UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS

GONZAGA DE ICA
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
 CONTABILIDAD BASICA
DOCUMENTOS CONTABLES
ASPECTOS FORMALES Y SUSTANCIALES DE
LOS COMPROBANTES DE PAGO QUE
SUSTENTAN LOS REGISTROS CONTABLES
 COMPROBANTES DE PAGO
 Se denomina Comprobante de Pago a los documentos
que sustentan las operaciones comerciales que
realizan las empresas en el desarrollo de sus
actividades, estos comprobantes de pago se registran
en los libros de contabilidad.

 El comprobante de pago es un documento que acredita

la transferencia de bienes (venta), entrega en uso, o la
prestación de servicios.
 ¿QUIENES EMITEN COMPROBANTES DE PAGO?
 Están obligados a emitir Comprobantes de Pago todas las
personas que transfieran bienes, en propiedad o en uso, o
presten servicios de cualquier naturaleza. Esta obligación rige
aun cuando la transferencia o prestación no se encuentre afecta
a tributos.
 En operaciones con consumidores finales que no excedan la
suma de cinco nuevos soles (S/. 5.00), la obligación de emitir
comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor
lo exige deberá entregárselo. El sujeto obligado deberá
llevar diariamente un control de dichas operaciones,
emitiendo una boleta de venta al final del día por el importe
total de aquellas por las que no se hubiera emitido el
comprobante de pago respectivo, conservando en su poder
el original y la copia.
 DOCUMENTOS CONSIDERADOS
COMPROBANTES DE PAGO
 Se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan
con todas las características y requisitos mínimos establecidos
en el Reglamento, los siguientes:
 Facturas.
 Recibos por Honorarios.
 Boletas de Venta.
 Liquidaciones de Compra.
 Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.
 Notas de Crédito
 Notas de Débito
 Guías de Remisión
 DOCUMENTOS AUTORIZADOS
 Boletos que expiden las compañías de aviación comercial por el servicio de
transporte aéreo de pasajeros.
 Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros
que se encuentren bajo el control de la SBS.
 Documentos emitidos por las AFP y por las Entidades Prestadoras de Salud
 Recibos emitidos por los servicios públicos de energía eléctrica y agua; así
como los servicios públicos de telecomunicaciones.
 Pólizas emitidas por la Bolsa de Valores, Bolsa de Productos o Agentes de
Intermediación.
 Cartas de porte aéreo y conocimientos de embarque por el servicio de
transporte de carga aérea y marítima, respectivamente. Pólizas de
adjudicación emitidas con ocasión del remate público o adjudicación de
bienes por venta forzada.
 Certificados de pago de regalías emitidas por PETROPERU SA
 Formatos proporcionados por ESSALUD para los aportes del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
 DOCUMENTOS QUE PERMITEN SUSTENTAR COSTO,
GASTO O CREDITO TRIBUTARIO

 Recibos por arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles e

inmuebles que generen rentas de primera categoría.
 Documentos emitidos por la Iglesia Católica por arrendamiento de sus bienes
inmuebles.
 Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte público de
pasajeros dentro del país.
 Boletos emitidos por las empresas de transporte público urbano de pasajeros.
 Boletos numerados o entradas que se entreguen por atracciones o
espectáculos públicos en general.
 Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con fines agrarios
 Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada de Uso de
Aeropuerto (TUUA)

 DOCUMENTOS QUE NO PERMITEN SUSTENTAR GASTO,
COSTO O CRÉDITO PARA EFECTO TRIBUTARIO

 Billetes de lotería, rifas y apuestas.

 Documentos emitidos por centros educativos y
culturales reconocidos por el Ministerio de Educación,
universidades, asociaciones y fundaciones, en lo
referente a sus actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT. En caso de operaciones
con sujetos que requieran sustentar costo o gasto para
efecto tributario, se requerirá la emisión de facturas.
 OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
  En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se
entregue el bien o en el momento en se efectúe el pago, lo que ocurra
primero. En el caso que la transferencia sea concertada por Internet, teléfono
telefax u otros medios similares, en los que se efectúe el pago mediante
tarjeta de crédito o de débito y/o abono en cuenta con anterioridad a la
entrega del bien, el comprobante de pago deberá emitirse en la fecha en que
se perciba el ingreso y entregarse conjuntamente con el bien.

