CICLO DE VIDA DE LAS

ORGANIZACIONES
Equipo:
Daniela Nájera Llamas |Pablo Enrique Montelongo Carrillo

Carolina Jiménez Hernández |Angélica Arreola Veloz

Narda Cecilia Acosta Hernández | Gerardo Enrique De León López

David Alejandro Méndez Murillo | Luis Fernando Marín Montañez

INTRODUCCIÓN

El ciclo de vida organizacional permite comprender las

transformaciones que experimenta una organización como
resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su
existencia.
ETAPAS
2.1 Etapa Emprendedora

2.2 Etapa de Colaboración

2.3 Etapa de Formalización

2.4 Etapa de Elaboración

Al igual que los seres
humanos, las empresas
tienen un ciclo de vida y
atraviesan por diferentes
etapas de desarrollo
teniendo un inicio y un fin.
 CARACTERISTICAS

Etapa emprendedora. El comienzo.

El nivel de implicación es altísimo (en todos los aspectos)
Fuerte inversión (recursos y tiempo dedicado)
El foco reside en el lanzamiento del producto o servicio
Su situación en esta fase es un tanto vulnerable
De la conceptualización a viabilidad (monetización) de la idea
Etapa de creatividad,
incertidumbre, riesgo y también
de aprendizaje
El plan de negocio diseñado
resulta muy “teórico”
La asignación de recursos y
sistemas de gestión y
administración no es una
prioridad (todavía)
La organización es totalmente
informal y sin delegación
alguna
RECOMENDACIONES PARA
ESTA ETAPA:
Maneja los tiempos:
Para crear un negocio exitoso hay que ser un organizado, prepararse, saber
esperar y lanzarse a toda velocidad en el momento adecuado.
Haz algo que te guste:
Piensa en algo que harías por placer, aún si no ganaras dinero.
Busca un socio sólo si lo necesitas:
En caso de no contar con el presupuesto ideal para tu negocio, busca una
persona de confianza que tenga interés en los mismos temas que tu referente
a los negocios, para emprender algo juntos y ayudarse mutuamente.
Capacítate:
Para ejercer los diferentes roles que demanda empezar un negocio se
requiere más que eso, el hecho de que estés leyendo esta nota significa que
sabes lo importante que es la capacitación.

Especialízate:
Seguramente tienes un conocimiento general previo sobre la actividad de tu
nuevo negocio pero para conseguir el liderazgo en tu mercado necesitas
especializarte y no intentar abarcar demasiado.
Aprende de la experiencia ajena:

Nunca jamás subestimes a la competencia. Investiga a la las empresas que

ya se dedican a la actividad que quieres comenzar.
Compra sus productos, contrata sus servicios, llámalos y anota lo que te
digan, averigua lo que puedas, habla con sus proveedores y clientes.
Analiza todo lo que hacen, como lo hacen, trata de averiguar por qué lo
hacen de una manera y no de la manara en que lo harías tú.
Haz un listado de lo que no hacen y averigua por qué no lo hacen. Aprende
de la experiencia de ellos, quizá ya hicieron las cosas a tu manera y no
resultó por alguna razón.
Diferénciate:
Si tus productos o servicios son iguales que los que tus potenciales clientes
estaban recibiendo difícilmente cambien de proveedor.
Tú debes darles una buena razón para cambiar. Piensa en tus ventajas
comparativas o sea que ventajas tienen los productos o servicios de la
empresa que estás por iniciar comparados con la características de los
productos y servicios de la competencia.
Hazte conocer:
Puedes ser muy bueno en lo que haces pero nadie lo va a saber si no sales al
mercado, no te comunicas, no promocionas tu empresa y no lo haces con
las personas adecuadas – los potenciales clientes – no tendrás éxito.
Lucha por la excelencia:
No te conformes con lo normal, lo común. Busca ser el mejor, transmite eso a
tu personal. Tus clientes lo van a percibir.
 NO DEJES DE INNOVAR

Nunca te sientas cómodo, sal de la zona de confort, apuesta, lidera,

innova.

Actúa proactivamente, mira el presente, siente las tendencias,

imagina el futuro.
En esta etapa, la empresa tiene un desarrollo sostenido, se va haciendo
conocida en el mercado, los ingresos crecen y se incrementan y fidelizan los
clientes, se mejoran los productos y/o servicios, los puntos de venta
aumentan, los procesos son sistematizados y existe un profesionalización en su
desarrollo.
 CARACTERÍSTICAS
Se cristaliza la división del trabajo.

