ASSISTENTE

ADMINISTRATIVO
UC1 – Organizar e executar atividades de apoio da
Organização

Prof. Veridiane Souza

 O que é Carreira(?)
• É um caminho a ser trilhado por
um profissional de forma
organizada e estruturada (Dutra,
1996).

• “... São as sequências de

posições ocupadas e de
trabalhos realizados durante a
vida de uma pessoa.”
 E a carreira
está mudando
ao longo dos
anos? Ela
muda ao longo
do tempo?
 Carreira tradicional x Carreira moderna
• Emprego: estabilidade e • Trabalho: instabilidade e
segurança oportunidades
• Progressão hierárquica e • Progressão descontínua e
vertical horizontal
• Responsabilidade da • Responsabilidade do
empresa indivíduo
• Resultado indivíduo: • Resultado indivíduo:
promoções realização pessoal e
profissional
• Resultado empresa: • Resultado empresa:
lealdade entregas/competências
 A Carreira atualmente
Pense na carreira como um muro,
que você deve construir a partir de
um alicerce bem preparado

CONHECIMENTO
EDUCAÇÃO
CARÁTER
IDIOMAS
ATITUDES
COMPETÊNCIAS
 A Carreira atualmente
“Daqui a algumas centenas de anos muito
provavelmente o mais importante evento
que os historiadores verão não será a
tecnologia, nem a Internet, nem o comércio
eletrônico. Será a mudança sem
precedentes ocorrida na condição humana.
Pela primeira vez um número substancial e
crescente de pessoas tem a possibilidade
de fazer escolhas.

E é preciso que se diga: Nenhuma

escolha será boa se não soubermos
quem somos.” (Peter Drucker)
 A Carreira atualmente

“A raiz do sucesso é o AUTOCONHECIMENTO, que

permite enxergar nossas aptidões e, com base nelas,
escolher a profissão que as contemple”.
Como poderei escolher uma profissão com a qual eu
me identifique, que eu goste de atuar nela, que me
realize, se não conheço o que gosto, o que sei fazer, o
que quero aprender, meus pontos fortes e fracos,
dentre outros aspectos?
ENTÃO, PARA PENSAR CARREIRA,
PRECISO:

-Conhecer as mudanças na concepção de

carreira, no mundo do trabalho;

-Se autoconhecer – vocação;

-Conhecer o ambiente externo, o mercado

de trabalho;

-Executar o planejamento!!!
 Mas o que é Planejamento(?)
• Planejar é ao mesmo tempo um processo,
uma habilidade e uma atitude;

• O contrário de planejamento é
improvisação;

• O Planejamento é tomada de decisões sim! É

decidir sobre o futuro, mas no presente;
 Mas o que é Planejamento(?)

• Planejar é lidar com incertezas e o grau de

incerteza depende do volume e qualidade
das informações que possuímos;

• Planejar é lidar com incertezas, mas

paradoxalmente, planejar é lidar com a
tentativa da previsibilidade do futuro;
 O Processo de Planejamento
Estratégico pode ser assim ilustrado:
Análise do
Ambiente
Externo

Análise da Definição de Estratégias

Execução e
Situação Objetivos e Funcionais e
Avaliação
Estratégica Estratégias Operacionais

Análise de
Pontos Fortes
E Fracos

PLANEJAMENTO É FUNDAMENTAL E NOS PERMITE

PENSAR NO CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZOS
 Planejamento de Carreira:
Agora que sabemos o que é planejamento e
o que envolve o planejamento de carreira:
- autoconhecimento
- conhecimento do mercado
- decisão em fazê-lo
- estabelecimento de objetivos
- Plano de ação....

Vamos ver como fazê-lo então!!!!!

 Um Planejamento de Carreira, tem a seguinte estrutura
básica:
a) Minha missão profissional: o que pretendo.

b) Cenário: descrever brevemente a cidade ou região onde

pretendo desenvolver minhas atividades profissionais.

c) Análise do mercado no qual atuarei: oportunidades e ameaças.

d) Análise de mim mesmo: pontos fortes e fracos.

e) Áreas Chaves de Resultados: o que é essencial e prioritário

para que eu realize minhas metas/objetivos e alcance minha
missão?
 Um Planejamento de Carreira, tem a seguinte estrutura
básica:
f) Meus Objetivos: para daqui a 5 anos ou mais.

g) Minhas Estratégias: como farei para alcançar cada um dos

meus objetivos?

h) Plano de Ação: para cada objetivo preencho, no mínimo, os

itens abaixo:

Objetivo 1: _____________________

Ação Detalhamento Prazos

Existe dois horizontes principais que podemos considerar ao
pensar nosso Planejamento de Carreira:
1) Internamente:
Ocorre quando penso minha carreira a partir de uma
organização / empresa onde eu já atue. Devo então
questionar:

a) Que tipos de competências a empresa na qual trabalho

precisará nos próximos anos?

