0 valutazioniIl 0% ha trovato utile questo documento (0 voti)
156 visualizzazioni20 pagine
Este documento presenta una guía metodológica para la planificación de proyectos mediante el uso de árboles de problemas, objetivos, acciones y la selección de alternativas. En primer lugar, se construye un árbol de problemas para identificar las causas raíz de un problema. Luego, se desarrolla un árbol de objetivos que establece metas específicas y medibles para abordar cada causa. A continuación, se formulan acciones potenciales y se configuran alternativas viables de proyecto agrupando acciones complement
Descrizione originale:
Útil árbol de estrategia para formulación de proyectos.
Este documento presenta una guía metodológica para la planificación de proyectos mediante el uso de árboles de problemas, objetivos, acciones y la selección de alternativas. En primer lugar, se construye un árbol de problemas para identificar las causas raíz de un problema. Luego, se desarrolla un árbol de objetivos que establece metas específicas y medibles para abordar cada causa. A continuación, se formulan acciones potenciales y se configuran alternativas viables de proyecto agrupando acciones complement
Este documento presenta una guía metodológica para la planificación de proyectos mediante el uso de árboles de problemas, objetivos, acciones y la selección de alternativas. En primer lugar, se construye un árbol de problemas para identificar las causas raíz de un problema. Luego, se desarrolla un árbol de objetivos que establece metas específicas y medibles para abordar cada causa. A continuación, se formulan acciones potenciales y se configuran alternativas viables de proyecto agrupando acciones complement
atención de salud Inasistencia laboral reparaciones
Alta Alto número de Daños en la Insatisfacción con
mortalidad heridos propiedad la autoridad
Alta tasa de accidentes en la intersección
Inadecuada Alto número de Mala
velocidad No existe señalización peatones cruzando Visibilidad
Gran distancia No existe puente Hay vehículos No hay
entre semáforos peatonal estacionados semáforo
Imprudencia de los Imprudencia de los No hay señal de
conductores peatones prioridad • ARBOL DE OBJETIVOS
Menores costos de Menor Inasistencia Menores Costos
atención de salud laboral por reparaciones
Baja Menor número de Menores Daños en Satisfacción con la
mortalidad heridos la propiedad autoridad comunal
Baja tasa de accidentes en la intersección
Adecuada velocidad Bajo número de Buena
de los vehículos Existe señalización peatones cruzando Visibilidad
Menor distancia a Existe puente No hay Vehículos Hay
semáforos peatonal estacionados semáforo
Prudencia de los Prudencia de los Hay señal de
conductores peatones prioridad • Después de construido el árbol de objetivos:
Se examinan las relaciones entre medios y fines establecidos
para garantizar que el esquema de análisis es válido e íntegro. Si en el proceso de pasar de problemas a objetivos se determinaron inconsistencias es necesario volver a revisarlo para detectar las fallas que se pudieran haber producido.
De ser necesario, pueden modificarse las formulaciones que
se consideren incorrectas, agregar nuevos objetivos que se consideren relevantes y no estaban incluidos. Al construir el árbol de objetivos, en el cual se han planteado objetivos de corto, mediano y largo plazo, (los cuales se esperan alcanzar), se debe tener presente que: • Los objetivos deben ser definidos en forma clara • Pueden ser de tipo cualitativo y/o cuantitativo según lo requiera el proyecto • Deben poderse medir por parte del grupo ejecutor del proyecto, para poder determinar que objetivos verdaderamente se están cumpliendo • En caso de desviaciones se deben aplicar los correctivos necesarios ARBOL DE ACCIONES Y SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA Con base en el árbol de objetivos, se deben formular acciones para alcanzar la situación deseada, para esto se debe utilizar como herramienta los medios (el árbol de objetivos) con el fin de buscar de manera creativa, una acción o acciones que los concrete efectivamente en la práctica. La pregunta clave es ¿Qué se puede hacer para lograr el medio? Ejemplo: Reducir el numero de peatones que cruzan la vía, en el sector de la glorieta norte, en el segundo semestre del 2017. ¿Qué acciones concretas se pueden plantear? PROCESO Actividad 1. Identificación de acciones: En este proceso se definen acciones concretas tendientes a materializar los medios (objetivos) Los medios que deben operacionalizarse son los que están en la parte inferior (segundo nivel hacia abajo) del árbol de objetivos y que están en correspondencia con las causas que se encuentran en la parte baja del árbol de problemas.
Para operacionalizar un medio pueden existir distintas formas
de hacerlo, esto implica que para cada medio pueden existir diversas acciones posibles. • Es importante verificar, también, la coherencia entre causa, medio y acción. Se explicaría así: La existencia de un problema se explica por la existencia de una causa que lo provoca; para “solucionarlo” es necesario recurrir a unos medios que eliminen la causa; para hacer efectivos este medio se debe identificar una acción(es) que lo operacionalicen.
