de administración. Y que la
decisión esté basada en un análisis a conciencia de las necesidades que deben ser cubiertas del sistema. La
decisión de la selección de sistema va desde optar por desarrollar algo a la medida o bien comprar un sistema
comercial que cubra las necesidades determinadas.
 Selección de los sistemas de información
Para muchas empresas, la incorrecta selección de un sistema de información puede constituir un serio inconveniente. El
culpable, inevitablemente, será el responsable del grupo multidisciplinario designado para esta función, en quien recae,
posteriormente, la responsabilidad de buscar la solución pertinente. Inicialmente, los proveedores consideran que todas
las situaciones que puedan presentarse son solucionables, pero, cuando comienzan a aparecer tras instalar el sistema,
proponen como estrategia de solución esperar la presentación de la nueva versión del software.

Generalmente, es preciso que el sistema tenga un mes de uso para poder determinar si realmente cumplió con las
expectativas, por lo que es muy importante seleccionar correctamente el que sea más adecuado para la entidad. En este
sentido, debe tenerse presente que:

No siempre lo más barato es lo No siempre se instala lo que se No siempre lo ofrecido satisface las
mejor. anuncia. expectativas.
Selección de los sistemas de información

Las empresas utilizan

fundamentalmente los
sistemas de información
automatizados, sin
embargo, cualquier sistema
que no funcione
correctamente de forma
manual, tampoco lo va
hacer por el hecho de estar
automatizado.
Selección de los sistemas de información
Consideraciones para la selección de
los sistemas de información

Nombre y tipo del sistema de

Entidad desarrolladora. Valor (para su empresa).
información.

Tiempo promedio de Características (deben ser

implantación. La entidad no personalizadas y adecuarse a
Módulos incluidos.
debe fiarse únicamente del las necesidades específicas
proveedor. de la empresa).

¿Hay necesidad de adquirir

Plataforma. licencias o computadoras ¿Cuántos usuarios permite?
adicionales?

Empresas en donde está

instalado. Debe incluirse el
nombre de un contacto.
Peligros potenciales que se deben
considerar para la selección de los sistemas
de información Las computadoras no pueden resolver los
problemas. No resolverá problemas como el del
Un sistema informatizado requiere datos exactos y
personal carente de aptitudes o de motivación, una
actualizados: que el sistema esté informatizado no
capacidad administrativa deficiente, políticas
implica su actualización o la ausencia de errores. Se
operativas inapropiadas o condiciones externas
deben actualizar y verificar los datos regularmente.
desfavorables. La informatización no mejorará un
sistema problemático.

Informatizar el sistema de información podría

requerir nuevas aptitudes a nivel de la organización:
es posible que se necesite contratar personal nuevo
o capacitar al existente. Se debe invertir tiempo y La informatización implica riesgos: el personal debe
recursos en orientar al personal y explicarle la mantenerse alerta ante los ataques de virus y otras
necesidad y los beneficios del nuevo sistema, con el amenazas que afecten la integridad de los datos.
objeto de evitar retrasos o fallas en la
implementación.

La informatización podría tener costos ocultos: estos
costos incluyen los gastos de adquisición de algunos
equipos periféricos y los suministros necesarios
(tóner, tinta, papel). Los costos futuros contienen la
modernización del sistema, la obtención de apoyo
técnico y el almacenamiento de datos.
Informatizar todo el sistema de golpe podría ser
ineficiente: intentar automatizar todo de golpe podría
dar como resultado un sistema difícil de manejar, no
confiable, ineficiente y con un efecto desmoralizador
sobre el personal. Un enfoque gradual funcionaría
mejor.
TECNOLOGÍAS

Constituye al soporte lógico de un sistema informático, El software

SOFTWARE consiste tanto en el software del sistema, que controla el
funcionamiento del hardware (sistemas operativos, software de
comunicaciones, utilidades, etc.), como en el software de la
aplicación, que consiste en todos los programas directamente
relacionados con los procesos de datos del sistema de
información que estamos considerando.
 SOFTWARE
Power BI es un conjunto de herramientas de análisis empresarial
que pone el conocimiento al alcance de toda la organización.
POWER BI Conexión a cientos de orígenes de datos, preparación de datos
simplificada, generación de análisis ad hoc.