b) As oportunidades estarão em um nível hierárquico maior ou

em uma nova unidade de negócio?

c) Qual o perfil do profissional que será necessário? Eu tenho

ou terei este perfil?
Existe dois horizontes principais que podemos considerar ao
pensar nosso Planejamento de Carreira:

2) Externamente:
Ocorre quando penso minha carreira a partir de oportunidades em
empresas e organizações em que eu ainda não atuo. Devo então
questionar:

a) Onde estarão as melhores oportunidades de trabalho? Negócio

próprio ou não?

b) Que setores da economia precisarão mão-de-obra mais

especializada? Que perfil exigirão?

c) Quais habilidades, conhecimentos e competências precisarei ter?

d) Em quanto tempo ocorrerão estas mudanças?

Mas é realmente importante Planejar a Carreira?

16% fazem

Quem faz?
69% assistem

15% além de não fazer, destroem

Fonte: SHRM
 Mas é realmente importante Planejar a Carreira?

Quanto maior a
clareza dos seus
propósitos – metas
e objetivos,

maior será o comprometimento

com o resultado de seus
projetos
 Mas é realmente importante Planejar a Carreira?

Auxilia a entender:
• Por que você investe / estuda?
• Quais são suas identificações?
• Como você aplica e transforma
seus conhecimentos?
• Com quem se relaciona?
• Como controla suas emoções?
• Como você define os recursos /
investimentos?
 Mas é realmente importante Planejar a Carreira?

- Auxilia nos processos de seleção;

- O resultado final do planejamento é, talvez,

menos importante que seu processo em si;

- Se planejar não fosse importante, porque todas

ou a maioria das empresas o fazem?

- Mas, além do planejamento, é preciso fazer a

gestão da carreira!!!
 Gestão da Carreira: por quê?

• Assim como o planejamento, é a reflexão sobre as

ações que pretendemos realizar para alcançarmos
nossos objetivos, a gestão é a administração destas
ações em nosso cronograma, em nossa rotina diária.

• A gerência do planejamento o mantém

constantemente atualizado e em sintonia com as
mudanças de nossa realidade, conferindo-lhe
maturidade e longevidade.
 Gestão da Carreira: por quê?

AVALIE CONSTANTEMENTE ENVOLVA OUTRAS PESSOAS

BUSQUE INFORMAÇÕES

INTUIÇÃO E OUSADIA COMPROMETA-SE

E o Planejamento e a Gestão deve ocorrer ao longo

das diferentes fases da nossa carreira.
 Possíveis razões para o insucesso do Planejamento de Carreira

• Hábitos: a primeira questão para o fracasso de um plano, está na falta de

hábito em planejar.

• Comprometimento: é preciso ter clareza de propósitos para que o

planejamento funcione.

• Resistência à mudanças: é preciso compreender que o planejamento não é

um gesso, mas um roteiro para a conquista de um destino pré estabelecido.

• Valorização dos obstáculos: na medida que avançamos na implementação de

nossos planos, vamos nos deparando com diversas dificuldades.

• Perda de foco: a rotina de urgências, de nosso dia a dia, pode dar a falsa
impressão de que não temos tempo suficiente para implementar nossos
planos.

• Resistência ao próprio ato de planejar carreira

 RESISTÊNCIAS AO PLANEJAMENTO DE CARREIRA
Nas pessoas
•É responsabilidade
exclusiva da empresa;
•Ascensão é uma questão de
sorte;
•“Santo de casa não faz
milagre”;
•Não dá para prever o futuro;
•Relutam em efetuar as
mudanças necessárias ao
planejamento.
Nas empresas
•Baixa apetência por
mudança;
•Resistência dos gestores
em serem mediadores
entre necessidades da
empresa e expectativas
dos funcionários;
•Falta de legitimidade do
sistema;
•Falta de persistência, pois
não há resultados
imediatos.
 MODELO DE PLANEJAMENTO DE CARREIRAS*

Estabelecimento
de objetivos de
carreira

Auto Identificação
análise / de
auto oportunidades
avaliação de carreira

Plano de
ação
Implementação

* London e Stumpf, In Dutra, 1996

 Como planejar a carreira?
1 – Auto Análise
Quem eu sou? Para onde eu vou? Quais são minhas competências e
talentos?

2 – Plano de Desenvolvimento: quais são meus pontos fortes e como posso

maximizá-los? Quais são meus pontos fracos e como posso minimizá-los
ou superá-los?

3 – Currículo: meu currículo está atrativo, pelo seu conteúdo, pela minha
trajetória e formação e pela sua correta elaboração?

4 – Rede de contatos: como estão os meus contatos profissionais e

pessoais? Estes contatos podem me gerar oportunidades profissionais?
Fonte: Revista Você SA – Edição 21