  En el caso de retiro de bienes a que se refiere la Ley del IGV e ISC,
en la fecha del retiro.

  En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se
perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra
primero.
 OPORTUNIDAD DE ENTREGA
 En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la
fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o
parcial.
 Tratándose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el
respectivo contrato.
 En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos,
anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en
la fecha y por el monto percibido.
 En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y
arrendamiento financiero, cuando ocurra primero uno de los siguientes
supuestos:
La culminación del servicio.
La percepción de la retribución, parcial o total, debiendo emitir el comprobante
por el monto percibido.
El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el
pago del servicio, debiéndose emitir el comprobante de pago que corresponda a
cada vencimiento.
 OPORTUNIDAD DE ENTREGA
 En los contratos de construcción, en la fecha de percepción
del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente
percibido.
 En los casos de entrega de depósitos, garantía, arras o
similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligación
tributaria para efecto del impuesto, en el momento y por el
monto percibido.

 OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen
transferencias de bienes a título gratuito u oneroso:
 Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donación, dación
en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de
un bien en propiedad.
 Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso, arrendamiento, usufructo,
arrendamiento financiero, asociación en participación, comodato y en general
todas aquellas operaciones en las que las que el transferente otorgue el
derecho a usar el bien.
 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten
servicios, entendiéndose como tales a toda acción o prestación a favor de un
tercero, a título gratuito u oneroso.
 No incluye los servicios prestados por las entidades del SPN, que generen
ingresos que constituyan tasas.
 OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran
obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que efectúen a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y
desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de número de RUC.
 Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por
cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una póliza de
adjudicación con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta
forzada.

 OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
 Tratándose de personas naturales, sociedades conyugales, y
sucesiones indivisas, la obligación de otorgar comprobantes de
pago requiere habitualidad. La SUNAT, en caso de duda,
determinará la habitualidad teniendo en cuenta la actividad, la
naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

 Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones

indivisas, que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes
de pago, podrán hacer uso de los formatos proporcionados por
la SUNAT (Formulario 820), los mismos que podrán ser
utilizados para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 EXCEPCIONES DE LA OBLIGACIÓN DE
OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO
 La transferencia de bienes o prestación de servicios a título
gratuito por la Iglesia Católica y por las entidades del Sector
Público Nacional (SPN), salvo las empresas conformantes de la
actividad empresarial del Estado.
 La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de
legítima.
 La venta de diarios, revistas y publicaciones periódicas
efectuadas por canillitas.
 El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de
lavado de vehículos.
 Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de
empresas, albaceas, síndicos, gestores de negocio, mandatarios
y regidores de municipalidades.
 MAQUINAS EXPENDEDORAS
AUTOMATICAS
 La transferencia de bienes por medio de máquinas
expendedoras automáticas accionadas por monedas de curso
legal, siempre que dichas máquinas tengan un dispositivo lógico
contador de unidades vendidas, debidamente identificado
(marca, tipo, número de serie) el cual deberá tener las siguientes
características.
Estar resguardado cuando se abra la máquina para su recarga, debiendo
ser visible su numeración desde el exterior o en el momento de abrirla
Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de
alcanzar el tope de la numeración, así como el retroceso del contador, por
ningún medio (manual, mecánico, electromagnético, etc.)
 ¿En qué casos se, emiten las
Facturas?
 Cuando la operación se realice con sujetos del IGV que tengan
derecho al crédito fiscal
 Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar costo y/o
gasto para fines tributarios.
 Cuando el sujeto del Nuevo RUS lo solicite para sustentar sus
adquisiciones de bienes y servicios.
 En operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes
provenientes del exterior.
 En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y
Entidades del Sector Público Nacional
 CREACIONES “SAN PEDRO” FACTURA
DE
JUAN PEREZ SILVA 001 Nº 0000001
Calle Lima 260 –Teléfono 211540
ICA- PERU R.U.C. 10212054879
Fecha 11 de Septiembre de 2007

