COSTO DE MANO DE

OBRA:
CONTABILIDAD Y
CONTROL
Costos de mano de obra:
contabilidad y control
Mano de obra.- Es el esfuerzo físico e intelectual, realizado por
el hombre ya sea para fabricar un producto o brindar un servicio;
se constituyen tanto los trabajadores de administración, de
producción y de servicios.
Debido al objetivo de la contabilidad de costos, es calcular el
costo de producción, lo mas exacto posible, al personal del área
de producción, se debe clasificar en Mano de Obra Directa y
Mano de Obra Indirecta. En un sistema de costos por Ordenes de
Producción, la clasificación se realiza en función de las horas de
tiempo productivo y tiempo ocioso, registradas en las tarjetas de
tiempo trabajo, en un sistema de costos por procesos, la
clasificación se realiza por departamentos.
Los honorarios de administración de personal, podrán ser
considerados gastos de administración; del proceso de ventas,
gastos de venta.
Significado del termino Costo de Mano de Obra.-

Es el valor que se paga a los recursos humanos que intervienen en la fabricación de un producto o la presentación de un
determinado servicio; mas las incidencias sociales.
EL VALOR PAGADO:
Sueldos o Salarios mensuales (haber básico mas bono de antigüedad y horas extras) Bs. 3.900.-
MAS INCIDENCIAS SOCIALES:
Aportes Patronales: (17,71% s/3900) 690,69
Provisión para aguinaldo: (8,33% s/3900) 324,87
Provisión para indemnización: (8,33% s/3900) 324,87 1.340,43
TOTAL DE COSTO DE MANO DE OBRA Bs. 5.240,43
Cuando el valor corresponde a la nomina de personas que actúan directamente sobre el material, es decir, fabrican el producto,
como los carpinteros o el operario que imprime los libros, se le llama costo de mano directa. En cambio, cuando las
remuneraciones pagadas corresponden a personas que intervienen en el proceso productivo, pero no directamente sobre los
materias, sino que son auxiliares, se denomina costo de mano de obra indirecta.
Composición del Costo de Mano de Obra.- El costo total de la mano de obra esta conformada por: Los
SUELDOS Y SALARIOS, mas las CARGAS SOCIALES.
Ejemplo:
Total Ganado de un trabajador Bs. 3.950.-
Mas: Cargas Sociales:
Aportes Patronales:
Seguro Social: (10,00% s/3.950) 395,00
Pro Vivienda: (2,00% s/3.950) 79,00
Riesgo Profesional: (1,71% s/3.950) 67,55
Fondo Solidario: (3,00% s/3.950) 118,50
Fundación Infocal: (1,00% s/3.950) 39,50
Provisión para Aguinaldo: (8,33% s/3.950) 329,04
Provisión para Indemnizaciones (8,33% s/ 3.950) 329,04 1.357,63
TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA Bs. 5.307,63
Clasificación de la Mano de Obra.-
Mano de Obra Directa.- Es aquella que participa directamente en la actividad
productiva; es la que transforma la materia prima en un producto nuevo. Se
caracteriza porque se puede cuantificar y valuar con relación al producto. Se
cuantifica en horas/hombre y valúa a través de la Tarifa por Hora de Mano de
Obra Directa, dicho importe se contabiliza como costo directo de producto. Para
ello se afecta la cuenta inventario de productos en proceso, subcuenta: Mano de
Obra Directa, o la cuenta inventario de Mano de Obra en Proceso
Costo de Mano de Obra Directa = Hrs. De M.O.D. x Tarifa por Hora de M.O.D.
Mano de Obra Indirecta.- Es aquella que no participa directamente en el
proceso productivo, se caracteriza porque no se puede cuantificar, ni valuar con
relación al producto. Sin embargo, el costo se conoce de manera global, y se
contabiliza como gasto indirecto de producción; para luego ser prorrateado al
producto. Ejemplos: Personal de limpieza, de mantenimiento, de seguridad.
Control y registro de la Mano de Obra.-
Tarjeta de Asistencia.- Es el departamento de
personal que controla la asistencia del trabajador, a
través de la tarjeta, que sirve para registrar la hora de
entrada y salida, por medio de reloj o un libro de
control de asistencia, donde cada trabajador debe
firmar al ingreso y a la salida. En la actualidad se tiene
el control biométrico con huella digital, tarjeta
magnética, esta tarjeta sirve posteriormente para
elaborar la planilla de sueldos a fin de mes, pues
registra los días que el trabajador asistió a su fuente
de trabajo.

