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Auditoria
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Externa
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PRINCIPALES
AUDITORIAS
Auditoria
Financier Auditoria
a Operacio
Auditoria nal
Auditoria
Auditoria Administr
Guberna
Integral ativa
mmental
AUDITORÍA OPERACIONAL NAG 230
La auditoría operacional es la acumulación y examen sistemático y objetivo de evidencia con el propósito de
expresar una opinión independiente sobre: i) la eficacia de los sistemas de administración y de los
instrumentos de control interno incorporados a ellos, y ii) la eficiencia, eficacia, y economía de las
operaciones. Para la adecuada interpretación y aplicación de las normas de auditoría operacional, a
continuación se definen los siguientes conceptos:
Sistema: es una serie de actividades relacionadas, cuyo diseño y operación conjunta tienen el propósito
de lograr uno o más objetivos preestablecidos.
Eficacia: es la capacidad que tiene un sistema de asegurar razonablemente la consecución de objetivos.
En términos generales, el índice de eficacia es la relación entre los resultados logrados y el objetivo
previsto.
Eficiencia: es la habilidad de alcanzar objetivos empleando la mínima cantidad de recursos posible (v.g.
tiempo, humanos, materiales, financieros, etc.) En este sentido, un índice de eficiencia generalmente
utilizado es la relación entre los resultados obtenidos y la cantidad de recursos empleados.
Economía: es la habilidad de minimizar el costo unitario de los recursos empleados en la consecución de
objetivos, sin comprometer estos últimos. En este sentido, un índice de economía generalmente
empleado es la relación entre los resultados obtenidos y el costo de los mismos
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA:
Es aquella clase especial de auditoría que se enmarca en el proceso a través del cual
el Estado desarrolla su función de control a fin de asegurar el correcto, transparente, y
eficiente empleo y gestión de los bienes y recursos públicos. Esta función se basa en
el artículo 81° de la Constitución Política del Perú, cuyo primer párrafo señala: “La
Cuenta General de la República, acompañada del informe de auditoría de la
Contraloría General, es remitida por el Presidente de la República al Congreso en un
plazo que vence el quince de noviembre del año siguiente al de ejecución del
presupuesto” (Congreso Constituyente 1993). A su vez, el artículo 82° define a la
Contraloría General de la República: “La Contraloría General de la República es una
entidad descentralizada de Derecho Público que goza de autonomía conforme a su ley
orgánica. Es el órgano superior del Sistema Nacional de Control. Supervisa la
legalidad de la ejecución del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda
pública y de los actos de las instituciones sujetas a control” (Congreso Constituyente
1993).
AUDITORIA FINANCIERA
Es el examen de los estados financieros en su conjunto, para expresar opinión
acerca de si éstos presentan o no razonablemente la situación económica financiera
y de resultados, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados
Para que los EEFF sean confiables debe verificarse que la información que
contienen se encuentra libre de errores y desviaciones importantes. La auditoria
constituye una herramienta que da una seguridad razonable a los usuarios, que la
información auditada que leen, cumple con representar una situación real.
AUDITORIA POR GESTION DE RESULTADOS:
comprende el análisis de la gestión, con el propósito de conocer la eficacia de los
resultados respecto a sus metas definidas y o estándares del mercado; la utilización
del recurso humano, financiero y técnico; la administración de dichos recursos y los
controles establecidos sobre la gestión como elemento clave de competitividad
Verificar y comprobar que los certificados estén vigentes a la fecha en la que se realiza
la auditoria.
LA AUDITORÍA FISCAL
Es el proceso sistemático de obtener y evaluar objetivamente la evidencia acerca
de las afirmaciones y hechos relacionados con actos y acontecimientos de carácter
tributario, a fin de evaluar tales declaraciones a la luz de los criterios establecidos y
comunicar el resultado a las partes interesadas; ello implica verificar la
razonabilidad con que la entidad ha contabilizado las operaciones económicas
resultantes de sus relaciones con la hacienda pública –su grado de adecuación con
Principios y Normas Contables Generalmente Aceptados– debiendo para ello
investigar si se han presentado las declaraciones tributarias oportunas, y si se han
realizado de una forma razonable con arreglo a las normas fiscales de aplicación.
TIPOS DE AUDITORIA:
Teletrabajo.
Tercerización.
Utilización del internet.
Uso de redes informáticas (cajeros automáticos, transferencias electrónicas).
Globalización de los mercados.
Cuadro de mando integral (necesidades de confirmar la corrección de datos y del
buen funcionamiento del sistema informático).
Contribuir en la eliminación de desperdicios y despilfarros, contribuyendo con su
asesoramiento a la mejora de los procesos y actividades.
La auditoria interna como función interna se puede verse desde un punto de vista de la
organización como:
FACTORES Y METODOLOGIA:
Los servicios de control posterior pueden ser atendidos por las Sociedades de
Auditoría, cuando son designadas y contratadas en conformidad con la
normativa sobre la materia.
LAS SOCIEDADES DE AUDITORÍA
La auditoría puede ser realizada por un consultor externo que conozca las experiencias de
otras organizaciones y sea considerado como una autoridad en investigación de recursos
humanos. La misión del auditor es la de ayudar a los miembros de la dirección a ejercer
eficazmente sus responsabilidades, proporcionándoles los análisis, las apreciaciones y las
recomendaciones pertinentes sobre las actividades examinadas que recogerá en un
informe.
