GESTIÓN DE PROYECTOS DE TI, PMBOK

EN LA GESTION DE PROYECTOS
I NTEGRANTES:
 GUEVARA ROJAS, DENNIS.
 FERNÁNDEZ MENDOZA, ELDER.
Definición de un proyecto:
Analizando el rol estratégico que los proyectos desempeñan
en la vida y la supervivencia de la empresa es necesario
establecer una definición del concepto de proyecto:
Según el “Project Management Institute” (PMI), “es un
esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto,
servicio o resultado único”.
Por su parte la “International Project Management
Association” (IPMA) establece que “es una operación
restringida en tiempo y coste para realizar un conjunto de
entregables definidos según sus estándares de calidad y unos
requisitos”.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Las principales características de un proyecto son:
Principio y fin: Deben tener una fecha de inicio y una de terminación, que al no cumplirse
crean la sensación de estar realizando proyectos interminables o fuera de control.
Objetivos claros: Determina la satisfacción del cliente. Es el cumplimiento de sus
requerimientos expresados en objetivos claros, que se utilizan para planear las actividades y
coordinar su desarrollo.
Desarrollo progresivo: Se desarrollan mediante incrementos, por lo que el equipo del
proyecto debe desarrollar un plan inicial y actualizarlo con más detalle a medida de que
avance el proyecto.
Administrador y equipo de proyecto: Son desarrollados por un grupo de personas que son
coordinadas y dirigidas por un administrador del mismo. El administrador del proyecto
asegura la calidad y el cumplimiento de todos los factores de éxito, que son tiempo, costo y
calidad en los entregables.
 Equilibrar las restricciones

En todo proyecto, se dice que existe

una triple restricción, que es el tiempo
el coste y el alcance. Digámoslo de
otra forma, la modificación de cada
una de ellas tiene un claro impacto en
las otras dos.
CICLO DE VIDA
Se conoce como ciclo de vida del proyecto al conjunto de fases que vinculan el
inicio y el final de un proyecto. Generalmente la transición de una fase a otra del
ciclo de vida del proyecto implica alguna forma de transferencia técnica.
El ciclo de vida de la mayoría de proyectos comparte determinadas
características comunes:
Generalmente las fases son secuenciales.
El nivel de costes y recursos es bajo al principio, alcanza su máximo valor en
las fases intermedias y decrece rápidamente cuando el proyecto se aproxima
a su conclusión.
El nivel de incertidumbre y riesgo es más elevado al inicio del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Es la aplicación de un conjunto de conocimientos, métodos, herramientas,
técnicas y competencias a las actividades de un proyecto con la finalidad de
satisfacer sus requisitos; incluye la integración y coordinación de las diversas
fases del ciclo de vida del proyecto.

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Además de encuadrarse en el marco de creación de valor de la empresa los
proyectos se encuentran incluidos dentro de un contexto más amplio que
afectará a su éxito y su desempeño
 PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (TI)
Un proyecto de TI es un sistema de cursos de
acciones simultáneas y/o secuenciales que incluye
personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocadas en obtener uno o más
resultados deseables sobre un sistema de
información.
La gestión de proyectos de TI incluye la supervisión
de los proyectos de desarrollo de software,
instalaciones de hardware, actualizaciones de red,
despliegues de computación en nube y virtualización,
proyectos de gestión de datos y análisis de negocios,
y la implementación de servicios de TI.
TIPOS DE PROYECTOS DE TI
Software
Hardware
Comunicación y redes
Instalaciones de Hardware
Sistemas de Misión Crítica
Auditorías
Peritajes
Consultoría y Asesoría
Seguridad Informática (ISO 27000).
Reingeniería de Proyectos.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Ciclo de vida predictivo: Este es el ciclo de vida del proyecto más común y tradicional para
proyectos de TI. En este enfoque, el administrador del proyecto y el equipo definen primero el
alcance del proyecto, el cronograma, y los costos esperados del proyecto antes de que comience
la ejecución del proyecto
Ciclo de vida iterativo: Este enfoque de gestión de proyectos de TI requiere que la gestión del
proyecto se defina al principio del proyecto, pero las estimaciones de costos y la duración de la
actividad se planean a un nivel superior al comienzo del proyecto.
Ciclo de vida adaptable: Este ciclo de vida del proyecto también utiliza una iteración de la
planificación y ejecución, pero la planificación suele durar dos semanas. Este método utiliza una
ola de planear y ejecutar a través de explosiones cortas de planificación y ejecución
Procesos en el ciclo de vida de la gestión
de proyectos de TI
Iniciación: Se identifica el objetivo del proyecto, necesidad o problema. El director del proyecto
es asignado al proyecto y se crea la carta del proyecto.
Planificación: El director del proyecto y el equipo del proyecto trabajan en conjunto para
planificar todos los pasos necesarios para llegar a una conclusión exitosa del proyecto.
Ejecución: Una vez que se ha creado el plan del proyecto, el equipo busca ejecutar el plan de
proyecto para crear los entregables.
Seguimiento y control: Conforme el proyecto es ejecutado por el equipo, el gerente de proyecto
monitorea y controla el trabajo para evaluar los factores de tiempo, costo, alcance, calidad,
riesgo y otros relacionados.
Cierre: Al final de cada fase y al final de todo el proyecto, el cierre del proyecto garantiza que
todo el trabajo se ha completado, es aprobado, y finalmente se transfiere la propiedad del
equipo del proyecto al de operaciones.
DIFERENCIA LOS PROYECTOS DE TECNOLOGÍA DE
INFORMACIÓN (TI) DE OTROS TIPOS DE PROYECTOS
Las TI proporcionan un servicio de soporte, por lo tanto las personas que
promueven la actualización de TI tienen que justificar sus proyectos, mostrando
a la organización el valor adicional que obtendrán.
Los proyectos de TI combinan sistemas altamente técnicos y una gama de
personas, muchas con perfil técnico y otras que son simplemente usuarios del
producto final. Los administradores de proyectos de TI deben de ser sensibles a
las personas y no dejarse llevar por la estupenda tecnología que están
instalando.
Estándares más reconocidos en la
gestión de proyectos de TI
El PMBOK 5ta edición (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK), en su quinta edición, de PMI (Project Management Institute). Es un referencia básica
reconocida internacionalmente por el American National Standard Institute (ANSI) para la
gestión de proyectos. La guía describe el conocimiento y las técnicas universalmente aceptadas y
necesarias para completar con éxito cualquier proyecto.
PRINCE2
ICB 3.0: El ICB 3.0 de IPMA representa la integración de todos los elementos de la gestión de
proyectos.
ISO 21500: Fue publicada en setiembre del 2012 y el 28 de marzo del 2014 fue presentada en
Lima (Perú) en la Pontifica Universidad Católica del Perú (PUCP) a cargo del Ing. Luis Flores Past
presidente del PMI en Lima. El 1ero de mayo INDECOPI, emitió la NTP ISO 21500:2014 con el
nombre “Directrices para la dirección y gestión de proyectos”, adoptándose formalmente la ISO
21500 como norma nacional.