Excel Core 2016 Lesson 06

Microsoft Excel 2016
Lección 6
Aplicación de formato a rangos y celdas
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016 1
Objetivos
Orientación de software
• La pestaña Inicio de Excel contiene comandos de formato y edición
que le ayudan a mejorar la apariencia y legibilidad de sus hojas de
cálculo.
• Usará comandos de casi todos los grupos en esta pestaña a medida
que aprende a aplicar formato a datos, copiar formatos y aplicar
estilos.
• En el mundo de los negocios, las hojas de cálculo generalmente se
imprimen y se comparten con otros. Por lo tanto, es conveniente
que las hojas de cálculo sean tan atractivas y comprensibles como
sea posible.
Inserción y eliminación de celdas
• Aunque puede insertar o eliminar columnas y filas enteras, a
veces necesita trabajar con una sola celda o un rango de
celdas.
• Puede insertar o eliminar celdas individuales o rangos
de celdas, pero tenga en cuenta que al hacerlo afecta la
ubicación de otras celdas.
• Cuando inserte una celda en una columna, obliga a las demás
celdas de la misma columna a desplazarse hacia abajo.
• Insertar una celda en una fila desplaza las demás celdas
de la misma fila hacia la derecha.
Paso a paso: Insertar celdas en una hoja
de cálculo
• INICIE Microsoft Excel.
1. ABRIR el archivo de datos 06 Patient Visits Insert Delete
de esta lección.
2. Haga clic en la celda G5 para activarla.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la parte
superior del botón Insertar. Todas las celdas de la columna G
que comienzan por G5 se desplazarán una celda hacia abajo.
4. Escriba 590 y presione Entrar.
5. Seleccione las celdas O3:O9.
6. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
del botón Insertar y luego seleccione Insertar celdas.
de cálculo
7. En el cuadro de diálogo Insertar, seleccione la opción Desplazar las celdas
hacia la derecha, como se muestra a la derecha. Haga clic en ACEPTAR.
8. Observe que las celdas que anteriormente se
encontraban en O3:O9 se desplazan una celda
a la derecha. La hoja de cálculo debe ser similar
a la siguiente.
de cálculo
9. En la celda O3, escriba Noviembre.
10. Introduzca los números siguientes en las células desde la O4
hasta la O9:
480
502
446
577
302
302
11. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 6 como
06 Patient Visits Insert Delete Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
de cálculo
• Cuando hace clic en la flecha del botón Insertar en el grupo
Celdas de la pestaña Inicio, el menú indica que puede insertar
celdas, filas y columnas de la hoja de cálculo o incluso una
nueva hoja de cálculo en un libro.
• Si hace clic en el botón Insertar del grupo Celdas, se insertará
una celda en blanco y, de forma predeterminada, las celdas
existentes se desplazarán hacia abajo en la columna.
• Si hace clic en la flecha del botón Insertar y selecciona Insertar
celdas, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar y podrá elegir
desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo, insertar
una fila o insertar una columna en una hoja de cálculo.
Paso a paso: Eliminar celdas de una hoja
de cálculo
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda P7 para activarla.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha del
botón Eliminar y luego seleccione Eliminar celdas.
3. En el cuadro de diálogo Eliminar, seleccione la opción Desplazar
las celdas hacia la izquierda y haga clic en Aceptar. El contenido
de la celda Q7 se desplazará a la izquierda y aparecerá en la celda
P7.
4. Resalte el rango A8:P8.
5. Haga clic con el botón derecho en la selección, que es una
instancia duplicada de la siguiente fila de datos, y seleccione
Eliminar desde el menú contextual.
6. En el cuadro de diálogo Eliminar, asegúrese de que Desplazar las
celdas hacia arriba esté seleccionado y haga clic en Aceptar.
de cálculo
7. Para eliminar un rango de celdas de una columna, resalte el
rango D3:D8 y, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en la flecha del botón Eliminar y, a continuación, seleccione
Eliminar celdas. Asegúrese de que Desplazar las celdas hacia
la izquierda está seleccionado y haga clic en Aceptar. Presione
Ctrl+Inicio. La hoja de cálculo debe ser parecida a la de esta
figura.
8. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.

• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
de cálculo
• Cuando hace clic en la flecha de debajo del comando Eliminar
del grupo Celdas de la pestaña Inicio, observe que puede
eliminar una celda o una fila de la hoja de cálculo o una hoja
de cálculo completa.
• Eliminar una celda no es lo mismo que borrar su contenido.
• Al borrar el contenido, simplemente se vacía la celda, pero
la celda sigue existiendo.
• Cuando elimina una celda, se elimina toda la celda, no solo
su contenido.
Aplicación de formato manual al contenido
de una celda
• Aplicar formato puede hacer que sus hojas de cálculo sean
más fáciles de entender, destacar información importante y
aportar un toque profesional.