6
 TARJETA DE TIEMPO TRABAJADO
Es un formulario donde se registra el tiempo que se ha empleado en la ejecución de una
determinada operación para una orden de producción, o para un determinado trabajo

TARJETA DE TIEMPO TRABAJADO

FECHA:

NOMBRE: O.P. No.

HORA DE HORA DE HORAS TARIFA POR HORA COSTO DE MANO DE

INICIO CONCLUSION TRABAJADAS DE MANO DE OBRA OBRA DIRECTA
 Toda retribución que percibe el hombre a cambio de un
SUELDOS Y SALARIOS servicio que ha prestado con su trabajo

CLASIFICACIÓN DE LOS SALARIOS

Salario en función de la Salario basado en el

producción.- monto del tiempo de trabajo.- se
salario dependerá del paga sobre la base del
trabajo desarrollado por el tiempo trabajado, sea cual
obrero. fuere la producción.

Salario Directo.- aquel que esta
directamente relacionado con la
producción de un determinado
articulo.
Ejemplo: operador de
maquinaria
Tiempo ocioso.- se origina cuando el
personal de producción, no tiene
trabajo productivo que realizar, pero
sigue percibiendo sus honorarios.
Ejemplo: hora de refrigerio, feriados,
vacación, etc.
Sueldos y salarios indirectos.- pagos
que están indirectamente
relacionados con la producción de
un determinado articulo.
Ejemplo: capataces, inspectores de
producción, jefe de producción, etc.
 DETERMINACION DE SUELDO POR DIA
Calculo de semanas equivalentes a un mes:

52 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜

= 4,33 semanas x mes
12 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜

Calculo de horas de trabajo por mes:

48 Hrs. x 4,33 semanas por mes = 207, 84 Horas mes HOMBRES

40 Hrs x 4,33 semanas por mes = 173,20 Horas mes MUJERES

Hombres: 8 Hrs diarias 48 Hrs. semanal

Mujeres: 7 Hrs diarias 40 Hrs. semanal
 PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
• En esta se determinan los sueldos o salarios de cada trabajador en base a la información recabada de
las tarjetas de control de asistencia y las boletas de tiempo trabajado.
• Es aconsejable que la planilla de sueldos y salarios se elabore de forma clasificada por
departamentos, secciones, centros de costos u ordenes de trabajo.
• Debe incluir todos los ingresos ordinarios y extraordinarios tales como: Haber Básico, Bono de
Antigüedad, Horas Extras.

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• Monto fijo asignado al trabajador en el momento de su contratación
• Puede sufrir incrementos por disposiciones gubernamentales o por convenios
entre las partes Patronal y Laboral.
• Una disminución significara despido indirecto y se tendrá que pagar al trabajador
los beneficios sociales correspondientes al tiempo de servicio.

