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PMI®
2 ¿Qué es un proyecto?
3 Gestión de proyectos
1 Marco conceptual de la dirección de proyectos
¿QUÉ ES EL PMI®?
El Project Mangement Institute (PMI®) es la principal
Organización Mundial dedicada a la Dirección de Proyectos.
Misión: establecer estándares para la dirección de proyectos
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
INICIO 1
PLANIFICA
CIÓN
2
5
EJECUCI
4
3 ÓN
6
CIERRE SEGUMIEN
TO Y
CONTROL
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento y controlar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento y controlar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
interesados 4 Gestionar las expectativas de
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
INTEGRACIÓN
La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del
proyecto un todo cohesivo
La naturaleza integradora de los proyectos pueden
comprenderse mejor si pensamos en las demás actividades
que se llevan a cabo al realizar un proyecto.
Los procesos directivos de la integración del
proyecto son:
4.1 Desarrollar el acta de constitución del
proyecto
4.2 Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
4.5 Realizar control integrado de cambios
4.6. Cerrar el proyecto o fase
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento y controlar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Establece un plazo para el proyecto
Elabora un plan de gestión del cronograma
Establece un cronograma para el proyecto
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos relacionados con el equipo del proyecto y
los stakeholders.
El equipo del proyecto está compuesto por las personas a
quienes se les han asignado papeles y responsabilidades en la
conclusión el proyecto.
Un stakeholder es un actor interesado en el proyecto
Los procesos directivos de la gestión de los
recursos humanos del proyecto son:
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo del proyecto.
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento y controlar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
2. Definir el alcance
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
La comunicación comprende todos los intercambios de
información entre todos los stakeholders del proyecto.
Identifica con quién, qué y cómo hay que comunicarse.
Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo
comunicando
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
interesados 4 Gestionar las expectativas de
los interesados
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Un riesgo es una evento de condición incierta que, si se
produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre el
proyecto.
El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos
positivos, y disminuir el impacto de los riesgos negativos.
Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el riesgo
sucede.
Los procesos directivos de la gestión de los costes
del proyecto son:
11.1 Planificar la Gestión de Riesgos.
11.2 Identificar los Riesgos.
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos.
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos.
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
11.6 Dar Seguimiento y Controlar los riesgos.
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento y controlar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
interesados 4 Gestionar las expectativas de
los interesados
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Consiste en gestionar la compras, contratación.
Se efectúan a través de contratos.
El equipo de dirección del proyecto debe adaptar el contrato a
las necesidades específicas del proyecto