• Las herramientas que necesita para hacer esto están ubicadas
en varios grupos en la pestaña Inicio de la cinta.
Alineación y aplicación de sangría en el
contenido de las celdas
• Excel le permite alinear el texto y los números horizontal
y verticalmente.
• Por alinear se entiende organizar en una línea o poner en la
alineación.
• La alineación horizontal incluye alineación a la izquierda, a la
derecha y centrar.
• La alineación vertical incluye alineación superior, central e inferior.
• Puede usar los comandos de alineación del grupo Alineación
de la pestaña Inicio o los comandos del cuadro de diálogo Formato
de celdas para cambiar la alineación del contenido de la celda.
• La sangría moverá el contenido de la celda más cercana del borde
derecho de una celda.
• La aplicación de sangría a menudo se realiza en texto subordinado
para mejorar la legibilidad.
Paso a paso: Alinear y aplicar sangría en el
• INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento.
1. ABRIR el archivo de datos 06 Patient Visits Format Cells
para esta lección.
2. Seleccione A3:O3.
3. En la pestaña Inicio, en
el grupo Alineación,
haga clic en el botón
Centrar, como se
muestra a la derecha.
Ahora, las etiquetas
de columna están
centradas
horizontalmente.
4. Seleccione D4:O8 y luego, en la pestaña Inicio, en el grupo
Alineación, haga clic en Alinear a la derecha. Ahora, todos los
números de las columnas de meses están alineados a la
derecha.
5. Seleccione C4:C8.
6. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el botón
Aumentar sangría. El contenido de la celda se mueve hacia el
borde de la celda derecha.
7. Haga clic en el botón Disminuir sangría. El contenido de la
celda se mueve hacia atrás, hacia el borde de la celda izquierda.
06 Patient Visits Format Cells Solution.
• Los caracteres alfabéticos o caracteres alfabéticos combinados
con números o símbolos están alineados a la izquierda
horizontalmente de manera predeterminada.
• Cuando introduce números, el contenido está alineado
a la derecha.
• Cuando centra el contenido, se alinea con el punto medio
de la celda.
• La alineación vertical afecta verticalmente la ubicación
del contenido de una celda.
• Las opciones en el grupo Alineación de la pestaña Inicio son
Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y Alinear
en la parte inferior.
• También puede seleccionar
Justificar o Distribuido, que
están disponibles en el
cuadro de diálogo Formato
de celdas (vea a la
derecha). Para obtener
acceso al cuadro
de diálogo, haga clic en el
selector de cuadros
de diálogo en la esquina
inferior derecha del grupo
Alineación de la pestaña
Inicio.
A continuación se describe cada tipo de alineación vertical:
• Superior (o Alineación superior): la línea superior del texto
aparece en la parte superior de la celda.
• Centrar (o Alinear en el medio): el texto está centrado a medio
camino entre la parte superior e inferior de la celda.
• Inferior (o Alinear en la parte inferior): el texto aparece en la
parte inferior de la celda. Esta es la alineación vertical
predeterminada.
• Justificar: el texto se extiende de forma uniforme por toda la
celda. Excel ajustará el texto, además de ajustar automáticamente
la altura de la fila, si es necesario.
• Distribuido: el texto se extenderá uniformemente entre la parte
superior de la celda y la parte inferior, con un espacio en blanco
como separación.
Elección de fuentes y tamaños de fuente
• Una fuente es un conjunto de propiedades de texto que
afectan el tipo de letra, el tamaño y el estilo del texto.
• La fuente predeterminada de un texto normal en Excel 2016
es Calibri, 11 puntos.
• Puede cambiar la fuente de una celda seleccionada, un rango
de celdas, filas, columnas e incluso caracteres específicos
dentro de una celda.
• Para cambiar la fuente, seleccione una nueva fuente en el
menú Fuente en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
• También puede cambiar el tamaño en el cuadro Tamaño de
fuente o hacer clic en Aumentar tamaño de fuente o Disminuir
tamaño de fuente hasta que se visualice el tamaño que quiera
en el cuadro Tamaño de fuente.
Paso a paso: Elegir fuentes y tamaños de
fuente
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en A1.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo
Fuente, abra el menú Fuente y
seleccione la primera opción de
Fuentes del tema en la parte superior,
Calibri Light (vea a la derecha). Solo el
texto de la celda A1 cambiará a la
nueva fuente.
fuente
3. Con la celda 1 aún seleccionada, abra el menú Tamaño
de fuente (consulte a continuación). Seleccione 18.
El tamaño de fuente del texto cambiará a 18 puntos.
4. Seleccione A3:O3 y, en la lista
Fuente, seleccione Arial.
5. Seleccionando A3:O3, cambie
el Tamaño de fuente a 10.
