TALLER

COLPA
 11

55
3
4 1 8
39
5
6 10
12

30
19

20
29 47

3
37
2
8
6

2
4
57
3 1 41
3 2 28
4

33
4
22 1
58
51

13
40 50 15
42
49 59 60
6
4

23
1 63
16 7 8 44
4 35
61 3
1 5
26
8
4
7 52 9
25
 11

55
3
4 1 8
39
5
6 10
12

30
19

20
47

3
37
2
8

2
29
6 4
57
3 1 41
3 2 24
8

33
4
22 1
58
51

1
40 50 15
42
49 59 60
6
4

23
3 1 63
16 7 8 44
4 35
61 3
1 5
26
8
4
7 52 9
25
 11

55
3
4 1 8
39
5
6 10
12

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29 47

3
37
2
8

2
6 4
57
3 1 41
3 2 24
8

33
4
22 1
58
51

1
40 50 15
42
49 59 60
6
4

23
3 1 63
16 7 8 44
4 35
61 3
1 5
26
8
4
7 52 9
25
 11

55
3
4 1 8
39
5
6 10
12

30
19

20
29 47

3
37
2
8

2
6 4
57
3 1 41
3 2 24
8

33
4
22 1
58
51

1
40 50 15
42
49 59 60
6
4

23
3 1 63
16 7 8 44
4 35
61 3
1 5
26
8
4
7 52 9
25
 2 20
1 10 19
8
2 11 29
3 12 30

47 5
55
3
37 4
8
39 4 57
6
6 8

4 1 22 3 14 23
32 6 15
2433
3
40 49 1
58 41 50 59 42 51 60

7 16 25 8 1
7 26 35 9 1
8
44
4 52 61 5 63
3
4
OBJETIVOS
1° EVALUAR LA IMPORTANCIA E IMPACTO DE
PRÁCTICAR CON RIGUROSIDAD LAS DISCIPLINAS
¨COLPA¨ (5´S).
2° CONOCER Y EVALUAR CONCEPTOS Y TÉCNICAS
DE COLPA.
3° DEFINIR LAS ETAPAS A SEGUIR Y EL PLAN DE
LA PRIMERA FASE Y LOS ROLES EN EL PROGRAMA
COLPA.
IMPORTANCIA
FORMAS DE DESPERDICIO POR
DESORDEN O SUCIEDAD EN
NUESTRAS ÁREAS DE TRABAJO
SITUACIÓN MÁS O MENOS TIPO DE
USUAL DESPERDICIO
-Tiempo entrega.
1.- No ubicamos rápidamente las cosas
-Tiempo muerto.
que necesitamos.
-Tiempo equipo.
-Tiempo.
2.- Debemos reconocer o manipular
-Energía.
cosas que no usamos para llegar a las
-Espacio.
que usamos. -Material.
-Anomalías.
3.- Cosas están tapadas y no se puede
-Accidentes.
ver su estado de deterioro.
-Fallas.
4.- Las cosas se ensucian mucho y -Higiene y Limpieza.
deben ser limpiadas permanentemente.-Materiales.

5.- Algunas cosas se deterioran por estar

-Scrap.
poco resguardadas/ protegidas/ limpias.

6.- Sufrimos accidentes por áreas no -Tiempo.

limpias (polvo/ grasa/ humedad) -$Seguro.

7.- Desmotivación por ambiente no

-Energía.
grato.
 DÓNDE PODEMOS VER DICHAS
SITUACIONES DE DESPERDICIOS
SITUACIÓN MÁS O MENOS
USUAL PUESTO LÍNEA TALLER ESCRITORIO ALMACÉN COMPUTADORA

1.- No ubicamos rápidamente las cosas

que necesitamos.

2.- Debemos reconocer o manipular

cosas que no usamos para llegar a las
que usamos.

?
3.- Cosas están tapadas y no se puede
ver su estado de deterioro.