FUNCIONES GENERALES DE UN AUDITOR:
Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas
de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organización
Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y
niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento
de la organización.
Evaluar los registros contables e información financiera.
Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de
avances.
Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
CONOCIMIENTOS QUE DEBE POSEER UN AUDITOR:
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los requerimientos
de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y
congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán
durante su desarrollo. Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los
siguientes niveles de formación:
Malversación de activos.
Falsificación o alteración de registros o documentos.
Registro de transacciones sin sustento o respaldo.
Mala aplicación de las políticas contables.
Distorsión de cifras adulteradas, etc.
¿POR QUÉ EXISTEN LOS FRAUDES E IRREGULARIDADES?
Evitar fraudes es responsabilidad de todos los empleados, por ello es importante crear
una cultura empresarial a minimizar el riesgo del fraude. Los fraudes resultan difíciles de
descubrir, son los que tienen como fondo la colusión; por ejemplo, una entidad donde
exista separación de funciones entre el cobrador y el cajero, se ponen de acuerdo
para cometer el delito implicando la detección del fraude.
¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS PARA EVITAR EL FRAUDE?
Para evitar el fraude, se debe implementar medidas de control en todas las áreas
de la entidad, se debe tener en cuenta qué bienes son más susceptibles al robo o
fraudes, evidentemente, tales como efectivo de caja; por tal motivo, poner
atención a los tipos de activos, sin descuidar a otros.
Desarrollo de presupuesto.
Realizar análisis periódicos de la información financiera.
Control de ingresos y egresos.
Efectuar inventarios periódicos cada año.
Medidas para una buena evaluación del control interno de la empresa.
Implementación de auditoría interna.
RESPONSABILIDAD PENAL DE LOS AUDITORES INTERNOS Y
EXTERNOS
Es importante señalar que a partir del año 2006 en el Perú se modificó el Código
Penal a los artículos 198º y 245º. La norma califica como administración
fraudulenta aquellos informes y dictámenes que omiten revelar o presentar en
forma distorsionada situaciones de insolvencia o insuficiencia patrimonial, o
también al ocultamiento, omisión o falsedad de información.
PRIMERA INSTANCIA
Órgano Instructor
Es el encargado de determinar la responsabilidad administrativa funcional, para la
cual podrá iniciar indagaciones previas y actuaciones que considere necesarias, así
como emitir cargos y recibir y evaluar los descargos. Luego emitirá un
pronunciamiento sobre la existencia o no de infracciones y recomendará las
sanciones. Si lo considera necesario, podrá proponer la ejecución de la medida
preventiva de separación del cargo del administrado.
Órgano Sancionador
Emite resolución motivada declarando la procedencia o improcedencia de la
imposición de la sanción, contra la cual cabe recurso de apelación en el plazo de
quince (15) días hábiles.
SEGUNDA INSTANCIA
Tribunal Superior de Responsabilidades
Administrativas
Esta instancia está conformada por cinco
vocales titulares del tribunal y uno alterno.
Constituye la máxima instancia administrativa en
el procedimiento sancionador, con autonomía
para revocar, confirmar o modificar lo resuelto en
primera instancia. Contra la resolución motivada
emitida solo cabe un proceso contencioso-
administrativo.
Durante las investigaciones se respetará el
debido proceso, así como el derecho de los
implicados a ejercer su defensa, presentar
descargos y, si lo consideran conveniente, podrán
ser asesorados por un abogado
EL REGISTRO DE SANCIONES
Respeto a las
Sentido
Discreción Imaginación ideas de los
demás institucional
Claridad de
Capacidad de Estabilidad Comportamiento
expresión verbal
observación emocional ético
y escrita
Conciencia de
Objetividad los valores propio Creatividad
s y de su entorno
LA ÉTICA Y EL AUDITOR
La ética profesional es una parte de la ética, que estudia los deberes y los derechos de
los profesionales. La ética general comprende las normas mediante las cuales un
individuo decide su conducta. Por lo general la ética, como código de conducta, influye en
las personas y además, en su ámbito profesional y en las relaciones que establecen con
terceros.
Ética es una palabra vocablo griego ethikos, que define aquella parte de la filosofía
que trata de la moral y de las obligaciones del hombre en un contexto de entregar las
reglas de conducta que deben seguirse para hacer el bien y evitar el mal.
Es evidente que este tema, considerando sus características y consecuencias en su
aplicación, las predisposiciones a pensar, sentir y actuar con relación a algo, se las
comprende vinculadas a la estructura del carácter de la persona, a quien atribuimos una
virtud o un vicio, precisamente estos aspectos están inmersos en las disciplinas de la
ética y la moral.
El objetivo es abordar, en forma breve y para su reflexión, el tema de la ética del auditor.
Puesto que en cualquier acción disciplinaría contra los auditores daña su reputación
profesional. Un código de ética sirve para organizar y entender mejor las reglas de
conductas del auditor
DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA
1. Franklin, Enrique B. Auditoría Administrativa, Ira. Edición, México, McGraw Hill 200, pág. 2-12
2. Franklin, Enrique B. Evaluación y Diagnostico Empresarial, 3ra Edición, México
3. C.P.C. Florencio Bernal Pisfil. Rol y Funciones de la Auditoría Interna y Externa. Actualidad
Empresarial, Nº 214 - Primera Quincena de Setiembre 2010