Las etiquetas de encabezado
de columna están ahora en
Arial 10 puntos.
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para
usarlo en el siguiente ejercicio.
fuente
• Excel ofrece muchas fuentes.
• Para mejorar el diseño general de una hoja de cálculo, por lo
general se amplía el tamaño de fuente de los títulos y las
etiquetas.
• El tamaño de la fuente se mide en puntos.
• Los puntos se refieren a la medición de la altura de los
caracteres de una celda.
• Un punto equivale a 0,35 milímetros.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel (seleccione Archivo
> Opciones), en la página General, puede cambiar la fuente
predeterminada que se usa en todos los libros nuevos.
fuente
• Cuando seleccione texto, celdas, filas o columnas para darles
formato, puede utilizar la minibarra de herramientas que se
muestra aquí, para aplicar las funciones de formato que
seleccione.
• Dicha minibarra de herramientas es una herramienta de formato

que aparece por encima o por debajo del menú contextual
cuando hace clic con el botón secundario en una celda.
• Esta barra proporciona los comandos de formato utilizados con
más frecuencia.
• Usted no puede personalizar la minibarra de herramientas.
Paso a paso: Cambiar el color de fuente
1. Haga clic en A1.
2. Abra el menú Color de fuente
que se muestra aquí. Debajo
de Colores estándares, haga clic
en el cuadro de color Rojo.
3. Seleccione A3:O3, abra el menú
Color de fuente y, en Colores
estándares, haga clic en el cuadro
de color Azul.
• DEJE el libro abierto para usarlo en
el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Cambiar el color de fuente
• El color aplicado más recientemente aparece en el botón
Color de fuente.
• Para aplicar ese color, realice una selección y haga clic en
Color de fuente.
• Para aplicar un color de texto diferente, haga clic en la flecha
ubicada al lado del botón Color de fuente.
• Puede elegir un color de tema o un color estándar.
• También puede hacer clic en Más colores para abrir el cuadro
de diálogo Colores, en el que puede elegir entre colores
estándares adicionales o crear colores según sus propias
especificaciones.
Paso a paso: Aplicar atributos
de carácter especiales
• Un atributo es una característica de formato, como negrita, itálica o texto
subrayado. Puede aplicar atributos de carácter en Excel al seleccionar los
datos en los que desea aplicarlos y al hacer clic en un botón en el grupo
Fuente de la pestaña Inicio.
2. En el grupo Fuente, haga clic en el botón Negrita y luego en el botón
Cursiva, como se muestra aquí.
Las etiquetas de la columna
aparecen en negrita y cursiva.
3. Seleccione A4:B8 y haga clic en
el botón Negrita. Los nombres y
apellidos aparecen en negrita.
Paso a paso: Aplicar atributos
de carácter especiales
• Los atributos de carácter especiales ofrecen un atractivo visual
que va más allá de cambios en la fuente y el tamaño
de fuente.
• También puede usar características especiales para dirigir
la atención a datos específicos.
• Para aplicar subrayado, haga clic en el botón Subrayado
en el grupo Fuente.
• También puede hacer clic en la flecha ubicada al lado del
botón Subrayado y seleccionar Doble subrayado en la lista.
• Cuando aplica subrayado a las celdas, solo aparece subrayado
el contenido de la celda.
• Para que aparezca una regla continua o subrayado a lo largo
de la parte inferior de una celda, debe aplicar un borde.
Paso a paso: Rellenar celdas con color
• A menudo deseará aplicar un sombreado de color o resaltado
al fondo de las celdas para que estas sobresalgan.
• Utilice la herramienta Color de relleno del grupo Fuente en la
pestaña Inicio para lograr este tipo de resaltado.
2. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón Llenar
color. Las paletas Colores de tema y Colores estándar
aparecen.
3. Seleccione el cuadro de color Azul, Énfasis 1, Claro 80%,
como se muestra aquí. Se aplicará un fondo azul claro a la
fila del encabezado
de la columna.
4. GUARDAR el libro y
CERRAR el archivo.
• DEJE Excel
abierto para usarlo en
el siguiente ejercicio.
• Sin relleno (nada) es el color de fondo predeterminado.
• Después de seleccionar un color y aplicarlo al fondo de una
celda, el botón Color de relleno toma ese color.
• Para aplicar el color que se muestra en el botón Color
de relleno, solo tiene que seleccionar y hacer clic en el botón.
• Para aplicar otro color de relleno, haga clic en la flecha situada
junto a Color de relleno y aplique un color del tema o un color
estándar.
• También puede hacer clic en Más colores para abrir el cuadro
de diálogo Colores y personalizar una mezcla de colores.
• Puede aplicar a las celdas tanto un efecto de trama como un
color de fondo.
• Para ello, primero tiene que seleccionar el rango de celdas al
que quiere aplicar un color de fondo con efectos de trama y, a
continuación, hacer clic en el
selector de cuadros de diálogo
del grupo Fuente.