4.- Las cosas se ensucian mucho y

deben ser limpiadas permanentemente.
5.- Algunas cosas se deterioran por
estar poco resguardadas/ protegidas/
limpias.
6.- Sufrimos accidentes por áreas no
limpias (polvo/ grasa/ humedad)

7.- Desmotivación por ambiente no

grato.
REACCIÓN EN CADENA
(COLPA AUMENTA EL IMPACTO)

OFICINAS

OTROS
TALLERES PUESTOS
DE TRABAJO

ALMACÉN
¿CUÁNTO PUEDE SER EL IMPACTO?

EXCESOS DE ....

+ ESPACIO
Existe un
+ TIEMPO TRABAJO
2.5% a 5%
+ TIEMPO ENTREGA aunque no se note
DETERIORO U
+
OBSOLESCENCIA “OCULTO”
CAPACIDAD POR
+
AVERÍAS/ VELOCIDAD

+ ACCIDENTES
ES OCIOSO MEDIR

¿CUÁNTO BENEFICIO NOS TRAE VIVIR

SALUDABLE E HIGIÉNICAMENTE?
¿CUÁNTO NOS CUESTA?

%R =
AHORRO +
BENEFICIOS
¿COSTO? + ¿ESFUERZO?

PROGRAMA
COLPA

SI ó SI PAGA
 ¿QUÉ ES COLPA? (5´S)

Agrupar y disponer según

• CLASIFICACIÓN naturaleza y frecuencia de uso

• ORDEN Cada item en un sitio

específico

• LIMPIEZA Sitio pulcro, agradable y

seguro

• PREVENCIÓN Evitar acumular cosas sin

uso, desorden y suciedad

• AUTO CONTROL
Reforzar COLPA como
hábitos personales y la MC
• NO SON CONCEPTOS COMPLEJOS.

• SON DE SENTIDO COMÚN.

• FÁCILES DE APLICAR.
(NO ALTA TECNOLOGÍA)

PERO:¨DIFÍCIL QUE TODOS LO

PRACTIQUEN”
1° COLPA DEBE SER APLICADO EN:

En la Empresa

En el Área Área

En Línea ó Taller Línea Taller

Sitio Sitio Sitio Sitio

Taller
A B C D

2° Y POR TODOS Y CADA UNO DE

NOSOTROS
 DEFINIR EQUIPOS DE TRABAJO
Detallar las zonas seleccionadas y los integrantes de cada
proyecto (indicando el líder del proyecto) utilizando la ¨Lista de
Proyectos COLPA e Integrantes¨ (Formato 3).
FORMATO 3

LISTA DE PROYECTOS COLPA E INTEGRANTES

NOMBRE DEL PROYECTO INTEGRANTES

Integrante 1 (L)
PROYECTO 1
Integrante 2
Integrante 3

Integrante 1 (L)
PROYECTO 2
Integrante 2
Integrante 3

Integrante 1 (L)
PROYECTO 3
Integrante 2
Integrante 3
L: Líder
EVIDENCIAR ESTADO ACTUAL DE ZONAS
COLPA

A. Cuantificar situación inicial. (Indicador del Proyecto)

utilizando el “Formato de Auditoría COLPA” (Formato 1).
B. Registrar o evidenciar como se encuentra la zona COLPA
antes de comenzar a aplicar la metodología.
Utilizar la “Hoja de Registro de Situación del Proyecto
COLPA” (Formato 2).
 LISTA DE CHEQUEO COLPA

