CONTABILIDAD

– Introducción a la Contabilidad
– Las Cuentas. Debe y Haber
– Clasificación de las Cuentas
 Introducción a la Contabilidad
• Todo trabajo remunerado, sea individual o
de una empresa, tiene que registrar los
movimientos “contables” que hace.
• Estos registros hay que hacerlos cada vez
que se hace una transacción en dinero, y
se mide en unidades monetarias UM.
 Introducción a la Contabilidad
• Por ejemplo, antiguamente el dueño de un
almacén de barrio llevada las cuentas en
una libreta.
• La hoja de la izquierda eran las
“ENTRADAS” y la de la derecha era las
“SALIDAS”. Todo dinero que ingresaba se
anotaba en “entradas”, con la fecha, y el
motivo. Todo dinero que egresaba se
anotaba en “salidas·
 Introducción a la Contabilidad
• Hoja Izquierda ENTRADAS
• Fecha: x.xx Venta de 10 kilos de azúcar
por $ 6.000 (entraron $ 6.000).
• Fecha: x.xx Venta de 3 litros de aceite por
$ 6.000 (entraron $ 6.000)
 Introducción a la Contabilidad
• Hoja Derecha SALIDAS
• Fecha: x.xx Compra de 50 kilos de azúcar
en la azucarera por $ 10.000 (salieron
$10.000)
 Introducción a la Contabilidad
• Al día siguiente, el almacenero anotaba en
su libreta:
• Hoja Izquierda ENTRADAS
• Fecha: y.yy Venta de 5 kilos de azúcar por
$ 3.000 (entraron $ 3.000).
• Fecha: y.yy Venta de 1litros de aceite por
$ 2.000 (entraron $ 2.000)
 Introducción a la Contabilidad
• Hoja Derecha SALIDAS:
• Fecha: y.yy Compra de 5 litros de aceite
por $ 5.000 (salieron $ 5.000)
 Introducción a la Contabilidad
Y así hasta completar, por ejemplo, un mes
ENTRADAS SALIDAS

Suma $100.000 Suma $ 51.000

A favor mío:
$ 49.000
 Introducción a la Contabilidad
• El almacenero decía, “he ganado 49.000
pesos en el mes”.
• Pero esto no es cierto, puesto que hay
cosas que no ha considerador, entre las
cuales está el edificio (casa) del almacén.
• El almacenero dice que la casa es suya,
pero debe ponerle un precio. Tal vez el
arriendo valga más que los $ 49.000
mensuales y no conviene tener el
almacén.
 Introducción a la Contabilidad
• Hay otras cosas que el almacenero no ha
tomado en cuenta, o las ha anotado en
otra libreta, como ser, las personas que le
pidieron mercadería al fiado, el sueldo de
los dependientes, los gastos en luz, agua,
etc.
 Introducción a la Contabilidad
• En el sistema moderno, el almacenero
debe declarar su renta, $ 49.000
mensuales, ante Impuesto Interno
llegando a un convenio con ese Servicio.
• Declara una RENTA PRESUNTA, una
renta que estima va a ganar en el año y
sobre ese monto pagará el impuesto.
• Pero el Ingeniero no puede hacer eso ya
que los montos son muy variables.
 Introducción a la Contabilidad
• Si trabaja como empleado de planta
recibe un sueldo líquido, del cual se le
descuentan los impuestos legales.
• Si trabaja a honorarios, emite boletas de
las que el empleador retiene el 10% y
envía ese monto a Impuestos Internos. Al
año siguiente, el organismo estatal
devuelve parte de los impuestos o cobra
más impuestos según la categoría y
monto de la renta.
 Introducción a la Contabilidad
• En el caso de una empresa, por lo general
se debe llevar Contabilidad.
• Esta contabilidad se llama “POR
PARTIDA DOBLE” porque se anota en
dos cuentas a la vez
 CONTABILIDAD