• Se abrirá el cuadro de diálogo
Formato de celdas. Haga clic
en la Relleno.
• Tal como se muestra aquí, puede
realizar una selección en el cuadro
Estilo de trama para agregar una
trama al color de fondo.
Aplicación de formato de número
• Normalmente, los valores que se introducen en las celdas no
tienen formato, simplemente consisten en una cadena de
números.
• Debe dar formato a esos números para que sean más fáciles
de leer o sean coherentes en cuanto a la cantidad de
decimales mostrados.
• Puede utilizar las herramientas del grupo Número de la
pestaña Inicio para aplicar una amplia variedad de formatos
de número, desde moneda hasta fecha y hora, pasando por
notación científica.
Paso a paso: Aplicar formatos de número
• INICIE Microsoft Excel si aún no está
abierto.
1. ABRIR el archivo de datos 06 Contoso
Revenue para esta lección.
2. Asegúrese de que la Hoja1 esté activa.
3. Seleccione B4:D8. Estos datos
actualmente tienen el formato
General, sin comas ni puntos
decimales.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo
Número, abra el menú Formato
de número, como se muestra
a la derecha.
5. Seleccione Moneda. Los números ahora reciben el formato de dólares,
con dos espacios decimales que representan los centavos.
6. Con B4:D8 aún seleccionado, en el menú Formato de número,
seleccione Contabilidad. Este formato permite alinear a la izquierda el
signo de dólar en cada celda.
7. En el grupo Número,
haga clic en el botón
Disminuir decimal dos
veces para no mostrar
espacios decimales.
Los botones Aumentar
decimales y Disminuir
decimales se muestran
en la Figura 6-15. Ahora
los números se muestran como dólares completos.
8. Haga clic en una celda en blanco, como A11.
9. Haga clic en Hoja2.
10. Seleccione B6:B11.
11. En el grupo Número, haga clic en el botón Estilo de coma.
Observe que se aplica a los números un formato con
separador de miles y dos decimales pero sin el signo de
dólar.
12. Con B6:B11 aún seleccionado, en el grupo número, haga clic
en el botón Formato de número de contabilidad y luego
haga clic en el botón Disminuir decimales dos veces. Estas
acciones hacen que el rango actual sea coherente con el
formato de número de la Hoja1.
13. Seleccione C6:C11.
14. En el menú Formato de número, seleccione Fecha corta. Las fechas
ahora se visualizan con el formato dd/mm/aaaa.
15. Disminuya manualmente el ancho de la columna C para eliminar el
espacio adicional.
06 Contoso Revenue Solution.
• El menú Formato de número contiene varias opciones que le
permiten aplicar rápidamente formatos de número habituales.
• Cuando hace clic en una de estas opciones, la celda activa adopta el
formato de número especificado.
• También puede seleccionar un rango de celdas (o una fila o
columna entera) antes de hacer clic en una opción de formato de
número.
• En esta tabla se resumen los distintos formatos disponibles en
el menú Formato de número.
• Es posible que en ocasiones quiera tener más control sobre cómo aparecen
los valores.
• Excel ofrece control sobre los formatos de número mediante el cuadro
de diálogo Formato de celdas.
• La pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas muestra 12
categorías de formatos de número entre las que puede elegir (la mayoría
también están disponibles en el menú Formato de número).
• Cuando seleccione una categoría en el cuadro de lista del cuadro de diálogo
Formato de celdas, el lado derecho de la pestaña cambiará para mostrar las
opciones.
• Por ejemplo, la categoría Número tiene tres opciones que puede controlar:
• El número de decimales que se mostrarán
• Si se utilizará el separador de miles
• Cómo se mostrarán los números negativos
• Observe que el cuadro de lista Números negativos tiene cuatro opciones,
dos de las cuales muestran los valores negativos en rojo.
• Estas opciones cambian en función del número de posiciones decimales y si
decide separar los miles.
• En la sección de ejemplo que está cerca de la parte superior del cuadro de
diálogo se obtiene una vista previa de cómo aparecerá la celda activa con el
formato de número seleccionado.
• Las categorías de formato de número exclusivas de la pestaña Número del
cuadro de diálogo Formato de celdas están en esta tabla.
Ajuste de texto en una celda
• Cuando una celda tiene el formato de ajuste de texto, los
datos que son demasiado largos para mostrarse dentro del
ancho de la celda automáticamente se muestran en la
siguiente línea dentro de la celda.
• El texto ajustado aumenta automáticamente la altura de fila.
• Si más adelante cambia el ancho de columna, se ajustarán
automáticamente el ajuste del texto y la altura de la fila.
Paso a paso: Ajustar texto en una celda
• USE el libro que guardó en el ejercicio anterior.