Al final del cada paso del Proyecto COLPA, incluyendo la

identificación y en análisis de las áreas COLPA se deberá hacer uso
de la “Lista de Chequeo COLPA” (Formato 3).
Formato 1
FORMATO DE AUDITORÍA COLPA
Ítem NA IT IP
1 El área está libre de cosas (*) fuera de uso.
2 El área está libre de cosas cuya frecuencia de uso no hace necesaria su
permanencia / almacenamiento en ella.
3 Están determinados los niveles de stock mínimo y máximo de aquellos items
(insumos, materiales, herramientas, etc.) que se considera necesario
tener/almacenar en el área.
4 Las cosas tienen definidos lugares y formas de almacenamiento/colocación, de
acuerdo a la naturaleza y frecuencia de uso. De esa manera, se permite que
su acceso sea eficiente (rápido) y seguro.
5 Las cosas están almacenadas/colocadas respetando rigurosamente los lugares
y criterios definidos (punto anterior).
6 Todo el personal del área conoce los lugares y formas de
almacenamiento/colocación que deben tener las cosas en el área.
7 Existen señales, etiquetas o rótulos que faciliten la ubicación de las cosas.
8 La distribución física del área permite el trabajo y tránsito del personal y
visitantes de manera segura y fluída.
9 La distribución física, equipamiento y señalización del área cumple
rigurosamente con las normas y recomendaciones de seguridad vigentes.
10 Se utiliza un mecanismo para controlar los ítems que son retirados
temporalmente de su lugar (qué, quién, cuándo, etc).
ÍNDICE
Índice COLPA = CT/(CT+IT+IP) COLPA
NA: No aplica; IT: Incumplimiento Total;
IP: Incumplimiento parcial; CT: Cumplimiento Total
*cosas: máquinas, equipos, muebles, estantes, insumos, materiales,
herramientas, tubos, cables, etc.
AUDITOR:
FECHA:
CT Ítem NA IT IP CT
11 Los pisos y paredes (todas las superficies y esquinas) están libres de
polvo, aceite, desperdicios, etc.
12 Las máquinas (cubiertas, piezas), equipos y muebles, materiales, etc.,
estan libres de polvo, corrosión, excesos de lubricación, etc.
13 Las líneas o tubos de abastecimiento están libres de polvo, excesos de
lubricación, corrosión, etc.
14 Los reflectores, fluorescentes y bombillas están operativas y limpias.
15 Se han definido responsables y rutinas de limpieza para todas las zonas
del área; y las rutinas son ejecutadas periódicamente.
16 Existen controles visuales para evitar que las cosas
colocadas/almacenadas en el área se desorganicen.
17 Existen controles visuales para evitar errores operativos, para designar
equipos, para señalar programación de mantenimientos/calibraciones,
para mostrar instrucciones, etc.
18 Se han definido y se ejecutan sesiones personales periódicas (diarias,
interdiarias, etc.) de orden y limpieza.
19 Se han definido y se ejecutan sesiones grupales periódicas (semanales,
quincenales, etc) de orden y limpieza, para evaluar los avances y definer
planes de trabajo.
20 Se identifican, analizan y eliminan sistemáticamente las causas que
originan deficiencias en el orden y limpieza del área.
RECOMENDACIONES:
Formato 2

Nº Registro
Fecha

HOJA DE REGISTRO DE SITUACIÓN DEL PROYECTO COLPA

Dpto.: Gerencia:
Zona COLPA: Proy:

FOTO

(La sgte. Foto deberá ser tomada del mismo ángulo)

Observaciones:

Líder Proyecto VºBº Jefe Dpto. VºBº Gerente

Notas: Se deberán tomar las fotos que se consideren necesarias.

1era
DISCIPLINA:
CLASIFICAR (COLPA)

PRINCIPIO: En cada Puesto, Línea, Área debe estar

lo que se usa, ubicado según su
COROLARIOfrecuencia
: Lo que node
se uso.
usa NO DEBE
ESTAR.
IMPACTO:
• OPTIMIZAR el uso del Espacio.
• ELIMINAR exceso de muebles destinados a
cosas que no se usan.
• DISMINUIR el riesgo de Deterioro/Pérdida u
Obsolescencia.
• Búsqueda MÁS RÁPIDA por cercanía de
SUB-PASOS EN LA DISCIPLINA DE
CLASIFICAR
C.1.° DEFINIR REGLAS DE CLASIFICACIÓN SEGÚN
NECESIDAD/ POSIBLE USO

C.2.° DEFINIR REGLAS DE CLASIFICAR SEGÚN FRECUENCIA

DE USO

C.3.° DISEÑAR LAYOUT DE ALMACENAMIENTO

C.4.° EJECUTAR LA CLASIFICACIÓN (1er CICLO.........)