– Introducción a la Contabilidad
– Las Cuentas. Debe y Haber
– Clasificación de las Cuentas
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Las cuentas son el elemento básico de la
contabilidad.
• Una cuenta es la ficha individual donde se
anotan todos los movimientos contables
de un determinado concepto
• Ejemplos son CAJA, BANCOS,
ACREEDORES VARIOS, etc.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Una cuenta se divide normalmente en
DEBE y HABER.
• El DEBE está situado a la izquierda y el
HABER a la derecha.
• Cuando en una cuenta se anota una
cantidad en el DEBE, se dice que se está
haciendo un CARGO en dicha cuenta. Si
se anota en el HABER, se dice que se
está realizando un ABONO.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Hagamos un ejemplo: Juan Pérez debe a
nuestra sociedad por una factura, un total
de 100 UM, de los cuales paga
posteriormente 60 UM en efectivo.
• Lo primero que hacemos es representar la
cuenta:
 Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Pérez
DEBE HABER
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Ya tenemos abierta la cuenta de Juan
Pérez.
• El paso siguiente será cargar en dicha
cuenta (anotar en el DEBE) la cantidad de
100 UM que nos adeuda por concepto de
la factura:
 Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Pérez
DEBE HABER
100 UM
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Y a continuación deberemos abonar (en el
HABER) las 60 UM que Juan Pérez ya
nos pagó.
• La cuenta queda de la siguiente forma:
 Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Pérez
DEBE HABER
100 UM 60 UM
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Vemos pues cómo el proceso de
contabilizar los hechos requiere
– 1) averiguar qué cuentas intervienen en la
operación y
– 2) en qué parte de la cuenta se registran
(debe o haber).
En todo hecho contable intervienen dos
cuentas, por el principio de la partida
doble.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• En nuestro ejemplo, las cuentas que
intervienen son la de Deudores Varios y
una cuenta ya sea de Caja o de Bancos.
• Al pagar el cliente parte de la factura (60
UM) deberemos registrar este hecho
contable en la cuenta de Caja (ya que
pagó en efectivo).
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Teoría materialista:
“Lo que entra va al debe y lo que sale al
haber”.
 Las Cuentas: Debe y Haber

Caja
DEBE HABER
60 UM
 Las Cuentas: Debe y Haber
• El Débito es la suma de todas las cantidades
situadas en el debe de una cuenta mientras que
el Crédito es la suma de todas las cantidades
del haber.
• Podemos definir el Saldo de una cuenta como
la cifra obtenida al comparar su débito con su
crédito.
• Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria
será igual a la diferencia entre lo que hemos
ingresado (Debe) y lo que hemos pagado
(Haber).
 Las Cuentas: Debe y Haber
• El SALDO puede ser de tres formas:
– SALDO DEUDOR, cuando el DEBE es mayor
que el HABER.
– SALDO ACREEDOR, cuando el DEBE es
menor que el HABER.
– SALDO NULO o cuenta saldada, cuando el
resultado de la diferencia es cero o, lo que es
lo mismo, cuando el DEBE es igual al
HABER.
Veamos cuál es el saldo en la cuenta DEUDORES
VARIOS del ejemplo anterior:
 Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Pérez
DEBE HABER
100 UM 60 UM