Escalado a nivel empresarial, con gobierno y seguridad. Es un programa

realmente fácil de utilizar, cuyos resultados le darán la opción de realizar
vistosos informes de lo que usted desee. El formato podrá moldearlo como
quiera, así como los gráficos, colores y mosaicos.

Microsoft Power BI se licencia por usuario al mes y directamente en la

nube. Por lo que no tendrás que realizar ninguna inversión de hardware o
cualquier otra infraestructura de servidores. Power BI desktop es gratis,
mientas que Power BI PRO se lo puede adquirir por $8.40 por usuario al
mes.
 SOFTWARE
Herramienta líder en business intelligence, lleva trabajando durante varios
TABLEAU años para ofrecer estadísticas ampliadas a casi todos los datos que
conciernen nuestro negocio, no solo a la parte online.

Cuenta con un sistema de filtrado que te permite desde el propio panel

tener diferentes perspectivas y segmentos. Cuenta con integraciones como
Microsoft SQL Server, MySQL, Big Query o Oracle, abarca grandes
documentos con formatos tipo Excel y Access, y cuenta con su API propia
para la extracción de datos.

Cuenta con una demo gratuita y una versión free para estudiantes, pero
después las licencias por usuario empiezan a partir de 35$ / mes.
SOFTWARE
QlikView es una plataforma de business discovery que ofrece un BI
de autoservicio para todo tipo de usuarios de una empresa u
QLIK organización. Con QlikView puede analizar datos y utilizar sus
descubrimientos para apoyar la toma de decisiones.

QlikView le permite formular y responder sus propias preguntas y seguir sus

propias rutas hacia el conocimiento. QlikView le permite a usted y a sus
colegas llegar a las decisiones de forma colaborativa.

La versión Sense es gratuita y permite analizar y crear dashboards

cargando y manipulando la información directamente desde su sitio
responsivo o con su software, con la limitación de compartir hasta con 5
personas. La conexión directa con bases de datos y la edición por múltiples
personas está limitada al servicio de paga que puede probarse durante 30
días sin costo.
 SOFTWARE
Clicdate, es mucho más que una herramienta para crear
dashboards. Aun con algunas limitaciones como cuadro de mandos
CLICDATA general, posee una gran capacidad para resumir y crear grandes
infografías de datos, un añadido que pocas herramientas tienen.

ClicData soporta la conexión con una amplia gama de fuentes, incluyendo

Google Analytics, Salesforce y Facebook, y muchas otras, pero a fecha
actual tenemos constancia de que todavía no soporta la conexión con Zoho
CRM y MS CRM.

Actualmente tiene planes de precios desde los 20$ por mes como
indicábamos con capacidad ilimitada de dashboards, pero también hay
cuentas personales gratuitas con capacidad limitada de 1gb para probar el
servicio.
 SOFTWARE

GOOGLE
DATA STUDIO
Se trata de una herramienta intuitiva y fácil de usar, ya que no es
complicado confeccionar informes gráficos sin tener la necesidad
de poseer conocimientos en diseño y maquetación.

Actualmente sin límite de generación de informes, ahora mismo no hay

diferencia entre la versión premium 360 y la free, hasta nuevas
modificaciones.
 SOFTWARE
Es una poderosa herramienta que además de permitir a los
usuarios importar cualquier información que tengan en Excel, ofrece
GECKOBOARD
la posibilidad de extraer una inmensa cantidad de datos gracias a
las más de 60 integraciones que pone a disposición de los usuarios
incluyendo redes sociales y servicios populares como Google
Analytics, Salesforce, Google Sheets, buffer, bitly, GitHub,
Freshbooks, Shopify, entre muchas otras.

Precios desde US $25 al mes y prueba gratis por 30 días.

 SOFTWARE
Pentaho se define a sí mismo como una plataforma de BI “orientada a la
solución” y “centrada en procesos” que incluye todos los principales
PENTAHO componentes requeridos para implementar soluciones basados en
procesos y ha sido concebido desde el principio para estar basada en
procesos.

Las soluciones que Pentaho pretende ofrecer se componen

fundamentalmente de una infraestructura de herramientas de análisis e
informes integrado con un motor de workflow de procesos de negocio.

La plataforma será capaz de ejecutar las reglas de negocio necesarias,

expresadas en forma de procesos y actividades y de presentar y entregar la
información adecuada en el momento adecuado.
 SOFTWARE
Aplicación de código abierto y gratuita para hacer análisis estadístico de
RSTUDIO datos usando el lenguaje de programación R (R Programming).