C.5.° AUDITAR LA CLASIFICACIÓN

C.1.- DEFINIR REGLAS DE
CLASIFICACIÓN SEGÚN
NECESIDAD: PLAN DE ACCIÓN DESCARTAR
OBSOLETO, O VENDER
DETERIORADO COMO SCRAP

REPARAR
REPARABLE

INNECESARIO VENDER O
BUEN ESTADO DEFINIR SU
APRECIABLE UTILIDAD EN
COSA / OTRA ÁREA
ARTÍCUL
O
DETERIORADO
(Idem)
NECESARIO
REPARABLE
CONTINUA
EN PASO 2:
OPERATIVO ORGANIZAR
C.2.- DEFINIR REGLAS PARA CLASIFICAR
SEGÚN FRECUENCIA DE USO: ¿DÓNDE
ALMACENAR?
POLÍTICA O MÉTODO
FRECUENCIA DE USO O CALIFICATIV
DE
GRADO DE NECESIDAD O DE USO
ALMACENAMIENTO
CADA HORA  EN EL PUESTO O
VARIAS VECES AL DÍA ALTA ÁREA DE TRABAJO.

 CERCA DEL PUESTO

VARIAS VECES A LA SEMANA O ÁREA DE
POCAS VECES AL DÍA MEDIA TRABAJO Ó
ENCIMA.
 EN ALMACÉN
VARIAS VECES AL MES
POCAS VECES A LA SEMANA BAJA CENTRALIZADO O
 EN PROVEEDOR.
CRITERIO ESTRATÉGICO.
LA DISTANCIA NO ES
RESTRICCIÓN, PERO SI
EL CONTROL PARA
UNA VEZ AL MES
MUY BAJA EVITAR
EVENTUALMENTE OBSOLESCENCIA EN
ALMACÉN
CENTRALIZADO O EN EL
PROVEEDOR.
C.3.- DISEÑAR/REDISEÑAR EL
LAYOUT DE ALMACENAMIENTO
ÁREA
EMPRESA PROVEEDO
PUESTO
R
EQUIPO EQUIPO BAJA Ó
MUY BAJA
S S
C C
R
A
R
A
ALMACÉN
P P CENTRALIZAD
ALTA ALTA O
(Virtual)

MEDIA MEDIA BAJA Ó

MUY BAJA
NOTA: Incluir mecanismo para botar SCRAP,
SCRAP o retornar
al Almacén de Área o al Centralizado el material/pieza
sobrante de uso de Baja Frecuencia.
 Formato 4
LISTADO DE CLASIFICACIÓN
GERENCIA: COORDINADOR:
ÁREA: FECHA
ZONA COLPA:

LISTADO DE CLASIFICACIÓN
ANTES DURANTE DESPUES
NECESARIO OBSERVACIONES STOCK
NOMBRE DEL ELEMENTO INNECESARIO
OPERATIVO REPARABLE FREC. DE USO LUGAR. ALM. MAX MIN

REALIZADO POR: APROBADO POR: (JEFE DPTO) VºBº (GERENCIA) FECHA:

PROCEDIMIENT
O: PUESTO/ÁREA

N E C E S A R IO SI

O TR A Á R EA NO
N E C E S A R IO
ESTADO M A L O
D ESC A R TA R M A L ESTA D O

BU E NO

ALMACENAR EN
PUESTO
O P E R A T IV O N E C E S A R IO
R E P.
Ó REPARAR R EPA R A B L E
A L T A

O P E R A T IV O
ALMACENAR EN
M E D IA F R E C U E N C IA
ÁREA

BA JA

O T R A Á R EA
PROCEDIMIENT
O:
PUESTO/ÁREA
I MAL ESTADO U I
N OBSOLETO N
N NO VENDIBLE N
N E C E S A R IO SI N E C E S A R IO SI

E E
OTRA ÁREA NO OTRA ÁREA NO
C C
REPARABLE
N E C E S A R IO N E C E S A R IO
ESTADO M ALO ESTADO M ALO
DESCARTA R M AL ESTADO D ESC A RTA R M AL ESTADO

BUENO BUENO
E E
ALMACENAR EN
PUESTO
O P E R A T IV O N E C E S A R IO
ALMACENAR EN
PUESTO
O P E R A T IV O N E C E S A R IO
S S
A A
R E P. R E P.
Ó REPARAR REPA RA B LE Ó REPARAR REPA R A BLE
ALTA ALTA

