Dirección General de

Viceministro de
Endeudamiento y Tesoro
Hacienda
Público

CONECTAMEF SAN MARTÍN

TARAPOTO

ENCARGOS INTERNOS
OBJETIVO

Al finalizar el evento de capacitación, los

participantes conocerán los procedimientos y
lineamientos para el otorgamiento y rendición de
encargos internos.
IMPORTANCIA
El Marco Legal contiene los procedimientos sobre
otorgamiento de Encargos Internos y su
rendición; por tal motivo es importante que los
participantes conozcan, apliquen y difundan estos
procedimientos normativos.
BASE LEGAL

❑D.S. N° 035-2012-EF, Aprueban TUO de la Ley General

del Sistema Nacional de Tesorería - Ley N° 28693.
❑Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15,
aprobado por la R.D. N° 002-2007-EF-77.15
❑Resolución Directoral N° 004-2009-EF/77.15
❑Resolución Directoral N° 036-2010-EF/77.15
❑Resolución Directoral N° 040-2011-EF/52.03
❑Resolución Directoral N° 050-2012-EF/52.03
❑Resolución Directoral N° 063-2012-EF/52.03
 Sistema nacional de Tesoreria

Normas Órganos Procedimientos Técnicas Instrumentos

Para Administrar:

FONDOS
PUBLICOS
Definición

Para el pago de
Entrega de dinero
obligaciones que no
mediante cheque o giro
pueden ser efectuados
bancario a personal de
por la Oficina General
la institución
de Administración

Cumplimiento de sus objetivos institucionales

Base Legal Art. 1, R.D. Nº 004‐2009‐EF‐77.15

¿Cómo se Regula?
(Autorización)
Resolución del
Director General ESTABLECIÉNDOSE:
de Administración
o de quien haga ❑ Nombres y apellidos de la persona
sus veces encargada
❑ Descripción del objeto del encargo
❑ Conceptos del gasto
❑ Los montos a encargar
❑ Las condiciones en las que deben
sujetarse las adquisiciones
❑ El tiempo que tomara el desarrollo de
las mismas.
❑ El plazo la rendición de cuentas
debidamente documentada.
Utilización de los Encargos Internos

a) Desarrollo de eventos, talleres o

investigaciones

R.D. N° 004-2009-EF/77.15, Art. 1°; que modifica el Art. 40. de la Directiva de Tesorería
N° 001-2007-EF/77.15. (40.1, inciso a)
Utilización de los Encargos Internos

Contingencias derivadas de situaciones

b)
de emergencia declaradas por Ley
Inundaciones Terremoto
s
Utilización de los Encargos Internos

Servicios básicos y alquileres de dependencias que por razones de

c) ubicación geográfica ponen en riesgo su cumplimiento dentro de los
plazos establecidos
Utilización de los Encargos Internos

Adquisición de bienes y servicios, ante

d)
restricciones justificadas en cuanto a oferta local.
Utilización de los Encargos Internos

Actividades de inteligencia calificadas de

e) acuerdo a Ley como de carácter “Reservado”, a
cargo de: M.I, DINI y Ministerio de Defensa

Directiva
La Ejecución de aprobada en
actividades y aplicación de la
se sujetan Ley Nº 28664, Ley
rendiciones de
cuentas del Sistema de
Inteligencia
Nacional‐SINA
Base Legal: RD Nº 001‐2011‐EF/77.15 Art. 11°
Monto máximo por cada encargo

No debe exceder a 10 Unidades

Impositivas Tributarias - UIT
es decir:

R.D.040-2011-EF/52.03, Art. 1°; R.D. N° 036-2010-EF-77.15, Art. 4.1°

Con excepción de los destinados a:

a) La compra de alimentos para

personas y animales

b) Pago de jornales o propinas

c) Acciones a que se contrae el inciso e) del numeral

40.1 Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15,
modificado por la R.D. Nº 004-2009-EF/77.15

Base Legal: RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°

Con excepción de los destinados a:

d) Operativos que en el marco de sus

competencias realice la SUNAT

Base Legal: RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°

Con excepción de los destinados a:

Remesas al exterior que para el

e) cumplimiento de sus funciones realicen
las UEs. del Ministerio de Defensa y
Ministerio de Relaciones Exteriores

Base Legal: RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°

Registro de los encargos:
El registro del Compromiso,
Devengado y Girado se realiza hasta
el 31 de Diciembre de cada año fiscal

