Organización

Sistema
Administrativo

Sistema
Información

Sistema Información
Contable
 Contabilidad

Contabilidad Contabilidad de
Financiera Gestión

Usuarios Externos Usuarios Internos

 * Técnica basada en los
Ppios. Grales. de la
Contabilidad

Accionistas, Bancos, Proveedores y

Contabilidad Entidades Gubernamentales.
Financiera
* Estudio y análisis de los
Estados Financieros

Inversionistas, Acreedores, Analistas

Financieros
 Objeto: captación, medición,
registro, valoración y control de
la circulación de valores de la
empresa

Contabilidad de * evaluación de inventarios y

Gestión determinación de utilidades

* la planeación y control de las

operaciones empresariales

* la toma de decisiones
 Contabilidad

La Contabilidad es un Sistema de Información que permite

conocer el patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo
de la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre
lo pasado, lo que está ocurriendo en este preciso momento y lo
que se proyecta para el futuro.

Es una ciencia que por medio de un sistema de registración

(manual o computarizado), en libros y fichas, permite
conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a
cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (pérdidas o
ganancias) de un comercio o empresa.
 Contabilidad es:
La clasificación
El registro de DATOS
La prestación
La interpretación

Y tiene por objetivo:

obtener proporcionar

INFORMACION

histórica presente predictiva

La toma de Decisiones
PARA: El Control
Administrar eficientemente
 Contabilidad
Finalidades de la Contabilidad

* Información y control para una correcta toma de decisiones.

* Información a terceros.
* Deudas y créditos.
* Gastos e inversiones.
* Costos y precios de venta.
* Ganancias o pérdidas.
* Préstamos.
* Asesorías.
* Situación Financiera y Económica.
 Contabilidad

La contabilidad necesita ser analizada desde

dos aspectos

* La Contabilidad como disciplina de Estudio

* La Contabilidad como Sistema de Información

 reunir datos de
naturaleza contable

Sistema procesarlos utilizando

Información un proceso adecuado
Contable
crear y mantener
archivos contables

producir información
contable bajo distintas formas
 Sistema Información
Contable

Características

Elementos
Generales Cualidades

Objetivos
 Sistema
Características:
Información
Contable

control

 compatibilidad

flexibilidad

una relación aceptable

de costo / beneficio
 Sistema
Cualidades:
Información
Contable
* La información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.

* La información es útil cuando es pertinente y confiable.

- La información es pertinente cuando posee el valor de

realimentación, valor de predicción y es oportuna.

- La información es confiable cuando es neutral, verificable y

en la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
 Sistema
Información Objetivos:
Contable
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

- Predecir flujos de efectivo.

- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
- Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
- Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
representa para la comunidad
 Sistema
Ventajas:
Información
Contable

La disminución de los costos

La certificación de la norma

Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo

del personal
 Sistema
Desventajas:
Información
Contable

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

El sistema origina cierta burocracia.

Se necesitan suficientes recursos.

Es costoso.
 Sistema Información
Contable
* Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la
organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. ( que representan los datos
contables).
* Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones
registradas.
* Generación del resultado por medio de los estados financieros que incluyen la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA
MANUAL
Tipos de
Sistemas SISTEMA
COMPUTARIZADO
 SISTEMA
MANUAL
- Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

- Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

- Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden

cronológico.

- Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

- Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

- Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

- Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado
de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

- Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

 SISTEMA
COMPUTARIZADO

- Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

- Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

- Se registran las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual

prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.

- El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

- Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

- Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.

- La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de

situación y asientos de cierre, es automático.

- El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.