En la actualidad, el Es de
salario mínimo de Bs. 2.060.-
nuestro país
• Todo trabajo nocturno que demande la simple presencia del trabajador como vigilancia,
se remunerara con un recargo del 25%
• El trabajo nocturno que se realice en establecimientos industriales y fabriles en general,
se remunerará con un recargo del 30%
• El trabajo nocturno de las mujeres mayores de 18, realizado en las condiciones
prescritas, se remunerara con un recargo del 40%
• El trabajo nocturno comprendido entre las 24 hrs. Y las 6 de la mañana, y que debe
cumplirse en galerías, subterráneos, hornos de calcinación, molinos de minerales, en
labores de secado y ensecado de minerales y en general todas aquellas labores
particularmente nocivas y peligrosas se remuneraran con un recargo del 50%
El porcentaje que figura en la escala del bono de antigüedad deberá aplicarse a la suma de TRES
SALARIOS MINIMOS NACIONALES:
Años de servicio Porcentaje
2 a 4 años 5%
5 a 7 años 11%
8 a 10 años 18%
11 a 14 años 26%
15 a 19 años 34%
20 a 24 años 42%
25 años adelante 50%

HORAS EXTRAS
Se refiere al tiempo adicional que el
trabajador ha prestado servicios en su
fuente de trabajo, fuera del horario
normal trabajo, el cual debe ser
renumerado en efectivo. Según la ley
General del trabajo, las horas
extraordinarias y los feriados
(trabajados) se pagaran con el 100% de
recargo y en el trabajo nocturno,
realizado en las mismas condiciones que
el diurno, se cancelará con el recargo del
25% al 50% según los casos.
TOTAL GANADO
Esta formado por la suma del haber
básico, bono de antigüedad y horas
extras.
TOTAL COTIZABLE
Es el total ganado.
BENEFICIOS SOCIALES
Constituyen otros beneficios los
cuales, por ley, tiene derecho el
trabajador, como ser: El subsidio
prenatal, de natalidad, de lactancia,
de sepelio; los cuales explicaremos
más adelante.
 DESCUENTOS DE LEY
Son Los pagos que deben realizar los trabajadores en base a su tota ganado (total cotizable). Estos pagos son
conocidos como ‘’ APORTES LABORALES’’.
Deben cancelarse mensualmente. La empresa constituye un AGENTE DE RETENCION.
Estas obligaciones están establecidas en la LEY DE PENSIONES.

Esta misma ley contempla otros porcentajes para el Aporte Nacional Solidario:
1% 5% 10%
Bs. 13.000.- Bs. 25.000.- Bs. 35.000.-
 APORTES PATRONALES
Son obligaciones que tiene la empresa con terceras instituciones en forma mensual sirviendo como
base de calculo el total de la planilla de sueldos, los porcentajes son:

PROVISION AGUINALDO  Salario promedio de los sueldos de los últimos tres meses
anteriores a la fecha de pago de dicho beneficio. Se debe acumular cada mes una duodécima
(8,33%).
PREVISION INDEMNIZACION  Acumular un salario por cada año trabajado, para que cuando
el trabajador sea retirado, reciba todos sus beneficios conforme a Ley. (8,33%)
De acuerdo a la Ley 843 y decretos reglamentarios, para proceder a la retención del
impuesto al Valor Agregado a los dependientes, se debe elaborar una planilla de
calculo dl RC-IVA,
Este rubro comprende descuentos como ser:
anticipos, prestamos, cuota sindical, cuota del
club deportivo, pulpería, etc., que pueden ser
descontados a traves de la planilla general, pero
cuyos datos se obtienen de documentos o
resuenes para cada caso.
Es conveniente preparar una planilla adicional  La Ley General Del Trabajo establece que
que contemple todo el calculo de estos de las utilidades obtenidas en la gestión
descuentos.
un 25% se distribuirá entre los
dependientes de la entidad como prima
(Bono de Produccion). Si el resultado es
negativo, la empresa no estará obligada a
pagar prima.
Según la Ley General del Trabajo, un trabajador mientras se encuentre gozando de este
beneficio, tiene derecho a recibir el 100% de su sueldo o salario, por todo el tiempo que dure el
mismo.
Los días de vacación dependerán de los años de servicio:

AÑOS DE SERVICIO DIAS HABILES

1 a 5 años 15
6 a 9 años 20
10 años adelante 30

Para el cómputo de las vacaciones, los días sábados se consideraran como días
íntegros hábiles de trabajo, dependiendo de las normas internas de cada institución.
REGISTRO CONTABLE DE LA PLANILLA DE SUELDOS
Como se menciono anteriormente, existen 2 tipos d costos:
 Por Ordenes Especificas u Ordenes de Producción.
 Costos por procesos.