Resulta necesario establecer departamentos

regulados por una jerarquía de mando donde se
definen puestos y funciones, los cuales se
orientan a trabajar en función de los objetivos o
metas.

El personal se identifica con los objetivos

oficiales de la organización (la misión) y trabajan
arduamente en función de estos objetivos.
Predomina la comunicación informal, es decir, aún no se formaliza por
medio de reglamentos, políticas y sistemas de control; aunque comienzan a
surgir algunos sistemas formales.

Los miembros de la organización sienten el crecimiento, es decir, se están

desarrollando junto con la organización y se consideran parte de un grupo
que trabaja para asegurar ese desarrollo.
En este momento, la organización se orienta a formalizar sus procesos
para madurar su estructura y afrontar de mejor manera nuevos retos
y necesidades.
OBJETIVO CRECIMIENTO

VENTAS EN AUMENTO

MARKETING SENCILLO

BENEFICIO POSITIVO
 El momento de crisis en esta
etapa surge con la necesidad
de autonomía. El personal,
administradores de rango
inferior y subordinados, quienes
han adquirido experiencia y
seguridad a partir del resultado
de sus esfuerzos, comienzan a
EMPLEADO sentir limitaciones en la toma
de decisiones debido a la
función que ejerce la jerarquía
de mando.
En este momento, si los altos directivos de la organización quieren superar
con éxito la etapa de colaboración, deben encontrar mecanismos que les
permitan continuar controlando a los diversos departamentos, pero sin
ejercer una supervisión directa, es decir, delegar a sus administradores de
área o gerentes responsabilidades y oportunidades en la toma de
decisiones para que éstos, a su vez, se apoyen de las capacidades y la
participación de sus subordinados.
¿Qué es?
ETAPA DE FORMALIZACIÓN.
Cuando una organización se encuentra en esta etapa es porque se
distingue en sus operaciones una característica específica: la
formalización de los procesos. Hasta este punto se ha logrado
establecer reglas, políticas, procedimientos y sistemas de control
sustentados en documentos oficiales. En otras palabras, se
burocratiza.
 PODEMOS HABLAR DE DOS TIPOS DE
FORMALIZACIÓN: MÁXIMA Y MÍNIMA.
Los procedimientos que definen las modalidades de trabajo de una
producción en serie o una cadena de montaje, son necesariamente
altamente formalizados.
Por ejemplo pueden ser las cajeras de un supermercado que no cargan los datos que
quieren, ni como ellas quieren, tienen ajustarse a los procedimientos previamente definidos.
Sus acciones serán distintas si el cliente paga en efectivo, con tarjetas de crédito o débito, si
el pago será en cuotas o no, etc. pero siempre siguiendo los instructivos de trabajo. Esto es lo
que se llama formalización máxima porque el empleado no puede apartarse de lo previsto,
sin causar un problema o generar un error.
En el extremo opuesto al anterior se encuentran los casos únicos para los
cuales no existen procedimientos. Los miembros de las organizaciones
deben utilizar su discrecionalidad para decidir que hacer y como hacerlo.
Esto se llama formalización mínima.

Una situación única se vuelve rutinaria si se repite con frecuencia,

permitiendo el desarrollo de procedimientos formalizados para
resolverla. Las organizaciones poco formalizadas son aquellas que
enfrentan constantemente situaciones nuevas sobre las que no tiene
antecedentes.
¿A QUE CONLLEVA?
Por el motivo anterior, las comunicaciones dejan de ser informales y
se tornan menos frecuentes y menos directas; se formalizan. La mayor
parte de la información se transmite por medio de documentos, que
adquieren un carácter oficial.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS
DE ESTA ETAPA SON:
a. Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y
delegan responsabilidades de operación a los mandos medios.
b. La comunicación es menos frecuente y más formal.
c. Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo
externo.
d. Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para
mejorar la coordinación.
e. Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su
eficacia.
f. Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.
g. La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y las
demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos
medios.
Con la implementación de sistemas de control, programas, procedimientos
formales y mecanismos de supervisión y coordinación, viene la
burocratización de los procesos internos. Por tanto, surge la necesidad de
incrementar la documentación en las operaciones de la organización. Esta
medida genera que las comunicaciones se tornen menos estrechas entre
los mandos medios con su grupo de trabajo, y viceversa. En concreto, lo
que sucede se considera de carácter oficial y debe estar por escrito.
CRISIS:
demasiado papeleo.
La proliferación de sistemas y programas pueden empezar a
estrangular a los ejecutivos de nivel medio.
Los mandos medios pueden resentir la intervención del personal
especialista. Puede limitarse la innovación.
 MADUREZ
Se alcanza el tamaño óptimo en el mercado y se inicia una competencia intensa con las empresas
importantes del sector.
Es necesario estar atento al mercado para adaptarse rápidamente a los cambios. Estrategia defensiva.
El objetivo es alcanzar la eficiencia en todos los aspectos: añadir valor al producto, incrementar márgenes…
La estructura de la empresa se amplía y se hace más compleja, lo que obliga a formalizar procedimientos, con
el riesgo de burocratización
TODA POLÍTICA DE LANZAMIENTO DE UN
PRODUCTO TIENE COMO OBJETIVO LLEGAR A
ESTA ETAPA, CUYAS PRINCIPALES
CARACTERÍSTICAS SON:
Las técnicas de fabricación están muy perfeccionadas.
Las ventas siguen creciendo, pero a menor ritmo.
Los costes de fabricación son menores.
Gran número de competidores.
Bajan los precios de venta; puede llegarse a la lucha de
precios.
Gran esfuerzo comercial para diferenciar el producto.
Cuando leo la declaración de Dani Pedrosa, el
piloto Honda de motociclismo y segundo
clasificado en el mundial MotoGP, pienso en lo
similar que es el mundo de los deportes al
terreno empresarial. Dijo: “Llega un momento
en el que uno ya no progresa más.”

