Fondos de Cultura 2015

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
Supervisión de Actividades

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
 Fondos de Cultura
Informe de actividades
2015

• INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS

Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó

recursos, debe hacer la cantidad de informes que se establecen en el
convenio de ejecución. Este último, es el documento legal que mandata
la relación entre Responsable de proyecto y Consejo Nacional de la
Cultura y las Artes.

Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que

cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:
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Informe de actividades
2015
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
– Fondo
– Folio
– Año del concurso
– Título del proyecto
– Responsable
– Dirección (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio)
– Teléfono (red fija y celular del Responsable)
– Mail
– Monto asignado:
– Equipo de ejecución: (Nombre completo y actividad de las personas que
participaron)
– Período de ejecución: (Especificar los meses en que se desarrolló la
actividad)
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Informe de actividades
2015

¿QUÉ ES UN INFORME DE ACTIVIDADES?

– Descripción de las actividades desarrolladas

– Difusión y alcance: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las
actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.).
Comunidad y número de beneficiados, si es posible
– Motivación y resultado: (Breve descripción de logros y dificultades en el
desarrollo de la iniciativa )
– Material a adjuntar: (Fotografías, copias video, recortes de prensa,
afiches, invitaciones, etc.)
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Prórrogas y Readecuaciones
2015
• Las prórrogas según convenio, son parte de las modificaciones propias
referidas a las fechas de término del proyecto establecidas. Estas se
deben solicitar en casos excepcionales y debidamente justificados. La
aceptación de dicha solicitud por parte de la Directora Regional es
discrecional y se debe solicitar antes de la fecha de entrega del Informe
Final. Junto con la solicitud se debe renovar letra de garantía. (Artículo
4°numeral 2.)

• Las readecuaciones o reitemizaciones se deben realizar en formato

entregado por nosotros y debe reflejar todos los gastos del Item y sub-
ítem, a readecuar. La solicitud se debe hacer antes de ejecutar el gasto.

• El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 hrs. Se

recomienda contactarse antes con su supervisor/a.
 Fondos de Cultura
Equipo de Fondos
2015
Rodrigo Dell’Aquila Fuenzalida
Coordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM
rodrigo.dellaquila@cultura.gob.cl

Francisca Mejias Meza

Secretaria
francisca.mejias@cultura.gob.cl

Carolina Lagos Robles

Apoyo Administrativo
carolina.lagos@cultura.gob.cl

Marina López
Oficina de Partes Área de Fondos de Fomento R.M.
marina.lopez@cultura.gob.cl

Contactos: 2618 90 31 – 2618 90 32

Mail: nombre.apellido@cultura.gob.cl
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Equipo de Fondos - Supervisores
2015
Fondart Nacional y Ventanilla Abierta Nacional Alicia Solà - Ivan Insunza
2015
Fondart Regional 2015 Soledad Rivas

Fondart Regional y Ventanilla Música y Libro Rodrigo Contreras

2015
Fondart Nacional y Regional Brisa Acevedo

Ventanilla Abierta Regional 2015 Rodrigo Dell’Aquila

Audiovisual 2015 Catalina Jaime

Audiovisual Vicente Serey – Emily Inostroza
Fondo del Libro y Ventanilla Abierta Libro 2015 Alejandra Landabur
Fondo del Libro Cristina Ávila
Fondo de la Música 2015 Daniela Aranguiz

Fondo de la Música y Ventanilla Nacional María José Bolbarán

Ventanilla Abierta Música y Libro Carlos Cerda

Área Capacitaciones y
Orientación

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
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Capacitaciones y Orientación
2015
• Entrega y Recepción de rendiciones de Actividades y Financieros
(Avance – Final).
• Modificación de plazos y actividades
• Formalidades de la Rendición de gastos
• Documentos de Respaldo
• Rendición según Ítem presupuestario
• Rendición de Cofinanciamiento (voluntario – obligatorio)
• Readecuaciones y Reitemizaciones
Procedimientos.
Plazos.

Inscripciones:
Para poder asistir deben inscribirse en forma anticipada a
giselle.lobos@cultura.gob.cl fono 56-22618 90 13
 Fondos de Cultura
Equipo de Fondos
2015

Pamela Iturra Díaz

Coordinadora Área de Capacitación, Orientación y
Análisis de Fondos Concursables CNCA RM
pamela.iturra@cultura.gob.cl

Giselle Lobos Tejo

Apoyo Administrativo
giselle.lobos@cultura.gob.cl

Fono: 2618 90 13
 Revisión Financiera

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
 Fondos de Cultura
Informes o Expedientes de Rendición
2015

Normativa aplicable para Revisión Financiera:

• Bases convocatoria

• Convenio de ejecución de proyecto

• Ley N°19.891 que crea el CNCA

• Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual

• Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L

• Ley N°19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los

trabajadores de artes y espectáculos
(http://www.leychile.cl/Navegar?idLey=19889)
 Fondos de Cultura
Informes o Expedientes de Rendición
2015