BUEN ESTADO
ALMACENAR EN
ÁREA
M E D IA F R E C U E N C IA
O PE R A T IV O
ALMACENAR EN
ÁREA
M E DIA F R E C U E N C IA
O PE R A T IV O

R R
BAJA BAJA
I I
OTRA ÁREA OTRA ÁREA
O O
OTRA ÁREA (OA)

N N
MAL ESTADO
E E
N E C E S A R IO SI N E C E S A R IO SI

DETERIORADO
C C
OTRA ÁREA

DESCARTA R
NO

ESTADO M ALO
N E C E S A R IO
M AL ESTADO
OTRA ÁREA

D ESC A RT A R
NO

ESTADO M ALO
N E C E S A R IO
M A L ESTA D O
E E
S S
REPARABLE
BUENO BUENO

ALMACENAR EN
PUESTO
O P E R A T IV O
R E P.
N E C E S A R IO
ALMACENAR EN
PUESTO
O P E R A T IV O
REP.
N E C E S A R IO
A A
R R
Ó REPARAR REPA RA B LE Ó REPARAR REPA RA B LE
ALTA ALTA

I I
O PE R A T IV O O PE R A T IV O
ALMACENAR EN ALMACENAR EN
M E D IA F R E C U E N C IA M E D IA F R E C U E N C IA
ÁREA ÁREA

BAJA BAJA O BUEN ESTADO O

OTRA ÁREA OTRA ÁREA BAJA FRECUENCIA
C.4.- EJECUTAR LA
CLASIFICACIÓN
1° FIJAR FECHA DE LA CLASIFICACIÓN.
xx xx
2° DEFINIR ÁREAS/ZONAS DE xx
xx
CLASIFICACIÓN.
3° PREPARAR RÓTULOS/ TABLEROS/
ETC.
4° ASIGNAR ROLES CLASIFICADORES,
MOVILIZADORES, ETC.
5° REALIZAR CLASIFICACIÓN Y LLENAR
FORMATOS.
6° ASIGNAR EL MATERIAL
INNECESARIO A OTRAS ÁREAS Y EL
OBSOLETO.
2da DISCIPLINA:
ORGANIZAR (COLPA)

PRINCIPIO: Cada item necesario debe tener una

localización específica.
COROLARIO: Un sitio para cada cosa y una
cosa en cada sitio.
IMPACTO:
• MINIMIZAR el tiempo de búsqueda
¨encontrar sin buscar¨.
• MINIMIZAR posibilidad de perderse.
• DISMINUIR el deterioro.
• DISMINUIR posibilidad de errores y
defectos en los procesos/ productos
• FACILITA el control de inventarios.
SUB-PASOS EN LA DISCIPLINA DE
ORGANIZAR
O.1.° ORDENAR LOS ITEMS SEGÚN SU FRECUENCIA DE USO.

O.2.° PARA CADA GRUPO DEFINIR/DISEÑAR LAS FORMAS DE

ALMACENAMIENTO QUE APROVECHEN MEJOR EL ESPACIO
SEGÚN SU CERCANÍA AL PUESTO DE TRABAJO Y FACILITEN LA
COLOCACIÓN O UBICACIÓN.

O.3.° ESTABLECER LAS SEÑALES/ FORMAS. VISUALES QUE

SERÁN UTILIZADAS PARA FACILITAR LA IDENTIFICACIÓN Y
COLOCACIÓN.

O.4.° ESTABLECER LAS REGLAS Y NORMAS PARA COLOCAR O

TOMAR LOS ITEMS Y COMUNICARLAS.

O.5.° IMPLANTAR LA NUEVA ORGANIZACIÓN.

