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NUEVO INGRESO
Alcobendas Norte de
Comunidad Madrid
de Madrid
• 100.000 habitantes.
• Termino municipal 4.411
Has.
• A 17 Km. de la Puerta del
Sol y a 5 del Aeropuerto de
Alcobendas Barajas.
Polo Tecnológico
• Parques Tecnológicos del
Arroyo de la Vega y
Valdelacasa.
• Zona industrial.
• Parque empresarial y zona
residencial de La Moraleja.
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ACOGIDA AL PERSONAL DE NUEVO
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AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS: UNA INSTITUCION
DEL S.XXI
El ayuntamiento de Alcobendas cuenta con una estructura descentralizada y
flexible, una gestión por procesos y un mapa organizativo.
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PLAN ESTRATEGICO DE
RECURSOS HUMANOS
AYUNTAMIENTO
ALCOBENDAS
PERSONAS
MISION VISION
VALORES
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◎ La acogida, se define como un acto de recepción,
presentación de la Institución y de apoyo a la
adaptación del personal de nuevo ingreso a su puesto
de trabajo.
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El PLAN DE ACOGIDA ES UNA HERRAMIENTA DE
COMUNICACIÓN DIRECTAMENTE RELACIONADA CON:
LA COMUNICACIÓN INTERNA
LA MOTIVACION
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OBJETIVOS
Facilitar la información y conocimientos necesarios a los
trabajadores de nuevo ingreso sobre la organización de la que
han empezado a formar parte, proporcionándoles
Manual de Acogida
Convenio Colectivo
Organigrama y Ficha de Puesto de Trabajo
Impreso sobre grados de parentesco
Impreso sobre procedimiento bajas médicas
Reglamento Orgánico
Plano de Alcobendas
Reglamento de Formación
Obsequio institucional
Enseñarles procedimientos básicos y herramientas de su
nuevo lugar de trabajo
» El Manual de Acogida
» Guía de Acogida (Procedimiento)
» Bloque Formativo para personal de
nueva incorporación.
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GUIA DE ACOGIDA
PARTICIPANTES
Estamento Político: La Delegada de
RRHH es la encargada de realizar el primer
contacto con el nuevo trabajador
Trabajador nueva incorporación
Tutor (Mentor)
Responsable Inmediato
Distintas áreas municipales (RRHH,
Calidad, Organización, Dptos de destino de los
nuevos trabajadores)
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GUIA DE ACOGIDA
Trabajador nueva
incorporación
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GUIA DE ACOGIDA
Tutor
Figura de gran relevancia en el procedimiento de
acogida. Servirá de apoyo, compartirá conocimiento y
esfuerzo.
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Tutor
Funciones
• Ayudar al nuevo empleado a aprender las
labores cotidianas desarrolladas en su puesto
• Ofrecerle su ayuda cuando lo necesite
• Proporcionarle las herramientas necesarias
para que su desempeño sea adecuado.
• Ayudarle a desarrollar capacidades, conocimientos
y habilidades
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GUIA DE ACOGIDA
Responsable Inmediato
Superior jerárquico del nuevo
trabajador. (directa o indirectamente
relacionado en el organigrama )
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GUIA DE ACOGIDA
Seguimiento
•Posterior al proceso de aprendizaje
•Se desarrolla en dos períodos realizándose en
ambos entrevistas al trabajador de nuevo
ingreso, tutor y responsable inmediato
•inicial a los 3 meses de la incorporación
•posterior 18 meses después de la
incoporación.
•Se concluye, si procede, con la exposición
de propuestas de mejora para cada
empleado. Cada Departamento tiene la
potestad de decidir si éstas se ponen en
marcha y su procedimiento para hacerlo
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RESULTADOS
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RESULTADOS
1. Evaluación de las sesiones
• Herramienta utilizada: cuestionario de opinión con escala de
valoración gradual y cuantitativa, siendo la valoración máxima 10 y
la mínima 1.
• Obtenemos indicadores sobre el desarrollo de la sesión.
• Nos ayuda a ir adaptando y mejorando el procedimiento de
acogida.
• Los aspectos evaluados son
• Desarrollo del acto
• Duración
• Ponentes
• Opinión General
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RESULTADOS
SESIONES REALIZADAS: 1 AÑO 2004
PARTICIPANTES: 23 aux. adtvos.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Desarrollo acto Duración Ponentes Opinión General
23/02/2004 8,6 6,9 8,5 8,6
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RESULTADOS
SESIONES REALIZADAS: 3 AÑO 2005
FECHA PARTICIPANTES
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RESULTADOS
AÑO 2005
10
8
12/04/2005
6 04/07/2005
4 14/11/2005
TOTALES
2
0
Desarrollo Opinión
Duración Ponentes
acto General
12/04/2005 8,61 7,78 8,72 8,88
04/07/2005 8,72 7,77 8,58 9,16
14/11/2005 7,98 7,05 8,2 7,98
TOTALES 8,436666667 7,533333333 8,5 8,673333333
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RESULTADOS
AÑO 2006
9,5
8,5
8 06/05/2006
7,5
7
Desarrollo Opinión
Duración Ponentes
acto General
06/05/2006 9,08 7,94 9,23 9,33
GUIA DE ACOGIDA
RESULTADOS
ACC. MEJORA
Año 2004 Año 2005
Nº Sesiones 1 3
Acogida
Participantes 21 49
iniciales
Participantes 17 44
seguimientos
posteriores
Acciones mejora 21 Formación 42 Formación
propuestas 10 Org. Tareas/Coord.Areas 16 Org. Tareas/Coord.Areas
4 Entrenamiento comunicac. 2 Otros
4 Otros
TOTAL 39 TOTAL 60
% Acciones mejora 60%
desarrolladas
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BLOQUE FORMATIVO
PARA PERSONAL NUEVA
INCORPORACIÓN
FUNDAMENTACION
Complementario a la Acogida. Todos los trabajadores de
nueva incorporación participan en él.
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PARA PERSONAL NUEVA
INCORPORACIÓN
FUNDAMENTACION
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BLOQUE FORMATIVO
PARA PERSONAL NUEVA
INCORPORACIÓN
DESCRIPCION
El bloque consta de trece sesiones de 1 h 30 minutos de
duración, más una última sesión de cierre .
CONTENIDOS GENÉRICOS
CONTENIDOS GENERICOS
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