Normativa aplicable para Revisión Financiera:

• DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta

• Resolución N°759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de

procedimiento sobre rendición de cuentas. *(hasta 31-05-2015)

• Resolución N°30/2015 Contraloría General de la República, fija normas de

procedimiento sobre rendición de cuentas. *(desde 01-06-2015)

• Resolución N°5282/2013 CNCA, aprueba modificación al manual para

control y supervisión de proyectos.
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Informes o Expedientes de Rendición
2015
Consideraciones generales

• Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir

de la aprobación)

• Gastos deben ser efectuados dentro del periodo de Ejecución del proyecto.

• Los informe financieros deben ser entregados en las fechas indicadas en el

Convenio de Ejecución. (Informe de Avance / Informe Final / Respuestas a
las Observaciones)

• El documento en garantía siempre debe estar vigente.

• De existir mayor costo, será asumido por el ejecutor, de ser menor deberá
reintegrar el saldo.
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Rendición de Gastos
2015
La Planilla de Rendición

• Formato Excel (modelo entregado)

• Vincular planilla con documentos de respaldo Originales (N°de orden

correlativo).

• Los montos rendidos deben coincidir y ajustarse con los montos establecidos
para cada ítem y sub ítem.

• Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con

autorización expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales,
tramitaciones de visas o pasaportes (de acuerdo a las bases), compra de
instrumentos financieros, pago de dividendos.

• Al establecer el presupuesto del proyecto, se deberá tomar en cuenta la lista

de gastos financiables, de la base del concurso correspondiente.
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Planilla de Rendición
2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERA

GASTOS DE HONORARIOS

PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:

ITEM DE HONORARIOS MONTO ASIGNADO $ 1,000,000

Nº DE ORDEN
Nº DE BOLETA TRABAJO QUE HACE DENTRO DEL
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO FECHA MONTO
HONORARIO PROYECTO
1 Taller Teatro - Juan Pérez 10 06-04-2015 Taller teatro 1,000,000

TOTAL GASTOS RENDIDOS 1,000,000

TOTAL MONTO ASIGNADO 1,000,000
SALDO POR RENDIR 0
 Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
 Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
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Documentos de Rendición
2015
 Fondos de Cultura
Planilla de Rendición
2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERA

GASTOS DE OPERACIÓN

PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:

ITEM DE OPERACIÓN MONTO ASIGNADO $ 18,050

Nº DE ORDEN
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA MONTO

1 Alimentación 116822 21-11-2011 Mix Market / Bebida 500

2 Alimentación 618498 01-12-2011 Munich / Almuerzos 12.650
3 Movilización taller Planilla Varias Planilla de Transporte 4.900
TOTAL GASTOS RENDIDOS 18,050
TOTAL MONTO ASIGNADO 18,050
SALDO POR RENDIR 0
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Documentos de Rendición
2015

1 3

2
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Planilla de Rendición
2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERA

GASTOS DE INVERSIÓN
MONEDA EXTRANJERA
PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:
TIPO MONEDA EXTRANJERA

ITEM DE INVERSIÓN MONTO ASIGNADO $ 70.000

GASTO EN
GASTO PESO
Nº DE ORDEN VALOR DE
MONEDA CHILENO
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA MONEDA AL
EXTRANJER SEGÚN
DÍA
A CONVERSIÓ
N
1 Compra tablet para talleres Invoice 14091 05-04-2015 DX / Tablet 10'' 103.91 618.22 64.239

TOTAL GASTOS RENDIDOS 64.239

TOTAL MONTO ASIGNADO 70.000
SALDO POR RENDIR 5.761
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Documentos de Rendición
2015

1
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Documentos de Respaldo
2015

Requisitos:

• Documentos originales.
• Documentos sin alteraciones.
• Documentos legibles.
• Documentos con fecha dentro del período de ejecución: Boletas,
Facturas, Contratos, Etc.
• Facturas a nombre y Rut del Responsable del Proyecto.
• Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar cedible de la
misma.
• Facturas Electrónicas con respaldo de cancelación (4ta. copia cedible
no acredita el pago).
• Boletas de Honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con
glosa que vincule al proyecto y al sub ítem de gastos.
 Fondos de Cultura
Atención de Público
2015

• Los Revisores Financieros atenderán los días viernes de 9:00 a

13:30 hrs. y de 15:00 a 16:30 hrs. Previa solicitud de reunión
coordinada mediante su Supervisor de proyecto.

