AUDITORIA ADMINISTARTIVA

PRESENTADO POR:

YULI YESSENIA MARTINEZ BUSTOS

CODIGO: 1223397
¿QUE ES AUDITORIA
ADMINISTRATIVA?

• La auditoría administrativa es la
evaluación y el análisis de la estructura
organizacional de una empresa o
institución a fin de conocer su
funcionamiento y determinar las
oportunidades para mejorar la calidad y
competitividad de sus bienes o servicios.

• A través de la auditoría administrativa se

puede evaluar si la administración de una
empresa cumple con los objetivos
propuestos en los planes de organización,
dirección y control acordes a sus
necesidades.
 NECESIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información

ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de
la información administrativa, así como su exactitud. Se
examina:

•La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (

auditoria administrativa funcional).
•La calidad de los procesos mediante los cuales opera un
organismo ( auditoria analítica).
 PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

• Sentido de la evaluación
La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de
ingenieros, contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecución de
sus respectivos trabajos.
• Importancia del proceso de verificación
Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que es lo
que sé esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y
operativos; la practica nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo
que él responsable del área o el supervisor piensan que esta ocurriendo.
• Habilidad para pensar en términos administrativos
El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una
administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y
pensar como este lo hace (o debería hacerlo).
 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• De control.- Destinados a orientar los esfuerzos
en su aplicación y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
• De productividad.- Encauzan las acciones para
optimizar el aprovechamiento de los recursos
de acuerdo con la dinámica administrativa
instituida por la organización.
• De organización.- Determinan que su curso
apoye la definición de la estructura,
competencia, funciones y procesos a través del
manejo efectivo de la delegación de autoridad
y el trabajo en equipo.
• De servicio.- Representan la manera en que se
puede constatar que la organización está
inmersa en un proceso que la vincula
cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas y satisfacción de sus clientes.
 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

• De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de

actuación de la organización en todos sus contenidos y
ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
• De cambio.- La transforman en un instrumento que hace
más permeable y receptiva a la organización.
• De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un
mecanismo de aprendizaje institucional para que la
organización pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
• De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y
resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso
de gestión de la organización.
 Metodología de la auditoría administrativa
La metodología empleada permite organizar la información
recopilada durante el proceso de auditoría, de manera fácil y
accesible, para luego exponer los resultados y determinar los
pasos a seguir en pro de optimizar el funcionamiento de la
empresa o institución.
ETAPAS
1. PLANEACION

3. EXAMEN 2. INSTRUMENTACION

4. 5.
INFORME SEGUIMIENTO
 1.PLANEACION
Se refiere a los
lineamientos de
carácter general que
regulan la aplicación de
la auditoría
administrativa para
garantizar la cobertura
de los factores
prioritarios.
 • Etapa en la cuál se
tienen que seleccionar y
aplicar las técnicas de
recolección que se
estimen más viables; de
acuerdo con las
circunstancias propias
de la auditoría, la
medición que se
empleara, el manejo de
los papeles de trabajo y
evidencia, así como la
supervisión necesaria
para mantener una
2. coordinación efectiva.

INSTRUMENTACION
 3. EXAMEN
• En el examen se establece el
propósito, el procedimiento y las
variables cuantitativas
seleccionadas para revisar la
información captada, y la
formulación del diagnóstico
administrativo, en el cual se
incorporan los aspectos que
habrán de servir para evaluar
los hechos, las tendencias y
situaciones para consolidar un
modelo analítico de la
organización.
 4. INFORME
• Al finalizar el examen de
la organización, es
necesario preparar un
informe, en el cual se
consignen los resultados de
la auditoría; identificando
claramente el área, sistema,
programa, proyecto
auditado, el objeto de la
revisión, la duración,
alcance, recursos y
métodos empleados.
 • El seguimiento
consiste en elaborar
un plan de trabajo
conjuntamente con
los directivos de la
empresa, donde se
refleje los
lineamientos
generales para
desarrollar una
implementación de
mejoras orientadas
corregir las
debilidades
encontradas para
5. SEGUIMIENTO evitar su recurrencia e
incumplimiento.
 IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar

las deficiencias y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo
continuo de una empresa o institución.
Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por
año, tanto en las empresas públicas como privadas, a fin de obtener
información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué
cuenta y de qué carece.
El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las
decisiones más acertadas en función del buen desempeño de los equipos
de trabajo humano y materiales que permiten el funcionamiento de la
empresa.
 ALCANCES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Las auditorías administrativas comprenden diferentes aspectos que al ser

evaluados y analizados permiten determinar el estado actual de una
empresa y de qué manera mejorar o mantener su funcionamiento y calidad
de servicio o bien.
• NATURALEZA JURIDICA • NUMERO DE EMPLEADOS
• CRITERIOS DE FUNCIONAMIENTO • RELACIONES DE COORDINACION
• ESTILO DE ADMINISTRACION • DESARROLLO TECNOLOGICO
• ENFOQUE ESTRATEGICO • NIVEL DE DESEMPLEO
• SECTOR DE ACTIVIDAD • TRATO A CLIENTES
• SISTEMAS DE COMUNICACIÓN E • ENTORNO
INFORMACION
• AMBITO DE OPERACION • GENERACION DE BIENES , SERVICIOS,
CAPITAL Y CONOCIMIENTO
• TAMAÑO DE LA EMPRESA • SISTEMAS DE CALIDAD
 CAMPO DE APLICACIÓN
SECTOR PÚBLICO

Se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel

de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de
estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:

•Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)

•Entidad Para estatal
•Organismos Autónomos
•Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
•Comisiones Intersecretariales
•Mecanismos Especiales
 CAMPO DE APLICACIÓN
SECTOR PRIVADO

Se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos

de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre la base de las
siguientes características:

•Tamaño de la empresa
•Sector de actividad
•Naturaleza de sus operaciones
GRACIAS