SALDO = 100 - 60 = 40. Luego la cuenta presenta

un Saldo deudor de 40 UM.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Saldar una cuenta es anotar en el debe o
en el haber de la cuenta la cantidad
necesaria para que su saldo sea cero.
• Dicho de otro modo si la cuenta presenta
un saldo deudor anotaremos esta cantidad
en el haber de la cuenta y si tiene un
saldo acreedor en el debe de la cuenta.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Cerrar una cuenta ya saldada es inutilizarla de
modo que no podamos realizar más
anotaciones en ella.
• El cierre de cuentas se realiza normalmente
durante la regularización del ejercicio para
obtener los resultados de la explotación
(beneficios ó perdidas).
• Ahora si quisiéramos saldar la cuenta del
ejemplo anterior, es decir, cerrarla, lo que
tendríamos que hacer sería sumar el saldo
deudor en el haber; de este modo el saldo será
nulo.
 Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Pérez
DEBE HABER
100 UM 60 UM
Saldo Deudor……… 40 UM Debe > Haber
 Las Cuentas: Debe y Haber
• Pongamos otro ejemplo:
• HECHO CONTABLE
(Ejemplo: - Venta a crédito de
Mercaderías por valor de 1.000 UM.
• - El Cliente decide posteriormente pagar
en efectivo el 60 % de la factura.
• DOCUMENTOS CONTABLES (Facturas)
• Según la Factura de compra el costo de
las mercaderías vendidas fue de 500 UM.
 Las Cuentas: Debe y Haber
• ANÁLISIS DE LA OPERACIÓN
• ¿Qué cuentas intervienen?
• Mercaderías, Deudores Varios, Caja,
Pérdidas y Ganancias.
• ¿Dónde se registran las cantidades?
• Mercaderías ..................... Salida Haber
• Deudores Varios............... Entrada Debe
• Caja………….................... Entrada Debe
• Pérdidas y Ganancias ...... Aumenta Haber
 Las Cuentas: Debe y Haber
• REGISTRO CONTABLE
• El registro del hecho contable queda
establecido en los siguientes libros:
– Diario.
– Mayor.
• Veamos primero qué sucede en el Libro
Diario y veamos después qué sucede con
el Libro Mayor:
 Las Cuentas: Debe y Haber
DIARIO 17/10/2008
1.000 (430) DEUDORES VARIOS
A (700) MERCADERÍAS 500
(129) PÉRDIDAS Y GA-
NANCIAS 500
Por la venta de Mercaderías a 30 días Juan Pérez según Factura nº 18375-B
27/10/2008

600 (570) CAJA

A (430) DEUDORES VARIOS 600

Pago del 60% de la Factura nº 18375-B de Juan Pérez

NOTA: Los números entre paréntesis son solamente los códigos de las cuentas
 Las Cuentas: Debe y Haber
MAYOR (Todas las cuentas en un solo libro)
Deudores Varios
Debe Juan Pérez Haber Debe Mercaderías Haber

1.000 UM 600 UM 500 UM

Debe Caja Haber Debe Pérdidas y Ganancias Haber

600 UM 500 UM
 CONTABILIDAD

– Introducción a la Contabilidad
– Las Cuentas. Debe y Haber
– Clasificación de las Cuentas
 Clasificación de las Cuentas
• Hay varias formas de clasificar las cuentas
en Contabilidad.
• Una de las más usadas es:
 Clasificación de las Cuentas
• CUENTAS DE ACTIVO:
– PERSONALES DE CLIENTES O DEUDORES
– EFECTIVO
– MERCADERÍAS O EXISTENCIAS
– INMOVILIZADO
• CUENTAS DE PASIVO:
– PERSONALES DE PROVEEDORES O ACREEDORES
– PATRIMONIO NETO (Capital, Reservas y Remanente)
• CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
– VENTAS O INGRESOS
– COMPRAS O GASTOS
 Clasificación de las Cuentas
• DE PATRIMONIO NETO: Aquellas que recogen
movimientos del Capital, las Reservas y el
Remanente.
• DE EFECTIVO: Son las que representan el
desarrollo de operaciones de Caja y Bancos.
• DE INMOVILIZADO: Registran aquellas cuentas
que permanecen un periodo prolongado de
tiempo en la empresa: Edificios, Maquinaria,
Mobiliario, Vehículos, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
• La función “Finanzas” ejerce la “operación” diaria
de Contabilidad.
• La finalidad de la Contabilidad es llevar el registro
de todos los movimientos monetarios de las
actividades diarias de la empresa.
• Una de las herramientas principales de la
Contabilidad es el “Balance”.
• El Balance es una fotografía del estado de la
empresa en una determinada fecha. En Chile, el
Balance se hace al 31 de diciembre de cada año.
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
• El Balance está formado normalmente por dos
columnas, una para las cuentas del activo y otra
para las cuentas del pasivo.
• El Balance es un equilibrio entre ambas columnas
del activo y del pasivo.
 CUENTAS DEL ACTIVO
• A modo de ejemplo, las cuentas del ACTIVO
pueden ser:
– Edificios (terrenos, maquinarias, talleres, galpones).
– Materiales en proceso.
– Productos elaborados en existencia.
– Cuentas por cobrar y varios deudores
– Banco (dinero de la empresa en el Banco)
– Caja
• Estas cuentas pertenecen al DEBE, lo que quiere
decir que la Contabilidad de la empresa debe
rendir cuenta a la empresa.
 CUENTAS DEL PASIVO
• A modo de ejemplo, las cuentas del PASIVO
pueden ser:
– Cuentas por pagar y varios acreedores.
– Préstamos de largo plazo.
– Préstamos de corto plazo (generalmente, a menos de un
año)
 CUENTAS DEL BALANCE
ACTIVO (Debe) PASIVO (Haber)
– Edificios (terrenos, – ¿¿¿???
maquinarias, talleres,
galpones).
– Materiales en proceso. – Cuentas por pagar y varios
– Productos elaborados en acreedores.
existencia. – Préstamos de largo plazo.
– Cuentas por cobrar y – Préstamos de corto plazo
varios deudores (generalmente, a menos de
– Banco (dinero de la un año)
empresa en el Banco)
– Caja
 EQUILIBRIO DEL ACTIVO Y EL PASIVO