Asientos de diario en el sistema de acumulación de costos por órdenes específicas.-

Inventario de Mano de Obra en Proceso XXXX

Gastos de Fabricación Reales XXXX
Sueldos y Salarios por Pagar XXXX
Retenciones y Cotizaciones por Pagar XXXX
RC-IVA XX
Sistema Integral de Pensiones XX
Club deportivo XX
Sindicato XX
Anticipos al personal XXXX
Gl.- Registro de la planilla de sueldos correspondiente al mes; mano de obra directa e indirecta.
En el sistema de órdenes específicas, es importante clasificar la planilla de sueldos para facilitar el registro
contable, esto se logra a través de las tarjetas de tiempo trabajado, pero mientras no se procesen dichas
tarjetas, no se tendrá el detalle de las horas productivas y horas ociosas. Por ello, cuando la planilla de
sueldos NO ESTA CLASIFICADA, se utiliza la cuenta SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR en reemplazo de las
cuentas INVENTARIO DE MANO DE OBRA EN PROCESO y GASTOS DE FABRICACION REALES.

Sueldos y Salarios por Aplicar XXXX

Sueldos y Salarios por Pagar XXXX
Retenciones y Cotizaciones por Pagar XXXX
RC-IVA XX
Sistema Integral de Pensiones XX
Club deportivo XX
Sindicato XX
Anticipos al personal XXXX
Gl.- Registro de la planilla de sueldos correspondiente al mes.
Una vez que se procesa las tarjetas de tiempo trabajado, se obtiene la clasificación en horas
directas e indirectas, así obtenido el resultado se procede al cierre de la cuenta Sueldos y
Salarios por aplicar de la siguiente manera:

Inventario de Mano de Obra en Proceso XXXX

Gastos de Fabricación Reales XXXX
Sueldos y Salarios por Aplicar XXXX
Asiento de diario en el sistema de acumulación de Costos por Procesos.-
Productos en Proceso – Dpto. 1 XXXX
Productos en Proceso – Dpto. 2 XXXX
Gastos de Fabricación Reales – Depto. 1 XXXX
Gastos de Fabricación Reales – Depto. 2 XXXX
Sueldos y Salarios por Pagar XXXX
Retenciones y cotizaciones por Pagar XXXX
RC-IVA XX
Sistema Integral de Pensiones XX
Club deportivo XX
Sindicato XX
Anticipos al personal XXXX
Gl.- Registro de haberes correspondiente al presente mes.
Contabilización de los Aportes Patronales.- Se refiere a las obligaciones que tiene la empresa (parte patronal) para
con terceras instituciones, en relación a sus trabajadores y por ello constituyen un beneficio adicional para los
trabajadores, como ejemplo podemos indicar la Caja Nacional de Salud, es un pago que realiza el empresario para
que el trabajador que se ha beneficiado con el seguro, goce de dicha prestación.
Igualmente significa una obligación por la parte patronal crear provisiones para rubros tales como: aguinaldo de
Navidad y la Indemnización, que son derechos irrenunciables del trabajador.