Señor (es) Distribuciones del Sur S.A. RUC 20104311075

Dirección Calle Lima N ° 340 - Ica GUIA N º

Cantidad Código Descripción Valor Venta Valor de venta

Unitario
6 001235 Camisas de manga larga 40.00 240.00

12 002536 Pantalones de lanilla 60.00 720.00

SON: Un Mil Ciento Cuarenta y Dos y 40/1000 Nuevos Soles SUB-TOTAL 960.00

SERVI GRAF EIRL IGV 182.40

RUC 20136073292 Ica,11 de Septiembre del
DE: Juan Vera Tupa 2007
TOTAL 1,142.40
Urb. Santa María “N” 290 J Pérez S.
Serie: 001 Del 001 al 200 ...............................
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 p. Juan Pérez Silva USUARIO
 CREACIONES “SAN PEDRO” FACTURA
DE
JUAN PEREZ SILVA 001 Nº 0000001
Calle Lima 260 –Teléfono 211540
ICA- PERU R.U.C. 10212054879
Fecha 11 de Septiembre de 2007

Señor (es) Distribuciones del Sur S.A. RUC 20104311075

Dirección Calle Lima N ° 340 - Ica GUIA N º

Cantidad Código Descripción Precio Valor de venta

Unitario
6 001235 Camisas de manga larga 47.60 285.60

12 002536 Pantalones de lanilla 71.40 856.80

SON: Un Mil Ciento Cuarenta y Dos y 40/1000 Nuevos Soles SUB-TOTAL 960.00

SERVI GRAF EIRL IGV 182.40

RUC 20136073292 Ica,11 de Septiembre del 2007
DE: Juan Vera Tupa J Pérez S.
Urb. Santa María “N” 290 ............................... TOTAL 1,142.40
Serie: 001 Del 001 al 200 p. Juan Pérez Silva
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 USUARIO
¿En qué casos se emiten Recibos
por Honorarios Profesionales?
 Por servicios que se presten a través del
ejercicio individual de cualquier profesión, arte
ciencia u oficio
 Por todo otro servicio que genere rentas de
cuarta categoría, salvo lo establecido en el caso
de funciones de directores de empresas,
albaceas, mandatarios, regidores municipales y
síndicos.
 JUAN PEREZ DEL AGUILA RECIBO POR HONORARIOS

Contador Público Colegiado Serie 001 Nº 0000001

Calle Lima 340 –Teléfono 224020
R.U.C. 10214411788
ICA- PERU
Fecha: 12 de Septiembre del 2007

Recibí de: Industrial Ica S.R.l. R.U.C. 20104356089

La suma de Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles

Como honorarios por concepto de:

Asesoramiento contable – financiero para la obtención de un crédito bancario

NETO RECIBIDO: Cuatro Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles

SERVI GRAF EIRL CANCELADO Total Honorarios 5,000.00

RUC 20136073292
DE: Juan Vera Tupa Ica, 12 de Septiembre del2007
Urb. Santa María “N” 290 10 % Retención Impto. 500.00
Serie: 001 Del 001 al 200 .Renta
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 ...............................
p. Juan Pérez del Aguila

Total Neto Recibido 4,500.00

USUARIO
 JUAN PEREZ DEL AGUILA RECIBO POR HONORARIOS
Contador Público Colegiado
Calle Lima 340 –Teléfono 224020 Serie 001 Nº 0000001

ICA- PERU R.U.C. 10214411788

Fecha: 12 de Septiembre del 2007

Recibí de: Distribuidora del Sur S.A. R.U.C. 20156478032

La suma de Un Mil Doscientos y 00/100 Nuevos Soles

Como honorarios por concepto de:

Asesoramiento contable – financiero para la obtención de un crédito bancario

NETO RECIBIDO: Un Mil Doscientos y 00/100 Nuevos Soles

SERVI GRAF EIRL CANCELADO Total Honorarios 1,200.00

RUC 20136073292
DE: Juan Vera Tupa
Urb. Santa María “N” 290
Serie: 001 Del 001 al 200
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99
Ica, 12 de Septiembre del 2007 10 % Retención Impto.
.Renta
...............................
p. Juan Pérez del Aguila

