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GENERALES HIS
OFICINA DE INTELIGENCIA
SANITARIA DIRESA ICA
MAYO-2009
¿Qué es el
SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Permitir una
toma de
decisiones
eficiente
para la
óptima
asignación de
recursos
¿Por qué es importante la información?
Gestión de los
I
N procesos
Profesionales F
clínicos O
R
M
Directivos Gestión
A
hospitalaria
C
I
Organismos Ó
sanitarios N
Política sanitaria
Usuarios
QUE REGISTRA EL SISTEMA HIS
ATENCION DE SALUD
- Consulta ambulatoria
ACTIVIDADES PREVETIVO PROMOCIONALES
-Visita familiar integral
- Sesión demostrativa
- Taller de salud
ACTIVIDADES DE LAS ESN
ACTIVIDADES MASIVAS DE SALUD
- Vacunación BCG
ATENCION EN ANIMALES
- Eliminación de animales
FLUJO DE DATOS
Registro de la Atención
Llenado de Hoja HIS
Personal de Salud
Procesamiento de Datos
• Control de Calidad
• Digitación de Hoja HIS
• Proceso de Datos
• Reporte de Información
Oficina de Estadística
Análisis y difusión
• Análisis de datos
• Toma de Decisiones
Gerentes,
Administradores,
Personal Operativo
ERRORES FRECUENTES
COBERTURA
- Hojas HIS que no se ingresan al sistema
-Establecimientos que no informan
- Atenciones que no se registran.
CALIDAD
- Edad
- Sexo
- Atendido
- Servicio
- Tipo de diagnóstico
- Responsable de la atención
RESPONSABILIDADES
Requerimientos de Autoridades sanitarias
información y administrativas
Gráfico Nº 02
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
Número de formato
En este campo se registra el número del formulario, cuya
numeración es correlativa y empieza el primer día del año. Es
por establecimiento de salud y termina el último día del año.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
MINISTERIO DE SALUD
802110
COD DIGITADOR
NUMERO FORMATO
OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Fecha
Se escribe el mes y el año en que se realiza la atención. Se
tendrá especial cuidado en cambiar de Hoja al término del mes,
así queden registros en blanco. En una misma hoja no debe
haber información de dos meses.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
Responsable de la atención
Se anota el nombre de la persona (Apellidos y Nombres) que
realiza la actividad de salud. En la zona sombreada registrará los 6
últimos dígitos del código del personal de la planilla de pagos
(wincha).
8 : Modalidad de Contratado
021 : Identificar al Trabajador
30 : Tipo de Trabajador Interno
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
MES: AÑO:
M N N P D R
15 F
C C P D R
R R P D R
Día
MES: AÑO:
M N N P D R
C C P D R
25467-01 F R R P D R
MES: AÑO:
M N N P D R
C C P D R
F R R P D R
Distrito de procedencia
- En atención: Se registra el distrito del domicilio actual.
-En APP: Se registra el distrito donde esta ubicada la
institución o grupo humano organizado donde se realiza la
actividad. Cuando el distrito no corresponde al ámbito
geográfico, se anotará el nombre del distrito y del
departamento.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
FECHA DPTO. PROV. DIST. ESTAB SERVICIO RESPONSABLE ATENCION
MES: AÑO:
M N N P D R
15D F
C
R
C
R
P
P
D
D
R
R
Edad
Anotar la edad cumplida del paciente y añadiendo D, M y A
según corresponda.
D: Desde un día hasta 29 días. (1 al 29 )
M: Desde un mes hasta 11 meses. (51 al 61)
A: Desde un año hasta 99 años (101 al 199)
MES: AÑO:
X
M N
C
N
C
P
P
D
D
R
R
F R R P D R
Sexo
Marcar con aspa el sexo del usuario.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
FECHA DPTO. PROV. DIST. ESTAB SERVICIO RESPONSABLE ATENCION
MES: AÑO:
M XNC N
C
P
P
D
D
R
R
F R R P D R
Establecimiento
Marcar con aspa la letra que define la condición del paciente
respecto al establecimiento.
N: Es la persona que por primera vez en su vida acude a atenderse
en el establecimiento.
C: Es la persona que acude por segunda o más veces al año para
atenderse en el establecimiento.
R: Es la persona que acude por primera vez en el año al
establecimiento, pero habiendo sido atendido en años anteriores.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
FECHA DPTO. PROV. DIST. ESTAB SERVICIO RESPONSABLE ATENCION
MES: AÑO:
M N N P D R
F
C
R
X
C
R
P
P
D
D
R
R
Servicio
Marcar con aspa la letra que define la condición del paciente
respecto al servicio.
