Diagrama de Gantt

Presentado por: Daniel R. Rodríguez C.

Breve historia
• Henry Laurence Gantt, A.B., M.E (1861 el 23 de noviembre de
1919) fue un ingeniero industrial y un consultor en administración
de empresas que es famoso por desarrollar el diagrama de Gantt
en 1917. Los primeros diagramas de Gantt fueron empleados en
proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa
Hoover.
¿Qué es?
• Es una herramienta visual para la planificación y programación de
actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Permite al usuario
establecer la duración y el comienzo de cada actividad. A través de
una gráfica, fácil de interpretar, el usuario puede llevar un control
de la planificación de su trabajo.
Los símbolos son:
Diamantes Negro: Hitos
Barras negras delgadas: resumen de las tareas
Barras claras horizontales: duración de las tareas
Flechas: dependencias entre las tareas
Características
Una gráfica fácil de interpretar

Descomponer el trabajo

Duración de actividades
Tareas
• Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y
ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan
de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.

• Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración, su

fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma
manual o de forma automática.
Hito
• Evento significativo, que normalmente no tiene una duración
• A menudo se necesitan varias actividades y mucho trabajo para
completar un hito
• Son herramientas útiles para programar objetivos y hacer
seguimiento de los avances
• Elaborar lista de Hitos

• Ejemplo: Obtención de firmas de los Interesados en los documentos

claves o a la terminación de productos específicos
Criterio SMART

Los hitos deben ser:

Específicos - Specific
Medibles - Measurable
Asignables - Assignable
Realistas - Realistic
Enmarcables en el tiempo - Time-framed
Buenas prácticas
Cinco puntos claves al usar Hitos:
1) Hacer una definición temprana de los hitos e incluirlos en el
diagrama de Gantt para proveer una guía visual
2) Definir hitos pequeños y frecuentes
3) El conjunto de hitos debe ser exhaustivo
4) Cada hito debe ser de tipo binario, es decir, está completo o no
está hecho
5) Monitorear con cuidado la ruta crítica
Tipos de dependencias entre actividades
La actividad B no puede
iniciar hasta que termine A

La actividad B no puede
iniciar hasta que inicie A

La actividad B no puede
terminar hasta que termine A

La actividad B no puede
terminar hasta que
comience A
Holgura (Buffer)
• Holgura (buffer) Tiempo adicional para completar una tarea
• En los estimados tradicionales, la gente suele añadir una holgura para cada
tarea y se usa si es necesario
• La programación de la cadena crítica elimina holguras de las tareas
individuales y en su lugar se crea:
• Holgura de proyecto o tiempo adicional agregado antes de la fecha de
vencimiento del proyecto
• Holgura de alimentación o tiempo adicional agregado antes de las tareas en
la ruta crítica
Recursos
• Trabajo: Son todos los recursos humanos constituidos por personas y
equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
• Material. Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción,
como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros
(Dinero).

• Costos: Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los
de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular,
internet etc.), también son los que nospermiten contratar, arrendar o comprar
recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
Ruta y Tareas Críticas
• Tareas Críticas: son todas aquellas labores que por su complejidad,
dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un
proyecto.

• Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de
comienzo y fin calculadas para el proyecto

Por lo general se les asigna de color ROJO

Elaborar un Diagrama de Gantt
 Enlistar
todas las tareas que se deben realizar dentro del proyecto,
no deben repetirse.
 Cada tarea debe tener una estimación de tiempo para ser
realizada, ya sean días, semanas, meses.
 Identificar
precedencias, cada proyecto tiene por lo menos una
tarea de inicio y de fin, en el transcurso del proyecto las tareas
depende de otras para ser iniciadas o completadas.
Ejemplo
Actividad Duración Predecesor

A 1 -
B 2 -
C 3 -
D 4 A
E 5 B
F 4 B
G 6 C
H 6 D, E
I 2 G
J 3 F, H, I
Estructura de Descomposición del Trabajo
(EDT)
• Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del
trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos
Diagrama de flechas
Las actividades son representadas con flechas
Los nodos o círculos son los puntos de inicio o fin de las
actividades.
Solo pueden mostrar relaciones de dependencia Fin - Inicio
 Elaborar un Diagrama de Gantt
Diagrama de Flechas
Actividad Duración Predecesor
D=4
2 5 A 1 -
B 2 -
A=1
E=5 H=6 C 3 -
D 4 A
E 5 B
B=2 F=4 J=3 F 4 B
1 3 6 8
G 6 C
H 6 D, E
I 2 G
I=2
J 3 F, H, I
C=3

4 7
G=6
 Actividad Duración Predecesor

A 1 -
B 2 -
C 3 -
1 5
D 4 A

D=4 E 5 B
F 4 B
3 7
G 6 C
0 1 7 13
H 6 D, E
A=1 2 7 H=6 I 2 G

7 13 J 3 F, H, I
2 3 E=5
2 7 13 16
0 2

J=3 F
I B=2 2 6
13 16
0 2
F=4
0 3 9 13 9 11

C=3 I=2
2 5 3 9 11 13

G=6
5 11