Total Neto Recibido 1,200.00

USUARIO
 ¿Cuándo se emite Boleta de
Venta?
 En operaciones con consumidores o usuarios
finales
 En operaciones realizadas por los sujetos del
Nuevo Régimen Único Simplificado, ya que es el
único documento que estos pueden emitir.
 CREACIONES “SAN PEDRO” BOLETA DE VENTA
DE 001 – 000001
JUAN PEREZ SILVA RUC 10212054879
CALLE LIMA 260
ICA – PERU Ica,13 de Sept. de 2007
Sr..........................................................

Dirección

Doc. Identidad

CANT. DETALLE IMPORTE

5 Cuadernos 20.00

1 Caja de Plumones 5.00

TOTAL 25.00

JR IMPRESIONES
DE
JUAN MAR SIERRA
RUC 10175540934
La Mar 168 – Ica
Aut. 0007036101 F.I. 06-12-2000
EMISOR
 CREACIONES “SAN PEDRO” BOLETA DE VENTA
DE 001 – 000001
JUAN PEREZ SILVA RUC 10212054879
CALLE LIMA 260
ICA – PERU Ica,13 de Sept. de 2007
Sr. José Gonzáles del Río

Dirección Calle Lima N ° 125 – Ica

Doc. Identidad 21487965

CANT DETALLE IMPORTE

1 Televisor marca Sony de 29” 2,500.00

TOTAL 2500.00

JR IMPRESIONES
DE
JUAN MAR SIERRA
RUC 10175540934
La Mar 168 – Ica
Aut. 0007036101 F.I. 06-12-2000
EMISOR
¿Cuándo se emite Liquidación de
Compra?
 Se emite Liquidación de compra cuando se efectúen
adquisiciones a personas naturales productores o
acopiadores de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía, desperdicios desechos metálicos y
no metálicos, desechos de papel y desperdicios de
caucho, siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de número de RUC.
 ARTESANIAS “SAN JUAN” LIQUIDACIÓN DE COMPRA
DE
JUAN GARCÍA DEL AGUILA 001 Nº 0000001
Calle Lima 145 –Teléfono 231515
ICA- PERU R.U.C. 10214411779

Fecha 13 de Septiembre de 2007

Señor (es) Juan Carlos García Fuentes DNI 21458970

Dirección Carretera Los Libertadores Km. 115 - Huaytará

Cantidad Descripción Precio Unitario Valor de venta

24 Pares de guantes de lana 2.00 48.00

12 Chompas de lana 30.00 360.00

SON: SUB-TOTAL 408.00

SERVI GRAF EIRL IGV 77.52

RUC 20136073292 Ica, 13 de Septiembre del 2007
DE: Juan Vera Tupa
Urb. Santa María “N” 290 ............................... TOTAL 485.52
Serie: 001 Del 001 al 200 p. Juan García Del Águila
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 COMPRADOR
 TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR
MAQUINAS REGISTRADORAS
 Se emiten:
En operaciones con consumidores finales
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo
RUS. No permite ejercer derecho al crédito fiscal ni
sustentan costo o gasto para efecto tributario, salvo
que la ley lo permita y se cumpla con lo siguiente:
– Que se identifique al comprador con su N º de RUC,
apellidos y nombres o razón social.
– Que se emitan como mínimo en original y una copia,
además de la cinta testigo.
– Se discrimine el monto del IGV
 CREACIONES “SAN PEDRO”

DE

JUAN PEREZ SILVA

CALLE LIMA 260

ICA – PERU

RUC 10214411235 TELEF. 234501

Maq.Regis. Nº FFFG041316 23/09/2007

Ticket Nº 302-0902686 13:25:32

1 Camisa S/. 35.00

TOTAL S/. 35.00

EFECTIVO

TYRNO: 1 Cajero (a) 5

Muchas gracias por su compra

 CREACIONES “SAN PEDRO”