1. Haga clic en Hoja1. Tenga en cuenta que el contenido en
dos celdas en la columna A no se puede mostrar totalmente
por su longitud.
2. Haga clic en A4, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga
clic en A7. Se seleccionan ambas celdas (A4 y A7).
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el
botón Ajustar texto. El texto de ambas celdas se ajustará en
otra línea sin afectar el ancho de la columna, tal como se
muestra en la figura de la siguiente diapositiva. Observe que
el botón Ajustar texto tiene un fondo más oscuro, lo que
indica que el texto de la celda seleccionada está ajustado.
Paso a paso: Ajustar texto en una celda
• DEJE el libro abierto
para usarlo en el
siguiente ejercicio.
• Puede quitar el ajuste
de texto seleccionando
la celda o las celdas
adecuadas y volviendo
a hacer clic en el botón
Ajustar texto.
Combinación de celdas y división de celdas
combinadas
• Use la combinación para fusionar datos de otros orígenes y
para centrar un encabezado a lo largo de varias columnas.
• Una celda combinada combina dos o más celdas en una
única celda.
• Dividir las celdas o anular su combinación separa las celdas
combinadas previamente.
• El botón Combinar y centrar del grupo Alineación de la
pestaña Inicio proporciona varios comandos de combinación,
así como el comando Separar celdas.
• Use el comando Combinar celdas si desea combinar una
selección sin centrar los datos en la celda combinada
resultante.
Paso a paso: Combinar y dividir celdas
1. En la Hoja1, seleccione A1:D1.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en la parte
principal del botón Combinar y centrar. El nombre de la empresa
permanece en una celda individual, que ahora se centra en las
columnas.
3. Seleccione A2:F7.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, abra el menú Combinar
y centrar. Seleccione Combinar y centrar. El encabezado
permanecerá en una única celda, que ahora está centrada en las
columnas.
5. Seleccione A3:D3.
6. En el menú Combinar y centrar, haga clic en Combinar y centrar.
7. Lea el mensaje de error que aparece y haga clic en Aceptar.
8. Solo permanecerá el encabezado de la primera columna, lo
que no es el efecto deseado. Presione Ctrl + Z para deshacer
el último cambio y restaurar los encabezados. Consulte a
continuación.
• DEJE el libro
abierto.
• Una celda combinada se crea combinando dos o más celdas
adyacentes horizontal o verticalmente.
• Cuando combina celdas, las celdas seleccionadas se
convierten en una celda grande que se extiende por varias
columnas o filas.
• Para dividir o anular la combinación de celdas después de
combinarlas, presione Ctrl + Z. O bien, abra el menú Combinar
y centrar y seleccione Separar celdas para dividir las celdas
combinadas.
• Puede volver a dividir las celdas que se han fusionado, pero
no puede dividir una celda única de una hoja de cálculo, que
no se haya combinado previamente.
Paso a paso: Colocar bordes alrededor de
las celdas
• Puede aplicar los estilos de borde predefinidos de Excel
o puede personalizar los bordes especificando un estilo y
color de línea de su elección.
1. En la Hoja1, seleccione A3:D3.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha
del botón Bordes para abrir el menú Bordes.
3. Seleccione Borde superior e inferior. En este momento,
el texto seleccionado tendrá un borde superior e inferior.
4. Con A3:D3 aún seleccionado, abra el menú Bordes
en el grupo Fuente y seleccione Más bordes.
las celdas
5. En el cuadro de diálogo Dar
formato a celdas, haga clic
en la pestaña Borde, si es
necesario.
6. Haga clic en un grosor
de línea mayor, como la
quinta línea de la segunda
columna debajo de Estilo.
Luego, haga clic en la línea
de borde superior e inferior
que se muestran en la vista
previa a la derecha para
aplicar la línea más gruesa.
Consulte a la derecha.
las celdas
7. Abra la lista Color y, en Colores estándares, seleccione
el cuadro de color Azul (tercero desde la derecha debajo
de Colores estándares), y haga clic en las líneas de borde
superior e inferior a la derecha para aplicar el color. Haga clic
en Aceptar y luego en una celda en blanco para que pueda
ver el resultado.
Consulte a continuación.
8. GUARDAR el libro
y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel
abierto para usarlo en el
siguiente ejercicio.
las celdas
• A menudo los bordes de usan para activar encabezados, etiquetas
o totales.
• En el grupo Fuente, el botón Bordes muestra el último estilo de borde
usado y el nombre del botón cambia al nombre de ese estilo.
• Haga clic en el botón Borde (no la flecha) para aplicar ese estilo
nuevamente, o puede hacer clic en la flecha y elegir un estilo de borde
diferente.
• Haga clic en Más bordes para aplicar un borde personalizado o diagonal.