N: Es la persona que por primera vez en su vida acude a
atenderse en el servicio.
C: Es la persona que acude por segunda o más veces al año para
atenderse en el servicio.
R: Es la persona que acude por primera vez en el año al servicio,
pero habiendo sido atendido en años anteriores.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
FECHA DPTO. PROV. DIST. ESTAB SERVICIO RESPONSABLE ATENCION
MES: AÑO:
MES: AÑO:
Tipo de diagnóstico
Presuntivo: Cuando no existe certeza de diagnóstico.
Definitivo: Cuando existe certeza de diagnóstico.
Repetido: Cuando el usuario vuelve a ser atendido por el mismo
proceso o episodio de enfermedad, después de
haberse considerado como definitivo.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
FECHA DPTO. PROV. DIST. ESTAB SERVICIO RESPONSABLE ATENCION
MES: AÑO:
Laboratorio
Las anotaciones están sujetas a las consideraciones específicas
de cada estrategia sanitaria nacional.
- Número de dosis aplicada.
- Número de control (gestante, niño, etc).
- Cantidad de insumos entregados.
- etc
PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO
MES: AÑO:
Código
Anotar el código correspondiente al diagnóstico y/o actividad de
salud. (CIE – 10)
CLAVES USADAS EN EL CAMPO “LABORATORIO” (LAB)
Clave Descripción
Código Descripción
APP91 Organización Vecinal
APP92 Club de Madres
APP93 Colegios / Instituciones Educativas
APP94 Comedores
APP95 Organización Privada
APP96 Organización Gubernamental
APP97 Vaso de leche
APP98 Vivienda
APP99 Otro Establecimiento de Salud MINSA
APP100 Establecimiento de Salud
APP101 Otras Organizaciones No Mencionadas
APP102 Organizaciones Juveniles
APP103 ONG
APP104 Municipalidades
APP105 ESSALUD
APP106 Instituto de Educación Superior
APP107 Centro de Expendio de Alimento
APP108 Comunidad
APP111 Club Deportivo
APP119 Club Cultural
APP120 Planta Productora de Sal
APP121 Mercado
APP122 Criaderos (Foco Vectorial)
APP123 Medios de Comunicación
APP124 Cementerios
APP125 Camales
APP126 Fabricas (No Alimentos)
APP127 Fábricas de alimentos
APP128 Prostíbulos
APP129 Embarcaciones Marítimas
APP130 Centro de Crianza de Animales
APP131 Aeropuertos
APP132 Establecimientos Formuladores de Productos Químicos
APP133 Establecimientos Importadores, Exportadores y Distribuidores de Plaguicidas
APP134 Planta Productora de Cloro
APP135 Planta de Productos Lácteos
APP136 Familia y Vivienda
APP137 Piscina
APP138 Agente Comunitario en Salud
APP139 Actividades en Centros Penitenciarios
APP140 Actividades con Niños
APP141 Actividades con Adolescentes
APP142 Actividades con Adultos
APP143 Actividades con Adulto Mayor
APP144 Actividades con Docentes
APP145 Actividades con Alumnos
APP146 Actividades con Padres
APP147 Actividades con HSH
APP148 Actividades con TS
APP149 Actividades con Manipuladores de Alimentos
APP150 Actividades con Autoridades
APP151 Actividades en Mujeres
APP152 Actividades en Gestantes
APP153 Actividades en Puérperas
APP154 Centros de Producción de Actividades Económicas y Servicios o Centros Laborales
APP155 Cisternas
APP156 Surtidores de Agua
APP157 Trabajadores en General
APP158 Empresarios
APP159 Proyecto Camisea
APP160 Empresas Mineras
APP161 Empresas Pesquera
CÓDIGOS QUE ACOMPAÑAN A LAS ACTIVIDADES PREVENTIVO
PROMOCIONALES (APP)
Código Descripción
Código Descripción
AAA01 Caprinos
AAA02 Murciélagos
AAA03 Bovinos
AAA04 Canina
AAA05 Ovinos
AAA06 Pulgas
AAA07 Especies Hidrobiológicas
AAA08 Roedores
AAA91 Otros Animales (Urbanas)
AAA92 Otros Animales (Silvestres)
Las demás estrategias y componentes especiales no tienen código para actividades masivas ya que las
mismas se registrarán en forma INDIVIDUAL.
GRACIAS