RStudio permite analizar datos, y su aplicación web Shiny permite crear

visualizaciones y reportes interactivos, sin necesitar conocimientos de
desarrollo web.

Otro aspecto interesante de R es que ofrece una gran comunidad de

desarrolladores de distintos niveles de conocimiento, que intercambian
soluciones, consejos y código en sitios web como stackoverflow o GitHub.
SOFTWARE
R es un lenguaje de programación especialmente orientado al análisis
R estadístico y a la representación gráfica de los resultados obtenidos.

Se trata de un lenguaje basado en comandos, en lugar de pinchar y

arrastrar iconos o menús con el ratón se escriben comandos o instrucciones
que son ejecutados. Una sucesión de instrucciones o comandos de R que
implementa un flujo de trabajo para realizar una tarea se denomina script o
guión R.

Existe una amplia variedad de entornos de desarrollo para R que facilitan

escribir scripts de R tales como R commander, RKWard y RStudio.
 SOFTWARE
Python es un lenguaje de programación de código abierto y gratuito que se
PYTHON caracteriza por ser más sencillo, funcional y legible que otros lenguajes. Los
dos motivos principales que han generado un creciente uso de Python en el
campo del análisis de datos son:

1. Las numerosas librerías creadas para esta finalidad como:

1. Numpy y Pandas que implementan funciones para cálculos
matemáticos y estadísticos
2. Mlpy con algoritmos de aprendizaje máquina
3. Matploit que permite la visualización y representación gráfica de
los datos.
2. Su integración con aplicaciones como MongoDB (base de datos no
relacional), Hadoop o Pentaho.
HARDWARE

Es el equipo físico que se utiliza

para las actividades de entrada,
procesamiento y salida en un
sistema de información.
Consiste en lo siguiente:
computadoras de diversos
tamaños y formas (incluyendo
los dispositivos móviles de
bolsillo); varios dispositivos de
entrada, salida y
almacenamiento; y dispositivos
de telecomunicaciones que
conectan a las computadoras
entre sí.
 El mercado de los servidores utiliza en su mayoría procesadores Intel o AMD en
forma de servidores blade en estantes, pero también incluye microprocesadores Sun
SPARC y chips IBM POWER diseñados de manera especial para uso en servidores.

Los servidores blade, son computadoras ultradelgadas que consisten de un tablero

de circuitos con procesadores, memoria y conexiones de red que se almacenan en
HARDWARE estantes. Ocupan menos espacio que los servidores tradicionales en gabinete. El
almacenamiento secundario se puede proporcionar mediante un disco duro en cada
servidor blade o a través de unidades externas de almacenamiento masivo.

El mercado para el hardware de computadora se enfoca cada vez más en las

principales empresas como IBM, HP, Dell y Sun Microsystems (adquirida por Oracle), y
en tres productores de chips: Intel, AMD e IBM.
COMUNICACIONES

Consiste tanto de los

dispositivos físicos como de
software, conecta las diversas
piezas de hardware y transfiere
datos de una ubicación física a
otra. Las computadoras y el
equipo de comunicaciones se
pueden conectar en redes para
compartir voz, datos, imágenes,
sonido y video
 Los proveedores de hardware de red más importantes son Cisco, Alcatel-Lucent,
Nortel y Juniper Networks. Por lo general, las compañías de servicios de
telecomunicaciones/telefónicos que ofrecen conectividad de voz y datos, redes de
área amplia, servicios inalámbricos y acceso a Internet son las que proveen las
plataformas de telecomunicaciones.

En el pasado las empresas utilizaban dos tipos fundamentalmente distintos de

redes: las redes telefónicas y las redes de computadora. En un principio, las redes
telefónicas manejaban la comunicación por voz y las redes de computadoras se
encargaban del tráfico de datos.
COMUNICACIONES

En la actualidad, los proveedores de telecomunicaciones ofrecen servicios de

transmisión de datos, acceso a Internet, servicio de teléfono celular y programación
de televisión, así como servicio de voz.

Las redes de computadoras se han expandido para incluir servicios de teléfono por
Internet y video limitado. Todas estas comunicaciones de voz, video y datos se
basan cada vez más en la tecnología de Internet.