OBJETIVOS Y FASES DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEL PRESUPUESTO
 Analizar y planificar el futuro.
 Asignar recursos a los diferentes
departamentos y productos de la
empresa.
 Identificar limitaciones en los
procesos empresariales.
 Coordinar las actividades entre las
diferentes gerencias y
departamentos.
 Establecer bases de comparación
para evaluar resultados.
 Comunicar al personal de la
empresa los objetivos de la dirección.
 Propicia la formación y desarrollo del
personal, ya que la propia dinámica del
proceso presupuestario hace que cada
directivo tenga que participar en la
definición de sus objetivos, desarrollando
así todas sus capacidades (aprendizaje de
la gestión directiva).
FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 Primera Etapa. PLANEACIÓN:
En esta etapa se
evalúan los resultados
obtenidos en ejercicios
anteriores, se analizan
las tendencias de los
principales indicadores
empleados (ventas,
costos, precios de las
acciones en el
mercado, márgenes de
utilidad, rentabilidad,
 SE DEFINEN OBJETIVOS
 Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se
establecen las estrategias y políticas que contribuyan
al logro de los objetivos propuestos.
 Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario
considerar las opciones las ventajas, las desventajas como la
concesión de mayores plazos, el otorgamiento de mayores
descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los
productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo
financiero de la publicidad.
 Segunda Etapa.
ELABORACIÓN

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por
parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los
mismos adquieren dimensión monetaria en términos
presupuestales, según las pautas siguientes:
En el campo de las ventas,
su valor se subordinará a las
perspectivas de los
volúmenes a comercializar
previstos y de los precios.
En lo referente a producción
se programarán las
cantidades a fabricar o
ensamblar, según las
estimaciones de ventas y las
políticas sobre inventarios.
De acuerdo con los
programas de
producción y los niveles
de inventarios de
materias primas se
calculan las compras.
Con base a los
requerimientos de
personal planteados por
cada jefatura debe
prepararse el
presupuesto de nómina.
*Los proyectos de inversión
especiales demandarán un
tratamiento especial relacionado
con la cuantificación de recursos.
*El presupuesto consolidado se
remitirá a la gerencia o
presidencia con los comentarios
y recomendaciones
pertinentes.  Analizado y
discutidas sus conveniencias
financieras se procede a
ajustarlo, publicarlo y difundirlo.
TERCERA ETAPA EJECUCIÓN:
 Se relaciona con la puesta en marcha de los planes y
con el consecuente interés de alcanzar los objetivos
trazados. En esta etapa el director de presupuestos
tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las
jefaturas con el fin de asegurar el cumplimiento total
de las metas propuestas.
CUARTA ETAPA CONTROL:
 Sirvepara medir la ejecución de todas y cada una de
las actividades empresariales. Su importancia radica
en determinar hasta qué punto puede marchar la
empresa con el presupuesto como patrón de medida.
Se puede preparar informes para comparar lo real con
lo presupuestado, analizar las desviaciones ocurridas e
implementar correctivos cuando sea necesario.
QUINTA ETAPA EVALUACIÓN:
 Alculminar el período de presupuestar se prepara un
informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no sólo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las etapas
iniciales y reconocer los éxitos.