ACCION MEDIO CAUSA PROBLEMA
Si atendemos este esquema podríamos decir leyendo de izquierda a
derecha, que: la acción que se propone permite operacionalizar unos medios que eliminan la causa que genera el problema. Por lo tanto, es necesario revisar que exista coherencia entre estos elementos para así NO caer en inconsistencias que afectarían el análisis. • CONSTRUCCION DEL ARBOL DE ACCIONES
Menor distancia en Existe puente No hay vehículos Hay semáforo
semaforos peatonal estacionados
Prudencia de los Prudencia de los Hay señal de
conductores peatones prioridad
Instalar otros Construir pasarela Prohibir Instalar
semáforos peatonal estacionamiento semáforo
Campaña de Campaña Instalar disco
capacitación educacional PARE Actividad 2. Postulación de alternativas
Luego de formular las respectivas acciones para operacionalizar los
medios y alcanzar la situación deseada, se deben configurar alternativas viables y pertinentes. Para ello es necesario el examen de las acciones propuestas, en varios aspectos: • Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándolas en dos tipos: Complementarias y Excluyentes. Las “Acciones Complementarias” serán aquellas que son factibles y que van a complementar sus aportes a la solución del problema, por lo tanto es posible agruparlas en torno a la solución. • Las acciones excluyentes, por el contrario, no es posible realizarlas en conjunto. Esto se puede expresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un camino” o “construir un camino” Instalar semáforo, instalar disco pare, construir pasarela peatonal, son excluyentes entre si • Agrupar las que sean complementarias, verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas. Cada agrupación de acciones complementarias podrá configurar una alternativa. • Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Dar prioridad a las de mayor porcentaje de incidencia presumible. • Verificar la factibilidad de las alternativas,.
Técnica: Se refiere a los recursos tangibles necesarios y a los
conocimientos, habilidades, experiencia etc Social: Es aceptada por la comunidad Financiera: Se cuenta con los recursos financieros para desarrollarla. Este es un elemento importante. Política: respeta convenios, acuerdos, reglamentos internos (cuando es un proyecto empresarial). Ambiental: se debe identificar los efectos positivos y negativos que puede generar la acción en el ambiente Legal: licencias y permisos A manera de ejemplo: A partir de las acciones descritas en el esquema; el trabajo siguiente, consiste en agrupar las acciones en complementarias y excluyentes. Con estos resultados podemos proponer tres alternativas de solución que podrían ser las siguientes:
• Construir una pasarela peatonal más Campaña educacional
para los peatones. • Instalar disco PARE, más Campaña educacional, más Campaña de capacitación mas Prohibir estacionamiento. • Instalar un semáforo, más Campaña educacional, más Campaña de capacitación mas Prohibir estacionamiento. CONFIGURAR ALTERNATIVAS DE PROYECTO • Analicemos la primera alternativa: Construir una pasarela peatonal y Campaña educacional para los peatones. Estas acciones se consideran complementarias • Continuamos analizando cada una de las alternativas propuestas
La alternativa ha seleccionar debe ser aquella que se considere
mayormente complementaria y que lleve a alcanzar el objetivo general y por consiguiente a solucionar el problema
Este proceso no debe ser cerrado, siempre debe ser abierto a
incorporar nuevas alternativas hasta encontrar la que mejor satisfaga a la solución Actividad 3. Seleccionar la alternativa óptima Cada alternativa identificada deberá ser analizada desde el punto de vista de factibilidad y en otros aspectos tales como: • Prioridad /urgencia • Beneficios • Costos totales en valores presentes y futuros • viabilidad • Sostenibilidad • Aceptación por parte de los beneficiarios • compatibilidad del proyecto con prioridades de un sector o un programa .
Finalmente, entre las alternativas viables se escogerá aquella
con mayor pertinencia, complementaria y factible. Actividad 4. Estructura Analítica
• Con la información que se recogió para la selección de la estrategia
óptima, se construye la Estructura Analítica del Proyecto, que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada pero con 4 niveles jerárquicos: Fin Propósito Componentes (productos) resultados del proyecto Actividades.
• El fin y propósito, se toman del árbol de objetivos original,
mientras que los componentes y actividades deberán construirse a partir de la alternativa seleccionada, producto de los estudios de viabilidad financiera, económica, técnica, legal y ambiental que se utilizaron para el análisis de alternativas
Como ejemplo se tomó la opción dos (2)
RESUMEN NARRATIVO DE LA EAP
• FIN: es el impacto final que el proyecto dejará una vez
concluido en los STAKE HOLDERS. Son las soluciones a los efectos planteados en el árbol de problemas. • PROPOSITO: es el cambio esperado en la población objetivo como resultado de recibir los componentes (bienes/servicios entregados por el proyecto) • COMPONENTES: Son bienes y servicios que produce el proyecto para cumplir con el propósito,. Son cosas tangibles e intangibles , capacitación, obras, servicios. Deben ser los suficientes para alcanzar el propósito • ACTIVIDADES: macro tareas que ayudan a lograr cada uno de los componentes. • La EAP es un esquema de la alternativa de solución mas viable • Esta estructura se lee de abajo hacia arriba, estableciendo una jerarquía vertical , de tal modo que las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se sube un nivel para los componentes o productos que generan esas actividades, se sube otro nivel para llegar al propósito y finalmente en la parte superior se encontrarán los fines del proyecto. • Es útil para ordenar las responsabilidades en la gerencia del proyecto . • ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO
Menores costos de Menor Inasistencia Menores Costos
atención de salud laboral por reparaciones
Baja Menor número de Menores Daños en Satisfacción con la