 REGLAS BÁSICAS PARA
ORGANIZAR

• ¿DISMINUIR EXISTENCIAS?
• FRECUENCIA CERCANÍA.
• EVITAR MEZCLAS QUE CONTAMINEN O QUE
UNA DAÑE A LA OTRA.
• UN SOLO NOMBRE PARA CADA
GRUPO/CÓDIGO ÚNICO.
• ROTULAR EL ITEM Y EL SITIO DE ALMACÉN.
• IDENTIFICAR QUIEN RETIRA.
O.1.- ORDENAR SEGÚN
NATURALEZA, TAMAÑO Y
FRECUENCIA DE USO
F
R DUROS BLANDOS DEFORMABLES LÍQUIDOS
E
P M G P M G P M G P M G
C
A H
O
LT R
A A

D
Í
A

S
E
M
A
M N
E A
D M
I E
A S

P: Pequeño/ M: Mediano/ G: Grande

O.2.- DEFINIR FORMAS DE
ALMACENAMIENTO Y ORDENAR SU
PREPARACIÓN,
ELABORACIÓN/COMPRA
•
Destornillad
or Llaves

• Tuercas
Tornillos

• Cintas
Adhesivas

• Líquido

• Lápices
O.3.- DISEÑAR FORMAS/ SEÑALES
VISUALES QUE FACILITEN LA
COLOCACIÓN/UBICACIÓN

“ROTULAR/ CODIFICAR” “POKA YOQUE”

O.4.- DEFINIR REGLAS Y NORMAS
PARA USO, COLOCACIÓN O TOMAR LOS
ITEMS Y COMUNICARLAS

• EN EL ÁREA
• RESPONSABLES
• REPORTE SALIDA
• LETREROS/ SEÑALES
O.5.- IMPLANTAR LA NUEVA
ORGANIZACIÓN

   

    -FORMATOS
    -LIBROS
-CARPETAS
   
3era DISCIPLINA:
LIMPIAR (COLPA)

PRINCIPIO: El puesto, la línea o área de trabajo debe

estar limpia, exenta de suciedad, polvo,
grasa y desperdicios..
IMPACTO:
• Más fácil observar desperfectos,
fallas, etc.
• Se evita contaminación o defectos
en los productos.
• Se previenen enfermedades y
accidentes.
• Menor deterioro de equipos ,
piezas, partes (lubricación más
eficiente).
• Aumenta la motivación del
SUB-PASOS EN LA DISCIPLINA DE
LIMPIAR

L.1.° IDENTIFICAR PUESTO Y ÁREAS DE LIMPIEZA.

L.2.° DEFINIR O MEJORAR EL PLAN DE LIMPIEZA (5W - 1H).

L.3.° EJECUTAR Y MANTENER EL PLAN DE LIMPIEZA.

L.4.° AUDITAR LA LIMPIEZA/ ACCIONES CORRECTIVAS.

 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA
DISCIPLINA DE LIMPIEZA
• SE DEBE PROCURAR QUE EL PERSONAL
LIMPIE EL ÁREA DONDE TRABAJA (MÁS
EFECTIVO Y MENOS COSTO: “DUELE MÁS
CUANDO SE ENSUCIA”).
• LOS ESTÁNDARES DE LIMPIEZA DEBEN SER
REVISADOS Y ACORDADOS POR EL GRUPO.
• LA EMPRESA DEBE PROCURAR MEJORES
ESTÁNDARES DE LIMPIEZA (PRC´s).
• LOS INSTRUMENTOS PARA LIMPIAR DEBEN
ESTAR A LA MANO Y DE FORMA ORDENADA
SEGÚN FRECUENCIA DE USO: “EL PAÑO EN EL
BOLSILLO”.
 PLAN
ÁREA CONDICIÓN DE LIMPIEZA CÓMO
CUÁNDO/
QUIÉN
SUB-ÁREA FRECUENCIA
• Cero papeles Cambio de papeleras Diario Limpieza General
• Piso encerado Encerado Semanal Limpieza General
RECEPCIÓN • Paredes pintadas Lavar/ pintar Según chequeo Limpieza General
Z • Bombillas en buen estado Reemplazar Según su duración Limpieza General
O
• Muebles sin polvo Pasar franela Diario Secretaria/ Conserje
N
A • Cero papeles Cambio de papeleras Diario Limpieza General
S • Piso encerado Encerado Semanal Limpieza General
PASILLOS • Paredes pintadas Lavar/ pintar Según chequeo Limpieza General
• Bombillas en buen estado Reemplazar Según su duración Limpieza General
• Muebles sin polvo Pasar franela Diario Secretaria/ Conserje
• Cero papeles Cambio de papeleras Diario Limpieza General