• En la pestaña Borde del cuadro de diálogo Dar formato a celdas, haga clic
en un estilo de línea y seleccione un color.
• Puede seleccionar un estilo de borde entre los ajustes predeterminados
o crear un estilo con las opciones de colocación de línea en el área Borde.
• Para eliminar un borde, solo tiene que hacer clic en la línea del borde en
el panel de vista previa del cuadro de diálogo Dar formato a celdas.
Copiar el formato de una celda con
Copiar formato
• Copiar formato le permite copiar atributos de formato que
usted ya ha aplicado y "pintar" esos atributos en otras celdas
de texto, formas, imágenes y hoja de cálculo con rapidez.
• Puede usar Copiar formato para copiar la fuente, el tamaño de
fuente, el color de fuente, los atributos de carácter como
negrita y subrayado, la alineación, la sangría, los formatos de
número, los bordes y el sombreado.
• Copiar formato se encuentra en el grupo Portapapeles en la
pestaña Inicio y en la minibarra de herramientas.
Paso a paso: Usar Copiar formato para
copiar el formato
1. ABRIR el archivo de datos 06 Contoso Painter Paste
Special para esta lección.
3. Haga clic en la celda A5.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic
en el botón Centrar.
5. En el grupo Fuente, haga clic en el botón Subrayado.
6. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón Color
de fuente y seleccione el color Azul oscuro, Texto 2
(el cuarto color de la primera fila debajo de Colores de tema).
Paso a paso: Usar Copiar formato para
copiar el formato
7. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar
formato. El puntero del mouse cambia a un signo más con una brocha
de pintura, como se muestra a continuación.
8. Arrastre sobre B5:C5. El formato
de A5 se aplicará a B5 y C5.
9. Si Copiar formato sigue activo,
vuelva a hacer clic en el botón
Copiar formato nuevamente o
presione Esc para desactivar
Copiar formato.
10. GUARDAR el libro como
06 Contoso Painter Paste
Special Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo
en el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Comprender las opciones
especiales de pegado
• Pegado especial le permite controlar específicamente lo que
se quiere pegar después de usar el comando Copiar o Cortar,
tal como contenido de celda, fórmulas, valores, formato y
mucho más.
• El Pegado especial está disponible en el grupo del
Portapapeles en la pestaña Inicio o en el menú de acceso
directo que aparece después de hacer clic con el botón
secundario en una celda.
1. Asegúrese de estar en la Hoja2.
2. En la celda A12, escriba Jimenez, Gabriela.
3. Seleccione B11:C11.
4. Presione Ctrl+C para copiar la selección en el Portapapeles.
5. Haga clic con el botón secundario en la celda B12 y
seleccione Pegado especial en el menú contextual. Se abre
el cuadro de diálogo Pegado especial, como se muestra a
continuación.
6. Seleccione Formatos y haga clic en Aceptar. Solo se aplica
el formato de B11:C11 a B12:C12.
7. En B12, escriba 1534 y presione Tab. El contenido tiene
el mismo formato que B11.
8. En C12, escriba 15/12/17 y presione Entrar. El contenido
adopta el mismo formato de fecha que C11.
9. Haga clic en A13 y escriba la etiqueta Total.
10. Haga clic en B13 y, en la pestaña Inicio, en el grupo Editar,
haga clic en el botón Autosuma y presione Entrar.
Los valores de B6:B12 se suman.
11. Haga clic en B13 y presione Ctrl+C para copiar la selección
en el Portapapeles.
12. Haga clic con el botón secundario en B14, seleccione Pegado especial,
en el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Valores y haga clic
en Aceptar. Presione Esc para cancelar el movimiento del borde en la
celda B13. Solo el valor de la fórmula en B13 se copió a B14, no la
fórmula en sí ni algún formato de celda.
13. Elimine el contenido de la celda B14.
• Con cualquiera de los botones de un menú o cuadro de diálogo Pegado
especial, puede elegir lo que desee pegar en una celda o rango
diferente.
• Algunas de las opciones de pegado incluyen fórmulas, solo los valores
mostrados como resultado de fórmulas, formato de celda, anchos de
columna, todo excepto los bordes de la celda, los valores y formatos de
número y los vínculos.
Aplicación de formato a celdas con estilos
• Excel ofrece una galería de estilos de celdas predefinidos que
puede aplicar para mejorar en gran medida el atractivo de las
hojas de cálculo.
• Puede duplicar y modificar estilos para crear sus propios estilos
personalizados y puede quitar fácilmente los estilos si ya no
quiere usar ese formato en concreto.
• Se entiende por estilo un conjunto de atributos de formato que
puede aplicar a una celda o un rango de celdas más fácilmente
que estableciendo cada atributo por separado.
• Para aplicar un estilo de celda a una celda o un rango activo,
haga clic en Estilos de celda en el grupo Estilos de la pestaña
Inicio y, a continuación, elija el estilo de celda que desee aplicar.