EJEMPLO: Los saldos no

utilizados se
COMPROMISO S/. 1000.00 devuelven dentro
de la primera
DEVENGADO S/. 1000.00 quincena de enero
del Año siguiente,
y se registra en el
GIRADO S/. 1000.00 SIAF-SP

RENDICION S/. 900.00 Saldo S/. 100.00

Por Devolver

Base Legal: RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°

 RENDICIÓN DE
CUENTA DE LOS
ENCARGOS
Rendición de encargos internos

Dentro de los 3 días hábiles de

concluida la actividad materia
del encargo

Salvo cuando se trate de actividades

desarrolladas en el exterior del país,
hasta 15 días calendario

Base Legal: R.D. N° 004-2009-EF/77.15, Art. 1°

Uso de la declaración jurada
En actividades que se
realizan en la modalidad de
Encargos a Personal de la
Institución
Monto Límite
10% UIT = S/ 415.00

Directiva de Tesorería N° 001-2007-

EF/77.15 , Art. 71° Uso excepcional de
Declaración Jurada para sustentar gastos

Art. 10° R.D. N° 050-2012-EF/52.03)

Consideraciones para el
registro en el SIAF-SP:

HABILITACIÓN Tipo de
“A”
Operación Encargo
Interno

1. Registro
2. Rendiciones y
RENDICIÓN Ingresar a la
opción: Reasignaciones
3. Solicitud de Rendición.
 TO:

R. A.

Clasificadores
de gasto

Meta
Recomendaciones

No procede la entrega de nuevos “Encargos” a personas que

tienen pendientes la rendición de cuentas o devolución de
montos no utilizados, bajo Responsabilidad del Administrador o
quien haga sus veces

Implementar una directiva interna, para una adecuada

administración de los fondos por encargos

Informe de habilitaciones pendientes de rendición en forma

periódica, en coordinación con las áreas involucradas
(Contabilidad y Tesorería)
CASO PRÁCTICO
Enunciado:
A. La Municipalidad Provincial de Puno, llevará a cabo una capacitación
dirigida al personal de la entidad, el día 10 y 11 de enero del 2016, para
lo cual el área de desarrollo social presentó un Plan de Trabajo
solicitando fondos para su realización.

A. Con Resolución N° 001-2016 del 09/01/2016 se otorga un encargo

interno a María Huamán por S/.5,000.00 para los siguientes gastos:
– Servicio de Alimentación: S/.2000.00
– Servicio de Fotocopiado: S/.1500.00
– Material de escritorio(folder lapiceros y otros): S/.1500.00

C. El 13/01/2016, María Huamán hace entrega de la siguiente rendición:

– Servicio de Alimentación: S/.1900.00
– Servicio de Fotocopiado : S/.1500.00
– Material de escritorio(folder lapiceros y otros : S/.1600.00
Desarrollo de Caso Práctico (A)

1 El área de Desarrollo Social,

Presenta su requerimiento
de bienes y servicios para la
Capacitación a realizarse

2 La Oficina de Logística responde

mediante informe, que no
puede adquirir dichos bienes
mediante su oficina, por la
precisión de tiempo y pago
inmediato
Desarrollo de Caso Practico A

3 La Oficina de Administración
General determina realizar el
gasto por la modalidad de
Encargo Interno y emite la
Resolución de la Habilitación
de dichos Fondos
Desarrollo de Caso Práctico B y C

1
Clasificador Monto Monto
De gasto Habilitado Rendido

2. 3. 1 1. 1 1 S/. 2000.00 > S/. 1900.00

2. 3. 1 5. 1 2 S/. 1500.00 = S/. 1500.00

2. 3. 2 2. 4 4 S/. 1500.00 S/. 1600.00

<
Desarrollo de Caso Practico B y C

2
Clasificador Monto Monto
De gasto Habilitado Rendido

2. 3. 2 7 10. 1 S/. 5,000.00 = S/. 5,000.00

CONCLUSIÓN

La habilitación de fondos por la

modalidad de Encargos Internos, se
otorgan en forma excepcional de
acuerdo a los lineamientos establecidos
en la normatividad indicada en la
presente exposición.
June Verónica Velásquez García
Especialista en Endeudamiento y Tesoro Público
CONECTAMEF - Tarapoto
Ministerio de Economía y Finanzas
Jr. San Martín N° 621 – Partido Alto - Tarapoto
Teléfono: 3115930 - 3115900 (6207)
(042) 531218
RPC 989 052101
jvelasquez@mef.gob.pe