A • Piso encerado Encerado Semanal Limpieza General

M OFICINAS • Paredes pintadas Lavar/ pintar Según chequeo Limpieza General
B • Bombillas en buen estado Reemplazar Según su duración Limpieza General
I • Muebles sin polvo Pasar franela Diario Propietario de la oficina
E
N • Cero papeles Cambio de papeleras Diario Limpieza General
T • Piso encerado Encerado Semanal Limpieza General
E SALA • Paredes pintadas Lavar/ pintar Según chequeo Limpieza General
S • Bombillas en buen estado Reemplazar Según su duración Limpieza General
• Muebles sin polvo Pasar franela Diario Secretaria/ Conserje
4ta DISCIPLINA:
PREVENIR (COLPA)

PRINCIPIO: “Prevenir es mejor que lamentar o

corregir”.

IMPACTO:
• Evitamos fallas, Desorden,
Retrabajar o Repetir.
• Profundizamos las disciplinas
COL de COLPA.
SUB-PASOS EN LA DISCIPLINA DE
PREVENCIÓN

P.1.° IDENTIFICAR CAUSAS QUE PRODUCEN PÉRDIDAS DE LA

CONDICIÓN DE COL.

P.2.° PARA CADA CAUSA, REVISAR POSIBILIDADES DE

ELIMINAR DESDE EL DISEÑO Y MEJORARLO.

P.3.° PARA LO QUE NO SE PUEDA ELIMINAR DESDE EL

DISEÑO, DESARROLLAR MECANISMOS
PARA MINIMIZAR OCURRENCIA.

P.4.° DEFINIR CONTRAMEDIDAS PARA LOS CASOS DE

PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN COL
IDEAS ÚTILES EN LA PREVENCIÓN

EN EL DISEÑO: • Cómo garantizar un orden

natural, limpieza, etc.
• Dispositivos a prueba de
tontos u olvidos.
EN LA OPERACIÓN: • Alarmas.
• Letreros.
• Instrucciones.

EN EL CONTROL: • Mecanismo visual para

detección de ´situación
anormal´.
• Contramedida clara.
• Retroalimentación
automática para el plan.
 MEDIDAS PREVENTIVAS

• Proceso/ Layout para desperdicios.

CLASIFICACIÓN
• Norma para retiro de materiales y repuesto
• Identificación de zona de calificación.

• Formas de Dispositivos de Almacenamiento

ORDEN • Cada elemento identificado con un sólo colo
• Gerencia Visual.

• Aislar cada área/ sub-área.

LIMPIEZA • Impedir entrada de vehículo portador de
suciedad.
PROFUNDIZANDO EN LA LIMPIEZA
PARA LA PREVENCIÓN
VA
T I
EN
EV
PR • ESTUDIAR LÍMITES
• REDISEÑAR ÁREAS

VA
T I • IMPEDIR ENTRADA
EC DE CONTAMINACIÓN
RR • AISLAR ÁREA
CO LIMPIEZA CON
PARTICIPACIÓN

LIMPIEZA DE
TERCEROS
1tra ETAPA:
CLASIFICAR/ ORDENAR/ LIMPIAR
CON ENFOQUE CORRECTIVO
POLVO
•Documentos
•Insumos
•Herramientas
GRASA

• Herramientas
sobrantes
• Desperdicios
2da ETAPA:
PREVENIR POLVO POLVO

LAVA GRASA
FILTRO
AISLAR

Aprovechable
Sobrante

Desperdicio
Deteriorado
5ta DISCIPLINA:
AUTOCONTROL/ ASEGURAR
(COLPA)
PRINCIPIO: AMA A TU PRÓJIMO COMO A TI MISMO
(Practica diaria/ Hábito de COLPA)

IMPACTO:
• NO FORZADO (Esfuerzo)
• Disminuye Peso de Auditorías
• Mayor CREATIVIDAD
SUB-PASOS PARA DESARROLLAR LA
DISCIPLINA DE AUTOCONTROLAR

A.1.° SENSIBILIZAR/ INVOLUCRAR Y TRANSMITIR LA

IMPORTANCIA DE COLPA (a nivel áreas e individual).