• Para que el Balance esté “cuadrado” al final del

año, el 31 de diciembre, tiene que haber un
equilibrio entre el Activo (lo que tenemos) y el
Pasivo (las cuentas del Haber, o que ya han
rendido cuenta a la empresa); son obligaciones
que la empresa tiene con terceros.
• En el cuadro anterior, falta algo muy importante,
que son las obligaciones de la empresa con los
dueños: EL CAPITAL
 EL CAPITAL
• El Capital se forma al iniciar la empresa. Son
declaraciones o aportes efectivos del o los socios
a la empresa.
• Cuando se trata de Sociedades Anónimas, el
capital consiste en acciones que poseen los
accionistas.
• Los aportes de Capital pueden ser monetarios o no
monetarios (en forma de activos inmovilizados o
inmuebles, tales como terrenos o edificios) así
como cualquier otro recurso generado por la
empresa.
 CUENTAS DEL BALANCE
ACTIVO (Debe) PASIVO (Haber)
– Edificios (terrenos, – Capital (obligaciones con
maquinarias, talleres, los dueños o socios o
galpones). accionistas)
– Materiales en proceso.
– Productos elaborados en
existencia. – Cuentas por pagar y varios
– Cuentas por cobrar y acreedores.
varios deudores – Préstamos de largo plazo.
– Banco (dinero de la – Préstamos de corto plazo
empresa en el Banco) (generalmente, a menos de
– Caja un año)
TOTAL xxx.xxx.xxx u.m = = TOTAL xxx.xxx.xxx u.m
 CUENTAS DEL BALANCE
• Pongamos por ejemplo, lo siguiente en el
activo:
– Terrenos 10.000 UM
– Edificios (a depreciar) 30.000 UM
– Maquinaria (a depreciar) 5.000 UM
– Vehículos (a depreciar) 10.000 UM
– Existencias 5.000 UM
– Cuentas Por Cobrar 15.000 UM
– Caja 100 UM
– Banco 20.000 UM
– TOTAL 95.100 UM
 CUENTAS DEL BALANCE
• Pongamos por ejemplo, lo siguiente en el
pasivo:
– Capital ¿?
– Acreedores de Largo Plazo 30.000 UM
– Acreedores de Corto Plazo 10.000 UM
– Préstamos de Otras Instituciones 20.000UM
– TOTAL 60.000 UM
 CUENTAS DEL BALANCE
• Entonces, el Balance Final es:
ACTIVO Debe Haber
– Terrenos 10.000
– Edificios 30.000
– Maquinaria 5.000
– Vehículos 10.000
– Existencias 5.000
– Caja 100
– Bancos 20.000
– TOTAL ACTIVO 95.100
PASIVO Debe Haber
– Capital 35.100
– Préstamos (Acreedores de LP) 30.000
– Proveedores (Acreedores de CP) 10.000
– Prestamos de otras Instituciones 20.000
– TOTAL PASIVO 95.100
 CUENTAS DEL BALANCE
• En resumen:
– El Balance está formado por las cuentas del
activo y del pasivo.
– La suma total del activo y la suma total del
pasivo deben coincidir para que el balance
esté cuadrado y, por lo tanto, bien hecho.
 Clasificación de las Cuentas
• La cuenta de Pérdidas y Ganancias es la que
recoge todos los movimientos de Ingresos y
Gastos, al igual que los de Ventas y Compras,
como consecuencia de la explotación de la
empresa, pues, indicará la diferencia entre
Ingresos y Gastos durante el periodo de tiempo
estudiado, mostrando si ha habido pérdidas o
beneficios. Como consecuencia de las
operaciones que realiza una empresa se
producen diversas circunstancias:
 Clasificación de las Cuentas
• Ventas o Ingresos: lo normal de una
empresa es que sus ingresos provengan
de sus ventas, pero también puede
suceder que tenga otro tipo de ingresos
que no procedan directamente de la venta
de sus productos.
 Clasificación de las Cuentas
• Este otro tipo de ingresos podrían ser, por
ejemplo, los ingresos provenientes de
operaciones con valores mobiliarios
(acciones) u otro tipo de ingresos, como
los ingresos financieros (por ejemplo los
intereses de las cuentas bancarias) o
extraordinarios (ejemplo: venta de un
elemento de inmovilizado con beneficios o
pérdidas).
 Clasificación de las Cuentas
• Compras o Gastos: son todo lo que se
adquiere (con excepción de los productos
o bienes de activo, como son edificios,
terrenos, maquinaria, vehículos, etc.
siempre y cuando no sean para la venta,
sino para el uso de la actividad de la
empresa) para su posterior venta,
transformación o consumo y los gastos,
como por ejemplo, sueldos, teléfono, luz,
agua, arriendos, etc.
 Clasificación de las Cuentas
• EJEMPLO: Una empresa presenta los siguientes datos y
se pide que hallemos su cuenta de Pérdidas y
Ganancias:

