CONSULTA PARA AUDITORIA

INGRESAR AL SISTEMA KAWAK

No olvidemos que…

… DEBEMOS INGRESAR AL SISTEMA KAWAK, para exportar los Formatos de Actas de reunión - GD-GD-F-11 - Revisión No. 6 - Fecha Emisión: 2017/09/01, así:

Paso 1. Dar click aquí: http://calidad.umng.edu.co

Paso 2. Digite su usuario y contraseña si no posee usuarios personalizados por favor ingresar con el Usuario genérico:

Usuario: CONSULTAR.DOCUMENTACION
Clave: KAWAK1

Paso 3. Dar click en el icono “Gestión Documental”.

Paso 4. Dar click en el icono “Listado Maestro de Formatos”.
Paso 5. En la opción de consulta código digitamos “GD-GD-F-11”.
Paso 6. Dar click en “Consultar”.
Paso 7. Seleccionamos la fila resultado de la consulta “la fila debe quedar en color verde”.
Paso 8. Dar click en el icono “Ver” ubicado en la parte superior del formato.
Paso 9. Se abrirá una venta emergente que le permitirá visualizar el formato y descargarlo, para descargarlo debemos dar click en
INGRESAR AL SISTEMA KAWAK
INGRESAR AL SISTEMA KAWAK
• No olvidemos que…
• … DEBEMOS INGRESAR AL SISTEMA KAWAK, para explorar y conocer el mapa de procesos de nuestra
Institución e identificar nuestra Facultad como contribuye al proceso de Gestión Académica, mediante el
Sistema Integrado de Gestión:
• Paso 1. Dar clic aquí: http://calidad.umng.edu.co

• Paso 2. Digite su usuario y contraseña si no posee usuarios personalizados por favor ingresar con el Usuario
genérico:
• Usuario: CONSULTAR.DOCUMENTACION
• Clave: KAWAK1
• Paso 3. Dar clic en el icono “Mapa de Procesos”.
• Paso 4. Dar clic en "Académico - Macroproceso", el cual se encuentra ubicado en los MACROPROCESOS
MISIONALES.
• Paso 5. Identifique "+Gestión Académica" 2 renglón y de clic, allí saldrá una ventana emergente que le
permitirá conocer:
• Caracterización de proceso
• Formato
• Instructivo
• Manual
• Normograma
• Plan
• Plan de calidad
• Procedimiento
• Programa
• Protocolo
• Registro
• Documentos externos
INGRESAR AL SISTEMA KAWAK
INGRESAR AL SISTEMA KAWAK
• La MATRIZ DE RIESGOS: Es una herramienta que permite clasificar y
visualizar los riesgos

• existentes en cada proceso, es por ello en la siguiente imagen

conoceremos los riesgos a que esta expuesto el PROCESO DE GESTIÓN
ACADÉMICA:
 POLÍTICA INTEGRAL
• … La política Integral esta enfocada a:
• 1. La Autoevaluación y autorregulación de los procesos.
• 2. Mejorar continuamente la Eficiencia, Eficacia y
Efectividad de los procesos.
• 3. Gestionar los Riegos e Impactos de los procesos.
• 4. Preservar el ambiente, la seguridad y salud en el trabajo.
• 5. Generar a los grupos de interés la satisfacción en sus
necesidades y expectativas...
… si observamos que EXISTEN factores que puedan
afectar nuestras condiciones de trabajo debemos...
… La Universidad Militar Nueva Granada, cuenta con Comités que
permiten preservar el ambiente, la seguridad y salud en el trabajo:
Como consultar nuestro Manual de Atención
al Ciudadano UMNG