• Ante cualquier duda además se encuentra habilitado el correo :

inforevisoresrmcnca@cultura.gob.cl
 Fondos de Cultura
Equipo de Administración y Finanzas
2015
• Andrea Mendieta Muñoz
• Coordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM
andrea.mendieta@cultura.gob.cl

Felipe Uribe Sanhueza

Encargado de Revisores
felipe.uribe@cultura.gob.cl

Revisores de cuenta: Alexis Ponce Paulo Lobos

Eladio Rojas Nataly Suazo
Hugo Verdugo Pamela Fontecilla
Dahisy Fonseca Juan Castillo
Abigail Alcántara Enrique Saez
Rafael Varas Bernarda Castillo
 Comunicaciones

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
 Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015

• El Consejo Metropolitano de Cultura brinda apoyo en difusión a los

proyectos ganadores del Fondart Regional y a aquellos otros Fondos de
Cultura que se ejecuten o se administren en la Región Metropolitana.

• Para contar con el apoyo del Área de Comunicaciones del Consejo

Regional de Cultura es necesario que el ejecutor envíe POR LO MENOS
CON QUINCE DÍAS DE ANTICIPACIÓN un comunicado en Word del
proyecto que desea difundir, adjuntando una fotografía en alta resolución
(300 dpi) libre de derechos, indicando autoría y/o propiedad de la
imagen.
 Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015

• Los insumos deben ser enviados a culturametropolitana@cultura.gob.cl o

a culturametropolitana@gmail.com

• Para dar VB del uso correcto del logo del CNCA en sus diferentes
plataformas, el ejecutor deberá enviar todo el material gráfico de difusión
antes de ingresar a imprenta o estudio al supervisor del proyecto, quien
dará el VB final.

• Con respecto a la realización de invitaciones SIEMPRE invita el ejecutor

del proyecto NO la directora o la Ministra.
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Apoyo en Difusión
2015
• Portal Consejo Regional:
www.portaldeculto.cl www.cultura.gob.cl/metropolitano
Sección Noticias: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.)

• Envío de boletín semanal con actividades del Consejo Metropolitano de

Cultura a una base de datos de 13.000 (aprox.) contactos.

• Apoyo en gestión con medios de comunicación.

Envío de comunicados a base de datos de medios regionales y/o
nacionales.

• Apoyo en difusión en Redes Sociales

Facebook: www.facebook.com/CulturaRM
Twitter: @CulturaRM https://twitter.com/CulturaRM

• Memoria Fondart Regional Región Metropolitana.

Resumen de los proyectos más relevantes del Fondart Regional.
 Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015
Contactos Equipo Área de Comunicaciones CNCA
Región Metropolitana

Mª Francisca Yévenes Navarro

Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM
francisca.yevenes@cultura.gob.cl
Claudia Muñoz
Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM
claudia.munoz@cultura.gob.cl
Carlos Bonomini
Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM
carlos.bonomini@cultura.gob.cl

Fono: 2618 90 07
Área Jurídica Regional

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

Región Metropolitana
 Fondos de Cultura
Inhabilidades
2015

Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que

se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

a. Las autoridades y trabajadores del CNCA.

b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social
(socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA.
c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en
los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades
y/o trabajadores del CNCA.
d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en
línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los
integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as)
Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su
equivalente grado 8 en la escala funcionaria.
 Fondos de Cultura
Inhabilidades
2015

e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y

Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función
administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco
Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad
Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por
Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y
Establecimientos de Educación Superior Estatales.

Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja

constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se
encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo
“Restricciones para la firma del Convenio.
 Fondos de Cultura
Restricciones
2015
• Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones
señalados en las Base.
• No podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren
en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por
el CNCA:
i. Falta de rendición íntegra.
ii. Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o
sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo
otorgado para ello.
iii. En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la
suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia
automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de
espera en caso que ésta exista.
 Fondos de Cultura
Incumplimiento de Convenio
2015

Se entiende por INCUMPLIMIENTO:

• “Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación,

presenta una o más obligaciones con incumplimientos que
imposibilite total o parcialmente la ejecución de las
actividades y objetivos del proyecto.”
 Fondos de Cultura
Causales de Incumplimiento
2015
• Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los
indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos.
• No ejecutar íntegramente el proyecto.
• Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un
modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de
postulación o en su reformulación.
• Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance,
complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta
incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de
los plazos otorgados.
• Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión
y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento
de las actividades y objetivos del proyecto.
• Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades
y/o rendiciones de cuentas.
• Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité
efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.
 Fondos de Cultura
Incumplimiento de Convenio
2015
PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS

• Carta de notificación de causal de incumplimiento.

• Informe de incumplimiento total o parcial
• Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra
administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o
antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y
financiero.
• Protesto de la caución del responsable.

• En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al consejo de defensa

del estado, para el cobro de recursos adeudados.

• En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al servicio

de impuestos internos, para cobro de los impuestos adeudados.
 Fondos de Cultura
Redes Sociales
2015

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Twitter@CulturaRM