Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

CLASIFICACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
INTRA PROTOCOLARES:
 Escritura pública o matriz
 Acta de protocolización
 Razón de legalización de firmas
 Otros documentos que el Notario registra de conformidad con la ley

EXTRA PROTOCOLARES:
 Acta notarial
 Acta de legalización de firmas
 Acta de legalización de documentos
 ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Objeto: Documentos creados fuera del protocolo

Requisitos de hecho:
- Inserción física
- Inserción jurídica

Efectos:
Fecha cierta
Posibilidad de reproducción auténtica futura
 RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS
Objeto:
Dejar constancia protocolar del instrumento
Cumplir obligación posterior del Notario
Requisito de hecho:
Previa elaboración de acta de legalización de firma
Efectos:
Posibilidad de cotejo futuro
Ratificación cronológica
Ratifica la dación de fe
 OTROS DOCUMENTOS QUE EL
NOTARIO REGISTRA DE
CONFORMIDAD CON LA LEY
- Establece el criterio númerus apertus

EFECTOS:
Dependientes de la figura documentada
LA ESCRITURA PÚBLICA O MATRIZ
Objeto:
 Actos
 Negocios Jurídicos
 (Contratos)
Requisitos de Hecho:
Manifestación de voluntad del o los otorgantes
(1251 Código Civil)
Efectos:
Registrales
Ley entre las partes
Exigibilidad de cumplimiento
Administrativos
 ACTA NOTARIAL
Objeto:
- Hechos que presencia
- Circunstancias que le constan
- (Que no sean objeto de negocio jurídico)

Requisito de hecho:
Que el Notario perciba directamente lo que documenta

Efectos:
Dejar constancia plasmada de certeza y seguridad jurídica
que puede surtir efectos privados, registrales, judiciales o
administrativos
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
Objeto:
Dar fe del origen de la o las firmas
Otorgar fecha cierta del evento
Requisito de hecho:
Que sea puesta o reconocida ante el Notario
Efectos:
Presunción de veracidad
En ocasiones, dar carácter de título ejecutivo
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS
DE DOCUMENTOS
Objeto:
Dar fe de autenticidad de la reproducción
Otorgar fecha cierta a la reproducción
Requisitos de hecho:
Reproducida ante el Notario
Extraída directamente del documento ORIGINAL
Efectos:
Equipara al original
Facilita frente a dificultad o imposibilidad de
obtención de otro original
Modalidades:
En el propio documento
En hoja adicional
 FORMAS DE REPRODUCCIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS INTRA PROTOCOLARES:

 Testimonio Especial

 Testimonio (primer testimonio, testimonio del cliente

o testimonio de parte interesada)

 Copia Simple Legalizada