DE

JUAN PEREZ SILVA

CALLE LIMA 260

ICA – PERU

RUC 10214411235 TELEF. 234501

Maq.Regis. Nº FFFG041316 23/09/2007

Ticket Nº 302-0902687 13:25:32

El Alamo S.A.C. RUC 20101243652

1 Camisa S/. 35.00

TOTAL S/. 35.00

IGV S/. 5.59

EFECTIVO

TYRNO: 1 Cajero (a) 5

Muchas gracias por su compra

 NOTAS DE CREDITO
 Se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros que representen disminución en el valor de las
operaciones.
 Deberán contener los mismos requisitos y características de los
comprobantes de pago (C.P.) en relación de los cuales se emiten
 Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
los C.P. de pago otorgados con anterioridad.
 En el caso de descuentos o bonificaciones solo podrán modificar C.P.
Que den derecho a crédito fiscal o créditos deducibles o sustenten costo
o gasto para efecto tributario.
 Tratándose de operaciones con consumidores finales los descuentos o
bonificaciones deberán constar en el mismo C.P.
 El adquiriente o usuario, o quien reciba la N/C a nombre de estos, deberá
consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la
fecha de recepción y de ser el caso, el sello de la empresa.
 CREACIONES “SAN PEDRO” NOTA DE CREDITO
DE 001 Nº 0000001
JUAN PEREZ SILVA R.U.C. 10212054879
Calle Lima 260 –Teléfono 211540
ICA- PERU
Fecha 25/09/2007

Señor (es) Juan Pérez del Aguila RUC 10254698731

Dirección Calle Tacna Nº 165 – Ica FACT. 001-000023

Cantidad Código Descripción Precio Unitario Valor de venta

Descuento por pronto pago 357.00

SON: Trescientos Cincuenta y Siete y 00/100 Nuevos Soles SUB-TOTAL 300.00

SERVI GRAF EIRL IGV 57.00

RUC 20136073292 Ica, …..de……..del 200
DE: Juan Vera Tupa TOTAL 357.00
Urb. Santa María “N” 290 ...............................
Serie: 001 Del 001 al 200 p. Juan Gómez del Aguila
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 USUARIO
 NOTA DE DEBITO
 Se emiten:
 Para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisión de la Factura o Boleta de Venta, como
intereses por mora u otros.
 Excepcionalmente el adquiriente o usuario podrá emitir una ND
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el
contrato respectivo.
 Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar CP otorgados con anterioridad.
 Deberán contener los mismos requisitos y características de los
CP en relación de los cuales se emitan.
 CREACIONES “SAN PEDRO” NOTA DE DEBITO
DE 001 Nº 0000001
JUAN PEREZ SILVA
Calle Lima 260 –Teléfono 211540
R.U.C. 10212054879
ICA- PERU
Fecha 25/09/2007

Señor (es) Cesar Huamán García RUC 10214458775

Dirección Calle El Huarango Nº 165 – Ica FACT. 001-001554

Cantidad Código Descripción Precio Unitario Valor de venta

Interés moratorio por cancelación fuera 200.00

de los plazos acordados

SON: Doscientos Treinta y Ocho y 00/100 Nuevos Soles SUB-TOTAL 200.00

SERVI GRAF EIRL IGV 38.00

RUC 20136073292 Ica, …..de……..del 200
DE: Juan Vera Tupa TOTAL 238.00
Urb. Santa María “N” 290
Serie: 001 Del 001 al 200 ...............................
Aut.: 0114882103 F.I.: 30-04-99 p. Juan Pérez Silva
USUARIO
 GUIA DE REMISION

 Son documentos que sustentan el traslado de

bienes con ocasión de su transferencia,
prestación de servicios que involucren o no la
transformación del bien, cesión en uso,
consignaciones, remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y
otros.
 OBLIGADOS A EMITIR GUIAS DE
REMISIÓN EN GENERAL
 En transporte privado el remitente – Art.18°
 El transportista y el remitente en el transporte
público.
 El transportista cuando el bien pertenezca a:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de
pago.
Personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
Sujetos del RUS.
Personas naturales que carezcan de RUC y a las
que se emite liquidaciones de compra.