Hay un momento en el que las empresas llegan

a un límite y se topan con un techo. Esto no
depende de las ganas de crecer, ni de la
motivación para continuar, ni del tiempo que
se lleve en el mercado. En ocasiones ni siquiera
depende del producto ni de la satisfacción del
cliente, pero las cifras, simplemente, se niegan
a ir para arriba.
Los empresarios tienen miedo de dejar de crecer porque piensan que
entonces vendrán los decrecimientos vertiginosos y la desaparición, ellos
mismos desperdician la oportunidad y convierten en riesgo un activo
valioso.
Cuando el techo nos impide crecer, hay que moverse para encontrar un
hueco que permita reencontrar el camino ascendente. Quedándose en el
mismo lugar, eso resulta imposible.
LA CLAVE ES RECONOCER LA ETAPA Y
TRADUCIRLA EN ESTABILIDAD.
De esta forma, la etapa de madurez se convierte en una ventaja
competitiva.
En ocasiones no hay forma de seguir con cifras incrementales, ya sea
porque se enfrenta una competencia feroz, porque el mercado está
saturado o porque los clientes potenciales ya están en nuestra
cartera. Los mercados son finitos y tienen caducidad.
El consumidor en similares circunstancias preferirá un negocio que
tiene un historial favorable que uno que carece de éste.
Otro elemento que íntegra la ventaja competitiva de un negocio en
etapa de madurez es que sabe cómo lidiar con la competencia.
Es su decisión verla como una amenaza o transformarla en
una ventaja competitiva.
En este momento la burocracia que se caracteriza de la etapa de
formalización parece alcanzar su límite.
La caracterizan amplios sistemas de control, reglas y procedimientos.
Esta etapa se asemeja con la etapa de madurez de un ser humano, al igual
que una persona siempre se necesita estar sano y revitalizar energías. Las
etapas de elaboración y organización presentan declines, los cuales
alentarán a la empresa para renovarse en sus operaciones
Los directivos tratan de
desarrollar una orientación de
equipo dentro de la burocracia
para evitar mayor
burocratización. La reputación
organizacional es muy
importante.
La innovación se institucionaliza
mediante departamentos de
investigación y desarrollo.
La administración tiene la
capacidad de atacar la
burocracia, eliminarla o
reducirla.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE
LA ETAPA SON:
El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles
formales adicionales.
Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin
agravarla.
Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipo de
administradores y fuerzas de tareas.
Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de
todas las funciones o divisiones de la compañía.
Se toman decisiones sumamente radicales para la vida de la empresa
como los cambios de altos directivos que traigan nuevas ideas.
Se orienta a la idea de establecer renovaciones periódicas que les permita
innovar sus procesos y permanecer vigentes.
Al llegar a esta etapa las organizaciones deben renovarse. Donde en un
movimiento de crisis, las organizaciones se revitalizan.
El hecho de llegar a esta etapa supone que la empresa ha operado a
través de muchos años, quizás mas de diez.
BIBLIOGRAFÍA
http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE
/DO/S06/DO06_Lectura.pdf
https://es.slideshare.net/itzayanalinaresjimenez/ciclo
-de-vida-organizacional
http://idnews.idaccion.com/el-ciclo-de-vida-de-las-
empresas/