aspectos relacionados al proceso de auditoria practicado al sistema INSTITUCIONAL empresarial, para su elaboración se debe tener en cuenta La in dependencia de criterio.
El Informe puede ser:
a. Informe previo b. Informe final Forma del Informe. •Forma del Informe. El informe escrito al final del trabajo de campo queda como muestra de la evaluación realizada, que frecuentemente se estructuran de esta manera:
La redacción del Informe debe obedecer determinadas
reglas:
•Redacción sintética y esquemática
•Vocabulario corriente y comprensible. •Principales cifras significativas. •Claridad •Respeto al programa de auditoria •Añadir los documentos mencionados o utilizados para efectuar el informe Estructura del Informe
1.Breve descripción de la empresa: Introducción
2.Resumen de la misión de la auditoria. 3.Contenido: Desarrollo del trabajo: P/T 4.Análisis y conclusiones 5.Recomendaciones 6.Presuntos responsables de los hechos encontrados El contenido del informe.
La introducción
No necesita un desarrollo particular, siendo
sólo una evocación clara de los objetivos del trabajo solicitado y de las circunstancias en los cuales esta investigación se ha desarrollado. La presentación
Descripción de los hechos de forma objetiva
o que se ha observado y constatado resultados, estado de los medios, comportamiento del personal, tendencias del mercado, influencia de los clientes, actividad de la competencia, etc.). En tanto, que la presentación de los hechos es una fase descriptiva, la conclusión posterior formará la parte explicativa de la evaluación La conclusión
Según el análisis de los hechos, consiste en
definir la o las relaciones causas – efecto entre los factores y acontecimientos.
A menudo consiste en una cadena de
causas y efectos, que implica si se considera pertinente, remontarse a niveles situados mucho mas allá de los problemas constatados. Recomendaciones. El auditor deberá, por tanto destinar, todos sus esfuerzos a idear y delinear, así como definir ,o que se deberá hacer en los distintos niveles de la empresa, proceso que tiene dos fases:
1. creatividad y búsqueda de soluciones. Se debe
establecer de manera racional e inteligente y con la experiencia, soluciones a los problemas. Aunque por otro lado se tendrá que encontrar soluciones innovadoras.
2. Evaluación y elección de soluciones. Estas
deben evaluarse y decidir la mejor respuesta a partir de los criterios obtenidos Presuntos responsables
El auditor deberá establecer la presunta
responsabilidad en orden de importancia y respetando la estructura organizacional de la empresa sometida a examen Presentación del Informe.
El informe redactado deber ser presentado a la
empresa de manera formal.
Necesitando la empresa un tiempo prudencial y
razonable para el análisis y tener luego una reunión de trabajo en la que la empresa podrá expresar su punto de vista y explicar los inconvenientes en las recomendaciones formuladas, de tal manera que se establezca una discusión positiva y constructiva.