• Compra de Productos ....................................................... 3.600 UM

• Sueldos y Salarios ............................................................ 1.000 UM
• Impuestos ......................................................................... 300 UM
• Gastos de Material de Oficina .......................................... 100 UM
• Arriendos............................................................................ 600 UM
• Ventas .............................................................................. 7.000 UM
• Ingresos Financieros ........................................................ 1.000 UM
 Clasificación de las Cuentas
• Todas estas cuentas pertenecen a la
cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• Todas las operaciones o conceptos que
supongan COMPRAS ó GASTOS se
situarán en el DEBE de PÉRDIDAS Y
GANANCIAS
• Las operaciones o conceptos que
indiquen VENTAS ó INGRESOS se
situarán en el HABER de PÉRDIDAS Y
GANANCIAS.
 Clasificación de las Cuentas
• La cuenta de Pérdidas y
Ganancias quedaría de la
siguiente forma:
 Clasificación de las Cuentas
DEBE Pérdidas y Ganancias HABER
Compras de Productos 3.600 Ventas de Mercaderías 7.000
Sueldos y Salarios 1.000 Ingresos Financieros 1.000
Impuestos 300
Gasto Mat. de Of. 100
Arriendos 600

Totales 5.600 Totales 8.000

Estos son los Resultados de Explotación

 Clasificación de las Cuentas
• BENEFICIOS Y PÉRDIDAS
– Una vez pasados todos los conceptos a la
cuenta de Pérdidas y Ganancias con los
saldos correspondientes, hallaremos la suma
del DEBE por un lado, y la del HABER por
otro.
– Si el DEBE es mayor que el HABER, indica
que ha habido más compras y gastos que
ventas e ingresos y, por lo tanto, existen
PÉRDIDAS.
 Clasificación de las Cuentas
• BENEFICIOS Y PÉRDIDAS
– Si por el contrario, la suma del HABER es
mayor que la del DEBE, significa que ha
habido más ventas e ingresos que compras y
gastos y, por lo tanto, se han producido
BENEFICIOS.
• En el balance también deben aparecer
los BENEFICIOS o las PÉRDIDAS.
 Clasificación de las Cuentas
DEBE Pérdidas y Ganancias HABER
Compras de Productos 3.600 Ventas de Mercaderías 7.000
Sueldos y Salarios 1.000 Ingresos Financieros 1.000
Impuestos 300
Gasto Mat. de Of. 100
Arriendos 600

Totales 5.600 Totales 8.000

Saldo Acreedor 2.400

Utilidad Bruta 8.000

El beneficio figura en el pasivo del balance final con signo positivo.