A.2.° COL EN ÁREAS COMUNES CON PARTICIPACIÓN DE

TODOS (ANTES - DESPUÉS/ REFLEXIÓN Y
RECONOCIMIENTO)
A.3.° COLP EN ÁREAS COMUNES Y COL EN ÁREAS
INDIVIDUALES (ANTES - DESPUÉS/ REFLEXIÓN Y
RECONOCIMIENTO)

A.4.° COLPA PERSONAL EN EL PUESTO DE TRABAJO Y EN LA

VIDA DIARIA.

A.5.° PDCA Y MEJORA CONTINUA.

 POSIBLES MECANISMOS DE
REFUERZO
• TALLERES DE AUTOESTIMA/ PROACTIVIDAD/
ESTÉTICA

• PROMOCIÓN/ MÚSICA:
• Antes - Después.
•Logros materiales y a nivel
personal.
• RECONOCIMIENTO:• Mejor Área/ Puesto de
Trabajo.
• Mejor Idea Preventiva.
• Mejor Idea para el
• CASTIGO: • Amonestaciones por
Orden.
incumplimiento de normas.
• Sin efecto para casos
extremos.
 PROGRAMA COLPA
OBJETIVO: Lograr la aplicación de COLP..
COLP en
Puntos todas las áreas y puestos de trabajo, y la
1000
aplicación de ..A en el personal. OBJETIVOOBJETIVO
3era 100% COLPA EN:
100% ÁREAS
FASE
100% PUESTOS
2da FASE 100% PERSONAL
COLPA
PUESTO
1era S
500
FASE
ÁREAS

0 1 2 3
ÁREA 1
ÁREA 2
ÁREA 3
ÁREA 4

0
00 T1 T2 T3 01 T1 T2 T3 02 Tiempo
PASOS PARA DESARROLLAR COLPA

1.° PRIORIZAR ÁREAS A REALIZAR COLPA

2.° SELECCIONAR Y ASIGNAR GRUPOS DE TRABAJO

3.° PROGRAMAR Y EJECUTAR EL COL

4.° REVISAR, DEFINIR E IMPLANTAR

5.° EVALUAR RESULTADOS, ANTES - DESPUÉS.

RECONOCIMIENTO MEJOR PROYECTO COLPA

N SI= SEGUNDA FASE

TODAS
O
 1° PRIORIZAR ÁREAS

A.- DEFINICIÓN DE ÁREAS (MAPA).

B.- EVALUAR ESTADO ACTUAL (FORMATO/ TABLERO).

ÍNDICE COLPA (TOMAR FOTOS).

C.- PRIORIZAR
2° SELECCIONAR ASIGNAR
GRUPOS DE TRABAJO

A.- PRESELECCIONAR ÁREAS.

B.- DEFINIR GRUPOS POR ÁREAS Y BALANCEAR
CARGA DE TRABAJO.

C.- ASIGNACIÓN DEFINITIVA.

NOTA: Tratar de involucrar a todo el personal

incluyendo a los operadores. El líder del grupo deberá
preparar una presentación para los operadores y
técnicos que participen en su grupo.
3° PROGRAMAR Y EJECUTAR COL

A.- FIJAR REUNIONES DE LOS GRUPOS.

B.- CRONOGRAMA DEL DESARROLLO DE LA C,
LA O Y LA L (SEGÚN LO VISTO EN CADA
DISCIPLINA).

C.- EJECUTAR CRONOGRAMA/ REVISAR AVANCE

4° REVISAR, DEFINIR E
IMPLANTAR LA P
(SEGÚN LO VISTO EN CADA DISCIPLINA).

5° EVALUAR RESULTADOS
RECONOCIMIENTO

A.- AUDITORÍA EN ÁREAS SELECCIONADAS PARA

DESARROLLAR COLPA.

B.- PROPUESTA DE RECONOCIMIENTO.

C.- ACTO DE RECONOCIMIENTO

6° PROGRAMAR NUEVO CICLO