• Puede aplicar más de un estilo a una celda o rango.
Paso a paso: Aplicar estilos de celda
1. ABRIR el archivo de datos 06 Contoso Cell Styles para esta lección.
3. Seleccione la celda A1.
4. En la pestaña Inicio, en el
grupo Estilos, abra el menú
Estilos de celda. La galería
de Estilo de celdas aparece,
(vea a la derecha).
5. En la sección Títulos y
encabezados, seleccione
el estilo Encabezado 1 para
aplicarlo a la primera celda
de la hoja de cálculo.
6. Seleccione la celda A2.
7. Abra la galería Estilos de celda y, en la sección Estilos de
celda con tema, seleccione Acento1. Se aplicará un fondo
azul con texto blanco a la celda A2.
8. Seleccione A8:D8.
9. Abra la galería Estilos
de celda y en la sección
Títulos y encabezados,
seleccione Total. Se aplicará
negrita, aparecerá un borde
fino azul sobre A8:D8 y un
subrayado doble bajo
el rango de celdas. Seleccione una celda en blanco para ver
los resultados. Véase la parte anterior.
10. GUARDAR el libro como 06 Contoso Cell Styles Solution
y CERRAR el archivo.
• Cuando señala estilos definidos en la galería Estilos de celda,
puede obtener una vista previa del formato.
• Experimente y combine estilos para lograr el efecto deseado.
• Si no le gusta el estilo aplicado, ejecute el comando Deshacer
inmediatamente después de aplicar el estilo, quitar el estilo
aplicando el estilo Normal o aplique otro estilo a la celda o el
rango.
Trabajo con datos hipervinculados
• Para tener un acceso rápido a información relacionada en otra
parte del libro, en otro archivo o en una página web, puede
insertar un hipervínculo en una celda de una hoja de cálculo.
• Un hipervínculo es un tipo de acceso directo que le permite
navegar a una página web o a una ubicación en otro archivo
con sólo un clic del mouse.
• Los hipervínculos permiten complementar los datos de la hoja
de cálculo con información y recursos adicionales.
• Puede agregar un hipervínculo al documento usando el botón
Hipervínculo de la pestaña Insertar o haciendo clic con el
botón derecho en una celda y seleccionando Hipervínculo en
el menú contextual.
Paso a paso: Insertar hipervínculos en una
hoja de cálculo
1. ABRIR el archivo de datos 06 Contoso Hyperlink para esta lección.
4. Escriba Sitio web de la empresa: y presione Entrar.
5. Ensanche manualmente la columna A hasta que todos sus contenidos
se vean correctamente en la celda A15.
6. Haga clic con el botón secundario en la celda B15 y seleccione
Hipervínculo desde el menú contextual.
7. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en el cuadro Dirección,
escriba http://www.contoso.com/ y haga clic en Aceptar.
9. Escriba Ingresos Trim4 y presione Ctrl+Entrar. La celda A16 aún debe
estar seleccionada.
10. Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el botón Hipervínculo.
Paso a paso: Insertar hipervínculos en una
hoja de cálculo
11. En Vincular a, al lado izquierdo
del cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, seleccione Lugar
de este documento.
12. En el cuadro O seleccione un
lugar de este documento,
haga clic en Hoja1 y luego en
Aceptar. Aparecerán dos
hipervínculos en la hoja de
cálculo, como se muestra en la
Figura 6-24.
13. GUARDAR el libro en la carpeta
de la lección 6 en Excel como
06 Contoso Hyperlink Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo
en el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Usar y eliminar un
hipervínculo
1. Haga clic en el hipervínculo de la celda B15. Debido a que el
hipervínculo apunta a un sitio web, se abrirá su explorador web
predeterminado.
2. Cierre la ventana del explorador.
3. Haga clic en el hipervínculo Ingresos Trim4 de la celda A16. Excel
mostrará la Hoja1 con los ingresos de cuarto trimestre.
5. Haga clic con el botón secundario en la celda B15 y seleccione
Eliminar hipervínculo desde el menú contextual. Observe que se
elimina el hipervínculo de la URL, pero el texto de la URL
permanece.
Aplicación de formato condicional a celdas
• La característica de formato condicional de Excel le permite
aplicar formato según las reglas.
• Puede aplicar una única regla o varias reglas, y puede utilizar
las reglas predefinidas proporcionadas por Excel o
personalizarlas para sus necesidades concretas.
• El Administrador de reglas de Excel le permite establecer el
orden de múltiples reglas, ajustar la configuración de las
reglas y mucho más.
• Para aplicar un formato condicional específico, utilice el menú
Formato condicional del grupo Estilos de la pestaña Inicio y
seleccione una de las diversas opciones proporcionadas.