Registro contable en el Sistema de Costos por Ordenes Especificas:

Inventario de mano de obra en proceso XXXX
Gastos de fabricación reales XXXX
Mano de obra directa XX
Aportes y cotizaciones por pagar XXXX
C.N.S. XX
Sistema integral de pensiones XX
INFOCAL XX
PROVIVIENDA XX
Registro contable en el Sistema de Costos por Procesos:

Mano de obra en proceso – Dpto. 1 XXXX

Mano de obra en proceso – Dpto. 2 XXXX
Gastos de Fabricación Reales – Depto. 1 XXXX
Gastos de Fabricación Reales – Depto. 2 XXXX
Aportes y cotizaciones por pagar XXXX
C.N.S. XX
Sistema integral de pensiones XX
INFOCAL XX
PROVIVIENDA XX
 EL REGISTRO CONTABLE DE LAS
HORAS EXTRAS

1. Si la mayor cantidad de tiempo extraordinario ha sido generado por la programación al

azar de los trabajos, se podría considerar una bonificación por la hora nocturna o
dominical y cargarse a la cuenta de costos indirectos de fabricación.
2. Cuando el tiempo extraordinario es originado por los requerimientos de una orden
específica y no es producto de la programación al azar del trabajo, la bonificación por
el tiempo extra se cargará a la orden de producción especifica que genero el tiempo
extraordinario
3. En cambio si el tiempo fue originado por negligencia del personal o la ineficiencia de la
mano de obra, entonces la bonificación por horas extras debe cargarse como perdida.
DATE
Asignaciones Familiares.- el reglamento de las asignaciones
familiares norma la entrega de subsidios, a la madre asegurada o
beneficiaria, en especie o dinero equivalente a un salario mínimo
nacional.
Las asignaciones familiares son:
De especie (productos lácteos) Prenatal
Lactancia
Natalidad
De dinero Sepelio
Es derecho del trabajador(a) o de la beneficiaria recibir todos los subsidios que le correspondan. Es obligación de los
empleadores facilitar la entrega y/o el pago de los subsidios a los trabajadores.
El subsidio prenatal.- consiste en la entrega mensual de productos lácteos, equivalente a un salario mínimo nacional, a la
madre gestante asegurada o beneficiaria. Comienza a partir del 1er día del 5to mes de embarazo y finaliza el ultimo día del
primer mes del recién nacido. El subsidio caduca a los 60 días del mes no cobrado por el beneficiario.
El subsidio de natalidad.- consiste en un pago único equivalente a un salario mínimo nacional a la madre gestante, asegurada
o beneficiaria por el nacimiento de cada hijo. Para el pago se requiere certificado de nacimiento expedido por la oficina de
registro civil. Se paga a la mujer trabajadora o beneficiaria por el nacimiento de cada hijo(a). el subsidio lo paga el empleador
oportunamente. Este beneficio prescribe en el plazo de un año a partir de la fecha de nacimiento del niño(a).
Subsidio de lactancia.- consiste en la entrega mensual de productos lácteos, por cada hijo(a) durante sus primeros 12 meses
de vida, en un monto equivalente a un salario mínimo nacional. Este beneficio comienza el 1er día del mes siguiente a la fecha
de nacimiento del niño(a) y concluye el mes en el que el niño(a) cumple su primer año de vida este beneficio caduca cada 60
días del mes no cobrado por el beneficiario.
Subsidio de sepelio.- consiste en un pago único, de un monto equivalente a un salario mínimo nacional por el fallecimiento de
cada hijo menor de 19 años. Esta es una obligación del empleador. Prescribe el beneficio en el plazo de un año a partir de la
fecha de fallecimiento del hijo(a). Es requisito para el cobro presentar certificado de defunción.
Algunas prohibiciones relacionadas con las asignaciones familiares son las
siguientes
 Los precios de los paquetes de prenatal y lactancia no podrán variar ni ser
ajustados hasta la modificación del salario mínimo nacional, fijado por el
gobierno.
 Queda prohibida la entrega en dinero del subsidio prenatal y la lactancia,
con excepción de los casos en que exista completa imposibilidad de
abastecimiento.
 Queda prohibida la recepción de las asignaciones familiares en forma
duplicada, así mismo recibir la asignación prenatal habiéndose
