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AUDITORIA

DE GESTION
CONCEPTO DE GESTIÓN
Actividades, tareas y acciones
expresadas o consolidadas en
programas, proyectos u
operaciones, a cargo de una
organización o agrupación
sectorial de éstas, dirigidas al
logro de algún propósito, meta u
objetivo
DEFINICIÓN DE AUDITORIA
DE GESTION
Según el MAGU (1998) “Es un examen
objetivo, sistemático y profesional de
evidencias, realizado con el fin de
proporcionar una evaluación independiente
sobre el desempeño (rendimiento) de una
entidad, programa o proyecto, orientada a
mejorar la efectividad, eficiencia y economía
en el uso de recursos públicos, para facilitar
la toma de decisiones por quienes son
responsables de adoptar acciones correctivas
y mejorar su responsabilidad ante el público.
PROCESO DE LA AUDITORÍA DE
GESTIÓN
En el MAGU se utiliza el término auditoría de gestión,
por considerarse que es el vocablo más apropiado que
refleja con mayor aproximación los resultados que se
estima obtener de este tipo de examen; cuyo alcance
excede el marco estrictamente financiero, al evaluar las
operaciones (eficiencia y economía) y el logro de
objetivos y metas establecidas (efectividad).
Para el mejor entendimiento de la práctica de la
auditoría de gestión se ha considerado dividir su
proceso en tres fases:
 Planeamiento
 Ejecución
 Informe
AUDITORIA DE GESTION
VISION GENERAL

. La obligación de rendir cuenta de la gestión


gubernamental, por su propia naturaleza, genera una
mayor demanda de información sobre el
funcionamiento de las entidades y programas
gubernamentales
.Los funcionarios públicos tienen la responsabilidad de
utilizar los recursos en forma apropiada y de acuerdo a
ley, a fin de lograr los objetivos y metas para lo fueron
autorizados
Diferencias conceptuales entre la auditoría de
gestión y financiera
AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA DE GESTIÓN
1. Objetivo Expresar una opinión sobre los estados Promover mejoras en la efectividad
financieros eficiencia y economía en las opera-
ciones y en los controles gerenciales
de las entidades.
2. Alcance Sistema contable y libros principales Efectividad y eficiencia y economía
y registros contables. en las operaciones.
3. Habilidades Contadores Públicos Interdisciplinario con entrenamiento

4. Orientación El pasado Presente y futuro.

5. Certeza Absoluta Relativa

6. Usuarios Poderes del estado y público. Poderes del Estado, Poder


Ejecutivo, y público.
7. Normas PCGA, NICS, NAGU, NIAS NAGU, principios de administración
y prácticas de buena gerencia.
PROPÓSITO GENERAL
DE LA AUDITORIA DE
GESTION

· Evaluación del desempeño (rendimiento)

· Identificación de las oportunidades de


mejoras

· Desarrollo de recomendaciones para


promover
mejoras u otras acciones correctivas.
LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
DE GESTIÓN
· Determinar el grado en que se están logrando los
resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por
la propia entidad, el programa o proyecto

· Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus


recursos de manera eficiente y económica.

· Determinar si la entidad, programa o proyecto ha


cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia
de eficiencia y economía.

· Establecer si los controles gerenciales implementados en la


entidad o proyecto son efectivos y aseguran el desarrollo
eficiente de las actividades y operaciones
LA AUDITORÍA DE GESTIÓN COMPRENDE CUATRO
COMPONENTES PRINCIPALES
1· Efectividad. una entidad programa o proyecto
gubernamental logran sus objetivos y metas u otros
2· Eficiencia. relación existente entre los bienes o
servicios producidos o entregados y los recursos
utilizados
3· Economía. condiciones bajo los cuales las entidades
adquiere recursos, sean éstos financieros, humanos,
físicos o tecnológicos
4· Financiero y de cumplimiento el componente
financiero puede constituir sólo un elemento a
considerar en la evaluación
AUDITORÍA DE GESTIÓN
OBJETO:
TIENE POR OBJETO EVALUAR SI LAS
ADQUISICIONES Y OPERACIONES EFECTUADAS
POR LA ORGANIZACIÓN SE HAN REALIZADO
CON ECONOMÍA, EFICIENCIA Y EFICACIA
(EFECTIVIDAD).

EL GRADO EN QUE SE ESTÁN LOGRANDO LOS


RESULTADOS O BENEFICIOS PREVISTOS POR LA
NORMATIVA, SI LOS CONTROLES GERENCIALES
IMPLEMENTADOS SON EFECTIVOS.

ASIMISMO, TIENE COMO OBJETO EVALUAR EL


DESEMPEÑO DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS
(LA RESPONDABILIDAD) Y LA TRANSPARENCIA
DE SUS ACTOS.
AUDITORÍA DE GESTIÓN
RENDICION DE CUENTAS
Las autoridades y funcionarios a cargo de
la administración tiene la obligación de
rendir cuenta de sus actividades ante sus
superiores (órganos rectores y el publico).
La obligación de rendir cuenta genera
mayor demanda de información para
conocer si los recursos se administran
correctamente, si están cumpliendo con
los fines para los que fueron autorizados
y si los planes se logran con efectividad,
eficiencia y economía.
AUDITORIA DE GESTIÓN
ECONOMÍA
Términos y condiciones, para adquirir recursos
financieros, humanos, físicos, tecnológicos,
obteniendo:

Calidad y cantidad requerida.


En el momento previsto,
en el lugar indicado
Al menor costo posible
AUDITORIA DE GESTIÓN
EFICIENCIA.-
Relación existente entre bienes y servicios producidos y
los recursos utilizados o consumidos para este fin en
comparación con un estándar de desempeño
establecidos.

Es la optimización de los recursos asignados, tiene


relación directa con la productividad.

Entradas - salidas
Productividad
Cantidad
Calidad y nivel de servicios
AUDITORIA DE GESTIÓN
EFICIENCIA (continua)
Minimizar desperdicios en la
producción y prestación de servicios
al máximo
Aprovechamiento al máximo de la
capacidad instalada
Que se garanticen la calidad de los
bienes y servicios requeridos por la
población
AUDITORIA DE GESTIÓN
EFICACIA

También conocido como efectividad, indica el grado en


el cual una entidad, programa o proyecto gubernamental
logra sus objetivos y metas u otros beneficios que
pretendían.

Alcanzarse, previstos en la legislación o fijados por otra


autoridad.
AUDITORIA DE GESTIÓN
EFICACIA (CONTINUA)

Mayor o menor grado de cumplimiento a nivel


global y por unidad operativa.
Grado de avance físico y financiero
Cumplimiento por etapas o en función del tiempo
Nivel de resultados globales, en función a los
objetivos totales y metas cumplidas.
Uso de indicadores presupuestarios.