Paso a paso: Aplicar un formato
condicional específico
1. ABRIR el archivo de datos 06 Patient Visits Conditional Formatting
para esta lección.
2. Seleccione D4:O8.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato
condicional y, a continuación, seleccione Resaltar reglas de celdas >
Es mayor que. Aparece el cuadro de diálogo Es mayor que.
4. En el cuadro Dar formato a celdas que son MAYORES QUE, escriba 600.
5. Deje el color de relleno predeterminado, tal como se muestra en la
figura de la siguiente diapositiva. Haga clic en ACEPTAR. Las celdas
que contienen un valor superior a 600 tienen un formato con un color
de fondo rojo claro y un color de texto rojo oscuro. Estos datos
representan los meses en que los médicos estaban atendiendo un
número superior al número ideal de pacientes.
6. GUARDAR el libro como 06 Patient Visits Conditional

Formatting Solution y CERRAR el archivo.
• Por formato condicional se entiende que Excel aplica formato
automáticamente, basándose en criterios establecidos.
• Al analizar datos, a menudo plantea preguntas como:
• ¿Quiénes son los alumnos con mayor rendimiento en el
libro de calificaciones?
• ¿Qué representantes de ventas superaron sus objetivos de
venta y en qué trimestre?
• ¿En qué meses fueron los ingresos más altos o más bajos?
• El formato condicional ayuda a responder este tipo de
preguntas resaltando las celdas o los rangos de celdas
pertinentes.
• Incluso puede establecer varias reglas de formato condicional
para un rango de datos.
Paso a paso: Usar el administrador de reglas
para aplicar formatos condicionales
• El Administrador de reglas de Excel le permite elegir entre formatos
condicionales específicos preestablecidos.
• Puede aplicar una o varias reglas, y puede modificar las reglas
preestablecidas para mostrar formatos tal como quiera.
• ABRA el archivo de datos 06 Patient Visits Conditional
Formatting2 para esta lección.
1. Seleccione D4:O8.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, abra el menú Formato
condicional y seleccione Borrar reglas > Borrar reglas desde las
celdas seleccionadas.
3. VUELVA A ABRIR el menú Formato condicional y seleccione
Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador
con reglas de formato condicionales.
4. Haga clic en el botón Nueva regla. En el cuadro de diálogo Nueva
regla de formato, seleccione Aplicar formato únicamente a los
valores de rango inferior o superior. El cuadro de diálogo cambia
según se muestra a continuación.
5. En la sección Editar la descripción
de regla, haga clic en la casilla %
del rango seleccionado.
6. Haga clic en el botón Formato.
Se abrirá el cuadro de diálogo
Formato de celdas.
7. Haga clic en la pestaña Llenar y luego
seleccione el cuadro de color rojo
claro (rosado), el sexto color de la
tercera fila. Haga clic en Aceptar dos veces.
8. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato
condicionales, haga clic en el botón Nueva regla.
9. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione
Aplicar formato únicamente a los valores con rango
inferior o superior.
10. En la sección Editar la descripción de regla, en la primera lista
desplegable de la izquierda, seleccione Abajo y haga clic en
la casilla % del rango seleccionado.
11. Haga clic en el botón Formato.
12. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el
color de fondo amarillo claro en la tercera fila de la pestaña
Llenar y haga clic en Aceptar dos veces.
13. Haga clic en ACEPTAR. El Administrador de reglas aplica las
reglas a las celdas seleccionadas, como se muestra a
continuación. Esta vista le permite ver el 10 % de los valores
superior e inferior del rango.
14. GUARDAR el libro como 06 Patient Visits Conditional
Formatting Revised Solution y CERRAR el archivo.
• CIERRE Excel.
Paso a paso: Usar el administrador de
reglas para aplicar formatos condicionales
• El administrador de reglas de Excel le permite crear,
modificar, aplicar, eliminar y administrar formato condicional,
incluidos varios criterios.
• Puede visualizar el administrador de reglas para ver cuáles son
las reglas en vigor para la hoja de cálculo y aplicar dichas
reglas en el momento adecuado.
• En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato
condicionales, puede agregar nuevas reglas, editar reglas ya
existentes o eliminar una o todas las reglas.
• Las reglas se aplicarán en el orden en el que aparecen en el
administrador de reglas.
• Puede aplicar todas las reglas, o puede aplicar reglas
específicas para analizar los datos.
• El formato es visible cuando el cuadro de diálogo
Administrador de reglas de formato condicional está abierto,
de modo que puede experimentar con los formatos que
desea aplicar y el orden en el que se aplican.
Resumen de aptitudes
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 76
2016

Excel Core 2016 Lesson 06

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Aplicación de formato a rangos y celdas

8. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.

• Dicha minibarra de herramientas es una herramienta de formato

6. GUARDAR el libro como 06 Patient Visits Conditional

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