interrumpido el embarazo o la recepción de subsidio de lactancia en caso
de fallecimiento del niño.
Beneficios sociales en caso de retiro voluntario o forzoso.- la ley general del trabajo,
sostiene: Cuando fuere retirado el trabajador por causal ajena a su voluntad, el
empleador estará obligado independientemente del desahucio, a indemnizarle por
tiempo de servicios, con la suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año
de trabajo continuo y si los servicios no alcanzaren a un año, en forma proporcional a los
meses trabajados.
En caso de retiro forzoso después de tres meses, el trabajador tiene derecho a los
siguientes beneficios: Indemnización, desahucio, vacación por duodécimas (si tuviera
pendiente de tomar), aguinaldo por duodécimas. Todo cálculo se realiza en función del
tiempo de servicios que tuviere el empleado. En cambio si el retiro es voluntario después
de cumplir los 3 meses, corresponde al trabajador aguinaldo por duodécimas, vacación
por duodécimas (si tuviera pendiente de tomar) e indemnización en función del tiempo
de servicios que tuviere el empleado.
Todos estos derechos son irrenunciables para el trabajador, es decir que, por ningún
concepto se puede retener monto alguno, es más, ni si quiera son montos susceptibles
a cotización alguna. La ley general del trabajo establece que: no habrá lugar a desahucio
e indemnización cuando exista alguna de estas causales.
 Perjuicio material causado con intención en las maquinas, productos o mercaderías.
 Revelación de secretos industriales
 Omisiones e imprudencias que afecten a la higiene y seguridad industriales.
 Inasistencia injustificada más de tres días consecutivos o más de seis en el transcurso
un mes
 Incumplimiento total o parcial del contrato de trabajo o reglamento interno de la
empresa.
 Retiro voluntario del trabajador antes de cumplir los 5 años de trabajo.
 Abuso de confianza, robo, hurto por el trabajador
 Vías de hecho, injurias o conducta inmoral en el trabajo
 Abandono de la mesa de trabajo, siempre y cuando los trabajadores no obedecieran
a la intimación de la autoridad competente.
Determinación de la tarifa por hora de mano de obra directa.- La tarifa por hora de
mano de obra directa, es el costo de mano de obra directa, para cada hora de trabajo
del obrero en la producción de un determinado artículo. Por ello esta tarifa, debe
comprender el salario del trabajador, más las cargas sociales a las cuales está obligada
la empresa en relación a sus obreros.
De tal manera que la tarifa se obtiene de la siguiente manera.
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎
𝑇𝑎𝑟𝑖𝑓𝑎 𝑝𝑜𝑟 ℎ𝑜𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑀. 𝑂. 𝐷 =
𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎
 Procedimiento
PASOS.-
1. Se debe establecer las horas hábiles hombre/año y las horas ociosas hombre/año
2. Elaborar la planilla de sueldos y salarios, donde se consigne todo el personal
3. Elaborar un resumen de las cargas sociales, para establecer el porcentaje social
4. Elaborar el cuadro para determinar la tarifa por hora de mano de obra directa
A continuación se presenta un ejemplo, donde se debe tomar en cuenta lo siguiente. Se
trabaja solamente 5 días a la semana, 8 horas diarias y el cálculo es para un solo
trabajador.
Días calendario año 365 Días/normales/hombre/año
Menos sábados Y Domingos 104
Feriados 10 114 251 días/hombre laborales
Por: Horas/hombre/laborables/día x8
Total horas/hombre/productivas/año 2.008
Al resultado obtenido deducimos la cantidad de horas que la experiencia señale no se
dedican a labores productivas, es decir, el tiempo que por varias razones, no será
aplicables a órdenes de trabajo específicas.
Total horas/ hombre laborables 2.008
Menos
Horas de trabajo de mantenimiento, reparaciones u otros
3.0% mantenimiento (s/2008) 60
2.0% tiempo perdido u ocioso (s/2008) 40
3.8% vacaciones (s/2008) 76 176
Capacidad productiva normal en horas/hombre/ año 1.832
Muchas Gracias.

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